SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na: Udzielenie kredytu długoterminowego inwestycyjnego w wysokości 2.200.000,00 PLN dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o. Nr sprawy: KP BD 230-9/12 CPV 66113000-5 Usługi udzielania kredytu Niniejszą specyfikację zatwierdzam: Łapy, dnia.... Kierownik Zamawiającego 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. reprezentowana przez Prezesa Zarządu 18-100 Łapy, ul. Polna 19A peclapy@wp.pl tel. 85 715 28 38; fax 85 715 28 38 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego, adres: www.peclapy.pl; 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej specyfikacji dla Wykonawców użyte jest pojęcie ustawa, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w punkcie 2.1. 3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i przepisy wykonawcze do tej ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udzielenia kredytu długoterminowego inwestycyjnego w wysokości 2.200.000,- zł (słownie: dwa miliony dwieście tysięcy złotych) z przeznaczeniem na dofinansowanie inwestycji związanej z zakupem nieruchomości od ZNTK w Łapach S.A. w upadłości. 2. Waluta kredytu: złoty polski (PLN). 3. Kredyt będzie dostępny najpóźniej w dniu następnym po podpisaniu umowy. 4. Spłata kredytu następować będzie w ratach miesięcznych ostatniego dnia każdego miesiąca: począwszy od dnia 31.12.2012 r. do 30.11.2019 r. - 83 raty każda po 26.190 zł oraz ostatnia rata w wysokości 26.230 zł. Harmonogram spłaty kredytu zaprezentowano poniżej: okres spłata kwota kredytu 30.11.2012 0,00 PLN 2 200 000,00 PLN 31.12.2012 26 190,00 PLN 2 173 810,00 PLN 31.01.2013 26 190,00 PLN 2 147 620,00 PLN 2
28.02.2013 26 190,00 PLN 2 121 430,00 PLN 31.03.2013 26 190,00 PLN 2 095 240,00 PLN 30.04.2013 26 190,00 PLN 2 069 050,00 PLN 31.05.2013 26 190,00 PLN 2 042 860,00 PLN 30.06.2013 26 190,00 PLN 2 016 670,00 PLN 31.07.2013 26 190,00 PLN 1 990 480,00 PLN 31.08.2013 26 190,00 PLN 1 964 290,00 PLN 30.09.2013 26 190,00 PLN 1 938 100,00 PLN 31.10.2013 26 190,00 PLN 1 911 910,00 PLN 30.11.2013 26 190,00 PLN 1 885 720,00 PLN 31.12.2013 26 190,00 PLN 1 859 530,00 PLN 31.01.2014 26 190,00 PLN 1 833 340,00 PLN 28.02.2014 26 190,00 PLN 1 807 150,00 PLN 31.03.2014 26 190,00 PLN 1 780 960,00 PLN 30.04.2014 26 190,00 PLN 1 754 770,00 PLN 31.05.2014 26 190,00 PLN 1 728 580,00 PLN 30.06.2014 26 190,00 PLN 1 702 390,00 PLN 31.07.2014 26 190,00 PLN 1 676 200,00 PLN 31.08.2014 26 190,00 PLN 1 650 010,00 PLN 30.09.2014 26 190,00 PLN 1 623 820,00 PLN 31.10.2014 26 190,00 PLN 1 597 630,00 PLN 30.11.2014 26 190,00 PLN 1 571 440,00 PLN 31.12.2014 26 190,00 PLN 1 545 250,00 PLN 31.01.2015 26 190,00 PLN 1 519 060,00 PLN 28.02.2015 26 190,00 PLN 1 492 870,00 PLN 31.03.2015 26 190,00 PLN 1 466 680,00 PLN 30.04.2015 26 190,00 PLN 1 440 490,00 PLN 31.05.2015 26 190,00 PLN 1 414 300,00 PLN 30.06.2015 26 190,00 PLN 1 388 110,00 PLN 31.07.2015 26 190,00 PLN 1 361 920,00 PLN 31.08.2015 26 190,00 PLN 1 335 730,00 PLN 30.09.2015 26 190,00 PLN 1 309 540,00 PLN 31.10.2015 26 190,00 PLN 1 283 350,00 PLN 30.11.2015 26 190,00 PLN 1 257 160,00 PLN 31.12.2015 26 190,00 PLN 1 230 970,00 PLN 31.01.2016 26 190,00 PLN 1 204 780,00 PLN 29.02.2016 26 190,00 PLN 1 178 590,00 PLN 31.03.2016 26 190,00 PLN 1 152 400,00 PLN 30.04.2016 26 190,00 PLN 1 126 210,00 PLN 31.05.2016 26 190,00 PLN 1 100 020,00 PLN 30.06.2016 26 190,00 PLN 1 073 830,00 PLN 31.07.2016 26 190,00 PLN 1 047 640,00 PLN 31.08.2016 26 190,00 PLN 1 021 450,00 PLN 30.09.2016 26 190,00 PLN 995 260,00 PLN 31.10.2016 26 190,00 PLN 969 070,00 PLN 30.11.2016 26 190,00 PLN 942 880,00 PLN 31.12.2016 26 190,00 PLN 916 690,00 PLN 31.01.2017 26 190,00 PLN 890 500,00 PLN 3
28.02.2017 26 190,00 PLN 864 310,00 PLN 31.03.2017 26 190,00 PLN 838 120,00 PLN 30.04.2017 26 190,00 PLN 811 930,00 PLN 31.05.2017 26 190,00 PLN 785 740,00 PLN 30.06.2017 26 190,00 PLN 759 550,00 PLN 31.07.2017 26 190,00 PLN 733 360,00 PLN 31.08.2017 26 190,00 PLN 707 170,00 PLN 30.09.2017 26 190,00 PLN 680 980,00 PLN 31.10.2017 26 190,00 PLN 654 790,00 PLN 30.11.2017 26 190,00 PLN 628 600,00 PLN 31.12.2017 26 190,00 PLN 602 410,00 PLN 31.01.2018 26 190,00 PLN 576 220,00 PLN 28.02.2018 26 190,00 PLN 550 030,00 PLN 31.03.2018 26 190,00 PLN 523 840,00 PLN 30.04.2018 26 190,00 PLN 497 650,00 PLN 31.05.2018 26 190,00 PLN 471 460,00 PLN 30.06.2018 26 190,00 PLN 445 270,00 PLN 31.07.2018 26 190,00 PLN 419 080,00 PLN 31.08.2018 26 190,00 PLN 392 890,00 PLN 30.09.2018 26 190,00 PLN 366 700,00 PLN 31.10.2018 26 190,00 PLN 340 510,00 PLN 30.11.2018 26 190,00 PLN 314 320,00 PLN 31.12.2018 26 190,00 PLN 288 130,00 PLN 31.01.2019 26 190,00 PLN 261 940,00 PLN 28.02.2019 26 190,00 PLN 235 750,00 PLN 31.03.2019 26 190,00 PLN 209 560,00 PLN 30.04.2019 26 190,00 PLN 183 370,00 PLN 31.05.2019 26 190,00 PLN 157 180,00 PLN 30.06.2019 26 190,00 PLN 130 990,00 PLN 31.07.2019 26 190,00 PLN 104 800,00 PLN 31.08.2019 26 190,00 PLN 78 610,00 PLN 30.09.2019 26 190,00 PLN 52 420,00 PLN 31.10.2019 26 190,00 PLN 26 230,00 PLN 30.11.2019 26 230,00 PLN 0,00 PLN 2 200 000,00 PLN X 5. W przypadku, gdy termin spłaty raty kredytu i odsetek przypadnie w dzień wolny od pracy, Kredytobiorca dokona wymaganej spłaty raty kredytu w pierwszym dniu roboczym następującym po wyznaczonej dacie spłaty. Stopa procentowa ustalana jest na jedno miesięczne okresy obowiązywania oprocentowania, z których pierwszy rozpoczyna się w pierwszym dniu uruchomienia i kończy się z upływem tego dnia kolejnego miesiąca, który datą odpowiada dniowi poprzedzającemu dzień rozpoczęcia tego okresu obowiązywania oprocentowania, a gdyby takiego dnia w danym miesiącu nie było lub był ostatnim dniem tego miesiąca, w przedostatnim dniu tego miesiąca. 4
Każdy następny okres obowiązywania oprocentowania rozpoczyna się w dniu następującym bezpośrednio po upływie poprzedniego okresu obowiązywania oprocentowania i kończy się w kolejnym miesiącu w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający dacie rozpoczęcia pierwszego okresu obowiązywania oprocentowania, a gdyby takiego dnia w tym miesiącu nie było lub był ostatnim dniem tego miesiąca, w przedostatnim dniu tego miesiąca. Odsetki płatne są z dołu w ratach miesięcznych w dniu następującym bezpośrednio po zakończeniu danego okresu naliczania odsetek trwającego jeden miesiąc, na podstawie informacji przekazanej przez bank. Dopuszcza się wstępne informowanie przez Bank w drodze faxu lub e-maila w terminie 4 dni przed datą płatności rat odsetkowych. Pierwszy okres naliczania odsetek rozpoczyna się w pierwszym dniu uruchomienia i kończy się z upływem tego dnia kolejnego miesiąca, który datą odpowiada dniowi poprzedzającemu dzień rozpoczęcia pierwszego okresu naliczania odsetek, a gdyby takiego dnia w tym miesiącu nie było lub był ostatnim dniem tego miesiąca, w przedostatnim dniu tego miesiąca. Każdy następny okres naliczania odsetek rozpoczyna się w dniu następującym bezpośrednio po upływie poprzedniego okresu naliczania odsetek i kończy się w kolejnym miesiącu, w dniu poprzedzającym dzień odpowiadający dacie rozpoczęcia pierwszego okresu naliczania odsetek, a gdyby takiego dnia w tym miesiącu nie było lub był ostatnim dniem tego miesiąca, w przedostatnim dniu tego miesiąca. 6. Zabezpieczeniem kredytu może być weksel własny in blanco przekazany Remitentowi wraz z deklaracją wekslową., hipoteka na majątku spółki zgodnie z załączonym operatem szacunkowym, hipoteka na zakupionej nieruchomości (Zamawiający przewiduje możliwość wykonania operatu szacunkowego w ciągu 30 dni na żądanie banku wyłonionego w przetargu), cesja wierzytelności. 7. Kredyt nie może być obciążony innymi opłatami niż prowizja od uruchomienia kredytu oraz oprocentowanie kredytu. 8. Koszty związane z prowadzeniem rachunku kredytowego oraz wszelkie opłaty związane z obsługą kredytu Wykonawca jest zobowiązany wliczyć do marży w taki sposób, aby skalkulować i przedstawić jedną stawkę procentową, której wysokość jest wiążąca przez cały okres kredytowania. 9. Zakłada się możliwość wcześniejszych (przed ustalonym terminem) spłat rat kredytu bez ponoszenia dodatkowych opłat. 10. W sytuacji wcześniejszej spłaty kredytu odsetki liczone będą do dnia spłaty kredytu, a nie do dnia końca okresu umowy. 11. Odsetki od kredytu naliczane będą tylko od kwoty aktualnego rzeczywistego zadłużenia. 12. Oprocentowanie kredytu oparte będzie o stawkę WIBOR 1M i dodatnią lub ujemną marżę banku. 13. Stawka WIBOR 1M przyjęta w umowie kredytowej notowana będzie na dwa dni robocze przed podpisaniem umowy kredytu, a w kolejnych miesiącach notowana będzie na dwa dni 5
robocze przed rozpoczęciem kolejnych okresów miesięcznych. Oprocentowanie będzie, więc stałe w okresach miesięcznych. 14. Zamawiający złoży oświadczenie o poddaniu się egzekucji. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Czas trwania zamówienia Okres kredytowania: od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2019 roku. 8. Termin realizacji zamówienia Wykorzystanie kredytu kredyt będzie wypłacony jednorazowo, na rachunek wskazany przez Zamawiającego, w ciągu 14 dni od podpisania umowy lub poprzez uregulowanie przedłożonej kopii faktury. Całkowite wykorzystanie kredytu nastąpi najpóźniej do dnia 30.12.2012 r. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ustawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania (zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6) w przypadku nie wygrania przetargu nieograniczonego na zakup nieruchomości ZNTK w Łapach S.A. w upadłości. 6
10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), e) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne), 2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp należy załączyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne). b) zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo 7
bankowe, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w rozdziale 10 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają: a) każdy z osobna dotyczące ich dokumenty, o których mowa w punkcie 10 pkt 1 i pkt 2 ppkt b SIWZ; b) oświadczenia pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale 10 pkt 2 ppkt a) SIWZ, według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do oferty; c) formularz oferty i pozostałe załączniki do oferty, które podpisuje pełnomocnik w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku, gdy jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie złoży jednocześnie własną ofertę lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie, wszystkie oferty z udziałem tego podmiotu zostaną odrzucone. 4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. 5. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy, regulującej współpracę tych podmiotów. 12. Postanowienia dotyczące wykonawców, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosownie do 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226 poz. 1817 ze zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej: a) w punkcie 10.1. a), 10.1b) oraz 10.1.d) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty 8
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed terminem składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) w punkcie 10.1c) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Jeżeli dokumenty wymagane w punkcie 10 SIWZ będą przedkładane do oferty w innym języku niż polski, Wykonawca winien załączyć do nich również poświadczone przez siebie ich tłumaczenie na język polski. e) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza. 2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną oraz pisemnie na adres Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia imię nazwisko: Barbara Dzierżek tel. 85 7152838 e-mail: peclapy@wp.pl b) w zakresie dotyczącym zagadnień procedury przetargowej imię nazwisko: Jacek Niewiński tel. 85 7152838 e-mail: peclapy@wp.pl 4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: KP BD 230-9/12 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie nie później jednak niż na 6 dni przed upływem 9
terminu składania ofert, przesyłając treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SWIZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczając na stronie internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Pytania (wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ) należy kierować na adres: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o. o. ul. Polna 19A 18-100 Łapy fax.: (85) 715 28-38 e-mail: peclapy@wp.pl 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich uczestników postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej: www.peclapy.pl; 14. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 15. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 16. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę wypełniając Formularz oferty będący załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji z załączonym do niej symulacyjnym harmonogramem spłat kredytu i rat odsetkowych (załącznik nr 3). 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Ofertę należy sporządzić według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 4. Do oferty należy załączyć dokumenty, o których mowa w rozdziale 10 niniejszej SIWZ. 10
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Każda zapisana strona ofert łącznie ze wszystkimi załącznikami powinna być kolejno ponumerowana. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Ofertę należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej. 9. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy (wraz z numerami telefonu i faksu), zaadresowane na adres: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o., 18 100 Łapy, ul. Polna 19A oraz opisane: Oferta na: Przetarg nieograniczony na udzielenie kredytu długoterminowego inwestycyjnego dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o. Nie otwierać przed dniem 12.10.2012 godz. 09:10 10. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty powinny być złożone osobiście lub pocztą - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w siedzibie Zamawiającego w Łapach przy ul. Polnej 19A, w terminie do: 12.10.2012 do godziny 09:00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polnej 19A w Łapach w dniu 12.10.2012 o godzinie 09:10 11
4. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na wniosek Wykonawcy. 18. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę należy obliczyć zgodnie z wzorem zawartym w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ, zaokrąglając ją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Założenia, jakie Wykonawcy muszą przyjąć przy obliczaniu ceny: a) stawka WIBOR 1M na dzień 08 czerwiec 2012 roku = 4,92% nie zmienia się w okresie kredytowania, b) wysokość prowizji banku od udzielonego kredytu proponowana przez Wykonawcę, c) przez marżę Wykonawcy rozumie się również zaoferowaną przez Wykonawcę obniżkę oprocentowania, d) cena udzielenia kredytu zostanie obliczona, jako suma wszystkich składników kosztów: WIBOR 1M na dzień 08 czerwca 2012 r. (zł) + - marża banku (zł) + prowizja banku od kwoty kredytu (zł) = cena (zł) 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryterium Cena znaczenie 100% C N KC = ------- x 100 % C OB Gdzie: KC ilość punktów przyznanych wykonawcy C N najniższa zaoferowana cena C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 20. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z Wykonawcami w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 12
21. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1.Umowa zostanie podpisana zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 i/lub art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a w możliwie najkrótszym terminie. 2.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiającemu przysługuje uprawnienie wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej, 2) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, 5) jest zawarta na okres wskazany w punkcie 7 niniejszej SIWZ, 6) podlega unieważnieniu: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 ustawy, b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązania dostarczyć dokument, o którym mowa w punkcie 11.5 SIWZ. 3. W umowie winny zostać zawarte postanowienia wynikające z niniejszej SIWZ. 4. Postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1), jeżeli termin spłaty kredytu upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy, albo niebędącym roboczym dla Zamawiającego (kredytobiorcy), spłata kredytu nastąpi w pierwszym dniu roboczym po terminie spłaty, 2) dopuszcza się możliwość refinansowania wydatków już zrealizowanych przed terminem podpisania umowy o udzielenie kredytu, 3) prawne zabezpieczenie spłaty udzielonego kredytu zgodne z pkt 3 ppkt 6 SWIZ, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy kredytowej w zakresie zmiany harmonogramu spłat, z zachowaniem okresu kredytowania, 5) odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu będą płatne w miesięcznych okresach obrachunkowych na podstawie noty odsetkowej przekazanej przez Wykonawcę, 13
6) dopuszcza się możliwość wcześniejszych (przed ustalonym terminem) spłat rat kredytu bez ponoszenia dodatkowych opłat i konieczności informowania Wykonawcy (banku) o tym fakcie, 7) w sytuacji wcześniejszej spłaty kredytu odsetki liczone będą do dnia spłaty kredytu, a nie do dnia końca okresu umowy. 5. Umowę kredytową przygotowuje Wykonawca (bank) w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zadania podwykonawcom. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w niżej wymienionych sytuacjach: - zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy, - możliwość zmniejszenia kwoty kredytu określonej w punkcje 3 niniejszej SIWZ, na jego wniosek. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania stosownego aneksu do umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku o zmniejszenie kwoty kredytu. Strony zgodnie ustalają, iż zamawiający z tytułu zmniejszenia kwoty kredytu nie poniesie żadnych kosztów. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych. 25. Załączniki do specyfikacji 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1. 2. Oświadczenie załącznik nr 2. 3. Harmonogram spłat rat kredytu załącznik nr 3. 14
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: Udzielenie kredytu długoterminowego inwestycyjnego w wysokości 2.200.000,00 PLN dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o. Nr sprawy: KP BD 230-9/12 1. ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Polna 19A 18-100 Łapy 2. WYKONAWCA Nazwa Wykonawcy (banku):... Dokładny adres:.. Osoba uprawniona do kontaktów: (imię i nazwisko, numer telefonu) Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy: adres:.. e-mail: Fax:. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na udzielenie Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej sp. z o.o. kredytu długoterminowego inwestycyjnego w wysokości 2.200.000,00 PLN: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym SIWZ: 1) oferowana stopa odsetek w procentach =. % w tym: WIBOR 1M na dzień 08 czerwca 2012 roku = 4,92 % Marża banku (+,-) =..% 2) wysokość prowizji od udzielonego kredytu =..% Oferowana cena kredytu (koszt kredytu) wynosi =.zł (słownie złotych:.) 15
w tym: - odsetki od kredytu wynoszą =...zł (marża Banku w zł + WIBOR 1M w zł) - prowizja od udzielonego kredytu wynosi =...zł 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz że zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany. 4. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia treści umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 6. Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu. 7. Załącznikami do niniejszego formularza są: 1). 2). 3). 4). 5). Oferta sporządzona jest na.. ponumerowanych stronach. dnia.. Podpisy osób uprawnionych do podpisania niniejszej oferty 16
Załącznik nr 2 (nazwa i adres Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Udzielenie kredytu długoterminowego inwestycyjnego w wysokości 2.200.000,00 PLN dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej sp. z o.o. Oświadczam, że: 1) Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prac i czynności, zgodnie z przepisami prawa (art. 22 ust. 1 pkt 1). 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt.2 i 3). 3) Znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4). 4) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)..., dnia.. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 17