Załącznik do obwieszczenia nr 1 Rady Gminy Lubicz z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały Rady Gminy Lubicz w sprawie statutów sołectw Gminy Lubicz UHWAŁA NR XI/182/03 RADY GMINY LUBICZ z dnia 29 września 2003 r. w sprawie uchwalenia statutów sołectw Gminy Lubicz. Na podstawie art. 35 ust. 1 i 3, art. 40 ust. 2 pkt 1 i art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz.645 i poz.1318 oraz z 2014r. poz.379 i 1072 ) Rada Gminy uchwala, co następuje: 1. Uchwala się statuty sołectw Gminy Lubicz, w brzmieniu określonym w załącznikach do uchwały: 1) Statut Sołectwa Brzezinko załącznik Nr 1; 2) Statut Sołectwa Brzeźno załącznik Nr 2; 3) Statut Sołectwa Grabowiec załącznik Nr 3; 4) Statut Sołectwa Grębocin załącznik Nr 4; 5) Statut Sołectwa Gronowo załącznik Nr 5; 6) Statut Sołectwa Jedwabno załącznik Nr 6; 7) Statut Sołectwa Kopanino - załącznik Nr 7; 8) Statut Sołectwa Krobia załącznik Nr 8; 9) Statut Sołectwa Lubicz Dolny załącznik Nr 9; 10) Statut Sołectwa Lubicz Górny załącznik Nr 10; 11) Statut Sołectwa Mierzynek załącznik Nr 11; 12) Statut Sołectwa Młyniec Pierwszy załącznik Nr 12; 13) Statut Sołectwa Młyniec Drugi załącznik Nr 13; 14) Statut Sołectwa Nowa Wieś załącznik Nr 14; 15) Statut Sołectwa Rogowo załącznik Nr 15; 16) Statut Sołectwa Rogówko załącznik Nr 16; 17) Statut Sołectwa Złotoria załącznik Nr 17. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi. 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko Pomorskiego.
Załącznik Nr 1 do uchwały Nr XI/182/03 Rady Gminy Lubicz z dnia 29 września2003 r. Statut Sołectwa Brzezinko Rozdział 1 Nazwa i teren działania 1. 1.Sołectwo nosi nazwę Sołectwo Brzezinko 2. W skład sołectwa wchodzi wieś Brzezinko. Obszar sołectwa wynosi 3,53 km 2 (353 ha). 2. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą gminy. Jego mieszkańcy wspólnie z mieszkańcami innych sołectw tworzą wspólnotę samorządową gminy. 2. Samorząd mieszkańców sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 2) statutu gminy Lubicz; 3) niniejszego statutu. Rozdział 2 Zasady i tryb wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 3. Kadencja organów sołectwa trwa cztery lata i kończy się nie później, niż sześć miesięcy po dacie wyborów do rad gmin. 4. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza rada gminy w drodze uchwały w takich terminach, aby mogły się one odbyć ciągu 5 miesięcy, licząc od rozpoczęcia kadencji rady gminy. 2. Zebranie w sprawie wyborów organów sołectwa, zwane dalej zebraniem wyborczym zwoływane jest przez wójta, który w porozumieniu z ustępującym sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. Obwieszczenie wójta o dacie, miejscu i celu zebrania rozwiesza osoba wyznaczona przez wójta w miejscach publicznych wsi Brzezinko i u sołtysa co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem wyborów. 3. Zebranie wyborcze prowadzi wójt lub wyznaczony przez niego przedstawiciel. 5. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje zebranie wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Każdy ze zgłoszonych kandydatów oświadcza o swojej zgodzie na kandydowanie do danego organu sołectwa. 2. Głosowanie na sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na oddzielnych kartach do głosowania, według wzoru ustalonego w statucie gminy dla głosowań tajnych. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W razie, gdy kandydaci otrzymają tę samą liczbę głosów o wyborze decyduje losowanie.
6. 1. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania w wyborach do rady gminy. 2. Komisja skrutacyjna wydaje karty wyborcze na podstawie sporządzonej listy obecności. 7. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób. Dwie osoby zostają wybrane w głosowaniu jawnym, spośród uprawnionych do głosowania uczestników zebrania wiejskiego, a jedna osoba - pełniąca funkcję sekretarza komisji - jest przedstawicielem wójta. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów sołectwa. 2. Głosowanie odbywa się w lokalu, w którym zwołano zebranie wyborcze. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów i ustalenie, czy zgłoszeni kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze; 2) przeprowadzenie głosowania; 3) ustalenie i ogłoszenie wyników; 4) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów, który jest podpisywany przez członków komisji. 8. 1.Objęcie funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa następuje dziesiątego dnia od dnia wyborów, chyba że został wniesiony protest wyborczy- w takim przypadku objecie funkcji następuje trzydziestego dnia od dnia wyborów. 2.Zaświadczenia o wyborze wystawia wójt gminy. 3. Do czasu objęcia funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa czynności organów wykonują dotychczasowi członkowie. Rozdział 3 Protesty wyborcze 9.1. W ciągu 3 dni od daty wyborów może być wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi na funkcje sołtysa lub członka rady sołeckiej z powodu naruszenia postanowień niniejszego statutu dotyczących przebiegu głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania lub wyników wyborów. 2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu uprawnionemu, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszego statutu. 10. 1. Protest wnosi się na piśmie do wójta. 2. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane lub przedstawione dowody na ich poparcie. 11.1. Wójt w ciągu 3 dni przeprowadza postępowanie wyjaśniające i przedkłada ustalenia tego postępowania komisji samorządu i porządku publicznego, która po dokonaniu analizy przedstawia swoje stanowisko radzie gminy. 2. O zasadności lub bezzasadności złożonego protestu rozstrzyga rada gminy w formie uchwały. Rozdział 4 Zasady i tryb odwołania sołtysa i rady sołeckiej oraz przeprowadzania wyborów uzupełniających.
12.1. Odwołania sołtysa przed upływem kadencji może dokonać zebranie wiejskie, z inicjatywy co najmniej 30 % mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania lub na wniosek rady gminy. 2. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. 13. Odwołanie rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków przed upływem kadencji następuje na wniosek sołtysa lub z inicjatywy mieszkańców. Przepis 12 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 14. 1. W razie odwołania sołtysa lub rady sołeckiej względnie wygaśnięcia mandatów wskutek rezygnacji, trwałej niemożności pełnienia funkcji lub śmierci - rada gminy zarządza niezwłocznie ponowne wybory. 2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania, jeżeli do upływu kadencji organu sołectwa pozostało nie więcej, jak 6 miesięcy. W takim przypadku funkcję sołtysa pełni członek rady sołeckiej wybrany przez tę radę. 15.1. Jeżeli w trakcie kadencji zajdzie potrzeba dokonania wyboru sołtysa, zebranie wyborcze dla wyboru sołtysa zwołuje się zgodnie z postanowieniem niniejszego statutu. 2. W przypadku konieczności przeprowadzenia wyboru uzupełniającego członka rady sołeckiej w czasie kadencji, zebranie zwołuje sołtys zawiadamiając o terminie wójta. 16. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim. 2. Sołtys i członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska albo utracili zaufanie mieszkańców sołectwa. 17.1. W przypadku rezygnacji z funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej zebranie wiejskie przyjmuje rezygnację, podejmując w tym zakresie stosowną uchwałę. 2. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z niniejszym statutem. 3. Nie przeprowadza się wyborów uzupełniających do rady sołeckiej, jeżeli pozostały w jej składzie co najmniej dwie osoby. Rozdział 5 Organizacja i zadania organów Sołectwa 18.1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie; 2) sołtys. 2. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. 3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata, licząc od dnia wyboru i kończy się najpóźniej z upływem 30 dni, od dnia wyboru nowych organów. 4. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa. 5. Prawo do udziału w zebraniu mają wszyscy mieszkańcy sołectwa, natomiast prawo do głosowania mają osoby pełnoletnie, stale zamieszkujące na terenie sołectwa. 19. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 1) z własnej inicjatywy;
2) na wniosek rady sołeckiej; 3) na wniosek organów gminy; 4) na żądanie, co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do głosowania. 2. Z własnej inicjatywy sołtys zwołuje zebranie w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku, natomiast w innych przypadkach w ciągu 7 dni, od dnia otrzymania pisma w tej sprawie, chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy. 3. W przypadku, gdy sołtys nie zwołuje zebrania wiejskiego mimo uzasadnionego wniosku organów gminy prawo zwołania zebrania wiejskiego przysługuje wójtowi. 20. Do zakresu działania zebrania wiejskiego jako organu uchwałodawczego należą wszystkie sprawy sołectwa, a w szczególności: 1) konsultowanie spraw z radą gminy; 2) wybór i odwołanie sołtysa, rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków, oraz stwierdzenie wygaśnięcia mandatu; 3) podejmowanie uchwał w sprawie przeznaczenia środków finansowych będących w dyspozycji sołectwa; 4) opiniowanie projektów uchwał rady gminy w sprawach dotyczących sołectwa, 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy sołtysa z punktu widzenia interesów sołectwa; 6) opiniowanie spraw dotyczących przekazania lub odebrania sołectwu składników majątkowych gminy; 7) określania sposobu korzystania z przekazanego sołectwu mienia gminy, w tym obiektów użyteczności publicznej; 8) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców wspólnych prac społecznie użytecznych; 9) inicjowanie kierunków rozwoju infrastruktury sołectwa, troska o zieleń i środowisko naturalne; 10) inicjowanie działań na rzecz przestrzegania prawa i porządku publicznego oraz bezpieczeństwa mieszkańców; 11) mediacja w sprawach rozwiązywania lokalnych konfliktów społecznych; 12) sprawowanie kontroli nad działalnością sołtysa i rady sołeckiej. 21. 1. O miejscu i terminie zwołania zebrania wiejskiego zawiadamia sołtys w formie pisemnego ogłoszenia umieszczanego w miejscach publicznie dostępnych ( w sklepach, kioskach, parafiach itp.) lub w drodze kurendy, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem chyba, że cel zwołania zebrania uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. 2. O terminie zebrania wiejskiego sołtys zawiadamia również wójta, który zapewnia obsługę sekretarską zebrania. 3. W przypadku, gdy sołtys w sposób nieuzasadniony odmawia poinformowania o miejscu i terminie zebrania wiejskiego zawiadomienia tego dokonuje osoba wyznaczona przez wójta. 22. 1. Dla prawomocności uchwał zebrania wiejskiego niezbędna jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. 3. Zebranie w drugim terminie może się odbyć w 30 minut po pierwszym terminie zebrania. 4. Ogłoszenie o zwołaniu zebrania wiejskiego powinno określać pierwszy i drugi termin zebrania oraz zawierać pouczenie o skutkach jego odbycia w drugim terminie.
23. 1. Zebraniu wiejskiemu przewodniczący sołtys lub osoba wybrana do tej funkcji przez uczestników zebrania. 2. Zebranie wiejskie odbywa się według porządku obrad, przygotowanego przez sołtysa. 24. Zebrania wiejskie są protokołowane. Protokół powinien zawierać: 1) miejscowość i datę zebrania; 2) stwierdzenie ważności zebrania; 3) porządek zebrania; 4) przebieg dyskusji; 5) treść podjętych uchwał; 6) podpisy sołtysa lub innej osoby prowadzącej zebranie i protokolanta; 7) jako załączniki: listę obecności podpisaną przez osoby uczestniczące w zebraniu oraz inne dokumenty zebrania. 25. 1. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Protokoły i uchwały podpisuje przewodniczący zebrania, sołtys ( gdy nie przewodniczył zebraniu) oraz protokolant. 3. Sołtys ogłasza uchwały przez ich wywieszenie na tablicach ogłoszeń. 26. 1. Sołtys jest organem wykonawczym i reprezentuje sołectwo na zewnątrz. 2. Do obowiązków i kompetencji sołtysa należy w szczególności: 1) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz; 2) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności lokalnej; 3) prowadzenie całokształtu administracji i zarządu majątkiem sołectwa; 4) kierowanie realizacją uchwał organów gminy w odniesieniu do sołectwa; 5) przedstawienie na sesjach rady gminy potrzeb sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenia działalności interwencyjnej w tym zakresie z upoważnieniem zebrania wiejskiego; 6) współdziałanie z radą sołecką; 7) uczestniczenie w sesjach rady gminy na zasadach ustalonych w statucie gminy, 8) współpraca z radnymi z terenu sołectwa; 9)wskazywanie na potrzebę udzielenia pomocy społecznej, w szczególności pomocy dla ludzi samotnych, chorych, niepełnosprawnych; 10) inicjowanie działań mających na celu udzielanie pomocy mieszkańcom sołectwa poszkodowanym w wyniku zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń; 11) kształtowanie dobrych stosunków sąsiedzkich oraz udzielanie pomocy w polubownym rozstrzygnięciu sporów sąsiedzkich i międzyludzkich; 12) promowanie działań na rzecz poprawy stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa oraz wspieranie inicjatyw społecznych, podejmowanych w tym kierunku; 13) przygotowywanie i zgłaszanie wójtowi założeń do projektów uchwał rady gminy w sprawach mających istotne znaczenie dla społeczności sołectwa. 27. Sołtys, raz w roku składa na zebraniu wiejskim, sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.
28.1. Rada sołecka składa się z 3 członków. 2. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje sołtys stosownie do potrzeb. 29. Zadaniem rady sołeckiej jest wspomaganie sołtysa w sprawowaniu jego funkcji, a w szczególności w zakresie: 1) pomocy w przygotowywaniu zebrań wiejskich i sporządzaniu na piśmie podjętych uchwał; 2) zbierania wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach sołectwa; 3) inicjowania działań społecznie użytecznych dla mieszkańców sołectwa; 4) współdziałania z sołtysem w prowadzeniu i załatwieniu spraw sołectwa. Rozdział 6 Gospodarka Finansowa 30. 1. Sołectwo prowadzi gospodarkę finansową w ramach budżetu gminy. Rada gminy może określać corocznie w budżecie gminy, wysokość środków budżetowych na realizację zadań sołectwa. 2. Do dochodów własnych, przeznaczonych do dyspozycji sołectwa zalicza się między innymi: 1) przychody pochodzące z wpływów z umów najmu lub dzierżawy składników mienia gminy; 2) darowizn; 3) zbiórek publicznych. 31.1. Środki finansowe sołectwa mogą być przeznaczone na wydatki związane z działalnością sołectwa, a przede wszystkim na zaspakajanie potrzeb kulturalnych, oświatowych i sportowych jego mieszkańców oraz na cele pomocy sąsiedzkiej, w razie wystąpienia klęski żywiołowej lub innego zdarzenia losowego. 2. Podział i wydatkowanie środków finansowych, pozostających w dyspozycji sołectwa, następuje na podstawie uchwały zebrania wiejskiego. 31 a. 1. Sołectwo może samodzielnie starać się o uzyskanie finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych. 2. W przypadku uzyskania finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych, obsługę finansową w tym zakresie prowadzić będzie gmina. 32. Sołectwo zarządza przyznanym przez radę gminy mieniem gminy i - w zakresie zwykłego zarządu: 1) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia; 2) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym; 3) osiąga dochody z mienia przez pobieranie pożytków w związku z wynajmowaniem lub wydzierżawianiem jego składników. 33.1. Działalność w organach sołectwa ma charakter społeczny. 2. Na pokrycie wydatków, ponoszonych w związku z pełnioną funkcją, rada gminy, określa w drodze odrębnej uchwały zasady, na jakich sołtysowi przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży.
Rozdział 7 Kontrola i nadzór nad sołectwem 34. Kontrolę gospodarki finansowej sołectwa wykonuje komisja rewizyjna rady gminy w zakresie i na zasadach określonych w statucie gminy z tym, że wniosek o przeprowadzenie kontroli sołectwa poza przyjętym planem kontroli może złożyć również zebranie wiejskie. 35.1. Wójt sprawuje nadzór nad zgodnością z prawem uchwał podjętych przez zebranie wiejskie. 2. Wójt może zawiesić wykonanie uchwały zebrania wiejskiego na okres 30 dni, w celu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego lub uchwałę uchylić z powodu naruszenia prawa. 3. Decyzja wójta w sprawie uchylenia uchwały zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne podjętego rozstrzygnięcia. Od decyzji tej służy sołectwu odwołanie do rady gminy w terminie jednego miesiąca od dnia jej doręczenia. 36. Sołtys obowiązany jest doręczyć wójtowi uchwały, podjęte przez zebranie wiejskie w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XI/182/03 Rady Gminy Lubicz z dnia 29 września2003 r. Statut Sołectwa Brzeźno Rozdział 1 Nazwa i teren działania 1. 1.Sołectwo nosi nazwę Sołectwo Brzeźno 2. W skład sołectwa wchodzi wieś Brzeźno. Obszar sołectwa wynosi 3,71 km 2 (371 ha). 2. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą gminy. Jego mieszkańcy wspólnie z mieszkańcami innych sołectw tworzą wspólnotę samorządową gminy. 2. Samorząd mieszkańców sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 2) statutu gminy Lubicz; 3) niniejszego statutu. Rozdział 2 Zasady i tryb wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 3. Kadencja organów sołectwa trwa cztery lata i kończy się nie później, niż sześć miesięcy po dacie wyborów do rad gmin.
4. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza rada gminy w drodze uchwały w takich terminach, aby mogły się one odbyć ciągu 5 miesięcy, licząc od rozpoczęcia kadencji rady gminy. 2. Zebranie w sprawie wyborów organów sołectwa, zwane dalej zebraniem wyborczym zwoływane jest przez wójta, który w porozumieniu z ustępującym sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. Obwieszczenie wójta o dacie, miejscu i celu zebrania rozwiesza osoba wyznaczona przez wójta w miejscach publicznych wsi Brzeźno i u sołtysa co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem wyborów. 3. Zebranie wyborcze prowadzi wójt lub wyznaczony przez niego przedstawiciel. 5. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje zebranie wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Każdy ze zgłoszonych kandydatów oświadcza o swojej zgodzie na kandydowanie do danego organu sołectwa. 2. Głosowanie na sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na oddzielnych kartach do głosowania, według wzoru ustalonego w statucie gminy dla głosowań tajnych. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W razie, gdy kandydaci otrzymają tę samą liczbę głosów o wyborze decyduje losowanie. 6. 1. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania w wyborach do rady gminy. 2. Komisja skrutacyjna wydaje karty wyborcze na podstawie sporządzonej listy obecności. 7. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób. Dwie osoby zostają wybrane w głosowaniu jawnym, spośród uprawnionych do głosowania uczestników zebrania wiejskiego, a jedna osoba - pełniąca funkcję sekretarza komisji - jest przedstawicielem wójta. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów sołectwa. 2. Głosowanie odbywa się w lokalu, w którym zwołano zebranie wyborcze. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów i ustalenie, czy zgłoszeni kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze; 2) przeprowadzenie głosowania; 3) ustalenie i ogłoszenie wyników; 4) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów, który jest podpisywany przez członków komisji. 8. 1.Objęcie funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa następuje dziesiątego dnia od dnia wyborów, chyba że został wniesiony protest wyborczy- w takim przypadku objecie funkcji następuje trzydziestego dnia od dnia wyborów. 2.Zaświadczenia o wyborze wystawia wójt gminy. 3. Do czasu objęcia funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa czynności organów wykonują dotychczasowi członkowie.
Rozdział 3 Protesty wyborcze 9.1. W ciągu 3 dni od daty wyborów może być wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi na funkcje sołtysa lub członka rady sołeckiej z powodu naruszenia postanowień niniejszego statutu dotyczących przebiegu głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania lub wyników wyborów. 2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu uprawnionemu, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszego statutu. 10. 1. Protest wnosi się na piśmie do wójta. 2. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane lub przedstawione dowody na ich poparcie. 11.1. Wójt w ciągu 3 dni przeprowadza postępowanie wyjaśniające i przedkłada ustalenia tego postępowania komisji samorządu i porządku publicznego, która po dokonaniu analizy przedstawia swoje stanowisko radzie gminy. 2. O zasadności lub bezzasadności złożonego protestu rozstrzyga rada gminy w formie uchwały. Rozdział 4 Zasady i tryb odwołania sołtysa i rady sołeckiej oraz przeprowadzania wyborów uzupełniających. 12.1. Odwołania sołtysa przed upływem kadencji może dokonać zebranie wiejskie, z inicjatywy co najmniej 30 % mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania lub na wniosek rady gminy. 2. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. 13. Odwołanie rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków przed upływem kadencji następuje na wniosek sołtysa lub z inicjatywy mieszkańców. Przepis 12 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 14. 1. W razie odwołania sołtysa lub rady sołeckiej względnie wygaśnięcia mandatów wskutek rezygnacji, trwałej niemożności pełnienia funkcji lub śmierci - rada gminy zarządza niezwłocznie ponowne wybory. 2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania, jeżeli do upływu kadencji organu sołectwa pozostało nie więcej, jak 6 miesięcy. W takim przypadku funkcję sołtysa pełni członek rady sołeckiej wybrany przez tę radę. 15.1. Jeżeli w trakcie kadencji zajdzie potrzeba dokonania wyboru sołtysa, zebranie wyborcze dla wyboru sołtysa zwołuje się zgodnie z postanowieniem niniejszego statutu. 2. W przypadku konieczności przeprowadzenia wyboru uzupełniającego członka rady sołeckiej w czasie kadencji, zebranie zwołuje sołtys zawiadamiając o terminie wójta. 16. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim. 2. Sołtys i członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia
statutu i uchwał zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska albo utracili zaufanie mieszkańców sołectwa. 17.1. W przypadku rezygnacji z funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej zebranie wiejskie przyjmuje rezygnację, podejmując w tym zakresie stosowną uchwałę. 2. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z niniejszym statutem. 3. Nie przeprowadza się wyborów uzupełniających do rady sołeckiej, jeżeli pozostały w jej składzie co najmniej dwie osoby. Rozdział 5 Organizacja i zadania organów Sołectwa 18.1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie; 2) sołtys. 2. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. 3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata, licząc od dnia wyboru i kończy się najpóźniej z upływem 30 dni, od dnia wyboru nowych organów. 4. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa. 5. Prawo do udziału w zebraniu mają wszyscy mieszkańcy sołectwa, natomiast prawo do głosowania mają osoby pełnoletnie, stale zamieszkujące na terenie sołectwa. 19. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek rady sołeckiej; 3) na wniosek organów gminy; 4) na żądanie, co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do głosowania. 2. Z własnej inicjatywy sołtys zwołuje zebranie w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku, natomiast w innych przypadkach w ciągu 7 dni, od dnia otrzymania pisma w tej sprawie, chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy. 3. W przypadku, gdy sołtys nie zwołuje zebrania wiejskiego mimo uzasadnionego wniosku organów gminy prawo zwołania zebrania wiejskiego przysługuje wójtowi. 20. Do zakresu działania zebrania wiejskiego jako organu uchwałodawczego należą wszystkie sprawy sołectwa, a w szczególności: 1) konsultowanie spraw z radą gminy; 2) wybór i odwołanie sołtysa, rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków, oraz stwierdzenie wygaśnięcia mandatu; 3) podejmowanie uchwał w sprawie przeznaczenia środków finansowych będących w dyspozycji sołectwa; 4) opiniowanie projektów uchwał rady gminy w sprawach dotyczących sołectwa, 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy sołtysa z punktu widzenia interesów sołectwa; 6) opiniowanie spraw dotyczących przekazania lub odebrania sołectwu składników majątkowych gminy; 7) określania sposobu korzystania z przekazanego sołectwu mienia gminy, w tym obiektów użyteczności publicznej; 8) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców wspólnych prac społecznie użytecznych; 9) inicjowanie kierunków rozwoju infrastruktury sołectwa, troska o zieleń i środowisko
naturalne; 10) inicjowanie działań na rzecz przestrzegania prawa i porządku publicznego oraz bezpieczeństwa mieszkańców; 11) mediacja w sprawach rozwiązywania lokalnych konfliktów społecznych; 12) sprawowanie kontroli nad działalnością sołtysa i rady sołeckiej. 21. 1. O miejscu i terminie zwołania zebrania wiejskiego zawiadamia sołtys w formie pisemnego ogłoszenia umieszczanego w miejscach publicznie dostępnych ( w sklepach, kioskach, parafiach itp.) lub w drodze kurendy, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem chyba, że cel zwołania zebrania uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. 2.O terminie zebrania wiejskiego sołtys zawiadamia również wójta, który zapewnia obsługę sekretarską zebrania. 3. W przypadku, gdy sołtys w sposób nieuzasadniony odmawia poinformowania o miejscu i terminie zebrania wiejskiego zawiadomienia tego dokonuje osoba wyznaczona przez wójta. 22. 1. Dla prawomocności uchwał zebrania wiejskiego niezbędna jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim terminie. 3. Zebranie w drugim terminie może się odbyć w 30 minut po pierwszym terminie zebrania. 4. Ogłoszenie o zwołaniu zebrania wiejskiego powinno określać pierwszy i drugi termin zebrania oraz zawierać pouczenie o skutkach jego odbycia w drugim terminie. 23. 1. Zebraniu wiejskiemu przewodniczący sołtys lub osoba wybrana do tej funkcji przez uczestników zebrania. 2. Zebranie wiejskie odbywa się według porządku obrad, przygotowanego przez sołtysa. 24. Zebrania wiejskie są protokołowane. Protokół powinien zawierać: 1) miejscowość i datę zebrania; 2) stwierdzenie ważności zebrania; 3) porządek zebrania; 4) przebieg dyskusji; 5) treść podjętych uchwał; 6) podpisy sołtysa lub innej osoby prowadzącej zebranie i protokolanta; 7) jako załączniki: listę obecności podpisaną przez osoby uczestniczące w zebraniu oraz inne dokumenty zebrania. 25. 1. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Protokoły i uchwały podpisuje przewodniczący zebrania, sołtys ( gdy nie przewodniczył zebraniu) oraz protokolant. 3. Sołtys ogłasza uchwały przez ich wywieszenie na tablicach ogłoszeń. 26. 1. Sołtys jest organem wykonawczym i reprezentuje sołectwo na zewnątrz. 2. Do obowiązków i kompetencji sołtysa należy w szczególności: 1) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz;
2) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności lokalnej; 3) prowadzenie całokształtu administracji i zarządu majątkiem sołectwa; 4) kierowanie realizacją uchwał organów gminy w odniesieniu do sołectwa; 5) przedstawienie na sesjach rady gminy potrzeb sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenia działalności interwencyjnej w tym zakresie z upoważnieniem zebrania wiejskiego; 6) współdziałanie z radą sołecką; 7) uczestniczenie w sesjach rady gminy na zasadach ustalonych w statucie gminy; 8) współpraca z radnymi z terenu sołectwa; 9)wskazywanie na potrzebę udzielenia pomocy społecznej, w szczególności pomocy dla ludzi samotnych, chorych, niepełnosprawnych; 10) inicjowanie działań mających na celu udzielanie pomocy mieszkańcom sołectwa poszkodowanym w wyniku zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń; 11) kształtowanie dobrych stosunków sąsiedzkich oraz udzielanie pomocy w polubownym rozstrzygnięciu sporów sąsiedzkich i międzyludzkich; 12) promowanie działań na rzecz poprawy stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa oraz wspieranie inicjatyw społecznych, podejmowanych w tym kierunku; 13) przygotowywanie i zgłaszanie wójtowi założeń do projektów uchwał rady gminy w sprawach mających istotne znaczenie dla społeczności sołectwa. 27. Sołtys, raz w roku składa na zebraniu wiejskim, sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. 28.1. Rada sołecka składa się z 3 członków. 2. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje sołtys stosownie do potrzeb. 29. Zadaniem rady sołeckiej jest wspomaganie sołtysa w sprawowaniu jego funkcji, a w szczególności w zakresie: 1) pomocy w przygotowywaniu zebrań wiejskich i sporządzaniu na piśmie podjętych uchwał; 2) zbierania wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach sołectwa; 3) inicjowania działań społecznie użytecznych dla mieszkańców sołectwa; 4) współdziałania z sołtysem w prowadzeniu i załatwieniu spraw sołectwa. Rozdział 6 Gospodarka Finansowa 30. 1. Sołectwo prowadzi gospodarkę finansową w ramach budżetu gminy. Rada gminy może określać corocznie w budżecie gminy, wysokość środków budżetowych na realizację zadań sołectwa. 2. Do dochodów własnych, przeznaczonych do dyspozycji sołectwa zalicza się między innymi: 1) przychody pochodzące z wpływów z umów najmu lub dzierżawy składników mienia gminy; 2) darowizn; 3) zbiórek publicznych.
31.1. Środki finansowe sołectwa mogą być przeznaczone na wydatki związane z działalnością sołectwa, a przede wszystkim na zaspakajanie potrzeb kulturalnych, oświatowych i sportowych jego mieszkańców oraz na cele pomocy sąsiedzkiej, w razie wystąpienia klęski żywiołowej lub innego zdarzenia losowego. 2. Podział i wydatkowanie środków finansowych, pozostających w dyspozycji sołectwa, następuje na podstawie uchwały zebrania wiejskiego. 31 a. 1. Sołectwo może samodzielnie starać się o uzyskanie finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych. 2. W przypadku uzyskania finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych, obsługę finansową w tym zakresie prowadzić będzie gmina. 32. Sołectwo zarządza przyznanym przez radę gminy mieniem gminy i - w zakresie zwykłego zarządu: 1) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia; 2) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym; 3) osiąga dochody z mienia przez pobieranie pożytków w związku z wynajmowaniem lub wydzierżawianiem jego składników. 33.1. Działalność w organach sołectwa ma charakter społeczny. 2. Na pokrycie wydatków, ponoszonych w związku z pełnioną funkcją, rada gminy, określa w drodze odrębnej uchwały zasady, na jakich sołtysowi przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży. Rozdział 7 Kontrola i nadzór nad sołectwem 34. Kontrolę gospodarki finansowej sołectwa wykonuje komisja rewizyjna rady gminy w zakresie i na zasadach określonych w statucie gminy z tym, że wniosek o przeprowadzenie kontroli sołectwa poza przyjętym planem kontroli może złożyć również zebranie wiejskie. 35.1. Wójt sprawuje nadzór nad zgodnością z prawem uchwał podjętych przez zebranie wiejskie. 2. Wójt może zawiesić wykonanie uchwały zebrania wiejskiego na okres 30 dni, w celu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego lub uchwałę uchylić z powodu naruszenia prawa. 3. Decyzja wójta w sprawie uchylenia uchwały zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne podjętego rozstrzygnięcia. Od decyzji tej służy sołectwu odwołanie do rady gminy w terminie jednego miesiąca od dnia jej doręczenia. 36. Sołtys obowiązany jest doręczyć wójtowi uchwały, podjęte przez zebranie wiejskie w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania.
Załącznik Nr 3 do uchwały Nr XI/182/03 Rady Gminy Lubicz z dnia 29 września2003 r. Statut Sołectwa Grabowiec Rozdział 1 Nazwa i teren działania 1. 1.Sołectwo nosi nazwę Sołectwo Grabowiec 2. W skład sołectwa wchodzi wieś Grabowiec. Obszar sołectwa wynosi 8,49 km 2 (849 ha). 2. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą gminy. Jego mieszkańcy wspólnie z mieszkańcami innych sołectw tworzą wspólnotę samorządową gminy. 2. Samorząd mieszkańców sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 4) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 5) statutu gminy Lubicz; 6) niniejszego statutu. Rozdział 2 Zasady i tryb wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 3. Kadencja organów sołectwa trwa cztery lata i kończy się nie później, niż sześć miesięcy po dacie wyborów do rad gmin. 4. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza rada gminy w drodze uchwały w takich terminach, aby mogły się one odbyć ciągu 5 miesięcy, licząc od rozpoczęcia kadencji rady gminy. 2. Zebranie w sprawie wyborów organów sołectwa, zwane dalej zebraniem wyborczym zwoływane jest przez wójta, który w porozumieniu z ustępującym sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. Obwieszczenie wójta o dacie, miejscu i celu zebrania rozwiesza osoba wyznaczona przez wójta w miejscach publicznych wsi Grabowiec i u sołtysa co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem wyborów. 3. Zebranie wyborcze prowadzi wójt lub wyznaczony przez niego przedstawiciel. 5. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje zebranie wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Każdy ze zgłoszonych kandydatów oświadcza o swojej zgodzie na kandydowanie do danego organu sołectwa. 2. Głosowanie na sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na oddzielnych kartach do głosowania, według wzoru ustalonego w statucie gminy dla głosowań tajnych. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W razie, gdy kandydaci otrzymają tę samą liczbę głosów o wyborze decyduje losowanie. 6. 1. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania w wyborach do rady gminy. 2. Komisja skrutacyjna wydaje karty wyborcze na podstawie sporządzonej listy obecności.
7. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób. Dwie osoby zostają wybrane w głosowaniu jawnym, spośród uprawnionych do głosowania uczestników zebrania wiejskiego, a jedna osoba - pełniąca funkcję sekretarza komisji - jest przedstawicielem wójta. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów sołectwa. 2. Głosowanie odbywa się w lokalu, w którym zwołano zebranie wyborcze. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów i ustalenie, czy zgłoszeni kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze; 2) przeprowadzenie głosowania; 3) ustalenie i ogłoszenie wyników; 4) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów, który jest podpisywany przez członków komisji. 8. 1.Objęcie funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa następuje dziesiątego dnia od dnia wyborów, chyba że został wniesiony protest wyborczy- w takim przypadku objecie funkcji następuje trzydziestego dnia od dnia wyborów. 2.Zaświadczenia o wyborze wystawia wójt gminy. 3. Do czasu objęcia funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa czynności organów wykonują dotychczasowi członkowie. Rozdział 3 Protesty wyborcze 9.1. W ciągu 3 dni od daty wyborów może być wniesiony protest przeciwko ważności wyborów lub wyborowi na funkcje sołtysa lub członka rady sołeckiej z powodu naruszenia postanowień niniejszego statutu dotyczących przebiegu głosowania, jak też ustalenia wyników głosowania lub wyników wyborów. 2. Prawo do wniesienia protestu przysługuje każdemu uprawnionemu, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszego statutu. 10. 1. Protest wnosi się na piśmie do wójta. 2. W proteście powinny być sformułowane konkretne zarzuty oraz wskazane lub przedstawione dowody na ich poparcie. 11.1. Wójt w ciągu 3 dni przeprowadza postępowanie wyjaśniające i przedkłada ustalenia tego postępowania komisji samorządu i porządku publicznego, która po dokonaniu analizy przedstawia swoje stanowisko radzie gminy. 2. O zasadności lub bezzasadności złożonego protestu rozstrzyga rada gminy w formie uchwały.
Rozdział 4 Zasady i tryb odwołania sołtysa i rady sołeckiej oraz przeprowadzania wyborów uzupełniających. 12.1. Odwołania sołtysa przed upływem kadencji może dokonać zebranie wiejskie, z inicjatywy co najmniej 30 % mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania lub na wniosek rady gminy. 2. Odwołanie następuje w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. 13. Odwołanie rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków przed upływem kadencji następuje na wniosek sołtysa lub z inicjatywy mieszkańców. Przepis 12 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 14. 1. W razie odwołania sołtysa lub rady sołeckiej względnie wygaśnięcia mandatów wskutek rezygnacji, trwałej niemożności pełnienia funkcji lub śmierci - rada gminy zarządza niezwłocznie ponowne wybory. 2. Przepis ust. 1 nie ma zastosowania, jeżeli do upływu kadencji organu sołectwa pozostało nie więcej, jak 6 miesięcy. W takim przypadku funkcję sołtysa pełni członek rady sołeckiej wybrany przez tę radę. 15.1. Jeżeli w trakcie kadencji zajdzie potrzeba dokonania wyboru sołtysa, zebranie wyborcze dla wyboru sołtysa zwołuje się zgodnie z postanowieniem niniejszego statutu. 2. W przypadku konieczności przeprowadzenia wyboru uzupełniającego członka rady sołeckiej w czasie kadencji, zebranie zwołuje sołtys zawiadamiając o terminie wójta. 16. 1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim. 2. Sołtys i członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia statutu i uchwał zebrania lub dopuścili się czynu dyskwalifikującego ich w opinii środowiska albo utracili zaufanie mieszkańców sołectwa. 17.1. W przypadku rezygnacji z funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej zebranie wiejskie przyjmuje rezygnację, podejmując w tym zakresie stosowną uchwałę. 2. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z niniejszym statutem. 3. Nie przeprowadza się wyborów uzupełniających do rady sołeckiej, jeżeli pozostały w jej składzie co najmniej dwie osoby. Rozdział 5 Organizacja i zadania organów Sołectwa 18.1. Organami sołectwa są: 1) zebranie wiejskie; 2) sołtys. 2. Działalność sołtysa wspomaga rada sołecka. 3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata, licząc od dnia wyboru i kończy się najpóźniej z upływem 30 dni, od dnia wyboru nowych organów. 4. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa.
5. Prawo do udziału w zebraniu mają wszyscy mieszkańcy sołectwa, natomiast prawo do głosowania mają osoby pełnoletnie, stale zamieszkujące na terenie sołectwa. 19. 1. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys: 1) z własnej inicjatywy; 2) na wniosek rady sołeckiej; 3) na wniosek organów gminy; 4) na żądanie, co najmniej 1/10 mieszkańców uprawnionych do głosowania. 2. Z własnej inicjatywy sołtys zwołuje zebranie w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku, natomiast w innych przypadkach w ciągu 7 dni, od dnia otrzymania pisma w tej sprawie, chyba, że wnioskodawcy proponują termin późniejszy. 3. W przypadku, gdy sołtys nie zwołuje zebrania wiejskiego mimo uzasadnionego wniosku organów gminy prawo zwołania zebrania wiejskiego przysługuje wójtowi. 20. Do zakresu działania zebrania wiejskiego jako organu uchwałodawczego należą wszystkie sprawy sołectwa, a w szczególności: 1) konsultowanie spraw z radą gminy; 2) wybór i odwołanie sołtysa, rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków, oraz stwierdzenie wygaśnięcia mandatu; 3) podejmowanie uchwał w sprawie przeznaczenia środków finansowych będących w dyspozycji sołectwa; 4) opiniowanie projektów uchwał rady gminy w sprawach dotyczących sołectwa; 5) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy sołtysa z punktu widzenia interesów sołectwa; 6) opiniowanie spraw dotyczących przekazania lub odebrania sołectwu składników majątkowych gminy; 7) określania sposobu korzystania z przekazanego sołectwu mienia gminy, w tym obiektów użyteczności publicznej; 8) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców wspólnych prac społecznie użytecznych; 9) inicjowanie kierunków rozwoju infrastruktury sołectwa, troska o zieleń i środowisko naturalne; 10) inicjowanie działań na rzecz przestrzegania prawa i porządku publicznego oraz bezpieczeństwa mieszkańców; 11) mediacja w sprawach rozwiązywania lokalnych konfliktów społecznych; 12) sprawowanie kontroli nad działalnością sołtysa i rady sołeckiej. 21. 1. O miejscu i terminie zwołania zebrania wiejskiego zawiadamia sołtys w formie pisemnego ogłoszenia umieszczanego w miejscach publicznie dostępnych ( w sklepach, kioskach, parafiach itp.) lub w drodze kurendy, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem chyba, że cel zwołania zebrania uzasadnia przyjęcie krótszego terminu. 2.O terminie zebrania wiejskiego sołtys zawiadamia również wójta, który zapewnia obsługę sekretarską zebrania. 3. W przypadku, gdy sołtys w sposób nieuzasadniony odmawia poinformowania o miejscu i terminie zebrania wiejskiego zawiadomienia tego dokonuje osoba wyznaczona przez wójta. 22. 1. Dla prawomocności uchwał zebrania wiejskiego niezbędna jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. 2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy zebranie odbywa się w drugim
terminie. 3. Zebranie w drugim terminie może się odbyć w 30 minut po pierwszym terminie zebrania. 4. Ogłoszenie o zwołaniu zebrania wiejskiego powinno określać pierwszy i drugi termin zebrania oraz zawierać pouczenie o skutkach jego odbycia w drugim terminie. 23. 1. Zebraniu wiejskiemu przewodniczący sołtys lub osoba wybrana do tej funkcji przez uczestników zebrania. 2. Zebranie wiejskie odbywa się według porządku obrad, przygotowanego przez sołtysa. 24. Zebrania wiejskie są protokołowane. Protokół powinien zawierać: 1) miejscowość i datę zebrania; 2) stwierdzenie ważności zebrania; 3) porządek zebrania; 4) przebieg dyskusji; 5) treść podjętych uchwał; 6) podpisy sołtysa lub innej osoby prowadzącej zebranie i protokolanta; 7) jako załączniki: listę obecności podpisaną przez osoby uczestniczące w zebraniu oraz inne dokumenty zebrania. 25. 1. Uchwały zebrania zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Protokoły i uchwały podpisuje przewodniczący zebrania, sołtys ( gdy nie przewodniczył zebraniu) oraz protokolant. 3. Sołtys ogłasza uchwały przez ich wywieszenie na tablicach ogłoszeń. 26. 1. Sołtys jest organem wykonawczym i reprezentuje sołectwo na zewnątrz. 2. Do obowiązków i kompetencji sołtysa należy w szczególności: 1) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz; 2) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności lokalnej; 3) prowadzenie całokształtu administracji i zarządu majątkiem sołectwa; 4) kierowanie realizacją uchwał organów gminy w odniesieniu do sołectwa; 5) przedstawienie na sesjach rady gminy potrzeb sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenia działalności interwencyjnej w tym zakresie z upoważnieniem zebrania wiejskiego; 6) współdziałanie z radą sołecką; 7) uczestniczenie w sesjach rady gminy na zasadach ustalonych w statucie gminy; 8) współpraca z radnymi z terenu sołectwa; 9) wskazywanie na potrzebę udzielenia pomocy społecznej, w szczególności pomocy dla ludzi samotnych, chorych, niepełnosprawnych; 10) inicjowanie działań mających na celu udzielanie pomocy mieszkańcom sołectwa poszkodowanym w wyniku zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych i innych podobnych zdarzeń; 12) kształtowanie dobrych stosunków sąsiedzkich oraz udzielanie pomocy w polubownym rozstrzygnięciu sporów sąsiedzkich i międzyludzkich; 12) promowanie działań na rzecz poprawy stanu sanitarnego, porządku i estetyki sołectwa oraz wspieranie inicjatyw społecznych, podejmowanych w tym kierunku; 13) przygotowywanie i zgłaszanie wójtowi założeń do projektów uchwał rady gminy
w sprawach mających istotne znaczenie dla społeczności sołectwa. 27. Sołtys, raz w roku składa na zebraniu wiejskim, sprawozdanie z całokształtu swojej działalności. 28.1. Rada sołecka składa się z 3 członków. 2. Posiedzenia rady sołeckiej zwołuje sołtys stosownie do potrzeb. 29. Zadaniem rady sołeckiej jest wspomaganie sołtysa w sprawowaniu jego funkcji, a w szczególności w zakresie: 1) pomocy w przygotowywaniu zebrań wiejskich i sporządzaniu na piśmie podjętych uchwał; 5) zbierania wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach sołectwa; 6) inicjowania działań społecznie użytecznych dla mieszkańców sołectwa; 7) współdziałania z sołtysem w prowadzeniu i załatwieniu spraw sołectwa. Rozdział 6 Gospodarka Finansowa 30. 1. Sołectwo prowadzi gospodarkę finansową w ramach budżetu gminy. Rada gminy może określać corocznie w budżecie gminy, wysokość środków budżetowych na realizację zadań sołectwa. 2. Do dochodów własnych, przeznaczonych do dyspozycji sołectwa zalicza się między innymi: 1) przychody pochodzące z wpływów z umów najmu lub dzierżawy składników mienia gminy; 2) darowizn; 3) zbiórek publicznych. 31.1. Środki finansowe sołectwa mogą być przeznaczone na wydatki związane z działalnością sołectwa, a przede wszystkim na zaspakajanie potrzeb kulturalnych, oświatowych i sportowych jego mieszkańców oraz na cele pomocy sąsiedzkiej, w razie wystąpienia klęski żywiołowej lub innego zdarzenia losowego. 2. Podział i wydatkowanie środków finansowych, pozostających w dyspozycji sołectwa, następuje na podstawie uchwały zebrania wiejskiego. 31 a. 1. Sołectwo może samodzielnie starać się o uzyskanie finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych. 2. W przypadku uzyskania finansowania (dofinansowania) ze środków zewnętrznych, obsługę finansową w tym zakresie prowadzić będzie gmina. 32. Sołectwo zarządza przyznanym przez radę gminy mieniem gminy i - w zakresie zwykłego zarządu: 1) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia; 2) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym; 3) osiąga dochody z mienia przez pobieranie pożytków w związku z wynajmowaniem lub wydzierżawianiem jego składników. 33.1. Działalność w organach sołectwa ma charakter społeczny.
2. Na pokrycie wydatków, ponoszonych w związku z pełnioną funkcją, rada gminy, określa w drodze odrębnej uchwały zasady, na jakich sołtysowi przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży. Rozdział 7 Kontrola i nadzór nad sołectwem 34. Kontrolę gospodarki finansowej sołectwa wykonuje komisja rewizyjna rady gminy w zakresie i na zasadach określonych w statucie gminy z tym, że wniosek o przeprowadzenie kontroli sołectwa poza przyjętym planem kontroli może złożyć również zebranie wiejskie. 35.1. Wójt sprawuje nadzór nad zgodnością z prawem uchwał podjętych przez zebranie wiejskie. 2. Wójt może zawiesić wykonanie uchwały zebrania wiejskiego na okres 30 dni, w celu przeprowadzenia postępowania sprawdzającego lub uchwałę uchylić z powodu naruszenia prawa. 3. Decyzja wójta w sprawie uchylenia uchwały zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne podjętego rozstrzygnięcia. Od decyzji tej służy sołectwu odwołanie do rady gminy w terminie jednego miesiąca od dnia jej doręczenia. 36. Sołtys obowiązany jest doręczyć wójtowi uchwały, podjęte przez zebranie wiejskie w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. Załącznik Nr 4 do uchwały Nr XI/182/03 Rady Gminy Lubicz z dnia 29 września2003 r. Statut Sołectwa Grębocin Rozdział 1 Nazwa i teren działania 1. 1.Sołectwo nosi nazwę Sołectwo Grębocin 2. W skład sołectwa wchodzi wieś Grębocin. Obszar sołectwa wynosi 10,57 km 2 (1057 ha). 2. 1. Sołectwo jest jednostką pomocniczą gminy. Jego mieszkańcy wspólnie z mieszkańcami innych sołectw tworzą wspólnotę samorządową gminy. 2. Samorząd mieszkańców sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; 2) statutu gminy Lubicz; 3) niniejszego statutu.
Rozdział 2 Zasady i tryb wyborów sołtysa i rady sołeckiej. 3. Kadencja organów sołectwa trwa cztery lata i kończy się nie później, niż sześć miesięcy po dacie wyborów do rad gmin. 4. 1. Wybory sołtysa i członków rady sołeckiej zarządza rada gminy w drodze uchwały w takich terminach, aby mogły się one odbyć ciągu 5 miesięcy, licząc od rozpoczęcia kadencji rady gminy. 2. Zebranie w sprawie wyborów organów sołectwa, zwane dalej zebraniem wyborczym zwoływane jest przez wójta, który w porozumieniu z ustępującym sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. Obwieszczenie wójta o dacie, miejscu i celu zebrania rozwiesza osoba wyznaczona przez wójta w miejscach publicznych wsi Grębocin i u sołtysa co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem wyborów. 3. Zebranie wyborcze prowadzi wójt lub wyznaczony przez niego przedstawiciel. 5. 1. Wyboru sołtysa i członków rady sołeckiej dokonuje zebranie wiejskie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim i spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Każdy ze zgłoszonych kandydatów oświadcza o swojej zgodzie na kandydowanie do danego organu sołectwa. 2. Głosowanie na sołtysa i członków rady sołeckiej przeprowadza się na oddzielnych kartach do głosowania, według wzoru ustalonego w statucie gminy dla głosowań tajnych. 3. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W razie, gdy kandydaci otrzymają tę samą liczbę głosów o wyborze decyduje losowanie. 6. 1. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa, uprawnieni do głosowania w wyborach do rady gminy. 2. Komisja skrutacyjna wydaje karty wyborcze na podstawie sporządzonej listy obecności. 7. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie 3 osób. Dwie osoby zostają wybrane w głosowaniu jawnym, spośród uprawnionych do głosowania uczestników zebrania wiejskiego, a jedna osoba - pełniąca funkcję sekretarza komisji - jest przedstawicielem wójta. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca do organów sołectwa. 2. Głosowanie odbywa się w lokalu, w którym zwołano zebranie wyborcze. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej należy: 1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów i ustalenie, czy zgłoszeni kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze; 2) przeprowadzenie głosowania; 3) ustalenie i ogłoszenie wyników; 4) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów, który jest podpisywany przez członków komisji. 8. 1.Objęcie funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa następuje dziesiątego dnia od dnia wyborów, chyba że został wniesiony protest wyborczy- w takim przypadku objecie funkcji następuje trzydziestego dnia od dnia wyborów. 2.Zaświadczenia o wyborze wystawia wójt gminy. 3. Do czasu objęcia funkcji przez nowo wybranych członków organów sołectwa czynności organów wykonują dotychczasowi członkowie.