Załącznik nr 1 do SIWZ i Umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonywanie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej w budynkach 1,2,3,19 oraz powierzchni zewnętrznej w kompleksie 0046 przy ul Bystrej 1 w Warszawie polegającej na: A. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni wewnętrznych budynków. Powierzchnie /wyposażenie/ wewnętrzne w zał. nr 2 do SIWZ Udział w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na usługę utrzymania czystości mogą brać Wykonawcy, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej. Wykaz personelu przewidzianego do realizacji postanowień umownych stanowić będzie integralną część umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania jego aktualizacji przy każdorazowej zmianie personelu sprzątającego oraz osób nadzorujących. (2 osoby dodatkowo proszę uwzględnić zastępstwa). WYKONAWCA wraz z umową będzie zobowiązany do podpisania Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, której wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu Umowy. B. sprzątaniu i utrzymaniu w czystości powierzchni zewnętrznych. Powierzchnie zewnętrzne w zał. Nr 2a do SIWZ I. SPRZATANIE POMIESZCZEŃ - pomieszczenia biurowe; - pomieszczenia sztabowo-biurowe; - pomieszczenia gospodarcze, pomocnicze i inne; - węzły sanitarne; - ciągi komunikacyjne, klatki schodowe; 1. Zakres sprzątania powierzchni pomieszczeń wewnętrznych: 1.1 Codziennie zamiatanie, mycie, odkurzanie, - rodzaj czynności i typ urządzeń do sprzątania należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny dywanowe, zmywalne itp.); odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych; czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni sprzętów biurowych (np. szafy, biurka, stoły itp. z wyjątkiem komputerów i ich osprzętu) oraz wyposażenia pomieszczeń (np. zabudowy meblowe, listwy odbojowe, drzwi, parapety, grzejniki itp.) opróżnianie koszy na śmieci (obowiązkowo na koniec dnia pracy oraz w miarę potrzeb w ciągu dnia), wyposażenie koszy w worki foliowe na odpady dostosowane do wielkości koszy; systematyczne opróżnianie pojemników niszczarek na dokumenty; opróżnianie pojemników niszczarek z pociętego papieru czyszczenie i wycieranie poręczy i balustrad oraz listew odbojowych na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń przeszkleń szklanych i z tworzyw sztucznych (przeszklenia wewnętrzne na ciągach komunikacyjnych, kasach, naświetla i otwory okienne wewnętrzne, itp.) sprzątanie, dezynfekcja i utrzymanie w czystości węzłów sanitarnych WC: - czyszczenie urządzeń sanitarnych wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości (miski sedesowe, pisuary, umywalki, kabiny natryskowe, obudowy urządzeń itp.); - czyszczenie okładzin ściennych (glazury, lamperii itp.), podłogowych (terakota, lastryko itp.), armatury, luster wraz z utrzymaniem ich w ciągłej czystości; str. 1
- zabezpieczenie kabin ustępowych na bieżąco w papier toaletowy, odświeżacze powietrza, kostki zapachowe (do muszli) itp.; - zabezpieczenie toalet w jednorazowe ręczniki papierowe (dostosować rodzaj papieru do zamontowanych uchwytów lub podajników), mydło w płynie (do zamontowanych dozowników), odświeżacze powietrza w aerozolu itp.; Ilość ręczników papierowych, mydła, odświeżacz powietrza dostosować do potrzeb danego węzła sanitarnego; - węzły sanitarne WC winny być sprzątane i dezynfekowane w miarę zaistniałych potrzeb UWAGA: Środki czystości muszą posiadać karty charakterystyki i certyfikaty jakości PZH. Papier toaletowy celulozowany, minimum 2 warstwowy w rolkach standard, dzielonych na listki minimum 230, lub rolkach jumbo. Ręczniki papierowe minimum 2 warstwowe do podajnika lub zwykłe w rolce. 1.2 Raz w miesiącu mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, froterowanie i pastowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych itp.) odkurzanie mebli tapicerowanych oraz czyszczenie i usuwanie zabrudzeń w miarę potrzeb; czyszczenie i usuwanie powstałych zabrudzeń na meblach obitych tapicerką zmywalną; 1.3 Dwa razy w roku Mycie otworów okiennych zewnętrznych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz, w przypadku okien podwójnych rozkręcanych należy myć wszystkie powierzchnia okien po uprzednim ich rozkręceniu) dwa razy w roku (marzec - kwiecień, wrzesień - październik) lub w razie potrzeb dodatkowo doraźnie w przypadku np. po zakończeniu remontu, zmianie użytkownika, awarii, silnego zabrudzenia itp. Technikę, środki do mycia i czyszczenia dostosować do istniejących okien oraz ich konstrukcji (ramy okienne drewniane, stalowe, z tworzyw sztucznych, ramy zespolone, okna skrzynkowe, okleina na szybach folia odblaskowa, antywłamaniowa, okratowania, osiatkowania, żaluzje wewnętrzne itp.), Przy usłudze mycia okien czyszczeniu podlegają również stolarka okienna oraz zewnętrzne i wewnętrzne parapety. pranie firan, zasłon i verticali, czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (wraz z ich zdjęciem i montażem na otwór okienny po wykonaniu usługi prania, usługa zsynchronizowana z usługą mycia okien, technika prania musi być dostosowana do rodzaju tkanin, z jakich są uszyte firany i zasłony wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z zastosowania niewłaściwej techniki prania), wykonywanie usługi prania nie może trwać dłużej niż 120 godzin od momentu zdjęcia firan i zasłon,). konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny zmywalne itp.) UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. Konserwacja podłóg i posadzek - 1 x w roku 1.4 Raz roku pranie wykładzin dywanowych, dywanów i chodników w ciągach komunikacyjnych (termin prania ustalać indywidualnie z użytkownikiem pomieszczeń i administratorem budynku). Dopuszcza się możliwość prania wykładzin dywanowych, dywanów i chodników doraźnie (więcej niż raz w roku) w przypadku np. po zakończenia remontu, zmiany użytkownika, silnego zabrudzenia itp. Decyzję o praniu dodatkowym podejmuje zleceniodawca w porozumieniu z użytkownikiem i administratorem budynku. Za pranie dodatkowe Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. konserwacja i nabłyszczanie powierzchni podłóg rodzaj środków chemicznych i typ urządzeń należy dostosować do określonego rodzaju podłóg (posadzki lastrykowe, drewniane, wykładziny str. 2
zmywalne itp.) UWAGA: pierwsza konserwacja jest obligatoryjna po rozpoczęciu umowy, konserwacja kompleksowa krystalizacja, szlifowanie, polerowanie itp. w zależności od rodzaju nawierzchni (drewno, PCV, lastryko, kamień naturalny, inne wymagające konserwacji) potem konserwacja polegająca na utrzymaniu stanu podłóg i posadzek. Konserwacja podłóg i posadzek - 1 x w roku. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Powierzchnie wewnętrzne budynkach: - pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 7 godzin dziennie tj. od godz. 7, do godz. 15³ - kolejność sprzątania: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, węzły sanitarne, pomieszczenia biurowe, inne; - informacje uzupełniające zawarto w postanowieniach końcowych niniejszej specyfikacji. II. SPRZATANIE TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH - sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic; - sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników; - sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych; - sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych przyległych do granic kompleksów. - sprzątanie i utrzymanie w czystości obwodnicy na terenie Technicznym oraz wokół kompleksu - sprzątanie i utrzymanie w czystości pasów ppoż. przy magazynach - przeoranie pasu ochronnego ppoż. na terenie technicznym - sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych 2. Zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych: 2.1 Codziennie - cały rok sprzątanie i utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (ulic, dróg, placów, parkingów, zatok parkingowych, chodników, itp.) na terenie kompleksów jak również poza terenem kompleksu (chodniki, parkingi przyległe do granicy kompleksu); opróżnianie koszy zewnętrznych ze śmieci; usuwanie wszelkich nieczystości (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.); stałe utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych i ciągów komunikacyjnych prowadzących do budynków; czyszczenie i utrzymanie w czystości terenów w pobliżu kontenerów na gromadzenie odpadów; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu a w przypadku braku tego miejsca poza granice kompleksu. utrzymywanie w czystości opasek betonowych wokół budynków ( np. usuwanie wrastającej trawy itp.) usuwanie chwastów wrastających między szczeliny płyt chodnikowych i przy krawężnikach. usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i chlorkiem wapnia terenów utwardzonych, ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem. likwidacja opadów śniegu nie później niż w ciągu 2 godzin po ich wystąpieniu (zapis ten określa, że do usuwania skutków opadów śniegu należy przystąpić nie później niż w ciągu dwóch godzin od ich wystąpienia a następnie jeśli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco aż do momentu gdy opady zanikną i zalegający ścieg zostanie usunięty); wywóz zalegającego śniegu i lodu; wszystkie wejścia do budynków: główne i boczne, schody wejściowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7 ; sukcesywne odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub chlorkiem wapna terenów utwardzonych i w razie konieczności wywóz zalegającego śniegu i lodu we wskazane przez zleceniodawcę miejsce na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Zamawiający nie pokrywa kosztów składowania śniegu. str. 3
Wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte niniejszym zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu jak również przyległych do granic kompleksu: - przez pięć dni w tygodniu ( p r z e z c a ł y r o k ) t j. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy instytucji przez 8 godzin dziennie, wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu jak również porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, prac porządkowych po uroczystościach plenerowych itp.; 3. Zakres utrzymania terenów zielonych (koszenie trawników, cięcie żywopłotów, grabienie liści, pielęgnacja rabatek itp.) UWAGA!!! Pielęgnacja i utrzymanie czystości powierzchni zielonych odbywa się wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada każdego roku. W okresie od 1 grudnia do końca lutego WYKONAWCA wystawia miesięczne faktury pomniejszone o koszt sprzątania powierzchni zielonych. W zakres czynności wchodzi: usuwanie wszelkich nieczystości z zieleni miejskiej tj. trawy (śmieci, połamanych gałęzi, liści itp.) w zakres pielęgnacji wchodzi: koszenie trawy, grabienie liści, pielenie i pielęgnacja rabatek, klombów i kwiatów, przycinanie krzewów, wykładanie torfem lub korą miejsc przeznaczonych do nasadzenia kwiatów (materiał zabezpiecza zamawiający) zabezpieczenie roślin zagrożonych przemarzaniem na czas zimy. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu skoszonej trawy, zebranych liści we własnym zakresie i na swój koszt. Zabronione jest wrzucanie wyszczególnionych powyżej pozostałości do stojących na danym obiekcie kontenerów na śmieci, przycinanie i pielęgnacja żywopłotów, usuwanie wrastającej roślinności (środkami chemicznymi) na ogrodzenie (siatkę) na terenie technicznym i wokół obwodnicy kompleksu z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska w miarę potrzeb dosiewanie trawy, sadzenie kwiatów i roślin ozdobnych oraz ich pielęgnacja (koszty zakupu trawy i sadzonek ponosi zamawiający), z uwagi na przepisy ppoż. koszenie trawy odbywa się na bieżąco w miarę potrzeb należy uwzględnić zwiększoną częstotliwość koszenia na terenie technicznym przy budynkach magazynowych i obwodnicy wokół kompleksu. glebogryzałkowanie przeoranie pasów przeciwpożarowych wokół bud nr 7, nr 8, nr 9, nr 10, nr 11 na terenie technicznym oraz na obwodnicy wokół terenu technicznego raz w miesiącu opryskanie środkami chwastobójczymi miejsc pokrytych zasiekami utrzymanie i mineralizacja pasów ppoż. oraz obwodnic wokół magazynów i kompleksu magazynowego, z usuwaniem pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych W zakres czynności WYKONAWCY wchodzi przygotowanie terenu zielonego do zimy tj. wygrabianie wszystkich opadłych liści aż do wystąpienia opadów śniegu. Okres koszenia i podlewania obowiązuje od marca do listopada Sprzątanie powierzchni zewnętrznych na terenie kompleksu: Przez pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6. 00 do 15³ III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia ilości sprzątanej powierzchni zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub terenu z eksploatacji. W każdym wypadku należność za wykonaną usługę będzie rozliczona w przeliczeniu za m 2 ; 2. Dopuszcza się możliwość (dodatkowego) świadczenia usług przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy w dni wolne od pracy bądź też w godzinach nadliczbowych z przyczyn np.: świąt wojskowych, oficjalnych wizyt itp. Za świadczenie usługi w tych dniach i w godzinach nadliczbowych nie będzie przysługiwało Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie; str. 4
3. Dopuszcza się możliwość okresowego zakazu realizacji zamówienia z przyczyn wyższej konieczności (np. składanie oficjalnych wizyt, święta wojskowe itp.). Za realizację przedmiotu zamówienia w godzinach innych niż ustalone nie będzie przysługiwało WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie. 4. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zatrudni przeszkolony personel, który posiada poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej, jak również dla osoby nadzorującej pracę oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Brak stosownych dopuszczeń będzie skutkował niedopuszczeniem do pracy (dotyczy to także ewentualnych zastępstw np. w okresie urlopów); 5. W celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy wyposaży personel sprzątający w profesjonalny sprzęt (w niezbędnych ilościach i na własny koszt) tj.: a. odkurzacze przemysłowe, inne (ciche w eksploatacji); b. froterki dyskowe, inne (ciche w eksploatacji); c. mobilne zestawy do sprzątania, inne; d. środek transportu (do zwiezienia liści, gałęzi, śmieci z koszy do kontenera lub na zewnątrz kompleksu itp.); e. samobieżne pługi do odśnieżania, zawieszane pługi do odśnieżania, posypywarki, f. dmuchawy do odśnieżania, inne w zależności od potrzeb; 6. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na pobyt ludzi; 7. Pranie firan, zasłon i verticali na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca; 8. Wykonawca zobowiązany jest do: bieżącego usuwania zalegającego śniegu i lodu we własnym zakresie i na własny koszt (własnym transportem) w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie kompleksu lub w przypadku jego braku poza kompleks. Wykonawcy z tego powodu nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie jak również za pracę w godzinach nadliczbowych i wolnych od pracy; 9. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z realizacją zamówienia; 10. Wykonawca zobowiązany jest do: - przedstawienia imiennego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz niezbędnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego w celu weryfikacji posiadanych dopuszczeń i po ich akceptacji wystawieniu stałych przepustek upoważniających do wejścia na teren kompleksu i dany budynek; - przedstawienia wykazu pojazdów których wjazd na teren danego kompleksu do realizacji zamówienia jest niezbędny; - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu zamówienia będą obowiązkowo wyposażeni w odpowiednie uniformy (ubiory) oraz posiadać będą stosowne identyfikatory z nazwą firmy, - wymagane jest pisemne oświadczenie Wykonawcy, że do realizacji zamówienia skieruje wyłącznie pracowników niekaranych i przeciwko którym nie toczy się żadne postępowanie karne oraz posiadających polskie obywatelstwo. 11. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną na terenie objętym przedmiotem zamówienia. Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Sylwester OKRASA str. 5