SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego na wykonanie zadania pn.: Modernizacja stacji zasilania 15/0, 4 kv na potrzeby SEC w Słubicach PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje wykonanie modernizacji stacji zasilania 15/0, 4kV. Zakres prac obejmuje: Wykonanie dokumentacji technicznej, w liczbie 3 egz.( plus w formie elektronicznej w wersji,,dwg" i,,pdf ). Uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń i uzgodnień (z Inwestorem i Eneą) Demontaż starej rozdzielni Montaż RG dwusekcyjnej z SZR i sprzęgłem o odpowiednich parametrach obciążeniowych i zwarciowych wg. obliczeń projektowych. Montaż mostków kablami YKXS wg obliczeń projektowych od szyn NN do projektowanej RG. Demontaż i montaż istniejących baterii kondensatorów. Wymiana łącznika sekcyjnego po stronie 15kV. Dostawa materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania. Zdemontowane urządzenia ze starej rozdzielni mają zostać ułożone w miejscu na to przeznaczonym, wskazanym przez Zamawiającego. Montaż i demontaż urządzeń będzie wykonywany w terminie od 23-25.09.2016 r. w godzinach od 14:00 w piątek do wieczora w niedzielę. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Koncepcja oraz projekt techniczny wymagają uzgodnienia z P. Jerzy Łopusiewicz 2. Wykonawca, przed złożeniem oferty cenowej, zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej przyszłego placu budowy, celem ustalenia rzeczywistego zakresu robót objętych przedmiotem zamówienia, i potwierdzonej przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 3. Materiały, urządzenia i usługi oraz inne czynności niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza w swoim zakresie i na swój koszt Wykonawca. Strona 1 z 7
4. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, opracuje szczegółowy harmonogram ich realizacji, uwzględniający wymagania Zamawiającego. 5. Zastosowane przez Wykonawcę materiały winny posiadać aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania oraz gwarancję producenta. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca winien ująć w ofercie cenowej wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania w tym m.in.: a) zorganizowanie zaplecza wykonywanego zadania łącznie z doprowadzeniem na własny koszt energii elektrycznej i wody oraz jego likwidację po zakończeniu prac, b) zabezpieczenie na czas realizacji inwestycji warunków bhp i ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, c) zabezpieczenie dozoru mienia, d) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska oraz dostarczenie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ich utylizację, e) usunięcie wszelkich szkód powstałych w trakcie realizacji prac i przywrócenie stanu poprzedniego w nieruchomości, f) koszty związane z uzyskaniem decyzji i pozwoleń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wszyscy Wykonawcy składający oferty cenowe są zobowiązani do szczegółowego zapoznania się z Ogólnymi Warunkami Wykonania Robót Budowlanych na rzecz SEC Spółka z o.o. oraz dokonania wizji lokalnej przyszłych terenów budowy i ich otoczenia, a także pozyskania na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty cenowej, ponosząc wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 3. W celu uzyskania w imieniu Zamawiającego zezwoleń niezbędnych do rozpoczęcia oraz realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa. TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Pożądany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 30.09.2016r. Strona 2 z 7
2. Wykonawca może zaproponować inny możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczając się w tej kwestii w złożonej ofercie cenowej. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren na którym zostanie wykonany przedmiot zamówienia na postawie pisemnego wniosku złożonego przez Wykonawcę w terminie 5 dni od daty powiadomienia Zamawiającego. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY PRZYGOTOWANIU OFERT Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być zgodna z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji. Cena ofertowa winna być podana zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, należy podać cenę netto plus podatek VAT, termin realizacji przedmiotu zamówienia oraz deklarowany termin rękojmi. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym. Wykonawca obowiązany jest wskazać na formularzu ofertowym, jaki zakres prac zamierza powierzyć podwykonawcom wskazując nazwy (firmy) tych podwykonawców. Brak wskazania zakresu podwykonawstwa będzie traktowany jako zobowiązanie do samodzielnego wykonania całości zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści specyfikacji Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, jeżeli zapytanie pisemne wpłynie do Zamawiającego na nie mniej niż 4 dni roboczych przed terminem składania ofert. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: wykonanie w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum 2 robót takich samych lub o podobnym charakterze jak przedmiot zamówienia w sposób należyty, a ponadto: dla wykonawców świadczących w ciągu ostatnich trzech lat wszelkie roboty lub usługi na rzecz SEC warunkiem udziału jest należyte ich wykonanie. Strona 3 z 7
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie(-a) o prowadzeniu działalności gospodarczej, w przypadku spółek cywilnych - umowa spółki), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Odrzuceniu podlega oferta, która: nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem rozdz. XIII pkt.3, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki, o której mowa w rozdz. XIII pkt.3. f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Wykonawca winien zamieścić ofertę (formularz ofertowy) w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana i opisana w sposób następujący: Oferta na zadanie pn.: Modernizacja stacji zasilania 15/0, 4kV na potrzeby SEC Słubice Sp. z o.o. w Słubicach Strona 4 z 7
i złożona do dnia 20.07.2016r. do godz.10 45 w siedzibie SEC Słubice Sp. z o.o. przy ul. Folwarcznej 1b w Słubicach (pokój nr 6b, II piętro). Komisyjne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.11 00. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wyboru ofert może zażądać dostarczenia dodatkowych dokumentów, a Wykonawca obowiązany jest dostarczyć je w trybie pilnym. POSTĘPOWANIE O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową SEC Słubice Sp. z o.o. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część jawną i niejawną. Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu telefonicznie lub faksem lub drogą elektroniczną. W postępowaniu o przyznanie zamówienia stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. KRYTERIA OCENY WAŻNOŚCI OFERTY Zgodność oferty z warunkami przetargu. Kompletność wymaganych dokumentów (podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta i składania w jego imieniu zobowiązań lub stosowne urzędy). Złożenie oferty w miejscu i terminie wyznaczonym w zaproszeniu o przetargu. Oferta ważna musi spełniać wszystkie kryteria. KRYTERIA OCENY OFERT Cena- 100% Strona 5 z 7
FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest podpisać umowę sporządzoną zgodnie z załączonym wzorem w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku przetargu. Umowa winna być zawarta wg załączonego wzoru. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy, czy wprowadzanie nowych uregulowań niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. Przyjęcie w umowie rozwiązań mniej korzystnych dla Zamawiającego niż to ujęto we wzorze umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowoduje jej odrzucenie i unieważnienie oferty. Nie podpisanie umowy w wymaganym terminie skutkuje zawarciem umowy z następnym Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w przypadku braku co najmniej 3 ofert spełniających wymagania SIWZ. SEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, oraz prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. XIII. OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej lub faksem do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Strona 6 z 7
WARUNKI FINANSOWANIA Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót, ani indeksacji ceny. Należność za wykonane roboty będzie opłacana zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI W sprawach technicznych Jerzy Łopusiewicz tel. 605828114 Inspektor nadzoru ze strony SEC Słubice Sp. z o.o..., tel.. W sprawach dotyczących postępowania przetargowego Waldemar Drzewiecki, tel. 609110997 Od niniejszego postępowania przetargowego nie będzie stosowana procedura odwoławcza. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty cenowej wraz z załącznikami, 2. Umowa wzór, 3. Ogólne Warunki Wykonania Robót Budowlanych na rzecz SEC Sp. z o.o., 4. Wytyczne Środowiskowe dla dostawców. Strona 7 z 7