Instrukcja wypełnienia wniosku EDG-1

Instrukcja wypełnienia wniosku EDG-1 Informacje ogólne: Dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą wniosek EDG-1 jest jednocześnie: - wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON); - zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego; - zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Wniosek naleŝy wypełnić komputerowo albo na maszynie lub długopisem pismem wyraźnym, bez poprawek i skreśleń. W razie potrzeby dokonania korekty złoŝonego wniosku, naleŝy wypełnić dodatkowo formularz EDG-POPR Wszystkie daty naleŝy podać w formacie RRRRMMDD (standard ISO 8601) np. 20090101 Zaleca się podawanie danych adresowych zgodnie z oznaczeniem zawartym w bazie adresów TERYT dostępnej elektronicznie na stronie http://www.stat.gov.pl/broker/access/index.jspa JeŜeli przedsiębiorca wykonuje działalność równieŝ w formie spółki cywilnej dane adresowe i PKD podaje zarówno swoje, jak i określone w umowie spółki. Dane ewidencyjne, określone w art. 7b ust. 2 oraz 7ba ust 1 ustawy Prawo działalności gospodarczej są jawne. We wniosku wskazano je poprzez ciemniejsze tło. W kaŝdym przypadku, gdy zamierzamy wypełnić daną Rubrykę naleŝy to zaznaczyć. np. wypełniając Dane osobowe naleŝy to zaznaczyć poprzez wstawienie znaku W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika naleŝy dołączyć pełnomocnictwo. jeŝeli pełnomocnikiem składającego jest kurator, do wniosku naleŝy dołączyć postanowienie sądu o jego ustanowieniu. Pouczenie: Za wykroczenie skarbowe dotyczące obowiązków ewidencyjnych, o których mowa w art. 81 Kodeksu karnego skarbowego, grozi sankcja karna. 1

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Rubryka 01: naleŝy wskazać rodzaj wniosku. Dla wpisu do ewidencji naleŝy zaznaczyć pozycję 1 wniosek o wpis do ewidencji. Rubryka 02., 03.1, 03.2, 04., 05., 06. NaleŜy wypełnić wg poniŝszego przykładu. Rubryka 07. Pkt. 1 naleŝy wpisać odpowiednio literę K lub M dla oznaczenia płci. Pkt. 2 w kwadracie naleŝy wpisać 1 dla dowodu osobistego lub 2 dla paszportu, serię i nr dowodu toŝsamości. W pkt. 4 naleŝy podać nr PESEL bez uŝycia spacji (11 cyfr). W pkt. 4 naleŝy podać NIP bez uŝycia spacji np. 0001112233 W pkt. 5 naleŝy podać nr REGON o ile nadano. Pkt. 6 13 naleŝy wypełnić zgodnie z danymi zawartymi w dokumencie toŝsamości. W pkt. 14 naleŝy podać wszystkie posiadane obywatelstwa. 2

Rubryka 08 W pkt. 1 8 naleŝy wpisać adres miejsca zamieszkania Wnioskodawcy. Dla potrzeb podatkowych adres miejsca zamieszkania jest adresem korespondencyjnym, chyba Ŝe jako adres do korespondencji zostanie wskazany adres miejsca zameldowania albo adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. W przypadku zagranicznego adresu zamieszkania naleŝy wypełnić pkt. 1, 5,6,7,8,9,10. W pkt. 4 w przypadku m. ST. Warszawa podać nazwę dzielnicy, a w przypadku Krakowa, Łodzi, Poznania i Wrocławia nazwę delegatury miasta (dawnej dzielnicy). W pkt. 11 opis adresu nietypowego naleŝy podać z jak największą moŝliwą dokładnością. W przypadku gdy nie ma potrzeby opisu adresu nietypowego naleŝy wpisać: nie dotyczy. Rubryka 09 Podanie adresu zameldowania jest obowiązkowe. Jeśli rubryka ta pozostanie niewypełniona, oznacza to oświadczenie, Ŝe adresem zameldowania jest adres zamieszkania. Rubryka 10 Oznaczeniem (firmą w rozumieniu Kodeksu cywilnego) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko oraz ewentualnie inne dodatkowe określenie. NaleŜy wpisać imię, nazwisko Wnioskodawcy oraz ewentualnie inne dodatkowe określenia. (np. Firma Transportowa JANTRANS Jan Kowalski.) Rubryka 11 naleŝy wpisać nazwę skróconą, a jeŝeli nie ma naleŝy wpisać nie dotyczy. Rubryka 12 NaleŜy wpisać datę rozpoczęcia działalności w formacie RRRRMMDD (np. 20090101). Nie wcześniej niŝ data złoŝenia wniosku! 3

Rubryka 13 Do wypełnienia naleŝy posłuŝyć się Polską Klasyfikacją Działalności (PKD 2007). Do końca 2009 roku naleŝy równieŝ podawać PKD 2004. Klucz powiązań PKD 2007 PKD 2004 dostępny jest na stronie internetowej http://www.stat.gov.pl/klasyfikacje Wgląd do Polskiej Klasyfikacji Działalności zapewnia równieŝ Urząd Gminy Kobylnica. W sytuacji gdy zabraknie miejsca w rubryce 13 naleŝy w pierwszym miejscu wpisać przewaŝający rodzaj działalności określony na podstawie przewidywanych lub faktycznie uzyskiwanych największych przychodów ze sprzedaŝy produktów (wyrobów i usług) oraz towarów i materiałów. Pozostałe PKD naleŝy wpisać w Części EDG-RD do wniosku EDG - 1 Rubryka 14 Dotyczy zakładu głównego/siedziby. JeŜeli pozostanie niewypełniona, oznacza to, Ŝe wnioskodawca deklaruje wykonywanie działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania i jego adres zamieszkania będzie powszechnie dostępny. JeŜeli przedsiębiorca posiada takŝe inne miejsce wykonywania działalności lub oddziały, naleŝy wypełnić Cześć EDG-MW. W pkt. 10 opis adresu nietypowego naleŝy podać z jak największą moŝliwą dokładnością. W przypadku gdy nie ma potrzeby opisu adresu nietypowego naleŝy wpisać: nie dotyczy. Rubryka 15 Proszę podać adres, na który przesyłana będzie korespondencja urzędowa. Jeśli pole to nie zostanie wypełnione, korespondencja urzędowa będzie wysyłana na adres wskazany w rubryce 14, a jeŝeli i ta rubryka pozostała niewypełniona w rubryce 8. Rubryka 16 NaleŜy podać te dane, o ile wnioskodawca posiada. JeŜeli wnioskodawca nie posiada tych danych naleŝy wpisać - nie dotyczy. Rubryka 17 4

Liczba pracujących to liczba osób wykonujących pracę przynosząca im zarobek w formie wynagrodzenia lub dochód, bez względu na miejsce i czas jej trwania. Do pracujących zalicza się: osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, pracodawców, tj. właścicieli jednostek prowadzących działalność gospodarczą (łącznie z pomagającymi członkami rodziny) oraz osoby pracujące na własny rachunek, osoby wykonujące prace nakładczą. Rubryka 18 Do zatrudnionych zalicza się osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy. Rubryka 19 Dotyczy jedynie składek, do których poboru zobowiązany jest ZUS. Rubryka 20 Dotyczy jedynie rolników kontynuujących ubezpieczenie w KRUS. Wypełnia ją rolnik (domownik rolnika), który podlegając ubezpieczeniu społecznemu rolników i podejmując prowadzenie działalności gospodarczej chce kontynuować to ubezpieczenie spełniając równocześnie poniŝsze warunki: 1. podlega ubezpieczeniu w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata, 2) nadal prowadzi działalność rolniczą lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym o powierzchni powyŝej 1ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym, 3) nie jest równocześnie pracownikiem, nie pozostaje w stosunku słuŝbowym, nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, 4) w sytuacji prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej w ubiegłym roku podatkowym naleŝny podatek z tej działalności nie przekroczył ustawowo ustalonej rocznej kwoty granicznej, bądź zgłasza zmianę wpisu, informację o zawieszeniu działalności lub jej wznowieniu. Za rozpoczęcie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej uznaje się takŝe: 1. wznowienie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej, której prowadzenie okresowo zawieszono, 2) zmianę rodzaju lub przedmiotu wykonywanej działalności według PKD. Rolnik (domownik rolnika), który zgłasza zawieszenie prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej lub jej zakończenie podaje w rubryce 20 wyłącznie nazwę jednostki terenowej KRUS prowadzącej jego sprawy. Osoby, które w minionym roku nie prowadziły pozarolniczej działalności gospodarczej (nie współpracowały przy jej prowadzeniu) nie wypełniają pozycji 1.4 i 2 rubryki. Pozostałe osoby wypełniają odpowiednio pozycje tej rubryki wstawiając we właściwy kwadrat X. Rubryki 21,22,23 Nie wypełniają osoby dokonujące tylko wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Rubryka 24 Wypełnia się tylko w przypadku, gdy dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we własnym zakresie. JeŜeli dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we własnym zakresie naleŝy podać: w pkt. 1 Firmę prowadzącą dokumentację finansową, (np. Biuro Rachunkowe Jan) 5

w pkt. 2 naleŝy podać NIP firmy prowadzącej dokumentację rachunkową. Rubryka 25 NaleŜy wskazać miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej Wnioskodawcy. Rubryka 26 NaleŜy wybrać rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej poprzez wstawienie we właściwy kwadrat znaku X. Rubryka 27 i 28 NaleŜy zaznaczyć kwadrat znakiem X o ile jest to zgodne z prawdą. Rubryka 29 NaleŜy zaznaczyć kwadrat znakiem X o ile jest to zgodne z prawdą. W przypadku zaznaczenia rubryki 29, NIEZALEśNIE naleŝy dokonać zgłoszenia spółki cywilnej do naczelnika urzędu skarbowego (formularz NIP-2) Dołączone dokumenty. NaleŜy podać liczbę dołączonych dokumentów/formularzy. Część EDG RB informacja o rachunkach bankowych. Część EDG MW dodatkowe miejsce wykonywania działalności. Cześć EDG RD wykonywana działalność (ciąg dalszy Rubryki 13 EDG -1 oraz Rubryki 07 lub 08 pole 18 Części EDG MW) Osoby rejestrujące działalność gospodarczą MUSZĄ złoŝyć Część EDG RB. Część EDG MW jest składana tylko w razie potrzeby zgłoszenia większej liczby miejsc wykonywania działalności gospodarczej. Część EDG RD jest składana tylko w sytuacji gdy zabrakło miejsca w Rubryce 13 Wniosku EDG 1 oraz Rubryce 07 lub 08 Części EDG MW. Podpis, data i miejsce złoŝenia Wniosku Wniosek moŝna złoŝyć osobiście lub przesłać do Urzędu Gminy listem poleconym. W tym drugim przypadku własnoręczny podpis musi poświadczyć notariusz. Wniosek moŝna złoŝyć równieŝ w wersji elektronicznej, korzystając z formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy. Taki wniosek naleŝy podpisać podpisem elektronicznym. W sytuacji gdy przedsiębiorca nie posiada 6

podpisu elektronicznego organ gminy zawiadomi go o terminie i miejscu podpisania wniosku, nie później niŝ w ciągu trzech dni roboczych od złoŝenia go albo od rozpoczęcia działalności gospodarczej. W takim przypadku będzie się przyjmować za dzień złoŝenia wniosku ten dzień, w którym przedsiębiorca podpisał go. 7