KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY WYŚCIG OPEN NA WODACH OTWARTYCH REGULAMIN WYŚCIGÓW NA DYSTANSIE 2950 m ORAZ WYŚCIGÓW SZTAFETOWYCH BCT Gdynia Marathon 2013 25 sierpnia 2013 1. Termin i miejsce zawodów 1.1. Zawody odbędą się 25 sierpnia 2013 roku. 1.2. Wyścig odbędzie się na wyznaczonej przez Organizatora trasie. 1.3. Miasteczko zawodów mieścić się będzie na Bulwarze Nadmorskim w Gdyni na wysokości Hotelu Nadmorskiego. 2. Komitet organizacyjny 2.1. Organizator: BCT Bałtycki Terminal Kontenerowy. 2.2. Koordynator: SJ CONSULTING. 2.3. Partnerzy: Miasto Gdynia, Miasto Hel, Formoza RIB, Hotel Nadmorski. 3. Komitet organizacyjny 3.1. Dyrektor Sportowy - Tomasz Pąchalski. 3.2. Dyrektor Organizacyjny - Michał Kużajczyk. 3.3. Rzecznik prasowy maratonu - Dagmara Łuczka. 3.4. Sędzia Główny - Paul Kendall, FINA. 3.5. Kierownik biura zawodów - Łukasz Szafron. 3.6. Dyrektor ds. zabezpieczenia - Krzysztof Kustusz, Formoza RIB. 4. Cel 4.1. Popularyzacja pływania długodystansowego na wodach otwartych. 4.2. Promocja BCT jako firmy dbającej o rozwój polskiego sportu olimpijskiego. 4.3. Promocja Gdyni. 4.4. Propagowanie sportowej rywalizacji w duchu fair-play. 4.5. Propagowanie i promowanie bezpiecznej kąpieli. 4.6. Promocja aktywnego spędzania czasu wolnego.
5. Uczestnictwo 5.1. W zawodach mogą uczestniczyć osoby od 14 roku życia - rocznik 1999 i starsi. 5.2. Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, składając odpowiednie oświadczenie potwierdzające ich stan zdrowia. 5.3. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać oświadczenie wypełnione i podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego. Oświadczenie jest do pobrania na stronie maratonu pod adresem www.bctgdyniamarathon.pl/wyscig-open 5.4. Każdy uczestnik zawodów otrzyma pakiet startowy. 6. Podział konkurencji ze względu na limit czasu i kategorie wiekowe 6.1. Wyścig na 2950 m będzie rozgrywany w dwóch biegach. 6.2. Na każdy z biegów organizator przewiduje maksymalnie 75 miejsc startowych bez względu na płeć (decyduje kolejność zgłoszeń). 6.3. Oba biegi na 2950m będą różniły się pod względem limitu czasu oraz kategorii wiekowych. 6.4. Wyścig I na 2950 m - limit czasu 1 godzina. Kategorie: 1) 14 lat 2) 15-18 lat 3) 19-24 lata 6.5. Wyścig II na 2950 m - limit czasu 1 godzina 30 minut. Kategorie: 4) 25-35 lat 5) 36-49 lat 6) 50+ lat 6.6. Wyścigi sztafetowe rozgrywane będą w kategorii OPEN. 6.7. W wyścigu sztafetowym startuje 4 zawodników, bez względu na płeć, reprezentujących ten sam klub/stowarzyszenie. 6.8. Nie ma możliwości tworzenia zespołów sztafetowych przez reprezentantów różnych klubów/stowarzyszeń. 7. Zasady finansowania 7.1. Koszty organizacji maratonu pokrywa Organizator. 7.2. Koszty uczestnictwa pokrywa uczestnik. 7.3. Opłata startowa wynosi: 50 zł od uczestnika/płatna w terminie do 16.08.2013 i nie będzie zwracana w przypadku wycofania się uczestnika z zawodów. 7.4. Opłatę startową należy wpłacić na konto bankowe Organizatora tytułem opłata za udział w BCT Gdynia Marathon 2013 i za pakiet startowy Nr konta Organizatora zostanie przekazany uczestnikom, których zgłoszenia zostaną pozytywnie rozpatrzone. Opłata startowa uiszczana po 16.08 wynosi 100 zł od zawodnika.
7.5. Osoby chcące otrzymać fakturę VAT proszone są o zaznaczenie tego faktu w formularzu zgłoszeniowym oraz w tytule przelewu. 7.6. W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje: - możliwość startu w wyścigu indywidualnym (2950 m); - możliwość startu w sztafecie; - pakiet startowy 7.7. Koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia pokrywa uczestnik. 8. Trasa wyścigu 8.1. Trasa wyścigu: - Start wyścigu znajduje się w wodzie na wysokości pirsu przy Bulwarze Nadmorskim. (około 50 m od brzegu) - Trasa wyścigu biegnie po prostokącie o długości 590 m. - Aby ukończyć wyścig zawodnik musi pokonać 5 okrążeń. - Pierwsze 4 okrążenia zawodnicy pokonują po prostokącie kierując się od linii startu przez boje 1 do 4 do linii startu. - Podczas pokonywania piątego okrążenia wyścigu po opłynięciu boi nr 4 zawodnik kieruje się bezpośrednio do linii mety. - Meta znajduje się na plaży przy pirsie przy Bulwarze Nadmorskim. - Boje nr 1 do 4 zawodnicy opływają zawsze prawym ramieniem, boje startowe zawodnicy omijają przepływając pomiędzy nimi. Boja sztafetowa nr 5 również opływana jest przez zawodnika prawym ramieniem. 8.2. Długość trasy wynosi 2950 m. 8.3. Długość wyścigu sztafetowego wynosi 4x200m - boja nr 5 umieszczona jest w odległości 100m od linii startu sztafety.
9. Program zawodów 9.1. Program dnia zawodów: 9:00 otwarcie miasteczka zawodów 9:00-11:00 wydawanie pakietów startowych, numerowanie zawodników 11:00 odprawa dla sędziów 11:15 odprawa techniczna dla zawodników i trenerów 11:30 odprawa dla sterników i zabezpieczenia 11:30-11:50 rozgrzewka dla zawodników 11:55 uroczyste otwarcie maratonu przez Prezesa BCT Pana Krzysztofa Szymborskiego 12:00-13:00 wyścig na 2950 m ( kategorie 1-3) 13:15-14:45 wyścig na 2950 m (kategorie 4-6) 15:00-15:30 wyścigi sztafetowe OPEN 15:45 dekoracje zwycięzców 16:15 zakończenie zawodów Organizator dopuszcza możliwość zmiany czasowego rozkładu dnia zawodów w przypadku konieczności rozegrania podczas jednego dnia Wyścigu OPEN oraz Maratonu Hel-Gdynia. O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje na swojej stronie oraz mailowo na adresy, z których przyszły zgłoszenia najpóźniej na dzień przed imprezą do godziny 18:00. 10. Przepisy techniczne 10.1. Zawody rozegrane zostaną na zatoce połączonej z otwartym morzem. 10.2. Konkurencje indywidualne zostaną rozegrane w 6 kategoriach wiekowych, w których osobno zostaną nagrodzone kobiety, a osobno mężczyźni. 10.3. Pomiar czasu dokonywany będzie metodą elektroniczną za pomocą chipów zwrotnych. 10.4. Linia startu oraz linia mety będą zaopatrzone w kamerę. 10.5. Start wyścigu na 2950 m odbędzie się w 2 grupach. 10.6. Liczebność jednej grupy może wynosić maksymalnie 75 osób - decyduje kolejność zgłoszeń. 10.7. Uczestnicy będą zabezpieczeni przez jednostki motorowe oraz wiosłowe. 10.8. Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia godziny startu wyścigów na 2950 m oraz sztafet w przypadku konieczności rozegrania w tym samym dniu również wyścigu Hel Gdynia organizowanego w ramach BCT Gdynia Marathon 2013.
10.9. Organizator wyznacza limit czasu na pokonanie wyznaczonego dystansu na: - 1 grupa wyścig 2950 m - 1 godzina - 2 grupa, wyścig 2950 m - 1 godzina 30 minut. Po tym czasie osoby, które nie ukończą wyścigu, zostaną podjęte z wody. 10.10. Kierunek trasy wyznaczać będą boje kierunkowe od 1 do 4, a w przypadku sztafet boja numer 5. 10.11. W wyścigach sztafetowych w jednej serii mogą startować maksymalnie 4 zespoły sztafetowe. 10.12. Składy poszczególnych serii sztafetowych zostaną podane podczas odprawy technicznej przed zawodami. 10.13. Podział zespołów sztafetowych na poszczególne serie odbędzie się na bazie losowania podczas odprawy dla sędziów. Losowania dokona Sędzia Główny wraz z Dyrektorem Sportowym zawodów. 10.14. Zmiany sztafetowe odbywają się na plaży na wysokości maty pomiarowej. 10.15. Podczas sztafety zawodnicy mogą odbijać się od dna tylko od linii startu do wysokości czerwonych boi oraz od wysokości czerwonych boi do mety. Na pozostałym dystansie zawodnicy muszą płynąć. 10.16. Boje sztafetowe zostaną rozmieszczone po zakończeniu wyścigów indywidualnych. 10.17. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. Zabronione jest: - chodzenie po dnie, odbijanie się od dna, z wyjątkiem momentu dopłynięcia do mety (odcinek oznaczony czerwonymi pławami), - ciągnięcie, odpychanie lub inne działania mające na celu utrudnianie płynięcia innym zawodnikom, - używanie płetw, rękawic gumowych, łapek oraz innego sprzętu pomocniczego z wyjątkiem okularków pływackich oraz maksymalnie 2 czepków. 10.18. Zawodnicy pokonujący dystans poza wyznaczoną trasą zostaną zdyskwalifikowani. 10.19. Organizator oświadcza, że jeśli temperatura wody spadnie poniżej 16 stopni zawodnicy mogą płynąć w 1 dowolnym stroju piankowym, jednakże nie może on zakrywać szyi, dłoni od wysokości nadgarstków, dolne nogawki nie mogą sięgać dalej niż do wysokości kostek. Dodatkowo uczestnik może założyć maksymalnie 2 czepki, przy czym czepek Organizatora musi znajdować się na wierzchu. 10.20. W przypadku, w którym temperatura wody wynosi 16 stopni i powyżej zawodnicy mogą startować tylko i wyłącznie w strojach certyfikowanych przez FINA Lista strojów dostępna tutaj: http://www.fina.org/h2o/index.php option=com_content&view=category&id=304&itemid=1006 10.21. Certyfikacja strojów odbędzie się w dniu zawodów w biurze zawodów. Zawodnik może startować tylko i wyłącznie w stroju zaakceptowanym przez komisję sędziowską.
10.22. Przed startem pozwala się zawodnikom pokryć powierzchnie ciała środkami zabezpieczającymi ciepłotę organizmu (wazelina) jednak nie wcześniej niż po oznaczeniu ciała numerem startowy wykonanym przy pomocy niezmywalnego markera. 10.23. Wszystkie kwestie sporne podczas BCT Gdynia Marathon 2013 rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Dyrektorem Sportowym i Dyrektor ds. zabezpieczenia, ich decyzje podobnie jak decyzje lekarza zawodów są ostateczne i niepodważalne. 10.24. Procedura dyskwalifikacyjna - jeśli w opinii sędziego zawodnik łamie przepisy regulaminu, dąży do celowego kontaktu z innym zawodnikiem lub łodzią zabezpieczenia, zostanie zastosowana następująca procedura: 1 ostrzeżenie: Pływak zostaje ukarany żółtą kartką za nieprzestrzeganie regulaminu wyścigu, 2 ostrzeżenie: Pływak zostaje ukarany czerwoną kartką w wyniku kolejnego przewinienia. Pływak zostaje zdyskwalifikowany i zostaje niezwłocznie podjęty przez łódź zabezpieczającą. 10.25. Jeśli sędzia uzna zachowanie zawodnika za rażąco niesportowe, ma prawo od razu ukarać zawodnika czerwoną kartką i zdyskwalifikować go z dalszego udziału w wyścigu. 10.26. Dyskwalifikacja w wyścigu indywidualnym skutkuje brakiem możliwości udziału w wyścigu sztafetowym. 10.27. Decyzję o przerwaniu maratonu podejmuje szef zabezpieczenia po konsultacji z Dyrektorem Sportowym oraz Sędzią Głównym. 10.28. Jeśli Organizator będzie zmuszony przerwać wyścig ze względu na bezpieczeństwo płynących, wówczas wyścig zostaje nierozegrany i nagrody nie zostają przyznane. 10.29. Maraton może ulec przerwaniu na skutek: - stanu morza powyżej 2 B - fali powyżej 0,5m - prędkości wiatru powyżej 3,4 m/s - widoczności poniżej 50m - drastycznej zmianie pogody (np. nadciągająca burza, silny deszcz) Komisja może przerwać maraton w każdej innej sytuacji, która będzie zagrażała życiu lub zdrowiu zawodników. 10.30. Wezwanie pomocy lub decyzja o wycofaniu z wyścigu oznajmiana jest jednostce zabezpieczającej poprzez obrót na plecy i uniesienie w górę wyprostowanej ręki trzymając w dłoni czepek otrzymany od Organizatora. 10.31. Zawodnik nie może mieć kontaktu z łodziami zabezpieczenia. Dotknięcie łodzi jest jednoznaczne z zakończeniem wyścigu. 10.32. Na trasie 2950 m nie przewiduje się karmienia zawodników. 10.33. Zawody odbędą się przy minimalnym zgłoszeniu 50 zawodników (wliczając w to wszystkich zawodników bez podziału na płeć).
11. Odprawa techniczna 11.1. Odprawa techniczna odbędzie się 25.08.2013 roku o godzinie 11:15. 11.2. Podczas odprawy zawodnicy otrzymają wszystkie niezbędne informacje związane z rozegraniem wyścigu. 12. Zgłoszenia 12.1. Zgłoszenia zawodników, należy wysyłać na adres maraton@bctgdyniamarathon.pl 12.2. Formularz zgłoszeniowy do pobrania na stronie http://2013.bctgdyniamarathon.pl/wyscig-open/ 12.3. Każdy uczestnik przed startem zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia zawodnika. 13. Biuro zawodów 13.1. Biuro zawodów znajdować będzie się miasteczku zawodów na plaży przy Hotelu Nadmorskim. 13.2. Biuro zawodów będzie otwarte w dniu imprezy od godziny 9:00 do zakończenia zawodów. 14. Nagrody WYŚCIGI NA 2950 m 14.1. Nagrody finansowe dla 3 najszybszych zawodników, bez względu na kategorie wiekowe, z podziałem na kobiety i mężczyzn. 1 miejsce - 1000 PLN + PUCHAR 2 miejsce - 500 PLN 3 miejsce - 300 PLN 14.2. Zawodnicy, którzy wygrają nagrody finansowe zobowiązani są do wypełnienia formularza rozliczeniowego dla celów podatkowych. Wypłata nagród finansowych dokonana zostanie przelewem w ciągu 2 tygodni od zakończenia maratonu. 14.3. Medale oraz dyplomy za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej z podziałem na kobiety i mężczyzn. 14.4. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą maraton otrzymają dyplom. 14.5. Organizator zastrzega sobie możliwość rozszerzenia puli nagród w przypadku pozyskania dodatkowego sponsora. WYŚCIGI SZTAFETOWE 4x200 metrów 14.6. Medale oraz dyplom dla pierwszych 3 zespołów sztafetowych. 14.7. Nagrody rzeczowe dla pierwszych 3 zespołów sztafetowych. 14.8. Organizator zastrzega sobie możliwość rozszerzenia puli nagród w przypadku pozyskania dodatkowego sponsora.
15. Organizator zapewnia 15.1. Obsługę techniczną 15.2. Komisję sędziowską 15.3. Ubezpieczenie OC zawodów 15.4. Zabezpieczenie WOPR 15.5. Zabezpieczenie medyczne 15.6. Pakiety startowe 15.7. Nagrody 16. Postanowienia końcowe 16.1. W dniu zawodów dla zawodników dostępny będzie depozyt. 16.2. Organizator zobowiązuje zawodników do noszenia ubioru dostarczonego w pakietach startowych przez cały czas trwania imprezy. 16.3. Za ewentualne wypadki zaistniałe na trasie wyścigów pływackich z winy zawodników oraz za rzeczy pozostawione bez opieki Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 16.4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy ze względu na złe warunki atmosferyczne oraz występujące w wodzie zanieczyszczenia (sinice, inne). 16.5. O ewentualnym odwołaniu imprezy Organizator poinformuje poprzez swoją stronę internetową. 16.6. W przypadku odwołania zawodów z ww. powodów Organizator zwraca opłatę startową. 16.7. Ewentualne protesty należy zgłaszać do Sędziego Głównego w ciągu 15 minut od zakończenia danego wyścigu. Protesty należy składać w formie pisemnej na ręce Sędziego Głównego maratonu (przy składaniu protestu należy uprzednio uiścić opłatę wadium wynoszącą 450 pln/100 euro, która to opłata przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku jest w całości zwracana, jeśli Sędzia Główny negatywnie rozpatrzy protest wadium zatrzymuje Organizator). 16.8. Zawodnicy wyścigu OPEN oraz sztafet nie mogą brać udziału w maratonie Hel Gdynia (19,5km). 16.9. O wszystkich sprawach nie objętych powyższym regulaminem decyduje Sędzia Główny wraz z Organizatorem. 16.10. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu oraz do możliwości jego zmiany jeśli wystąpi taka konieczność. Dyrektor Sportowy BCT Gdynia Marathon 2013 Tomasz Pąchalski