REGULAMIN Konkursu Produkt Roku Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych Edycja 2013 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Produkt Roku 2013 jest wydawca czasopisma Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych firma Media 4 Engineers Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Wita Stwosza 39 w Warszawie. 2. Celem Konkursu jest promocja najlepszych produktów mających zastosowanie w zakładach przemysłowych w Polsce. 3. Do Konkursu mogą być zgłaszane produkty krajowe i zagraniczne nowe, ulepszone lub istotnie zmodyfikowane w stosunku do wersji poprzedniej, wprowadzone po raz pierwszy do obrotu na rynku polskim w 2013 roku. 4. Produkty do Konkursu mogą zgłaszać firmy produkcyjne, dystrybucyjne, usługowe oraz przedstawicielstwa firm zagranicznych. 5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie produktu w odpowiednim terminie w formie zgodnej z wymaganiami określonymi w regulaminie. 2 Zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie produktu do 15 listopada 2013 roku, w formie zgodnej z wymaganiami określonymi w Regulaminie. 2. Zgłaszanie produktów do Konkursu jest bezpłatne i nie pociąga za sobą żadnych kosztów ze strony uczestników Konkursu. 3. Zgłaszanie produktów do Konkursu odbywa się poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.pr.utrzymanieruchu.pl. 4. Firma może zgłosić maksymalnie 5 produktów w każdej kategorii. 5. Zgłoszenie produktu do Konkursu powinno zawierać: a. Nazwę, dane teleadresowe, logo oraz opis firmy zgłaszającej produkt, b. Dane osoby zgłaszającej produkt, c. Oficjalną nazwę produktu, d. Link do strony internetowej, gdzie znajduje się pełny opis produktu, e. Kategorię konkursową, w której produkt jest zgłaszany, 1
f. Krótki opis produktu (do 400 znaków ze spacjami), g. Opis produktu (do 3000 znaków łącznie ze spacjami), h. Jedno lub kilka zdjęć produktu jednoznacznie podpisanych. 6. Organizator Konkursu może w razie potrzeby wnioskować o udzielenie dodatkowych informacji oraz doręczenie dokumentacji mających na celu weryfikację danych zawartych w formularzu zgłoszenia. 7. W przypadku, gdy zgłaszającym produkt jest jego wyłączny dystrybutor niezbędne jest załączenie oświadczenia o posiadaniu stosownych praw do jego wprowadzania do obrotu na terytorium Polski oraz korzystania w powyższym zakresie z jego marki, znaku towarowego i innych oznaczeń. 8. W Konkursie, poza zgłoszonymi produktami, mogą wziąć również udział produkty opisywane na łamach czasopisma Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych. 9. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo wykorzystania przesłanych materiałów w publikacjach w czasopismach i portalach internetowych. 3 Kategorie konkursowe 1. Konkurs Produkt Roku 2013 magazynu Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych ma na celu wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach: a. BHP (środki ochrony osobistej, urządzenia zabezpieczające) b. Diagnostyka, monitorowanie i regulacja (mierniki, liczniki, urządzenia diagnostyczne i regulacyjne, kamery termowizyjne, wagi, czujniki i detektory) c. Elementy instalacji elektrycznych i energetycznych (kable, szafy rozdzielcze, transformatory, oświetlenie, UPS i agregaty, akumulatory, wyłączniki/przełączniki, bezpieczniki) d. Elementy instalacji pneumatycznych, hydraulicznych oraz c.o. (armatura, zbiorniki, rury, osuszacze, uszczelnienia, filtry) e. Elementy instalacji smarowych i olejowych (przewody, smarownice, zbiorniki, urządzenia filtrujące, dozowniki) f. Oprogramowanie dla działu Utrzymania Ruchu i produkcji (CMMS, MES, itp.) g. Wyposażenie IT dla działu Utrzymania Ruchu i produkcji (drukarki kodów kreskowych, skanery kodów kreskowych, RFID, panele, komputery przemysłowe) h. Chemia techniczna (środki antykorozyjne, myjące, kleje, farby i lakiery, środki czyszczące, rozpuszczalniki, masy wypełniające i uszczelniające) i. Smary i oleje (smary, oleje, pasty) j. Podzespoły mechaniczne (łożyska, łańcuchy, koła zębate, pasowe, obudowy, wały, rolki) k. Urządzenia do transportu (wózki, układnice, AGV) l. Urządzenia mechaniczne (przekładnie, sprzęgła, reduktory, amortyzatory) m. Silniki elektryczne 2
n. Urządzenia i maszyny z napędem elektrycznym (pompy, wentylatory, sprężarki, maszyny do produkcji) o. Drobne elementy mechaniczne (śruby, nity, podkładki, zatrzaski, zaczepy, gałki, haczyki, zamki, kłódki, kółka, itp.) p. Narzędzia i wyposażenie warsztatu (narzędzia ręczne, elektryczne, pneumatyczne, stoły warsztatowe, szafki, imadła, palniki, spawarki, narzędzia produkcyjne noże tokarskie, frezy, piły, wiertła, itp.) q. Wyposażenie magazynów i hal (regały, regały automatyczne, półki, pojemniki, drzwi i bramy, itp.) r. Usługi dla przemysłu (projektowanie, utrzymanie czystości, outsourcing, itp.) 2. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do ustalania i modyfikowania listy kategorii konkursowych m.in. w zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń. 4 Jury konkursowe 1. Do analizy zgłoszonych produktów Organizator powołuje jury konkursowe, w skład którego wejdą wybrani przedstawiciele środowiska naukowego oraz eksperci do spraw przemysłu. 2. Do obowiązków jury konkursowego należy ocena zgłoszonych produktów według kryteriów ustalonych przez Organizatora: a. innowacyjność, b. przydatność w praktyce, c. łatwość w użyciu, d. potencjalne zyski ekonomiczne i pozaekonomiczne związane z zastosowaniem produktu. 3. Wszyscy członkowie jury konkursowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy handlowej uczestnika Konkursu. 4. W razie potrzeby jury konkursowe może wnioskować o udzielenie dodatkowych informacji mogących mieć decydujący wpływ na wejście do ścisłego finału głosowania czytelników. 5 Etapy konkursu i zasady głosowania 1. Konkurs Produkt Roku 2013 magazynu Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych jest wieloetapowy. 2. W początkowym etapie wszystkie zgłoszone w terminie produkty będą analizowane przez niezależne jury konkursowe, w skład którego wejdą wybrani przedstawiciele środowiska naukowego. Na podstawie udzielonych odpowiedzi wybiorą oni 3-5 produktów z każdej kategorii, które awansują do ścisłego finału głosowania czytelników. 3. Jury konkursowe analizuje i ocenia zgłoszone produkty na posiedzeniu tajnym. 3
4. W kolejnym etapie Konkursu o zwycięstwie decydują Czytelnicy magazynu i portalu Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych oraz jury złożone z ekspertów ds. przemysłu. 5. Głosowanie odbywa się poprzez specjalny formularz konkursowy znajdujący się na stronie www.pr.utzrymanieruchu.pl. 6. Głosowanie trwa od 7 lutego do 4 marca 2014 roku. 7. Głosujący ma możliwość oddania głosu na 1 wybrany produkt z każdej kategorii konkursowej. 8. Głosujący ma możliwość wyboru kategorii, z których będzie nominował produkty do zwycięstwa (od 1 do 18 kategorii). 9. Jedna osoba może głosować tylko jeden raz na Produkt z każdej kategorii. 10. W każdej kategorii zwycięży produkt, który uzyska największą liczbę punktów wynikających z sumy z oddanych głosów Czytelników oraz ocen ekspertów ds. przemysłu. 11. Sposób liczenia zwycięskiego produktu 70% wartości: głosy Czytelników oraz 30% decyzja ekspertów ds. przemysłu. 12. W przypadku uzyskania jednakowej liczby głosów przez dwa lub więcej produktów w danej kategorii, o zwycięstwie zdecyduje jury konkursowe, które ma prawo przyznać nagrody Ex aequo. 13. W wyjątkowej sytuacji o zwycięstwie w poszczególnej kategorii zdecyduje jury konkursowe. 14. Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w marcu 2014 roku. 6 Promocja konkursu 1. Konkurs będzie promowany na łamach magazynu Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych, na portalu www.utrzymanieruchu.pl, w cyklicznych newsletterach oraz na imprezach branżowych, które zostały objęte patronatem medialnym przez magazyn Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych. 2. Opisy wybranych zgłoszonych/kandydujących produktów będą zamieszczone w magazynie Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych w specjalnym dziale Produkt Roku 2013 - w wydaniach od września do grudnia 2013 roku według wytycznych ustalonych przez redakcję czasopisma. 3. Redakcja zastrzega sobie prawo do publikacji w magazynie wybranych przez siebie produktów zgłoszonych do konkursu Produkt Roku 2013. 4. Produkty, które przejdą do finałowego etapu Konkursu zostaną opisane w wydaniu styczeń/luty miesięcznika Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych, który w dużej mierze będzie poświęcony Konkursowi Produkt Roku 2013. 4
5. Firmy, których produkty biorą udział w finałowym etapie konkursu głosowanie Czytelników, mogą wykorzystywać logo konkursu Produkt Roku 2013 wyłącznie do celów promocji procesu głosowania w konkursie Produkt Roku 2013 Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych. 6. Firmy będą miały prawo wykorzystywać logo Produkt Roku 2013 w swoich materiałach marketingowych oraz posługiwać się tytułem Produkt Roku w odniesieniu do zwycięskiego produktu. 7 Nagrody 1. Zwycięzcy Konkursu zostaną uhonorowani okolicznościowymi dyplomami. 2. Zwycięskie firmy będą miały prawo wykorzystywać logotyp Produkt Roku 2013 w swoich materiałach informacyjnych oraz posługiwać się tytułem Produkt Roku 2013 w odniesieniu do zwycięskiego produktu. 3. Firmy będą miały prawo prezentowania dyplomu Produkt Roku 2013 podczas wszelkich imprez promocyjnych w Polsce i zagranicą. 8 Postanowienia końcowe 1. Aktualne informacje związane z Konkursem będą publikowane na stronie internetowej: www.pr.utrzymanieruchu.pl. 2. Wszelkie kwestie związane z interpretacją oraz zastosowaniem niniejszego Regulaminu będą wyjaśniane i rozstrzygane przez Organizatora: Redakcja Inżynieria & Utrzymanie Ruchu Zakładów Przemysłowych Media 4 Engineers Sp. z o.o. ul. Wita Stwosza 39 02-661 Warszawa tel. +48 22 852 44 15 e-mail: redakcja@ utrzymanieruchu.pl 1. Zgłoszenia produktu do udziału w Konkursie jest równoznaczne z jego zgodą na warunki określone w niniejszym Regulaminie. 5