Regulamin Konkursu na najlepsze programy stypendialne Dobre Stypendia 2014 Marzeniom trzeba pomagać! I. Organizatorzy i cel Konkursu 1. Organizatorem Konkursu na najlepsze programy stypendialne Dobre Stypendia 2014 (zwanego dalej Konkursem) jest Fundacja Dobra Sieć. 2. Partnerem Konkursu jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. 3. Celem Konkursu jest: popularyzacja dobrych praktyk w zakresie prowadzenia programów stypendialnych, wyróżnienie najlepiej prowadzonych programów stypendialnych i docenienie ich znaczenia w ułatwianiu dostępu do kształcenia i rozwoju, promocja i wspieranie idei programów stypendialnych. II. Warunki udziału w Konkursie 1. Program stypendialny w rozumieniu Regulaminu, to program pomocy materialnej i/lub usługowej dla uczniów, studentów, doktorantów, artystów, sportowców, o charakterze socjalnym i/lub motywacyjnym, umożliwiający rozwijanie talentu i/lub kontynuowanie nauki. 1
2. Zgłoszenia programów stypendialnych do Konkursu mogą nadsyłać: uczelnie wyższe 1 organizacje pozarządowe 2 jednostki samorządu terytorialnego firmy, które mają siedzibę na terenie Polski i realizują programy stypendialne lub współpracują przy realizacji programów stypendialnych. 3. Konkurs organizowany jest w sześciu kategoriach: I. Programy stypendialne uczelni wyższych II. Lokalne programy stypendialne NGO III. Ogólnopolskie programy stypendialne NGO IV. Samorządowe programy stypendialne - duże V. Samorządowe programy stypendialne - małe VI. Programy stypendialne firm 4. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez przesłanie zgłoszenia zawierającego wypełniony formularz konkursowy oraz wymagane załączniki: regulamin programu stypendialnego, regulamin pracy organu oceniającego wnioski stypendialne (jego treść może się zawierać w regulaminie programu stypendialnego), formularz wniosku o przyznanie stypendium (w przypadku wniosków online skan formularza). 5. Każdy z organizatorów może do Konkursu zgłosić tylko jeden program stypendialny. 6. Do Konkursu mogą być zgłaszane programy stypendialne realizowane w latach 2012-2014. 7. Do Konkursu mogą być zgłaszane programy stypendialne, które w ciągu ostatnich trzech lat (2011-2013) nie zostały laureatem lub nie otrzymały wyróżnienia w Konkursie. 8. W kategorii Programy stypendialne uczelni wyższych zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać zarówno publiczne, jak i niepubliczne szkoły wyższe realizujące programy stypendialne oraz organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego i firmy współpracujące z uczelniami wyższymi przy realizacji programu stypendialnego. 9. W kategorii Lokalne programy stypendialne NGO zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać organizacje pozarządowe, prowadzące programy stypendialne o lokalnym, regionalnym zasięgu, nie będące częścią innych programów stypendialnych. 10. W kategorii Ogólnopolskie programy stypendialne NGO zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać organizacje pozarządowe, prowadzące programy stypendialne o ogólnopolskim zasięgu. 1 Za uczelnie wyższe uznaje się zarówno uczelnie publiczne jak i niepubliczne w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. (z późn. zm.) Prawo o szkolnictwie wyższym. 2 Za organizacje pozarządowe uznaje się organizacje wymienione w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z późn. zm.), w dziale I, Art. 3, ust.2 i posiadające osobowość prawną. 2
11. W kategorii Samorządowe Programy stypendialne - duże zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać samorządy regionalne, samorządy gminne i samorządy powiatowe, które prowadzą programy stypendialne obejmujące zasięgiem teren powyżej 500 tys. mieszkańców. 12. W kategorii Samorządowe Programy stypendialne - małe zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać samorządy gminne i powiatowe, które prowadzą programy stypendialne obejmujące zasięgiem teren do 500 tys. mieszkańców. 13. W kategorii Programy stypendialne firm zgłoszeń do Konkursu mogą dokonywać przedsiębiorstwa prywatne i państwowe, fundacje (utworzone przez firmy), prowadzące programy stypendialne, a także organizacje pozarządowe, szkoły i uczelnie wyższe współpracujące z firmami przy tworzeniu programów stypendialnych. 14. Do Konkursu nie mogą być zgłaszane: a. Programy stypendialne, których jedynym źródłem finansowania są środki finansowe administracji rządowej, b. Programy stypendialne, których budżet w ponad 50% finansowany jest ze środków Unii Europejskiej. III. Przebieg Konkursu i kryteria oceny 1. Formularz Wniosku zgłoszeniowego dostępny jest na stronie internetowej www.mojestypendium.pl. 2. Wniosek zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy do 8 września 2014 r. do godziny 24:00 w wersji elektronicznej przesłać na adres ds@mojestypendium.org. O zachowaniu terminu zgłoszenia Wniosku do Konkursu decyduje data otrzymania. Zgłoszenia dokonywane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Formalnej oceny zgłoszeń dokonuje organizator Konkursu w oparciu o następujące kryteria: złożenie zgłoszenia w terminie, tj. do 8 września 2014 r. do godziny 24:00, złożenie zgłoszenia na odpowiednim formularzu, złożenie zgłoszenia czytelnego, kompletnego, zawierającego wszystkie wymagane załączniki, przestrzeganie limitu znaków w poszczególnych pytaniach formularza konkursowego, zaznaczenie odpowiedniej kategorii zgłoszenia, złożenie zgłoszenia przez podmiot do tego uprawniony, zgłoszenia programu spełniającego warunki formalne przewidziane w niniejszym regulaminie. 3
4. Zgłoszenia spełniające kryteria formalne są przekazywane Kapitule Konkursu do oceny merytorycznej opierającej się o następujące kryteria: przejrzystość kryteriów i procedur zgłaszanego programu stypendialnego zakres i rodzaj wsparcia oferowanego stypendystom w ramach programu, efekty programu stypendialnego, stopień i zakres zaangażowania, wsparcia partnerów programowych, finansowych, stopień zaangażowania stypendystów w program oraz realizację jego kolejnych edycji. 5. Wniosek zgłoszeniowy uwzględnia punkty Karty Zasad Dobrego Programu Stypendialnego. 6. Kapituła Konkursu zdecyduje o wyborze laureatów i/lub przyznaniu wyróżnień. 7. Kapituła pracuje w oparciu o dokument - Regulamin prac Kapituły Konkursu na najlepsze programy stypendialne Dobre Stypendia 2014, zatwierdzony przez Zarząd Fundacji Dobra Sieć w porozumieniu z partnerem. Członkowie Kapituły nie będą oceniać wniosków obciążonych konfliktem interesów. 8. Laureaci Konkursu i wyróżnieni otrzymają tytuł Dobre Stypendium 2014 oraz prawo do posługiwania się logotypem Konkursu przez rok. 9. Od decyzji Kapituły nie przysługuje prawo do odwołania. 10. Podanie do publicznej wiadomości wyników Konkursu Dobre Stypendia 2014 oraz wręczenie nagród laureatom i wyróżnionym nastąpi podczas gali podsumowującej, która odbędzie się w Warszawie na jesieni 2014 r. Dokładana data i miejsce konferencji zostaną podane do publicznej wiadomości z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. IV. Postanowienia końcowe 1. Przystępując do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnianie swoich danych teleadresowych. Lista zgłoszeń konkursowych może być upubliczniona przez organizatorów Konkursu. Treść informacji zawartych w zgłoszeniach może być wykorzystana przez organizatorów w innych działaniach, których celem jest popularyzacja dobrych praktyk prowadzenia programów stypendialnych. 2. Wykorzystanie logotypu Konkursu przez laureatów i wyróżnionych jest regulowane odrębnymi umowami pomiędzy Fundacją Dobra Sieć i każdym z laureatów, wyróżnionych z osobna. Ogólne zasady wykorzystania logotypu Konkursu przez laureatów przewidują między innymi możliwość umieszczenia logotypu Konkursu i informacji o przyznanym tytule w materiałach promocyjnych laureata lub wyróżnionego. 3. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych, decyzję podejmuje Zarząd Fundacji Dobra Sieć w porozumieniu z partnerem. 4
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu Konkursu w okresie jego trwania. O ewentualnych zmianach w regulaminie Konkursu organizatorzy będą informować na bieżąco na stronie internetowej www.mojestypendium.pl. W przypadku, gdy uczestnicy Konkursu nie zgadzają się ze zmianami regulaminu, mają prawo wycofać wniosek zgłoszeniowy. Biuro Konkursu na najlepsze programy stypendialne Dobre Stypendia 2014 ul. Marszałkowska 6/17, 00-590 Warszawa, tel.: 724 361 204 ds@mojestypendium.org, www.mojestypendium.pl 5