REGULAMIN KONKURSU NA MASKOTKĘ MIASTA MIELCA Cele konkursu: Głównym celem konkursu jest pozyskanie materiału do przygotowania innowacyjnej Maskotki Miasta Mielca kojarzącej się z regionem i promującej Gminę Miejską Mielec. Maskotka ma stać się wizytówką Mielca i odwoływać się do specyfiki miasta. Maskotka wykorzystywana będzie podczas uroczystości miejskich oraz wydarzeń o charakterze promocyjnym, organizowanych w kraju i za granicą. 1 Informacje ogólne: 1. Organizatorem Konkursu na Maskotkę Miasta Mielca, zwanego dalej Konkursem jest Prezydent Miasta Mielca, a Konkurs przeprowadzi Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miejskiego w Mielcu. 2. Termin nadsyłania prac konkursowych upływa z dniem 31 maja 2016 r. 3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty wskazanej w ust.2. 4. Przesłanie pracy na konkurs jest jednoznaczne z akceptacją warunków Regulaminu Konkursu. 5. Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie oraz sporne, dotyczące organizacji rozstrzyga Organizator Konkursu. 2 Zakres przedmiotowy konkursu: 1. Uczestnicy wykonują pracę konkursową dowolnie wybranymi przez siebie technikami plastycznymi. Zadaniem projektanta jest nie tylko zadbanie o stronę estetyczną przedmiotu, ale poszukiwanie najlepszych rozwiązań funkcjonalnych, konstrukcyjnych i materiałowych. 2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest nadesłanie projektu oraz opisu maskotki, wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zgłoszenia (załącznik nr 1 do regulaminu). 3. Opis maskotki powinien być sporządzony w języku polskim.
3 Założenia konkursu: 1. W Konkursie mogą uczestniczyć studenci oraz absolwenci polskich uczelni (np. akademii sztuk pięknych, politechnik) na kierunku Wzornictwo lub Wzornictwo przemysłowe. 2. Autor może nadesłać maksymalnie dwa projekty graficzne. 3. Prace muszą być pracami autorskimi, nienagrodzonymi wcześniej w innych tego typu konkursach. 4 Miejsce, termin i sposób składania projektu: 1. Projekty maskotki wraz z formularzem zgłoszenia należy składać w formie: a. pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miejski w Mielcu, ul. Żeromskiego 26; 39-300 Mielec, z dopiskiem Konkurs na Maskotkę ; b. elektronicznej na adres promocja@um.mielec.pl 2. Termin składania prac upływa 31 maja o godz. 15.00. W przypadku prac przesłanych pocztą/firmą kurierską decyduje data wpływu do Organizatora Konkursu. 3. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie konkursu lub dostarczone po terminie nie będą podlegały ocenie Komisji konkursowej. 4. Przesłane prace konkursowe nie podlegają zwrotowi i pozostają własnością Organizatora Konkursu. 5 Zasady wyboru projektu maskotki 1. Oceny prac konkursowych dokona powołana przez Organizatora, Komisja konkursowa składająca się z: 1. Prezydent Miasta Mielca Daniel Kozdęba 2. Zastępca Prezydent Miasta Mielca Jan Myśliwiec 3. Kierownik Biura Promocji i Informacji Anna Karwacka 4. Naczelnik Wydziału Edukacji Arkadiusz Gałkowski 5. Kierownika Biura Teleinformatycznego Robert Groele 6. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Piotr Toczyński 7. Dyrektor Samorządowego Centrum Kultury Jacek Tejchma 2. Komisja kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) oryginalnością pracy; 2) innowacyjnością; 3) związkiem pracy z Miastem Mielec oraz kształtowaniem pozytywnego jego wizerunku; 4) walorami artystycznymi i estetycznymi. 3. Komisja nadzorować będzie przebieg Konkursu. 4. Komisji przysługuje prawo do niewyłonienia zwycięzcy. 5. Decyzje Komisji są ostateczne i nieodwołalne, zapadają większością głosów. 6. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie www.mielec.pl.
6 Zasady przyznawania nagród: 1. Komisja konkursowa wyłoni Zwycięzcę, z zastrzeżeniem 5 ust. 4. Dopuszczalne jest przyznanie wyróżnień. 2. Autor zwycięskiej pracy otrzyma nagrodę w postaci 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o przyznaniu nagrody telefonicznie lub pisemnie. 4. Przekazanie nagrody odbędzie się w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. 5. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem projektu graficznego maskotki ponosi uczestnik Konkursu. 7 Postanowienia końcowe: 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest Organizator Konkursu. Uczestnik Konkursu z chwilą przystąpienia do niego wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz późniejszej promocji, na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z wymienioną ustawą, uczestnikowi konkursu przysługuje także prawo dostępu oraz możliwość zmiany swoich danych osobowych. 2. Zgłoszenie projektu maskotki do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym i nieograniczonym w czasie przekazaniem majątkowych praw autorskich do tego projektu i jego nazwy na rzecz Gminy Miejskiej Mielec, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie i zwielokrotnienie wszelkimi technikami, 2) publiczne prezentowanie, 3) umieszczenie w sieci Internet, 4) wprowadzenie do komputerów Organizatora, 5) nieodpłatne wprowadzenie do obrotu, 6) druku i produkcji materiałów informacyjnych i promocyjnych z wykorzystaniem projektu graficznego, 7) tworzenie na jego podstawie nowych opracowań, 8) zwielokrotnienia określoną techniką, w tym na nośnikach elektronicznych i udostępnienia osobom trzecim, 9) wykonanie na podstawie projektu Maskotki Miasta Mielca i jej nieograniczonej liczby egzemplarzy oraz wykorzystywanie maskotki w dowolny, wybrany przez uprawnionego sposób. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje także zezwolenie na wykonywanie autorskich praw zależnych. 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo opublikowania imienia, nazwiska i informacji dotyczącej kierunku studiów oraz uczelni o zwycięzcy konkursu oraz osób wyróżnionych oraz umieszczenie ich w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora oraz w mediach i Internecie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu ZGŁOSZENIE DO KONKURSU MASKOTKA MIASTA MIELCA Imię i nazwisko uczestnika konkursu... Adres...... Nazwa uczelni i kierunku odbywanych lub zakończonych studiów wyższych... Telefon..... e-mail... Opis maskotki: Nazwa/imię maskotki:
Niniejszym składam pracę konkursową swojego autorstwa oraz poświadczam uczestnictwo w konkursie, w szczególności przyjmuję do wiadomości następujące jego zasady: Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem konkursu oraz w pełni i bez zastrzeżeń akceptuję jego postanowienia. Oświadczam, iż projekt zgłoszony przez mnie do konkursu nie narusza jakichkolwiek praw, dóbr i godności osób trzecich, a także, iż posiadam do niego pełne prawa autorskie, które nie są obciążone na rzecz osób trzecich. Niniejszym przenoszę na Gminę Miejską Mielec nieodpłatnie, bezterminowo, bez ograniczenia terytorialnego oraz na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do przesłanego projektu, na polach eksploatacji wskazanych w 7 ust.2 oraz przenoszę na Organizatora prawa i udzielam zezwoleń o których mowa w 7 ust.3 Regulaminu Konkursu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu oraz późniejszej promocji na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. (data, podpis uczestnika konkursu) (podpis przedstawiciela ustawowego osoby niepełnoletniej)