SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dyspozycji mocy RPD, KDM, ODM... (data i podpis Inicjatora postępowania) Konstancin Jeziorna, czerwiec 2016 r.
Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 16
CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY... (data i podpis Dyrektora Departamentu Udzielania Zamówień lub osoby upoważnionej) Strona 3 z 16
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe... 7 V. Termin wykonania zamówienia... 7 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 8 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 12.3. ust 1 Regulaminu... 9 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 10 IX. Wadium... 10 X. Sposób przygotowania oferty... 11 XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 13 XII. Termin związania ofertą... 13 XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami... 13 XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty... 14 XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 15 XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 15 XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej... 15 XVIII. Warunki Umowy... 16 Strona 4 z 16
I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna telefon: 22 /242 18 49; fax: 22 /242 21 69 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień PSE S.A. adres jw. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Anna Klama tel. 22 242 11 04; fax: 22 242 21 69 e-mail: anna.klama@pse.pl p. Tomasz Bujalski tel. 22 242 15 89; fax: 22 242 21 69 e-mail: tomasz.bujalski@pse.pl II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: www.pse.pl 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dyspozycji mocy RPD, KDM, ODM oraz oznaczone jest numerem: DU/164/2016/AHK. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Strona 5 z 16
Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, 4) Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach każdego z Pakietów bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie po złożeniu ofert i przed rozstrzygnięciem postępowania, do przeprowadzenia negocjacji zaoferowanej ceny z Wykonawcą, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, a jego oferta jest ważna i zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert najkorzystniejsza. Prowadzone negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany warunków realizacji zamówienia oraz jego zakresu, w tym skutkować utratą przez ofertę Wykonawcy cechy oferty najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi w danym postępowaniu kryteriami oceny ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie po złożeniu ofert do odstąpienia od badania i oceny ofert, jeżeli wykonywanie tych czynności jest bezzasadne z tego względu, że wyborowi podlega inna poprawnie złożona oferta, która jest najkorzystniejsza zgodnie z przyjętymi zasadami wskazanymi w SIWZ lub postępowanie będzie podlegało unieważnieniu. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dyspozycji mocy RPD, KDM, ODM. Zamówienie podzielone zostało na pięć części zwanych Pakietami, zgodnie z poniższym podziałem: 2) Pakiet I obejmuje: a) zakup i dostarczenie 42 szt. komputerów stacjonarnych x86 typ I (SPB), b) zakup i dostarczenie 24 szt. monitorów typ I (24 ) c) zakup i dostarczenie 2 szt. monitorów typ IV (25 ) 3) Pakiet II obejmuje: a) zakup i dostarczenie 51 szt. terminali komputerowych typ II (terminal), 4) Pakiet III obejmuje: a) zakup i dostarczenie 20 szt. terminali graficznych x86 typ III (DYS), b) zakup i dostarczenie 88 szt. monitorów typ III (27 ) 5) Pakiet IV obejmuje: a) zakup i dostarczenie 13 szt. terminali graficznych x86 typ I (LFC), 6) Pakiet V obejmuje: c) zakup i dostarczenie 2 szt. terminali graficznych x86 typ V (SYM), d) zakup i dostarczenie 12 szt. monitorów typ V (24 ) 7) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ Specyfikacja Przedmiotu Strona 6 z 16
Zamówienia. 8) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia: 8.1. Pakiet I: a) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na komputery stacjonarne x86 typ I (SPB), b) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na monitory typ I (24 ) c) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na monitory typ IV (25 ) d) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych. 8.2. Pakiet II: a) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na terminale komputerowe typ II (terminal) b) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych. 8.3. Pakiet III: a) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na terminale graficzne x86 typ III (DYS), b) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na monitory typ III (27 ) c) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych. 8.4. Pakiet IV: a) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na terminale graficzne x86 typ IV (LFC), b) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych 8.5 Pakiet V: a) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na terminale graficzne x86 typ V (SYM), b) 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na monitory typ V (24 ) c) 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na prace wykonane w ramach usług gwarancyjnych. 8.6. Okres gwarancji i rękojmi, o której mowa w punkcie 8.1. lit a), b) i c) oraz w punkcie 8.2. lit a) oraz w punkcie 8.3. lit a) i b) oraz w punkcie 8.4. lit a) oraz 8.5 lit. a) i b) powyżej jest liczony od dnia odbioru poszczególnych Pakietów, których wykonanie stanowi przedmiot Umowy. 8.7. Okres gwarancji i rękojmi dla prac wykonanych w ramach usług gwarancyjnych, o których mowa w punkcie 8.1. lit d) oraz 8.2. lit b) oraz 8.3. lit c) oraz 8.4. lit b) oraz 8.5 lit. c) powyżej jest liczony od dnia odbioru tych prac. Wykonawca w ramach każdego z Pakietów zobowiązany jest do wykupienia gwarancji producenta dostarczanego w ramach zamówienia sprzętu na okres 60 miesięcy. Zasady udzielenia gwarancji i rękojmi oraz zasady świadczenia gwarancji i rękojmi zawiera Część II SIWZ (Specyfikacja przedmiotu zamówienia) oraz Część IV SIWZ (Wzór Umowy). 9) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac. IV. Oferty częściowe i wariantowe 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na pięć części zwanych Pakietami. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części (Pakietów). 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: Pakiet I dostawa komputerów stacjonarnych x86 typ I (SPB) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia Strona 7 z 16
Pakiet II Pakiet III Pakiet IV Pakiet V umowy. dostawa monitorów typ I (24 ) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, dostawa monitorów typ IV (25 ) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy dostawa terminali komputerowych typ II (terminal) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. dostawa terminali graficznych x86 typ III (DYS) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. dostawa monitorów typ III (27 ) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. dostawa terminali graficznych x86 typ IV (LFC) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. dostawa terminali graficznych x86 typ V (SYM) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. dostawa monitorów typ V (24 ) w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 14.2 ust. 1 Regulaminu. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej: i. dla Pakietu I: co najmniej dwie dostawy obejmujące komputery stacjonarne i monitory, o wartości co najmniej 100.000,00 zł każdej dostawy, ii. dla Pakietu II: co najmniej dwie dostawy terminali komputerowych, o wartości co najmniej 40.000,00 zł w każdej dostawie. iii. dla Pakietu III: co najmniej dwie dostawy terminali graficznych (i/lub komputerów stacjonarnych) i monitorów, o wartości co najmniej 150.000,00 zł w każdej dostawie, iv. dla Pakietu IV: co najmniej dwie dostawy terminali graficznych (i/lub komputerów stacjonarnych), o wartości co najmniej 25.000,00 zł w każdej dostawie, v. dla Pakietu V: co najmniej dwie dostawy terminali graficznych (i/lub komputerów stacjonarnych) i monitorów, o wartości co najmniej 10.000,00 zł w każdej dostawie. b) Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dedykowaną do koordynacji prac na rzecz Zamawiającego, dla oferowanego Pakietu/Pakietów, posiadającą minimum roczne doświadczenie w koordynacji dostaw. Strona 8 z 16
c) Wykonawca jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta sprzętu, który jest przedmiotem zamówienia. d) Wykonawcy mogą powoływać się na zasoby podmiotów trzecich celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. VI. 1) lit. b) i c) pod warunkiem, że podmioty te w sposób faktyczny będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 12.3. ust 1 Regulaminu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, dostaw odpowiadających opisowi odpowiednio dla danego Pakietu: w pkt VI.2) lit a) i. do a) v. powyżej z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie (zgodnie z Wzorem nr 3a/3b/3c/3d/5e Części III SIWZ). 6) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobą, o której mowa w pkt VI. 2) b) zawarte w Formularzu oferty (Wzór nr 1 Części III SIWZ). 7) Oświadczenie, że Wykonawca jest producentem lub w przypadku, gdy Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta dokument wystawiony przez producenta potwierdzający powyższe, zgodnie z punktem VI.2) c) zawarte jest w Formularzu oferty (Wzór nr 1 Części III SIWZ). 8) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w Art. 12.3. 5) RUZ, Wykonawca powinien podać w wykazach, o których mowa w pkt 5)-6) powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy prace te zostały należycie wykonane przez podmiot trzeci. Strona 9 z 16
9) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 4 Części III SIWZ. 10) Informację banku, w którym Wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty w walucie innej niż złoty polski Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP danej waluty ogłoszonym w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po dniu zamieszczenia ogłoszenia. 11) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2)-4) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 12) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) Części I SIWZ. 13) Informacja o podwykonawcach oraz częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zawarta w Formularzu oferty (zgodnie z Wzorem nr 1 Części III SIWZ). 14) Dokumenty składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę. VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Wadium 1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla Pakietu I: 3.500,00 zł, dla Pakietu II: 1.500,00 zł. dla Pakietu III: 7.000,00 zł, dla Pakietu IV: 1.000,00 zł, dla Pakietu V: 450,00 zł. W przypadku składania oferty na kilka Pakietów, wadium musi być złożone oddzielnie na każdy Pakiet, z wyraźnym zaznaczeniem, którego Pakietu wadium dotyczy. 2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 3) Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w pkt I SIWZ; Strona 10 z 16
b) w poręczeniach bankowych; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu stanowiącego wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. 5) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 6) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny powinien zawierać zobowiązanie do płatności bezwarunkowej, na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zajścia okoliczności określonych w Regulaminie. 7) Zaleca się aby treść gwarancji była zasadniczo zgodna ze wzorem gwarancji stanowiącym Wzór nr 5 do Części III SIWZ. 8) Zamawiający zwraca wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) Zamawiający unieważnił postępowanie. 9) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 10) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. X. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 3 egzemplarzach: a) oryginał, b) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, c) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem w formacie PDF zapisana na płycie CD lub DVD. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca składa oddzielnie na dwóch płytach CD lub DVD: część jawną, część stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku Strona 11 z 16
obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 5) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 7) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Części III SIWZ. b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty. c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z pkt IX powyżej. d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej. e) Oświadczenie Wykonawcy, iż dostarczy w ramach zamówienia (danego pakietu) sprzęt spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w Części II SIWZ, tj. Specyfikacji technicznej dla zaoferowanego pakietu, w tym zwłaszcza w zakresie standardów i certyfikatów. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert do wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających powyższe, m.in. certyfikatów. f) Oświadczenie Wykonawcy, iż w dniu dostawy sprzętu dostarczy Zamawiającemu: i) oświadczenie producenta sprzętu potwierdzające, iż dostarczany sprzęt jest nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem zawarcia Umowy, ii) dokument/y gwarancyjny/e dostarczanego sprzętu oraz oświadczenie producenta, że sprzęt dostarczany w ramach zamówienia (danego pakietu), pochodzi z kanałów dystrybucyjnych autoryzowanych przez producenta sprzętu. g) Tabele oferowanego sprzętu, odpowiednio dla danego pakietu, zgodnie ze Wzorem nr 2 Części III SIWZ. 10) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna i zawierającym oznaczenie: Oferta na Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dyspozycji mocy RCD, KDM, ODM na Pakiet/y:... (wskazać pakiet/y, na który Wykonawca składa ofertę) nie otwierać przed dniem. godz. Strona 12 z 16
11) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 14) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin- Jeziorna, w Kancelarii Ogólnej. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 22.07.2016 r., godz. 11:45 czasu lokalnego. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2016 r., godz. 12:00 czasu lokalnego, w siedzibie Zamawiającego Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165 w sali nr W 5/6. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone niezwłocznie nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich wniosek. 5) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci do Wykonawcy. XII. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. XIII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest Strona 13 z 16
niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu na numer 22/242 21 69 lub drogą elektroniczną na adres anna.klama@pse.pl i tomasz.bujalski@pse.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl/ aktualności - przetargi niepubliczne. 4) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I Części I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) i potwierdzone na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: www.pse.pl/ aktualności - przetargi niepubliczne. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. a), zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. b). 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy, w tym cła, podatki i opłaty zawiązane z realizacją zamówienia. 3) Dla celów przeprowadzenia postępowania, w tym w celu oceny oferty, porównania ofert oraz obliczenia należnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy - jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - Zamawiający, także w przypadku o którym mowa w pkt 1) lit. b) powyżej, doliczy do ceny przedstawionej w takiej ofercie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W związku z Strona 14 z 16
powyższym Wykonawca składa stosowne oświadczenie zawarte w pkt II.11) Formularza oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ. 4) Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, stałą, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom. XV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 2) Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego zaoferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne Pakiety. 3) Oferty zostaną porównywane i oceniane oddzielnie dla poszczególnych Pakietów. 4) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną na dany Pakiet. 5) W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty na dwa Pakiety, może być wybrana oferta na jeden lub dwa Pakiety. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny podanej w ofercie. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) w pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego); b) poręczeniach lub gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt I Części I SIWZ. 4) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Wzór nr 6 Części III SIWZ. 5) Gwarancja bankowa może zostać wystawiona przez inny podmiot niż określony w pkt 4) lit. a) z zastrzeżeniem, że gwarancja ta potwierdzona zostanie przez bank lub oddział banku podlegający nadzorowi nad rynkiem finansowym wg przepisów prawa polskiego. XVII. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza w ramach danego Pakietu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ. Strona 15 z 16
3) Wykonawca, przed podpisaniem Umowy, w terminie 7 dni od wezwania Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie producenta sprzętu, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. UWAGA: W przypadku nie dostarczenia ww. oświadczenia, Zamawiający uzna to za brak możliwości realizacji umowy zgodnie ze złożoną ofertą, co będzie skutkowało brakiem możliwości podpisania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana w ramach danego Pakietu, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5) Ponadto Wykonawca, po zawarciu umowy, zobowiązany jest w dniu dostawy sprzętu dostarczyć Zamawiającemu: a) oświadczenie producenta sprzętu potwierdzające, iż dostarczany sprzęt jest nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem zawarcia Umowy, b) dokument/y gwarancyjny/e dostarczanego sprzętu oraz oświadczenie producenta, że sprzęt dostarczany w ramach zamówienia (danego pakietu), pochodzi z kanałów dystrybucyjnych autoryzowanych przez producenta sprzętu. XVIII. Warunki Umowy 1) Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulaminu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ. Strona 16 z 16