R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y K O M E N D Y M I E J S K I E J. w K I E L C A C H

Załącznik do Decyzji Nr 135 /2008 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach z dnia 28.02.2008 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Komendy Miejskiej PSP w Kielcach. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y K O M E N D Y M I E J S K I E J P AŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w K I E L C A C H

1 ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach, zwanej dalej miejską, określa szczegółową organizację komendy miejskiej, w tym: 1) kierowanie pracą komendy miejskiej; 2) strukturę organizacyjną komendy miejskiej; 3) zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych; 4) wzory pieczęci i stempli; 5) liczbę i rodzaj stanowisk służbowych w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej. 2.1. Komenda jest zakwalifikowana do II kategorii komend miejskich Państwowej Straży Pożarnej. 2. Terenem działania komendy miejskiej jest obszar miasta i powiatu kieleckiego 3. Siedzibą komendy miejskiej jest miasto Kielce. 3. Użyte w regulaminie organizacyjnym skróty oznaczają: 1) KM PSP - komendę miejską Państwowej Straży Pożarnej; 2) OSP - ochotniczą straż pożarną; 3) JRG Jednostkę Ratowniczo-Gaśniczą Państwowej Straży Pożarnej; 4) KSRG- krajowy system ratowniczo gaśniczy. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą komendy miejskiej 4. 1. Pracą komendy kieruje komendant przy pomocy pierwszego i drugiego zastępcy komendanta oraz kierowników komórek organizacyjnych.

2 2. Podczas nieobecności komendanta, jego zadania i kompetencje w zakresie określonym w niniejszym regulaminie realizuje pierwszy zastępca komendanta, a w przypadku jego nieobecności drugi zastępca komendanta. 5. 1. Do podpisu i aprobaty komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, zwanego dalej komendantem miejskim, zastrzega się dokumentację: 1) dotyczącą zobowiązań majątkowych i finansowych, jako dysponenta środków budżetowych po parafowaniu głównego księgowego; projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących dochodów i wydatków budżetowych, inwentaryzacji oraz postępowań dotyczących szkód wyrządzonych w majątku jednostki, są przedkładane komendantowi miejskiemu po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego; 2) kierowaną do KW PSP, Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej, centralnych organów państwa oraz wojewódzkiej administracji rządowej i samorządowej, wojewódzkiej administracji zespolonej, samorządowych jednostek organizacyjnych powiatu, organów kontroli państwowej, prokuratury, sądów, kierownictw związków zawodowych i organizacji społecznych; 3) pisma kierowane do senatorów i posłów; 4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności zastępców komendanta miejskiego, kierowników komórek organizacyjnych komendy miejskiej oraz jej pracowników; 5) zakresy czynności zastępców komendanta miejskiego, oraz pracowników i strażaków komendy miejskiej; 6) zarządzenia, decyzje, rozkazy, delegacje służbowe, plany pracy i kontroli i inne dokumenty koordynujące działania organów ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatów ziemskiego i grodzkiego; 7) władcze akty administracyjne wydawane przez komendanta miejskiego jako organu administracji publicznej.

3 2. Zastrzega się do podpisu i aprobaty zastępców komendanta miejskiego dokumentację z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1, lub wobec których kierownicy komórek organizacyjnych uzyskali pisemne upoważnienie. 3. Komendant miejski lub upoważniony przez niego zastępca komendanta miejskiego przyjmuje interesantów w sprawach skarg, wniosków, zażaleń i odwołań raz w tygodniu. 4. Dzień i godziny przyjęć interesantów w sprawach jak wyżej komendant podaje do powszechnej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej budynku komendy. 5. Upoważnieniu przez komendanta miejskiego kierownicy komórek organizacyjnych przyjmują codziennie w godzinach pracy komendy. Rozdział III Struktura organizacyjna komendy miejskiej 6. W skład komendy miejskiej wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu spraw i akt posługują się symbolami: 1) Wydział Operacyjno Szkoleniowy -symbol MR; 2) Wydział Kontrolno Rozpoznawczy -symbol MZ; 3) Wydział Organizacyjno Kadrowy -symbol MOK; 4) Wydział Finansów -symbol MF; 5) Wydział Kwatermistrzowsko - Techniczny -symbol MT; 6) Samodzielne Stanowisko ds. BHP - symbol - BHP 7) Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza nr 1 -symbol - MJRG-1; 8) Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza nr 2, -symbol - MJRG-2; 9) Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza nr 3 -symbol - MJRG-3; 10) Jednostka Ratowniczo-Gaśnicza nr 4 -symbol - MJRG-4 w Chmielniku

4 7.1. Komendantowi miejskiemu podlegają bezpośrednio: 1) Wydział Organizacyjno-Kadrowy, 2) Wydział Finansów; 3) Samodzielne Stanowisko ds. BHP. 2. Pierwszy Zastępca Komendanta nadzoruje: 1) Wydział Operacyjno-Szkoleniowy, 2) Jednostki Ratowniczo-Gaśnicze, Pierwszy Zastępca realizuje zadania dla tzw. pionu ochrony, określone w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631), a w szczególności: 1) pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych, 2) kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie; 3) opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych; 4) planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. Posługuje się symbolem MOIN. 3. Drugi Zastępca Komendanta nadzoruje: 1) Wydział Kontrolno - Rozpoznawczy, 2) Wydział Kwatermistrzowsko -Techniczny.

5 Rozdział IV Zadania wspólne i zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych 8.1. Komórki organizacyjne mają obowiązek współdziałania i współpracy między sobą, a także współpracują z jednostkami organizacyjnymi ochrony przeciwpożarowej oraz innymi jednostkami administracji publicznej i organizacjami wykonującymi zadania na rzecz ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, a także realizują inne zadania z zakresu ochrony ludności. 2. W realizacji zadań obejmujących czynności kilku komórek organizacyjnych ich prowadzenie należy do komórki organizacyjnej, której zakres zadań obejmuje najwięcej zadań lub właściwy przełożony służbowy wydał w tym zakresie stosowną dyspozycję. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem lub spory kompetencyjne dotyczące zakresu i zadań komórek organizacyjnych komendy rozstrzyga komendant miejski. 4. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych komendy miejskiej, przy uwzględnieniu ich zakresów merytorycznych, należy w szczególności : 1) planowanie i realizacja budżetu komendy miejskiej; 2) podejmowanie działań związanych z wdrażaniem postępu w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa; 3) sporządzanie programu działania oraz planu pracy komendy miejskiej, analiz, prognoz, ocen, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań; 4) współdziałanie z ogniwami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, stowarzyszeniami, związkami zawodowymi działającymi w komendzie miejskiej oraz innymi organami i jednostkami organizacyjnymi; 5) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz z innymi służbami, inspekcjami i strażami, a także z podmiotami KSRG; 6) współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego;

6 7) załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy władzy; 8) realizowanie zaleceń pokontrolnych; 9) realizowanie zadań z zakresu spraw obronnych, przestrzegania zasad ochrony tajemnicy prawem chronionej; 10) realizowanie zadań w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy; 11) opracowywanie materiałów do udostępniania jako informacja publiczna; 12) wykonywanie zadań wynikających z aktów normatywnych oraz prowadzenie podręcznych rejestrów tematycznych aktów prawnych z obowiązującego zakresu działania komórki organizacyjnej; 13) przestrzeganie ustalonych procedur obiegu dokumentów (instrukcji kancelaryjnej) i realizowanie prac archiwalnych w zakresie przekazywania wytworzonych akt archiwalnych i dokumentów do archiwum i ich brakowania; 14) realizowanie zadań związanych z pełnieniem przez komendanta miejskiego funkcji w powiatowym i miejskim zespole reagowania kryzysowego; 15) współudział w organizacji i realizacji szkoleń oraz doskonalenia zawodowego; 16) realizacja przedsięwzięć dotyczących organizacji KSRG na obszarze powiatu; 17) opracowywanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego w zakresie merytorycznego działania komórek organizacyjnych. 9. 1. Do zakresu działania Wydziału Operacyjno-Szkoleniowego należy realizacja zadań z zakresu spraw operacyjnych, szkoleniowych, informatyki, łączności, spraw obronnych oraz prowadzenia kancelarii materiałów niejawnych. 2. Wydział realizuje zadania: 1) analizowanie stanu zabezpieczenia operacyjnego na obszarze powiatu oraz przygotowanie komendy miejskiej do organizacji działań ratowniczych, w tym w czasie nadzwyczajnych zagrożeń, katastrof lub klęsk żywiołowych, a także nadzór nad prawidłowością prowadzenia akcji ratowniczych; 2) opracowywanie planów ratowniczych i ich bieżąca aktualizacja; 3) przyjmowanie zgłoszeń o wystąpieniu zdarzeń niebezpiecznych i dysponowanie

7 niezbędnych sił i środków do ich likwidacji, ewentualnie przekierowywanie zgłoszeń do właściwych służb; 4) koordynacja działań ratowniczych lub kierowanie siłami i środkami zaangażowanymi w działania ratownicze na obszarze powiatu; 5) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących tworzenia, przekształcania lub likwidacji jednostek ochrony przeciwpożarowej i jednostek ratowniczo gaśniczych; 6) analizowanie stanu wyposażenia jednostek ratowniczo - gaśniczych i innych jednostek KSRG oraz przedstawianie wniosków w tym zakresie; 7) zapewnienie funkcjonowania stanowiska kierowania, ustalanie potrzeb w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i urządzenia umożliwiające dysponowanie oraz kierowanie siłami i środkami KSRG na obszarze działania oraz umożliwiające współpracę z Wojewódzkim Stanowiskiem Koordynacji Ratownictwa; 8) sporządzanie analiz i wniosków z działań ratowniczych prowadzonych przez jednostki KSRG, prowadzenie ewidencji zaistniałych zdarzeń oraz wydawanie niezbędnych zaświadczeń; 9) współdziałanie przy planowaniu systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania; 10) przygotowywanie projektów umów zawieranych z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, innymi służbami, inspekcjami, strażami, instytucjami oraz podmiotami, które dobrowolnie zgodziły się współpracować w akcjach ratowniczych; 11) nadzorowanie gotowości operacyjnej JRG oraz innych podmiotów KSRG, analizowanie gotowości operacyjno - technicznej na podstawie raportów dobowych oraz prowadzonych kontroli, a także przedstawienie wniosków w tym zakresie; 12) przeprowadzanie inspekcji gotowości operacyjnej JRG oraz OSP na obszarze powiatu pod względem przygotowania do działań ratowniczych; 13) przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych, współdziałanie w zakresie operacyjnego zabezpieczenia powiatów sąsiednich; 14) koordynowanie prac w zakresie funkcjonowania KSRG; 15) prowadzenie ewidencji jednostek wchodzących w skład KSRG na obszarze działania; 16) nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą miejską, 17) planowanie i organizowanie szkoleń na potrzeby komendy miejskiej i KSRG na obszarze powiatu (miasta); 18) organizowanie szkolenia i doskonalenia specjalistycznego (w tym także medycznego) członków ochotniczych straży pożarnych w zakresie ratownictwa;

8 19) inicjowanie przedsięwzięć w zakresie kultury fizycznej i sportu z udziałem podmiotów KSRG na obszarze powiatu; 20) organizowanie obowiązkowych zajęć wychowania fizycznego wymaganych stosownymi przepisami, prowadzenie okresowej oceny sprawności fizycznej strażaków oraz prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i doskonalenia zawodowego strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej; 21) analizowanie i planowanie potrzeb sprzętowych oraz wdrażanie i nadzorowanie sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej; 22) zapewnienie niezawodnego działania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej; 23) nadzór oraz analizowanie i wdrażanie komputerowych systemów wspomagania dysponowania i koordynowania działaniami ratowniczymi, a także innych systemów przewidzianych do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz wykorzystywanych w działalności komendy miejskiej; 24) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych; 25) planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG nowoczesnych technik informatycznych; 26) sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki; 27) wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych; 28) systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy miejskiej; 29) realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych; 30) administrowanie i nadzór nad elektronicznym przetwarzaniem informacji niejawnych; 31) utrzymanie w sprawności istniejących w komendzie miejskiej systemów teleinformatycznych; 32) nadzór nad stroną internetową komendy miejskiej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną; 33) planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze działania komendy miejskiej oraz obsługa urządzeń monitoringu pożarowego i alarmowania; 34) nadzór oraz analizowanie potrzeb technicznych i sprzętowych oraz wdrażanie systemów łączności dla potrzeb komendy miejskiej, a także do bieżącej analizy gotowości operacyjnej podmiotów KSRG oraz ich alarmowania i dysponowania w obszary chronione; 35) zapewnienie ciągłego funkcjonowania instalacji telefonicznej i łączności bezprzewodowej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej;

9 36) współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań z zakresu ochrony ludności; 37) analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze działania komendy miejskiej; 38) koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek KSRG na obszarze działania komendy miejskiej; 39) planowanie i wdrażanie w jednostkach KSRG na obszarze działania komendy miejskiej nowoczesnych technik łączności; 40) sporządzanie informacji i analiz z zakresu organizacji łączności; 41) prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie miejskiej; 42) organizacja kancelarii materiałów niejawnych: a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów; b) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym; c) egzekwowanie zwrotu dokumentów; d) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej; e) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami; f) wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony; g) nadzór nad pracą oddziałów kancelarii. 10. 1. Do zakresu działania Wydziału Kontrolno - Rozpoznawczego należy realizacja zadań z zakresu spraw kontrolno rozpoznawczych. 2. Wydział realizuje zadania: 1) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń poprzez przeprowadzanie czynności kontrolno-rozpoznawczych; 2) współpraca z organami Policji, Prokuratury, Nadzoru Budowlanego, Inspekcji Pracy oraz organami administracji i innymi instytucjami w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń; 3) inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu; 4) opracowywanie i aktualizacja katalogu i mapy zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń;

10 5) opracowywanie projektów decyzji i postanowień w zakresie poprawy stanu zabezpieczenia ppoż. oraz likwidacji innych miejscowych zagrożeń; 6) analizowanie przyczyn pożarów zaistniałych na terenie miasta i powiatu, w tym nieprawidłowości, które przyczyniły się do ich powstania oraz rozprzestrzeniania się; 7) opracowywanie opinii dotyczących bezpieczeństwa pożarowego budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz imprez masowych; 8) organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie upowszechniania i przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych; 9) rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki ochrony przeciwpożarowej; 10) przygotowywanie projektu stanowiska komendanta miejskiego w sprawie przekazywania do użytku obiektów budowlanych; 11) przeprowadzanie analiz i ocen stanu bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej w odniesieniu do poszczególnych rodzajów budynków, innych obiektów budowlanych oraz terenów; 12) wykonywanie zadań w stosunku do zakładów o zwiększonym i dużym ryzyku w zakresie zapobiegania poważnym awariom przemysłowym w oparciu o ustawę prawo ochrony środowiska; 13) wdrażanie w działalności kontrolno-rozpoznawczej nowych wymagań zawartych w znowelizowanych przepisach techniczno - budowlanych, o ochronie przeciwpożarowej oraz Polskich Normach dotyczących bezpieczeństwa pożarowego; 14) nadzorowanie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych na terenie działania komendy miejskiej; 15) opracowywanie zestawień obejmujących wyniki kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz kontroli działań zapobiegających poważnym awariom przemysłowym; 16) nadzór nad organizacją oraz uzgadnianie sposobów połączenia systemu monitoringu pożarowego z komendą miejską. 11. 1. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno - Kadrowego należy realizacja zadań z zakresu spraw organizacyjnych, kadrowych i archiwizacji. 2. Wydział realizuje zadania: 1) realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;

11 2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego; 3) opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego; 4) prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów; 5) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej; 6) organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej; 7) przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej; 8) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej; 9) organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo gaśniczych; 10) realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej; 11) prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego; 12) zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy miejskiej; 13) realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego; 14) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, w tym dowódców jednostek ratowniczo gaśniczych; 15) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej; 16) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów; 17) ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej; 18) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej; 19) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej; 20) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej; 21) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.

12 12. 1. Do zakresu działania Wydziału Finansów należy realizacja zadań z zakresu spraw finansowych. 2. Wydział realizuje zadania: 1) sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta miejskiego nad gospodarką finansową; 2) prowadzenie rachunkowości komendy miejskiej; 3) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy miejskiej b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę miejską, c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) zapewnieniu terminowego ściągania należności; 4) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy miejskiej; 5) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych); 6) nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy miejskiej; 7) prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych. 13. 1. Do zakresu działania Wydziału Kwatermistrzowsko Technicznego należy realizacja zadań z zakresu spraw kwatermistrzowskich i technicznych. 2. Wydział realizuje zadania: 1) administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie; 2) opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia strażaków w odzież ochronną, specjalną, bądź wyposażenia osobistego; 3) prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy miejskiej;

13 4) dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy miejskiej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych; 5) zabezpieczenie logistyczne działań ratowniczych, ćwiczeń i szkoleń prowadzonych przez podmioty krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na terenie powiatu (miasta) oraz ich przygotowanie do działań w ramach odwodów operacyjnych; 6) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego komendy miejskiej; 7) prowadzenie ewidencji ilościowo wartościowej majątku; 8) likwidowanie zbędnych rzeczowych składników majątku; 9) sporządzanie planów zakupów i robót budowlano-instalacyjnych oraz ich realizacja ze środków finansowych pozostających w dyspozycji komendy miejskiej; 10) prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy miejskiej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców JRG i kierowników komórek organizacyjnych komendy miejskiej; 11) systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie; 12) inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjnotechnicznej samochodów i sprzętu silnikowego; 13) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych; 14) obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy miejskiej; 15) prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi; 16) nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy miejskiej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych; 17) organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych; 18) wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;

14 14. 1. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. BHP należy w szczególności: 1) dokonywanie analiz stanu BHP w Komendzie Miejskiej; 2) przeprowadzanie kontroli warunków pracy i służby oraz przestrzeganie zasad przepisów BHP w Komendzie Miejskiej ; 3) prowadzenie kontroli stanu technicznego oraz wytrzymałości sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz wyekwipowania w zakresie spełnienia wymagań bezpieczeństwa pracy w Komendzie Miejskiej; 4) prowadzenie doradztwa w zakresie wprowadzenia zasad i przepisów BHP; 5) udział w dochodzeniach powypadkowych oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej. 15. 1. Do zakresu działania jednostki ratowniczo - gaśniczej należy w szczególności: 1) organizowanie i prowadzenie akcji ratowniczych w czasie walki z pożarami oraz likwidacji miejscowych zagrożeń; 2) dokumentowanie toku pełnienia służby ze szczególnym uwzględnieniem sporządzania informacji z prowadzonych działań ratowniczych; 3) wykonywanie pomocniczych czynności w czasie klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, gdy działaniami kierują inne służby; 4) wykonywanie podstawowych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych; 5) wykonywanie specjalistycznych czynności ratowniczych w obszarze chronionym oraz w ramach odwodów operacyjnych z zakresu : - ratownictwa drogowego i chemiczno ekologicznego JRG Nr 1 - ratownictwa wodnego JRG Nr 2 - ratownictwa wysokościowego JRG Nr 3 6) przygotowanie własnych sił i środków do wypełniania zadań ratowniczych na przydzielonym obszarze chronionym; 7) współdziałanie z innymi służbami ratowniczymi na przydzielonym obszarze działania w zakresie doskonalenia likwidacji zdarzeń; 8) rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych, poznawanie własnego terenu działania, w tym organizacja i udział w ćwiczeniach na obiektach; 9) realizowanie zajęć sportowych dla strażaków pełniących służbę w JRG; 10) prowadzenie doskonalenia zawodowego; 11) udział w aktualizacji:

15 a) stanu gotowości operacyjnej, b) procedur ratowniczych, c) dokumentacji operacyjnej; 12) udział w przygotowaniu analiz z działań ratowniczych. ROZDZIAŁ V Wzory pieczęci i stempli 16. Komenda miejska używa: 1) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ; 2) urzędowej pieczęci okrągłej o średnicy 36 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ; 3) pieczęci okrągłej o średnicy 20 mm zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła, a w otoku napis: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ; 4) stempla nagłówkowego o treści: /Godło/ KOMENDA MIEJSKA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ w KIELCACH woj. świętokrzyskie 5) innych stempli służbowych i pomocniczych według zasad określonych w odrębnych przepisach.

16 17. Organizację i porządek służby, prawa i obowiązki stron stosunku służbowego oraz stosunku pracy w komendzie miejskiej określa regulamin pracy i służby komendy miejskiej. W regulaminie tym określa się między innymi tok pełnienia służby i funkcjonowania Miejskiego Stanowiska Kierowania. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 18. 1. Schemat struktury organizacyjnej komendy miejskiej określa rysunek:

17 Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach Pierwszy Zastępca Komendanta Drugi Zastępca Komendanta Wydział Finansów MF Samodzielne stanowisko ds. BHP Wydział Organizacyjno- Kadrowy MOK Wydział Operacyjno- Szkoleniowy w tym MSK Wydział Kwatermistrzowsko- Techniczny MT Wydział Kontrolno- Rozpoznawczy MZ JRG Nr 1 MJRG-1 JRG Nr 2 MJRG-2 JRG Nr 3 MJRG-3 JRG Nr 4 MJRG-4 Chmielnik 2. Liczbę i rodzaj stanowisk w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej określa tabela: