REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŻŁOBKA MĄDRY MALUCH W LUBLINIE 1
Spis treści: Rozdział I. Postanowienia ogólne Rozdział II. Cele, zadania i organizacja Żłobka Rozdział III. Zadania i zakres obowiązków wszystkich pracowników Rozdział IV. Prawa i obowiązki rodziców i dzieci, korzystających z opieki żłobka Rozdział V. Obowiązki Żłobka w razie nieszczęśliwego wypadku Rozdział VI. Postanowienia końcowe Załączniki 2
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny Niepublicznego Żłobka Mądry Maluch, zwany dalej Regulaminem, określa organizację pracy Niepublicznego Żłobka Mądry Maluch. 2. Postanowienia Regulaminu organizacyjnego określają w szczególności: 1) organizację pracy Żłobka Mądry Maluch, w tym czas pracy, ramowy rozkład dnia pobytu dziecka w Placówce Żłobkowej Mądry Maluch oraz obsadę osobową placówki Żłobkowej Mądry Maluch; 2) zasady funkcjonowania placówki Żłobkowej Mądry Maluch; 3) zakres współpracy z Placówką Żłobkową Mądry Maluch oraz dostęp do informacji o rozwoju dziecka, warunkach i sposobie udzielania świadczeń przez Placówkę Żłobkową Mądry Maluch; 4) organizację opieki nad dziećmi w Placówce Żłobkowej Mądry Maluch, w tym: a) prawa i obowiązki rodziców; b) prawa dziecka; c) obowiązki Placówki Żłobkowej Mądry Maluch w razie nieszczęśliwego wypadku. 2 Ilekroć w dalszej części Regulaminu jest mowa o: 1) Żłobku należy przez to rozumieć Niepubliczny Żłobek Mądry Maluch z siedzibą w Lublinie przy ul. Kaprysowej 2. 2) Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Niepublicznego Żłobka Mądry Maluch, który kieruje działalnością Niepublicznego Żłobka Mądry Maluch i reprezentuje go na zewnątrz. 3) Statucie należy przez to rozumieć Statut Niepublicznego Żłobka Mądry Maluch w Lublinie. 4) Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Medyczny w Lublinie. 5) Rodzicach należy przez to także rozumieć matkę, ojca oraz opiekunów prawnych. 3
ROZDZIAŁ II. CELE, ZADANIA I ORGANIZACJA ŻŁOBKA 3 1. Żłobek Mądry Maluch powstał w wyniku porozumienia pomiędzy Uniwersytetem Medycznym w Lublinie i Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA. 2. Środki na utworzenie Żłobka pochodzą z programu Maluch na uczelni, jest to wspólne działanie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 3. Realizatorem projektu jest POLSKIE STOWARZYSZENIE PEDAGOGÓW i ANIMATORÓW KLANZA, reprezentowane przez Prezesa Zarządu Głównego Ewę Nogę i Członka Zarządu Głównego Jolantę Bodo. 4. Żłobek obejmuje opieką dzieci pracowników, doktorantów i studentów Uczelni, w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do 3 roku życia. 5. Uczelnia zobowiązuje się do promocji oferty Żłobka w społeczności akademickiej. 4 1. Cele Żłobka: 1) zapewnienie dzieciom opieki pielęgnacyjnej i wychowawczo edukacyjnej odpowiednio do ich potrzeb i możliwości Żłobka; 2) stymulowanie indywidualnego rozwoju dziecka, pobudzanie aktywności psychoruchowej w celu wszechstronnego rozwoju; 3) zapewnienie dzieciom w czasie ich pobytu w Żłobku odpowiedniego do wieku wyżywienia; 4) wspieranie dziecka w osiągnięciu gotowości przedszkolnej. 2. Zadania Żłobka: 1) tworzenie dzieciom optymalnych warunków umożliwiających jak najlepszy rozwój psychiczny, fizyczny i poznawczy; wspieranie aktywności dziecka wyrażonej poprzez różne formy ekspresji plastycznej, muzycznej i ruchowej; 4
2) stworzenie warunków do rozwijania samodzielności w zakresie podstawowych czynności samoobsługowych; 3) działania profilaktyczne, promujące zdrowie i edukację proekologiczną; 4) dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo dziecka; 5) tworzenie okazji do prezentowania swoich osiągnięć; 6) współdziałanie z rodzicami w procesie wychowawczym dziecka. 3. Sposób realizacji celów i zadań: 1) Żłobek realizuje zadania poprzez zapewnienie dziecku opieki i warunków bytowych zbliżonych jak najbardziej do warunków domowych odpowiednio do jego potrzeb i możliwości placówki; 2) prowadzone zajęcia opiekuńcze, wychowawcze i edukacyjne uwzględniają rozwój psychomotoryczny dziecka i są dostosowane odpowiednio do wieku; 3) zadania programowe realizowane są poprzez organizowanie zabaw ukierunkowujących na rozwój dziecka, zgodnie z jego wrodzonym potencjałem i możliwościami rozwojowymi; 4) przy sprzyjających warunkach atmosferycznych organizowany jest jak najdłuższy pobyt dzieci na świeżym powietrzu, podczas którego są pod stałą opieką fachowego personelu; 5) w Żłobku nie przewiduje się dokonywania jakichkolwiek zabiegów lekarskich ani podawania farmaceutyków; 6) w razie stwierdzenia zachorowania w trakcie pobytu dziecka w Żłobku, dyrektor lub opiekun informuje rodziców o jego stanie. Rodzice dziecka, na wezwanie Żłobka mają obowiązek niezwłocznego odebrania dziecka z placówki; 7) obowiązek przyprowadzania i odbierania dziecka ze Żłobka ciąży na rodzicach. Rodzice przyjmują odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka przyprowadzanego i odbieranego ze Żłobka przez upoważnioną przez nich osobę. 5
4. Opieka nad dziećmi sprawowana jest przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i uprawnieniach oraz wymaganiach zdrowotnych określonych odrębnymi przepisami. 5 Funkcjonowanie Żłobka: 1. Siedziba Żłobka mieści się w budynku usytuowanym przy ul. Kaprysowej 2 w Lublinie. 2. Żłobek funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 17.00. 3. Czas pracy Żłobka w ciągu dnia i w czasie roku dostosowany jest do potrzeb środowiska, z uwzględnieniem dobra dziecka. 4. Dzienny czas pracy Żłobka wynosi 10 godz. 5. Rodzice mają obowiązek poinformować dyrektora Żłobka o przyczynie i przewidywanym czasie nieobecności dziecka najpóźniej do godz. 8.30 w dniu nieobecności. 6. Rodzic dziecka jest zobowiązany dostarczyć dyrektorowi zaświadczenia o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do uczęszczania dziecka do Żłobka. 6 1. Żłobek zapewnia ochronę danych osobowych związanych z wykonywanymi zadaniami. 2. Organizację dnia pracy Żłobka (w tym godz. posiłków, czynności opiekuńczowychowawczych) określa ramowy rozkład dnia, z uwzględnieniem wymagań zdrowotnych rozwoju dziecka oraz świadczeń pielęgnacyjnych, zdrowotnych, profilaktycznych, a także żywieniowych, w tym diet eliminacyjnych. 3. Posiłki dostarcza firma cateringowa (na mocy umowy zawartej m/pspia KLANZA a Firmą) wyspecjalizowana w żywieniu dzieci. Jeżeli dziecko nie korzysta posiłków cateringowych oferowanych przez Żłobek (WYJĄTKOWE SYTUACJE), rodzice zobowiązani są dostarczyć je samodzielnie. W przypadku niedostarczenia przez rodziców posiłków, dziecko otrzymuje posiłki przygotowane przez firmę cateringową zgodnie z planem dnia. 6
4. Na podstawie ramowego rozkładu dnia opiekunowie ustalają szczegółowy plan dnia, obejmujący prowadzenie zajęć edukacyjno - wychowawczych, uwzględniając potrzeby i zainteresowania dzieci mających pod swoją opieką. 5. W Żłobkuj prowadzone są miesięczne plany pracy. 6. Czas oraz organizację pracy poszczególnych komórek organizacyjnych Żłobka określa w drodze zarządzenia dyrektor Żłobka. Dyrektor Żłobka może również określić procedury i standardy postępowania w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości pracy Żłobka. 7. Ilość grup organizacyjnych, ich struktura wewnętrzna oraz obsada etatowa dostosowana jest do liczby dzieci w Żłobku. 8. Ramowy rozkład dnia, o którym mowa w ust. 2, dyrektor Żłobka wywiesza na tablicy ogłoszeń lub przekazuje do wiadomości rodziców, korzystających z usług Żłobka, w inny dostępny sposób. 7 1. W zakresie działań profilaktycznych i sprawowanej opieki nad dzieckiem, Żłobek zapewnia przyjętemu dziecku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, opiekę sprawowaną przez pielęgniarkę i opiekunki dziecięce. 2. Przebywające w Żłobku dzieci podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków. 3. Koszt ubezpieczenia dzieci ponoszą rodzice zgodnie z obowiązującą umową z zakładem ubezpieczeń i wg określonego wariantu. 8 1. Kryteria przyjęcia dzieci do Żłobka ustala Uczelnia. Opis kryteriów i zasad rekrutacji stanowi załącznik nr 1 Regulaminu. 2. PSPiA KLANZA zobowiązuje się do przedstawienia symulacji finansowej czesnego 2 razy w roku. 3. W przypadku wolnych miejsc i braku osób wskazanych przez Uczelnię możliwe jest przyjęcie dziecka spoza Uczelni po uprzednim uzgodnieniu. 7
ROZDZIAŁ III. ZADANIA I ZAKRES OBOWIĄZKÓW WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW ŻŁOBKA 9 1. Personel Żłobka zatrudniony jest zgodnie ze strukturą organizacyjną wraz z podziałem na stanowiska pracy. 2. Personel Żłobka podlega bezpośrednio dyrektorowi. 3. Dyrektor podlega bezpośrednio Prezesowi Polskiego Stowarzyszenia Pedagogów i Animatorów KLANZA. 4. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 5. Pracownik jest zobowiązany w szczególności: 1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Żłobku, 2) przestrzegać regulaminów i zarządzeń wewnętrznych; 3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 4) dbać o dobro Żłobka, chronić jego mienie oraz zachowywać w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 5) przestrzegać ochrony danych osobowych; 6) przestrzegać zasad współżycia społecznego; 7) współpracować w zakresie zastępowania współpracowników podczas urlopu i choroby; 8) doskonalenia zawodowego, podnoszenia kwalifikacji, udziału w organizowanych szkoleniach; 9) współpracy z innymi pracownikami Żłobka i instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań statutowych Żłobka. 6. Zadania dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności będące zał. do umowy o pracę. 10 8
1. Pracownicy są zobowiązani do punktualnego rozpoczynania pracy, którą powinni potwierdzić w liście obecności. 2. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej pracownik powinien uprzedzić dyrektora Żłobka co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 3. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu niezdolności do pracy na skutek choroby pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając pracodawcy zaświadczenie lekarskie nie później niż w dniu przystąpienia do pracy. 4. Pracownik obowiązany jest usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie, przedstawiając dyrektorowi niezwłocznie przyczyny nieobecności w pracy, a na żądanie dyrektora także odpowiednie dowody. 5. Czas zwolnienia od pracy niezbędny do załatwiania ważnych spraw osobistych i rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy, powinien zostać odpracowany w dniu i w godzinach uzgodnionych z dyrektorem Żłobka. ROZDZIAŁ IV. PRAWA I OBOWIĄZKI RODZICÓW I DZIECI KORZYSTAJĄCYCH Z OPIEKI ŻŁOBKA. 11 Do podstawowych obowiązków rodziców należy: 1. Przestrzeganie Statutu Żłobka oraz Regulaminu; 2. Przyprowadzanie i odbieranie dziecka ze Żłobka lub upoważnioną przez rodziców pełnoletnią osobę, zapewniającą dziecku pełne bezpieczeństwo. 1) Osoba upoważniona przez rodziców odbierająca dziecko jest zobowiązana do wylegitymowania się pracownikom Żłobka dowodem osobistym; NIE MA MOŻLIWOŚCI telefonicznego wskazania osoby odbierającej dziecko; 2) życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe; 3) personel Żłobka nie wyda dziecka osobie nietrzeźwej; 4) informowanie o przyczynach nieobecności dziecka w Żłobku; 9
5) jeśli w trakcie pobytu dziecka w Żłobku u dziecka wystąpią objawy choroby (gorączka, biegunka, wymioty itp.) personel ma obowiązek poinformować telefonicznie o zaistniałym fakcie rodziców dziecka, a rodzice mają obowiązek odebrać chore dziecko w ciągu 2 godzin. Jeśli niemożliwy jest kontakt z rodzicami pod wskazanymi numerami telefonów lub rodzice odmawiają odbioru dzieckapersonel ma prawo wezwać do chorego dziecka karetkę, a kosztem obciążyć rodziców. 6) jeśli dziecko było nieobecne w Żłobku z powodu choroby, rodzice zobowiązani są dostarczyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że dziecko jest zdrowe i może uczęszczać do Żłobka. 3. Zaobserwowane u dziecka siniaki i inne urazy, które mogą wskazywać na stosowanie wobec dziecka przemocy fizycznej, seksualnej bądź psychicznej pielęgniarka zapisuje w formie notatki opatrzonej datą i podpisami: własnym i dyrektora. O sporządzeniu notatki zostaje poinformowany rodzic lub opiekun dziecka. Jeżeli urazy zostaną zaobserwowane ponownie, bądź jeżeli urazy stwierdzone po raz pierwszy budzą wątpliwości w ocenie personelu Żłobka, że są one przejawem przemocy, dyrektor Żłobka niezwłocznie powiadamia najbliższą jednostkę policji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa znęcania się nad dzieckiem. Do zawiadomienia, o którym mowa w 10 pkt 3 dołącza się kserokopie dokumentacji sporządzonej przez pielęgniarkę i dyrektora Żłobka. 4. Rodzice powinni zgłaszać opiekunom, zmiany numerów kontaktowych, adresu zamieszkania lub zakładu pracy. 5. Rodzice dziecka zobowiązani są do zapoznania się z treścią zarządzeń, ogłoszeń, komunikatów, doraźnych ustaleń dyrektora i stosowania się do nich. 6. Rodzice dziecka zobowiązani są w miarę możliwości do uczestniczenia w zebraniach rodziców organizowanych w Żłobku. 7. Rodzice dziecka zobowiązani są do czynnego uczestnictwa w codziennym życiu Żłobka, organizowania uroczystości, imprez i akcji w Żłobku. 10
12 1. Do podstawowych praw rodziców należy: 1) Uzyskiwanie na bieżąco pełnej i rzetelnej informacji na temat swojego dziecka; 2) Uzyskiwanie porad i wskazówek od opiekunów i pielęgniarki w razie wystąpienia trudności wychowawczych oraz doborze metod w udzielaniu dziecku pomocy; 3) Uzyskiwanie informacji na temat realizacji miesięcznego planu zajęć; 4) Włączanie się w organizację imprez okolicznościowych dla dzieci w Żłobku; 5) Kierowanie do personelu Żłobka uwag mających na celu troskę o dobro dziecka; 6) Organizowanie Rady Rodziców; 7) Wnoszenie skarg i wniosków oraz zastrzeżeń w zakresie wykonywania zadań przez Żłobek; 8) Skargi i wnioski oraz zastrzeżenia, co do opieki nad dzieckiem można składać w formie pisemnej bezpośrednio do dyrektora; 9) Informację dotyczącą możliwości składania skarg i wniosków oraz zastrzeżeń dyrektor zamieszcza na tablicy ogłoszeń lub przekazuje do wiadomości rodziców, korzystających z usług Żłobka, w inny dostępny sposób. 13 1. Rodzice dziecka chodzącego do Żłobka, mogą wchodzić do sal pobytu dzieci tylko, po wcześniejszym umówieniu się z dyrektorem lub opiekunką. 2. W okresie adaptacji do warunków żłobkowych, personel Żłobka zachęca rodziców do współpracy i stosowania się do wskazówek opiekunów. 3. Czas pobytu dziecka w Żłobku, w okresie adaptacji, jest stopniowo wydłużany w zależności od potrzeb dziecka. 4. Posiłki są zorganizowane i podawane dzieciom w Żłobku w taki sposób, aby zachęcały dzieci do jedzenia. 11
5. Dzieci w każdym czasie pobytu w Żłobku mają zapewniony dostęp do napojów (herbaty, soków, kompotów, wody). 14 Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców w: 1. domowe obuwie, z wyjątkiem dzieci w wieku niemowlęcym; 2. pampersy ; 3. chusteczki higieniczne; 4. podpisaną bieliznę osobistą i odzież na zmianę dwa komplety; 5. inne niezbędne artykuły potrzebne do realizacji zadań opiekuńczo wychowawczych i edukacyjnych ustalone przez dyrektora i opiekunów. 15 Dziecko korzystające z opieki Żłobka ma prawo do: 1. korzystania z usług Żłobka w zakresie zapewniającym prawidłowy rozwój dziecka, oparty na standardach opieki; 2. równego traktowania; 3. opieki i ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej i psychicznej; 4. nietykalności fizycznej; 5. poszanowania tradycji kulturowej, religijnej z poszanowaniem zwyczajów; 6. zabawy i wyboru towarzyszy zabaw; 7. aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i otrzymywania w tym pomocy; 8. odkrywania, pobudzania i wzmacniania własnego potencjału twórczego. ROZDZIAŁ V. OBOWIĄZKI ŻŁOBKA W RAZIE NIESZCZĘŚLIWEGO WYPADKU DZIECKA. 16 1. Przebywające w Żłobku dzieci podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszt ubezpieczenia dzieci ponoszą rodzice 12
zgodnie z obowiązującą umową z zakładem ubezpieczeń i wg określonego wariantu. 2. W razie nieszczęśliwego wypadku podczas pobytu dziecka w Żłobku, Żłobek ma obowiązek niezwłocznie: 1) udzielić pierwszej pomocy; 2) powiadomić pogotowie ratunkowe; 3) powiadomić rodziców dziecka; 4) jeżeli jest podejrzenie popełnienia przestępstwa powiadomić najbliższą jednostkę Policji. 3. Na żądanie rodziców Żłobek ma obowiązek udostępnić do wglądu dokumentację wewnętrzną w zakresie wpisów dotyczących dziecka. ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 17 Na terenie Żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz: 1. palenia tytoniu; 2. spożywania napojów alkoholowych; 3. przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych; 4. przechowywania substancji łatwopalnych, trujących lub szkodliwych dla zdrowia; 5. naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów. 18 Żłobek współdziała w realizacji swoich zadań z: 1. innymi żłobkami; 2. przedszkolami; 3. organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz dziecka i społeczności lokalnej. Żłobek prowadzi dokumentację: 19 13
1. zeszyt przyjęć dziecka do żłobka, gdzie odnotowuje się stan ogólny dziecka; 2. zeszyt wydawań dziecka, gdzie zapisuje się posiłki i ewentualne zachorowania; 3. zeszyt raportów, gdzie szczegółowo opisuje się dzień pobytu dzieci w żłobku. Regulamin sporządził.. Regulamin zatwierdził Załącznik Nr 1 - Opis kryteriów i zasad rekrutacji w Żłobku Mądry Maluch Załącznik Nr 2 - Formularz zgłoszeniowy dziecka do Żłobka Mądry Maluch 14