Wzór umowy przedpłatowej (pre-paid) Umowa kupna - sprzedaży nr.. zawarta w dniu.. roku w Brodnicy pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Brodnica zwanym dalej Sprzedawcą reprezentowanym przez Henryka Kapustę Nadleśniczego Nadleśnictwa Brodnica z siedzibą w Brodnicy NIP: 874-000-56-07 a [w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych]. z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS....., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: 1. 2. [Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać wg KRS] [w przypadku osób fizycznych]... [imię nazwisko], zamieszkałym(-ą) w..... prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą. w. pod adresem NIP...., REGON...., PESEL:.. [jeżeli nie dotyczy - należy usunąć niepotrzebny fragment] zwanym(-ą) dalej Kupującym zwanymi dalej łącznie Stronami
1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako Umowa ) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na Rynku uzupełnień zgodnie z zarządzeniem nr 46 DGLP z dnia 24 października 2016r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM.800.2.2016 oraz załącznikiem nr 1 do decyzji nr 15 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 stycznia 2017 r., jak również w oparciu o Skorygowane zasady obrotu i ewidencji pozostałości drzewnych (drobnicy) na cele energetyczne M2E, zrębki energetyczne M2ZE i baloty M2BE pismo z dnia 15 kwietnia 2011 roku, znak OEM-906-72/11 z dnia 15.04.2011 r. 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione przez Sprzedawcę: a) uzgodnienie harmonogramu będzie następowało na poziomie nadleśnictwa, b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa, c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. 3. Sprzedawca oświadcza, że drewno, będące przedmiotem umowy, posiada, w dniu jej zawarcia, aktualny certyfikat dobrej gospodarki Leśnej FSC oraz certyfikat PEFC. 2 [Przedmiot Umowy] 1.Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 2017 r. do dnia 2017 r. 2.Umowę uznaje się za zrealizowaną, jeśli ilość wywiezionego surowca będzie równa +/- 40% ilości zawartej w umowie. 3. Ilość i ceny drewna wynikają z wyboru oferty w trybie określonym procedurą aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać Kupującemu drewno M2E/M2BE z powierzchni po wyrobieniu grubizny. 4. Zgodnie z 68 ustępem 2 zarządzenia 46 Dyrektora Generalnego LP Przedsiębiorca: godzi się na to, że faktyczna ilość materiału drzewnego na baloty lub zrębki będzie pochodną ilości wytworzonych przez siebie balotów lub zrębków drzewnych, nie będzie wysuwał roszczeń wobec nadleśnictwa, jeżeli okaże się, że ilość materiału drzewnego na baloty lub zrębki, wystawiona, w odniesieniu do danej pozycji cięć, do oznaczenia pod względem przyszłych nabywców, w granicach podanej przez nadleśnictwo tolerancji, będzie odbiegać od ilości ustalonej z zastosowaniem formuł, o których mowa w pkt 3,
będzie regulował należność za materiał drzewny na baloty lub/oraz zrębki, związany z daną pozycją cięć, z zastosowaniem jednej z dwóch formuł odpowiednio: [1] W poz = I bal. * K bal. * C j. poz., [2] W poz = I zręb. * K zręb. * C j. poz., w których poszczególne symbole oznaczają: a) W poz. należność przysługująca nadleśnictwu za materiał drzewny na baloty lub zrębki, b) I bal liczba balotów drzewnych wytworzonych przez przedsiębiorcę na danej pozycji cięć, c) I zręb. liczba zrębków drzewnych wytworzonych przez przedsiębiorcę na danej pozycji cięć, d) K bal współczynnik służący przeliczaniu liczby balotów o danej charakterystyce na ilość m 3 materiału drzewnego, koniecznego do zużycia w celu wytworzenia jednego balotu, e) K zręb. współczynnik służący przeliczaniu metrów przestrzennych (mp) zrębków drzewnych na ilość m 3 materiału drzewnego, niezbędną do zużycia w celu wytworzenia 1 mp zrębków drzewnych odpowiednio na środku wywozowym lub ułożonych w pryzmach,, f) C j. poz. cena za m 3 materiału drzewnego ujęta w ofercie nabycia przedłożonej przez przedsiębiorcę. 5. Sprzedaż ww. drewna odbywać będzie się partiami. Leśnictwo oraz wydzielenie, z których pochodził surowiec określi każdorazowo Sprzedawca w zależności od bieżących potrzeb i opisu w aukcji e-drewno. 6. Strony umowy ustalają, że: - przed wywozem drewna z powierzchni zrębowych określonych w ust. 1 Kupujący dokonywać będzie własnym kosztem i staraniem jego zrębkowania, - pomiar miąższości drewna po zrębkowaniu następować będzie na pojeździe w kontenerze lub w pryźmie, w metrach przestrzennych przeliczonych na metry sześcienne. Ustalenie w tym zakresie jest wiążące dla ustalenia ilości i wartości sprzedanego drewna. 7. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową organizację prac ponosi Kupujący. 3 [Obowiązki stron] 1. Strony umowy ustalają następujący zakres obowiązków: 1) obowiązki Sprzedawcy: a) wskazanie, przekazanie Kupującemu i przejęcie od niego powierzchni z pozostałościami pozrębowymi ze wskazaniem terminów do zakończenia wywozu drewna i wydania powierzchni Sprzedającemu, protokółem, którego wzór stanowi załącznik do umowy,
b) udostępnienia Kupującemu na jego wniosek obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji. 2) obowiązki Kupującego: a) oznakowania powierzchni leśnych na których realizowana będzie umowa, b) umożliwienia Sprzedawcy pomiaru miąższości zrębków w kontenerze transportowym przy drodze wywozowej, przyjmując że 1 mp zrębków = 0,25 m 3, dla balotów = 0,20 m 3. c) dokonanie przed wydaniem udostępnionej powierzchni jej uporządkowania i oczyszczenia z wszelkich odpadów, w tym zagrażających środowisku naturalnemu i porządkowi w lasach, d) Kupujący zobowiązany jest zorganizować prace wymienione w pkt. 2 w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej tj. - rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 169 poz. 1650 z późniejszymi zmianami; - rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (dz. U. Nr 161 poz. 1141); Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (załącznik do zarządzenia nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20 kwietnia 2012) - Kupujący zobowiązany jest organizować i wykonywać prace wymienione w pkt. 2 zgodnie z obowiązującym (aktualnym) nadleśnictwo systemem certyfikacji leśnej FSC - nr certyfikatu SGSFM/C0C-000916, który jest ważny do 01.01.2018 oraz certyfikatem PEFC nr PL PEFC14/0193, który jest ważny do 28 listopada 2017 r. 4 [Kary Umowne] 1. Nieodebranie surowca drzewnego zgodnie z harmonogramem przez Kupującego na koniec okresu rozliczeniowego - kolejnego miesiąca, może spowodować zmniejszenie przez Sprzedawcę masy o wielkość, jaka nie została odebrana. Sprzedawca o fakcie zmniejszenia powiadomi Kupującego pisemnie. 2. Jeżeli Kupujący nie odbierze partii drewna (z przekazanej powierzchni) M2E w terminie lub nienależycie oczyści powierzchnię Sprzedawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy po upływie 7 dni od dnia, w którym drewno miało być odebrane lub powierzchnia właściwie oczyszczona.
3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo odmowy wydania kolejnej partii surowca drzewnego, jeżeli Kupujący na dzień wydania tej partii będzie pozostawał w opóźnieniu z zapłatą, chociażby częściową, za jakąkolwiek wydaną poprzednio partię surowca drzewnego. 4. Jeżeli zapłata zaległości nie nastąpi w terminie 7 dni od dnia, w którym kolejna partia surowca drzewnego miała być wydana, Sprzedawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w części dotyczącej tej partii surowca drzewnego lub dotyczącej pozostałej części umowy. 5. W przypadku opóźnień w realizacji porządkowania powierzchni i sprzedaży lub odbioru surowca wg ustalonego harmonogramu, przekraczającego w kierunku in minus" dopuszczalną odchyłkę, o której mowa w 2 punkt 2 niniejszej umowy, strona niewywiązująca się z umowy jest zobowiązana do zapłaty kary umownej. Kara ta będzie liczona po okresie obowiązywania umowy, w wysokości 5% wartości drewna nieodebranego lub.. zł za 1 ha nieuporządkowanej powierzchni. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości. zł/m3 stanowiąca iloraz łącznej wartości umowy i jej całkowitej ilości drewna w m 3. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi.. zł (słownie: ) i jest wyliczona według wzoru: Kara umowna = 0,60*łączna wartość Umowy*0,05+ il. ha* kara za 1 ha. 6. Zmiany od ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Kupujący zapłaci karę umowną w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 7. Kupujący ponosi całkowitą odpowiedzialność w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy tj. niezgodnie z procesem technologicznym odkreślonym przez Sprzedawcę lub za szkody powstałe na powierzonych mu powierzchniach lub innych obiektach w ich sąsiedztwie, spowodowane przez siebie i osoby działające w jego imieniu, wynikające ze sprawowanych czynności lub powstałe na skutek zaniechania ich obowiązków. Kupujący jest zobowiązany do usunięcia szkód w terminie każdorazowo określonym, przez Sprzedawcę. W przypadku nie skutecznego ich naprawienia, lub powstania szkód niemożliwych do usunięcia Kupujący jest zobowiązany do ich finansowego pokrycia w wysokości rzeczywiście poniesionych przez Sprzedawcę szkód. W szczególności uszkodzenia pni drzew stojących jest objęte karą umowną w wysokości 100 zł/szt. 8. Sprzedawca może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie szkód terminu, powierzyć likwidacje szkód innej firmie na koszt Kupującego. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
5 [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m 3.
3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: 18 1020 5024 0000 1002 0039 0021 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy złotych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U. 2016 poz. 1829). 4. Kupujący jest / nie jest [należy pozostawić właściwe] zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1%. 6. W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następnego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 9. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
7 [Reklamacje] 1. Kupujący samodzielnie dokonuje pozyskania drewna, w związku z tym nie będzie on podlegał reklamacji. 8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie: a) zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach oraz b) ustanowienie zabezpieczenia wykonania Umowy przez osobę trzecią zgodnie z 7.
3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA S P R Z E D A J Ą C E G O: K U P U J Ą C Y: podpis(y) podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. K U P U J Ą C Y:
data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy, 2) Harmonogram, 3) Protokół przekazania powierzchni.