MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI Nowa Księga Wieczysta rola, znaczenie i korzyści z wdrożenia systemu dla funkcjonowania państwa. XX Forum Teleinformatyki 25-26 września 2014 r.
Wpis do papierowej księgi wieczystej- skan księgi wieczystej dotychczasowej
Rola i znaczenie systemu NKW w kontekście założonych celów tego systemu. Zasadnicze cele systemu NKW unowocześnienie sposobu zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych modernizacja dostępu do ksiąg wieczystych przeniesienie ksiąg wieczystych dotychczasowych do struktury informatycznej
Korzyści z wdrożenia systemu NKW w aspekcie organizacji pracy wydziałów ksiąg wieczystych i sprawności postępowania o wpis do księgi wieczystej. Wdrożenie systemu w wydziałach ksiąg wieczystych zmieniło wcześniejsze zasady organizacji ich pracy. Zautomatyzowano szereg żmudnych i poprzednio czasochłonnych operacji, wykonywanych wcześniej ręcznie: rutynowe czynności związane z prowadzeniem ksiąg (np. umieszczanie wzmianek o wnioskach, apelacji, skardze); prowadzenie kalendarza spraw w wydziale, wyszukiwanie informacji i przeglądanie ksiąg wieczystych, sporządzanie odpisów ksiąg wieczystych, sporządzanie zestawień statystycznych, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych.
Wskaźnik ogólnopolski trwania postępowania w sprawach Dz. Kw w latach 2000 2013 (w miesiącach) 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Korzyści z wdrożenia systemu NKW w aspekcie dostępu do ksiąg wieczystych. zmiany w zakresie jawności formalnej ksiąg wieczystych. 1) przeglądanie ksiąg 2) otrzymywanie odpisów. Zmiany te następowały stopniowo. Ad. 1 Wprowadzno możliwość przeglądania dowolnej księgi wieczystej w każdej ekspozyturze Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, które działają przy wszystkich wydziałach ksiąg wieczystych. Od 18 czerwca 2010r. wprowadzono bezpłatny wgląd za pośrednictwem Internetu z dowolnego miejsca - przeglądarka na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości - www.ekw.ms.gov.pl ( warunkiem znajomość numeru kw). W 2013r. dokonano 66 milionów wglądów do ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym. Ad. 2 Wydawaniem odpisów zajęła się CIKW. W 2013r. wydano 1.094.790 odpisów.
Korzyści z wdrożenia systemu NKW w aspekcie wprowadzania tzw. e usług w zakresie ksiąg wieczystych. System NKW stworzył podwaliny dla kolejnego projektu w dziedzinie ksiąg wieczystych pod nazwą Wprowadzanie e usług w zakresie ksiąg wieczystych, będącego zadaniem nr 3 projektu pod nazwą Wprowadzenie e usług w resorcie sprawiedliwości. W ramach ww. projektu nastąpiło z dniem 1 lipca b.r. uruchomienie nowych funkcjonalności Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Polegają one m.in. na: - możliwości kierowania za pomocą systemu teleinformatycznego wniosków o odpisy i wyciągi KW oraz zaświadczenia z zamkniętej K W, - samodzielnym wydruku dokumentów z tego systemu, wydruki dokumentów mają moc dokumentów wydawanych przez sąd; - na wyszukiwaniu ksiąg wieczystych w CBDKW przez określone podmioty w celu wykonywania przez nie ustawowych zadań
E usługi w zakresie ksiąg wieczystych.
Korzyści z wdrożenia systemu NKW w aspekcie wprowadzania tzw. e usług w zakresie ksiąg wieczystych. Rada Ministrów w dniu 25 czerwca 2014 r. przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy kodeks postepowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw, który zmierza do wprowadzenia obowiązku składania przez określone podmioty wniosków o wpis do księgi wieczystej za pomocą systemu teleinformatycznego przy użyciu interaktywnego formularza wniosku o wpis. Będą nimi notariusze, komornicy sądowi i naczelnicy urzędów skarbowych, działający jako organ egzekucyjny. Celem projektu jest m.in. stworzenie możliwości automatycznego zawzmiankowania księgi wieczystej niezwłocznie po wprowadzeniu wniosku do systemu przez ww. podmioty, jak i przetwarzanie danych zawartych w treści wniosku do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym po ich zweryfikowaniu przez orzecznika. Jest to dalszy etap informatyzacji postępowania wieczystoksięgowego, w ramach którego zmierza się do podwyższenia bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami. Projekt ustawy jest procedowany w Sejmie.
Dziękuję za uwagę.