Załącznik nr 3 do Uchwały nr 24/2012 Zarządu Powiatowego Banku Spółdzielczego z dnia 13.04.2012r. Załącznik do Uchwały nr 12/2012 Rady Nadzorczej Powiatowego Banku Spółdzielczego z dnia 04.06.2012r. Polityka Informacyjna Powiatowego Banku Spółdzielczego Sokołów Podlaski, kwiecień 2012
1 1. Polityka informacyjna Powiatowego Banku Spółdzielczego stanowi wykonanie postanowień art. 111 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz. 665 z późn zm.) oraz Uchwały Nr 385/2008 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 grudnia 2008r. w sprawie szczegółowych zasad i sposobu ogłaszania przez banki informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zakresu informacji podlegających ogłaszaniu (wraz z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Uchwałą Nr 385/2008 wraz ze zmianami. 2. Polityka wprowadza zestaw wymagań informacyjno-sprawozdawczych, które umożliwią uczestnikom rynku ocenę działalności Banku poprzez ocenę: metod szacowania kapitału, narażenia Bank na ryzyka, technik stosowanych przez Bank w celu identyfikacji, pomiaru, monitorowania i kontroli poszczególnych rodzajów ryzyka, a tym samym ocenę adekwatności kapitałowej Banku. 3. Polityka informacyjna Powiatowego Banku Spółdzielczego określa zakres, częstotliwość, formę i miejsce ogłaszania informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zasady i sposób weryfikacji ogłaszanych informacji. 4. Zakres ogłaszanych informacji związanych z adekwatnością kapitałową Banku jest zgody z wymogami określonymi w załączniku nr 1 i 2 do Uchwały Nr 385/2008 wraz ze zmianami. 5. Informacje podlegające ogłaszaniu obejmują w szczególności: 1) dane ogólne o Banku, 2) fundusze własne Banku, 3) strategie zarządzania poszczególnymi ryzykami; 4) opis procesów (w tym strukturę organizacyjną) zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, tj.: kredytowym, płynności, stopy procentowej, walutowym, operacyjnym, braku zgodności; 5) zasady stosowania polityki w zakresie zarządzania ryzykami tj. polityki kredytowej (w tym zabezpieczeń), polityki bezpieczeństwa, polityki kapitałowej, polityki informacyjnej, polityki zgodności; 6) opis systemów raportowania i pomiaru poszczególnych rodzajów ryzyka; 7) przyjęte w Banku metody wyznaczania wymogów kapitałowych z tytułu poszczególnych rodzajów ryzyka; 8) opis procesu szacowania oraz oceny kapitału wewnętrznego, 2
9) informacje dotyczące polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku. 6. Informacje wymienione w ust. 2 podlegają zatwierdzeniu i weryfikacji przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą Banku na zasadach określonych w 2. 7. Informacje wymienione w ust. 2 są ogłaszane w cyklach rocznych najpóźniej 30 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez Zgromadzenie Przedstawicieli. 2 1. Polityka informacyjna jest weryfikowana co najmniej raz w roku, w terminie do 31 marca roku następnego po zakończeniu danego roku sprawozdawczego przez Zarząd i Radę Nadzorczą Banku. 2. Przeglądu przestrzegania zasad Polityki informacyjnej Banku dokonuje w okresach rocznych Zespół zarządzania ryzykami i analiz. 3. Przegląd poddawany jest audytowi przez Stanowisko audytu i kontroli wewnętrznej. 4. Zespół zarządzania ryzykami i analiz, uwzględniając między innymi wyniki audytu, przygotowuje propozycję weryfikacji Polityki informacyjnej Banku. 5. Każda zmiana Polityki informacyjnej Banku podlega opiniowaniu przez Komitet Zarządzania Ryzykami. 6. Weryfikację Polityki informacyjnej Banku może również przeprowadzić, na podstawie oddzielnie zawartej umowy zlecenia, merytoryczna komórka Banku Zrzeszającego. 7. Zakres ujawnianych informacji może ulec zmianie w przypadku: 1) zmiany strategii Banku, 2) zmiany profilu ryzyka, 3) zmiany metod wyliczania wymogów kapitałowych, 4) zmiany Uchwały nr 385/2008 Komisji Nadzoru Finansowego. 8. Bank biorąc pod uwagę specyfikę prowadzonej działalności, a w szczególności: -zakres działań, - skalę operacji, - zaangażowanie w różnych sektorach finansowych, - udział w systemach płatniczych rozrachunkowych i rozliczeniowych może podjąć decyzję o rozszerzeniu zakresu publikowanych informacji, o zwiększeniu częstotliwości ujawnień niektórych informacji lub o innych zmianach w Polityce informacyjnej Banku. 3
3 Szczegółowy zakres i sposób przygotowania informacji podlegających ogłaszaniu zawiera Instrukcja sporządzania i ogłaszania informacji dotyczących adekwatności kapitałowej w Powiatowym Banku Spółdzielczym. 4 1. Polityka, o której mowa w ust. 1 podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń we wszystkich jednostkach organizacyjnych Banku. 2. Informacje o charakterze ilościowym i jakościowym dotyczące adekwatności kapitałowej Banku udostępnianie są Klientom: a) w formie papierowej: w Centrali Banku, ul. Wolności 48 w sekretariacie w godz. 7.30-15.30, w Oddziałach, Filiach i Punktach Kasowych pod adresami wskazanymi w Załączniku do niniejszej Polityki, b) w formie elektronicznej na stronie internetowej Banku www.pbssokolow.pl 4
Załącznik do Polityki Informacyjnej Powiatowego Banku Spółdzielczego Wykaz placówek Powiatowego Banku Spółdzielczego Placówka Adres Telefon Oddziały Oddział w Bielanach Oddział w Ceranowie Oddział w Jabłonnie Lackiej Odział w Kosowie Lackim Oddział w Miedznie Oddział w Repkach Oddział w Sabniach Oddział w Siedlcach Oddział Oddział w Sterdyni Oddział w Suchożebrach Filia Punkt Kasowy Punkt Kasowy w Wyrozębach ul. Siedlecka 1 08-311 Bielany Ceranów 125 08-322 Ceranów ul. Sienkiewicza 5 08-304 Jabłonna Lacka ul. Wolności 17 08-330 Kosów Lacki ul. Bednarska 6 07-106 Miedzna ul. Szkolna 5 08-307 Repki ul. Główna 75a 08-331 Sabnie ul. Rynkowa 22 08-110 Siedlce ul. Wolności 48 ul. Krysiaka 2 08-320 Sterdyń ul. Aleksandry Ogińskiej 17 08-125 Suchożebry Filie ul. Szewski Rynek 5 Punkty Kasowe ul. Fabryczna 1 Budynek GS Wyrozęby 08-307 Repki (25) 787 80 93 (25) 787 07 22 (25) 787 10 93 (25) 787 90 53 (25) 691 83 82 (25) 787 50 84 (25) 787 41 15 (25) 632 43 80 (25) 781 27 98 (25) 781 29 05 (25) 787 01 27 (25) 631 45 92 (25) 787 36 25 (25) 787 77 20 (25) 787 53 05 5