Raport z analizy jakości współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski

Podobne dokumenty
Miasto Stoczek Łukowski Raport samooceny w oparciu o Lokalny Indeks Jakości Współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi

Lokalny Indeks Jakości Współpracy

W tym spotkaniu brali udział przedstawiciele organizacji pozarządowych z terenu gminy jak i samorządu.

INFORMACJA O JAKOŚCI WSPÓŁPRACY MIĘDZYSEKTOROWEJ W POWIECIE OLECKIM

Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych

Wprowadzenie Tryb powoływania i zasady działania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert...

Raport z oceny jakość współpracy. Starostwa Powiatowego z organizacjami pozarządowymi

Spis treści. Wprowadzenie Rozdział 1. Cel główny i cele szczegółowe Programu Rozdział 2. Zasady współpracy... 2

Raport z oceny jakość współpracy. Starostwa Powiatowego z organizacjami pozarządowymi. w 2015 r.

Raport badania fokusowego ewaluującego poziom wdrożenia modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych w Gminie Skierbieszów

Raport badania fokusowego ewaluującego poziom wdrożenia modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych w Gminie Szczebrzeszyn

Wprowadzenie...1 Przedmiot działania...2 I. Kryteria i standardy normatywne...3 II. Kryteria i standardy pozanormatywne...3 Podsumowanie...

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

WIELOLETNI PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY ADAMÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA LATA

Projekt Standardy współpracy

DIAGNOZA STANU WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU LOKALNEGO I ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W GMINIE BĘDZINO DIAGNOZA I: maj 2014 r.

Uchwała nr./ /2016 (Projekt) Rady Gminy Kadzidło z dnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XII/50/2015 RADY MIEJSKIEJ W MIĘDZYLESIU. z dnia 27 października 2015 r.

ZASADY PRZEPROWADZANIA OCENY WSPÓŁPRACY GMINY GRYFINO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

PROJEKT. UCHWAŁA NR./2015 RADY GMINY ROZDRAŻEW z dnia r.

WSTĘP. Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR RADY GMINY DOMANICE z dnia 2018 roku

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY LEŚNA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ Z PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST.

UCHWAŁA NR III/22/06 RADY MIASTA CZARNKÓW Z DNIA 28 GRUDNIA 2006 ROKU

Projekt Uchwały UCHWAŁA NR. RADY GMINY RADZIECHOWY - WIEPRZ. z dnia. r.

UCHWAŁA NR RADY GMINY ŚWIEKATOWO z dnia. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Świekatowo z organizacjami pozarządowymi na 2018 rok.

KARTA WSPÓŁPRACY GMINY SIEDLEC Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA LATA

Zarządzenie Nr Burmistrza Leśnicy z dnia 17 października 2016 r.

Raport opracowany przez Biostat Sp. z o. o. ul. Kowalczyka 17, Rybnik Autorzy opracowania: dr Małgorzata Zofia Płaszczyca Beata Roczniak

RADY GMINY CYCÓW. z dnia.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY WYRY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2019 ROK

Uchwała Nr... - projekt - Rady Gminy w Biesiekierzu z dnia...

Roczny Program Współpracy gminy Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2019

Uchwała Nr 2015 Rady Gminy i Miasta Raszków z dnia r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy i Miasta Raszków

UCHWAŁA NR II/13/18 RADY GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 6 grudnia 2018 r.

- PROJEKT - ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Uchwała Nr / /15 - projekt - Rady Gminy w Biesiekierzu z dnia r.

PROJEKT. Roczny Program Współpracy Gminy Łochów. z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami

PROGRAM WSPÓŁPRACY POWIATU PISKIEGO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R.

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Programu współpracy Gminy Ułęż z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016.

WPROWADZENIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

STANDARDY REALIZACJI USŁUG PUBLICZNYCH W GMINIE MIEJSKIEJ KRAKÓW

UCHWAŁA NR./ /14 RADY GMINY SULIKÓW z dnia r. w sprawie programu współpracy Gminy Sulików z organizacjami pozarządowymi na lata

Uchwała Nr XXVI/139/12 Rady Gminy Pęczniew z dnia16listopada 2012 r.

Program współpracy Gminy Pszczółki z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W PRZEMKOWIE. z dnia 19 października 2015 r.

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

POSTANOWIENIA OGÓLNE CELE PROGRAMU

UCHWAŁA NR... RADY GMINY DRELÓW. z dnia r.

Program współpracy Miasta Bydgoszczy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2016

Uchwała Nr.. Rady Gminy Chełm z dnia.. r.

UCHWAŁA NR XXIX/332/18 RADY GMINY OLSZTYN. z dnia 16 października 2018 r.

Na terenie miasta aktywnie działa ok. 150 organizacji pozarządowych z czego 26 ma status organizacji pożytku publicznego 1. 1 Dane z marca 2015 r.

Uchwała Nr III/. /14 - projekt - Rady Gminy w Biesiekierzu z dnia. grudnia 2014 r.

Urząd Miejski w Kaliszu

UCHWAŁA nr XV/.../2016 Rady Powiatu Górowskiego. z dnia... listopada 2016 r.

UCHWAŁA Nr XL/234/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY LUBOMIERZ z dnia 29 stycznia 2014 roku

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY DĘBNICA KASZUBSKA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2018 ROK

UCHWAŁA NR XL/307/14 RADY GMINY SAWIN. z dnia 14 listopada 2014 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY JEMIELNO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

2. Program obejmuje współpracę Gminy Zębowice z organizacjami działającymi na rzecz Gminy Zębowice i jej mieszkańców.

PROGRAM WSPÓŁPRACY MIASTA KIELCE Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI NA 2016 ROK

UCHWAŁA NR RADY MIEJSKIEJ W GŁOGÓWKU. z dnia...

Procedury i standardy konsultacji społecznych programów i polityk i publicznych realizowanych przez Gminę Miasto Płock

Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.

projekt UCHWAŁA Nr XXI/148/2016 Rady Gminy Kleszczewo z dnia 26 października 2016r.

UCHWAŁA NR... RADY GMINY MOKRSKO. z dnia 2015 r.

Program współpracy Powiatu Chełmińskiego z organizacjami pozarządowymi w roku 2015

Uchwała Nr. Rady Gminy Choczewo

Program współpracy Gminy Zwierzyniec z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok

Załącznik Nr 1 do Uchwały Rady Gminy Kroczyce z dnia..

UCHWAŁA NR XVII/110/2007 RADY MIASTA CZARNKÓW Z DNIA 20 GRUDNIA 2007 ROKU

Projekt Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

PROJEKT Załącznik nr 1 do uchwały nr.../2014 Rady Powiatu w Olecku z dnia r.

Program współpracy Gminy Stanin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015

Program współpracy Powiatu Gryfińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY LESZNO Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2015

ROCZNY PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY LUBOMIA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA 2016 ROK

z dnia 21 listopada 20 II r.

Model Współpracy JST - NGO

Projekt UCHWAŁA NR RADY MIASTA i GMINY DOLSK. z dnia. roku

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia r.

Rozdział I Postanowienia ogólne 1

WÓJT GMINY JELENIEWO OGŁASZA KONSULTACJE

UCHWAŁA NR. / 2015 RADY MIEJSKIEJ W JASIENIU z dnia r.

UCHWAŁA NR III/17/2018 RADY MIEJSKIEJ W ZAKLICZYNIE. z dnia 30 listopada 2018 r.

Program współpracy Gminy Baranowo z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok.

Cele współpracy 2. Zasady współpracy 3.

- P r o j e k t - Postanowienia ogólne

DIAGNOZA STANU WSPÓŁPRACY SAMORZĄDU LOKALNEGO I ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH W GMINIE BĘDZINO DIAGNOZA II: maj 2015 r.

UCHWAŁA NR LXIV/446/2014 RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 30 października 2014 r.

2 Cel główny i cele szczegółowe Programu

Uchwała Nr. Rady Gminy Chełm z dnia. listopada 2013 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ CHEŁMEK. z dnia r. w sprawie Programu współpracy Gminy Chełmek z organizacjami pozarządowymi na rok 2019

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne,

OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY BORKI Z DNIA 23 PAŹDZIERNIKA 2013 O KONSULTACJACH W SPRAWIE PROJEKTU

na 2016 rok Rozdział I. Cel główny i cele szczegółowe Programu

Transkrypt:

Raport z analizy jakości współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski w oparciu o Lokalny Indeks Jakości Współpracy Stoczek Łukowski, czerwiec 25 Strona

WPROWADZENIE Warsztaty nt. oceny jakości współpracy w mieście Stoczek Łukowski przeprowadzone zostały w ramach projektu Razem jesteśmy najsilniejsi - wdrożenie modelu współpracy w 6 gminach powiatu łukowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, realizowanego przez Fundację EOS. W warsztatach uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych działających na terenie miasta. Ponadto w dyskusji nad opracowanym materiałem uczestniczyli przedstawiciele UM. Lp. Imię i Nazwisko Organizacja/Instytucja Hanna Romańska Celej Urząd Miasta Agnieszka Barej Ewa Buczyńska Zbigniew Drosia Maciej Moreń Łukasz Szczepańczyk Bożena Szczepańczyk Krystyna Salamonik Grazyna Mazurek Klub 5 plus LKS Dwernicki Stoczek Łukowski Urząd Miasta CLub Weteranów Szos Stowarzyszenie Inkubator Społecznej Kreatywności ULKS Szkoła Podstawowa MOPS ULKS Gimnazjum Przedstawienie podstawowych danych obrazujących wzajemne relacje między organizacjami pozarządowymi NGO a administracją samorządową JST. W tym np. informacji o: liczbie organizacji pozarządowych Na terenie miasta Stoczek Łukowski funkcjonują następujące organizacje: LKS Dwernicki Stoczek Łukowski, Stowarzyszenie Inkubator Kreatywności Społecznej, Stoczkowskie Towarzystwo Sportowe Aves, OSP w Stoczku Łukowskim, ULKS przy SP w Stoczku Łukowskim, ULKS przy Gimnazjum w Stoczku Łukowskim, Stowarzyszenie Pomocy Osobom Niepełnosprawnych Promyk, Stowarzyszenie Bez Barier, Towarzystwo Przyjaciół Stoczka, Club Weteranów Szos (stowarzyszenie zwykłe), oraz grupy nieformalna Klub 5+ i Klub Motocyklowy Armaty Ponadto na terenie miasta działa Oddział Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej, oddział Akcji Katolickiej oraz oddział Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży. liczbie konkursów zorganizowanych oraz wielkości środków przekazywanych organizacjom w ten sposób, Strona 2

W roku 25 ogłoszono jeden konkurs na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. Kwota przeznaczona na konkurs wyniosła 6 tys. zł. W roku bieżącym na działalność LKS DWERNICKI przekazano kwotę w wysokości 54 tys. zł, zaś na działalność STS AVES kwotę 6 tys. zł wielkości środków przekazanych organizacjom w innym trybie niż konkursy, W roku bieżącym organizacjom pozarządowym nie przekazano środków finansowych w innym trybie niż konkursy dzierżawionych/użyczanych organizacjom nieruchomościach, Na dzień dzisiejszy Miasto ma podpisane dwie umowy użyczenia z organizacjami pozarządowymi, tj. umowa użyczenia budynku z Clubem Weteranów Szos ( lat) i umowa użyczenia boiska do piłki plażowej ze Stoczkowskim Towarzystwem Sportowym AVES (5 lat). liczbie zawartych umów (w tym w szczególności umów wieloletnich), W roku 25 Miasto zawarło dwie umowy na realizację zadań publicznych pn. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. liczbie i aktywności ciał konsultacyjnych, rad, zespołów itp., Zespół interdyscyplinarny ds. przemocy w rodzinie (przedstawicie NGO) programie współpracy i przebiegu prac nad tym dokumentem (w tym w szczególności o przebiegu konsultacji i terminie jego przyjęcia), W dniu 5 października 24 roku Burmistrz Miasta wydał zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji z radami działalności pożytku publicznego. W dniu 24 października 24 roku Program współpracy został dostarczony organizacjom pozarządowym oraz został udostępniony na stronie internetowej Miasta oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. W dniu 2 listopada 25 roku spisany został protokół z przeprowadzonych konsultacji. Program przyjęty został na sesji Rady Miasta w dniu 3 listopada 24 roku. liczbie przypadków, w których organizacje włączają się w prace nad projektami prawa lokalnego, dokumentami strategicznymi (planami, programami, strategiami itp.), konkretnymi decyzjami, czy zasiadają w zespołach, radach, komitetach, ciałach konsultacyjnych itp. Organizacje pozarządowe działające na terenie Miasta Stoczek Łukowski uczestniczyły w konsultacjach programów współpracy z organizacjami pozarządowymi, Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz Strategii Rozwoju Miasta Warsztaty samooceny: Warsztaty składały się z dyskusji moderowanej i prezentacji multimedialnej. Wykorzystano listy kontrolne, pytania dotyczące oceny omawianych obszarów współpracy (załącznik ). Dodatkowo przeprowadzone zostały ankiety dot. Oceny jakości współpracy samorządu z Strona 3

organizacjami pozarządowymi. Uczestnicy dokonali ogólnej oceny płaszczyzn współpracy (załącznik 2). Dyskusja prowadzona była w oparciu o model samooceny wg Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy. W ramach badania jakości współpracy samorządu i organizacji, jako dodatkowy element oceny przeprowadzone badania ankietowe. Wyniki badania ankietowego przedstawiają oceniane parametry współpracy z zastosowaniem pięciopunktowej skali ocen. Jakość współpracy w Mieście Stoczek Łukowski Ocena Ogólna ocena jakości współpracy JST - NGO 3,67 Obszar. Ocena zakresu realizowanej współpracy (tworzenie prawa lokalnego, realizacja zadan publicznych, intensywność współpracy) Obszar 2. Ocena administracji samorządowej (aktywność jst w sferze aktywizacji mieszkańców, postawa względem organizacji, wybrane działania jst) Obszar 3. Ocena organizacji pozarządowych (aktywność społeczna mieszkańców, postawa ngo względem jst, wybrane działania organizacji) Obszar 4. Ocena zewnętrznych uwarunkowań współpracy Obszar 5. Ocena rezultatów współpracy (wpływ współpracy jstngo na jakość usług dla mieszkańców, wpływ współpracy na rozwój organizacji) 3,35 3,4 3,7 3,5 3,42 I. Płaszczyzna współpracy: Tworzenie polityk publicznych Ustalenia dotyczące współpracy przy tworzeniu polityk publicznych W mieście Stoczek Łukowski działają stowarzyszenia i grupy nieformalne, oddziały ponadlokalnych organizacji. Aktywną rolę odgrywają kluby sportowe, które corocznie otrzymują dotacje. Nie ma ustalonych zasad uczestnictwa organizacji pozarządowych w procesie diagnozowania kwestii społecznych. W mieście nie działają ciała konsultacyjne czy wspólne zespoły jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych mające na celu np. diagnozowanie problemów, współtworzenie dokumentów planistycznych czy wspólnych projektów. Jedynie przy Zespole interdyscyplinarnym ds. przemocy w rodzinie uczestniczy Strona 4

przedstawiciel ngo. Doraźnie dla potrzeb opracowywania dokumentów planistycznych np. Strategia Rozwoju, Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych, Program Współpracy Samorządu z Organizacjami tworzone SA zespoły robocze, w skład których wchodzą przedstawiciele organizacji Na stronach internetowych samorządu istnieje miejsce, w którym organizacje mogą zamieszczać informacje o swoich działaniach. Głównym źródłem informacji o działaniach samorządu jest oficjalna strona internetowa oraz BIP Urzędu Miejskiego. Materiały opracowane i przekazane przez organizacje mogą zostać umieszczone na stronie internetowej UM. Samorząd nie organizuje regularnych spotkań z organizacjami podczas których ustalane byłyby najważniejsze kierunki polityki lokalnej oraz omawiane byłyby również kwestie finansowe. Przyjęto do realizacji procedurę Przygotowywania i aktualizacji dokumentów oraz planów strategicznych. Gmina posiada ujednoliconą procedurę tworzenia dokumentów strategicznych, w tym uwzględniających rolę i miejsce organizacji pozarządowych, umożliwia aktywny udział organizacji i środowisk poprzez prace w odpowiednich zespołach Przyjęta procedura Przygotowywania i aktualizacji dokumentów oraz planów strategicznych. Określone zostały zasady tworzenia dokumentów planistycznych ich monitoringu i oceny realizacji. Sa to nowe mechanizmy wprowadzone w gminie i ocena ich wdrożenia wymaga większego odstępu czasu. W stosowanych formach konsultacji, poza możliwościami zgłaszaniu uwag do opracowanych dokumentów w formie pisemnej lub elektronicznej organizowane są także spotkania otwarte, w których mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane osoby. Zgłaszaną barierą współpracy w tworzeniu prawa lokalnego jest brak organizowanych spotkań przedstawicieli samorządu z przedstawicielami organizacji pozarządowych, podczas których przekazywane byłyby informacje, ustalane możliwe formy współpracy, wypracowywane wspólnie różnorodne dokumenty. Proponowane rekomendacje w zakresie tworzenia polityk publicznych Organizowanie regularnych spotkań przedstawicieli samorządu z organizacjami pozarządowymi oraz wzajemne informowanie się o planach i kierunkach działania - przyczyni się do lepszej lokalnej współpracy. Strona 5

Utworzenie wspólnych zespołów problemowych z udziałem przedstawicieli organizacji pozarządowych o charakterze stałym a nie doraźnym (np. monitoring realizacji zadań publicznych). Włączanie przedstawicieli organizacji w proces wypracowywania dokumentów planistycznych oraz proces diagnozowania problemów społecznych wpłynie docelowo na trafniejsze podejmowanie decyzji przez władze miasta. Prowadzenie szkoleń i spotkań edukacyjnych dla przedstawicieli organizacji pozarządowych i pracowników jst o roli i znaczeniu konsultacji i współpracy międzysektorowej przyczyni się do integracji środowiska i większego zaangażowania na rzecz rozwiązywania problemów mieszkańców. Umocowanie rozwiązań zapewniających efektywną współpracę samorządu z organizacjami w programie współpracy np. poprzez powołanie wspólnych zespołów pomagających w diagnozowaniu, planowaniu i ocenie realizacji zadań. II. Płaszczyzna współpracy: Realizacja zadań publicznych Ustalenia dotyczące współpracy przy realizacji zadań publicznych Program współpracy w Mieście Stoczek Łukowski ma obecnie charakter roczny. Określa on m.in. pozafinansowe i finansowe formy współpracy oraz zadania priorytetowe Miasto posiada także program Wieloletni, musi być on jednak poprawiony po uwagach zgłoszonych przez organ nadzoru. Uchwalenie tego programu nastąpić ma w okresie letnim. Nie istnieje ogólnodostępna procedura realizacji zadań w trybie inicjatywy lokalnej. W zakresie realizacji zadań publicznych przeważają zadania realizowane w trybie konkursów ofert. Miasto przeznaczyło na 25 rok kwotę 6 tys. zł na realizacje zadań z zakresu pożytku publicznego. Środki te zostały przeznaczone tylko na Upowszechnianie kultury fizycznej. Zadania do realizacji mają charakter roczny i skupiają się na tematyce sportowej. W zakresie oceny lokalnej współpracy stosowana jest ocena w oparciu o metodologie Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy samorządu z organizacjami. Aktualnie przeprowadzona po raz drugi. Program współpracy zawiera wskaźniki efektywności ilościowej realizowanych zadań publicznych. Procedury kontroli realizacji zadań publicznych zostały określone w standardzie realizacji zadań publicznych. Wprowadzona została procedura Standardy realizacji zadań publicznych, uwzględniająca zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji realizowanych zadań Strona 6

publicznych. Pozwoli ona na analizowanie efektów realizowanych zadań ze względu na wymiar jakościowy a nie tylko ilościowy jak było do tej pory. Ewaluacja programów i strategii przeprowadzana jest w zakresie określonym w samych programach i strategiach (np. Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych/MOPS, Strategia Rozwoju/UM). Raporty w zakresie realizowanych polityk publicznych z wykorzystaniem środków przedstawiane są przez Urząd Miejski Radzie Miasta raz w roku zawsze w I kwartale. Kontrola i ocena realizacji zadań publicznych wynika z umów. Dotąd nie były tworzone i publikowane raporty z oceny realizacji zadań publicznych. Nie było również formalnego obowiązku ewaluowania realizowanych zadań. Aspekty te mogą być wprowadzone w oparciu o nowe regulacje przyjęte przez samorząd (np. Standardy realizacji zadań publicznych, procedura przygotowywania i aktualizacji dokumentów oraz planów strategicznych). Efekty wprowadzonych regulacji będą mogły być widoczne w kolejnych latach Proponowane rekomendacje w zakresie realizacji zadań publicznych Różnorodność potrzeb lokalnych wskazywałaby na potrzebę zmiany dotychczasowej praktyki dotyczącej przeznaczenia środków na realizowanie zadań z zakresu pożytku publicznego - głównie na zadania z zakresu kultury fizycznej. Rozważenie możliwości wprowadzenie umów wieloletnich dla zadań, które co roku realizowane są według tego samego schematu Wprowadzenie zasady opracowywania i publikowania na stronie internetowej UM oceny zawierającej wskaźniki ilościowe i jakościowe z realizowanych programów. Uregulowania i promocji wymagają działania związane z możliwością udzielania dotacji na zapewnienie wkładu własnego przez organizacje ubiegające się o środki zewnętrzne. Rozważenie możliwości realizacji zadań z zastosowaniem trybu inicjatywy lokalnej III. Płaszczyzna współpracy: Rozwijanie Infrastruktury Współpracy Ustalenia dotyczące rozwijanie infrastruktury współpracy Aktualnie brak jest lokalnego systemu wparcia organizacji pozarządowych w mieście. W programie współpracy nie ma zawartych elementów wsparcia w postaci np. szkoleń i doradztwa dla organizacji lub możliwości udzielania pożyczki lub utworzenia Strona 7

funduszu na pokrycie wkładu własnego przy ubieganiu się o zewnętrzne finansowanie projektu. W Urzędzie Miasta powołany został Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Organizacje mają możliwości promowania swojej działalności np. podczas uroczystości lokalnych organizowanych przez samorząd. Miasto wspiera wolontariat oraz inicjatywy obywateli ale bez umocowania tego np. w programie współpracy. Samorząd umożliwia organizacjom korzystanie z majątku komunalnego, publicznej infrastruktury, pomocy jednostek organizacyjnych samorządu. W tym zakresie wdrażane są w życie przyjęte zasady współpracy z wykorzystaniem form niefinansowych.. Brak jest regulacji w zakresie tworzenia i działania partnerstw lokalnych z udziałem organizacji pozarządowych. Proponowane rekomendacje w zakresie rozwoju infrastruktury współpracy Korzyścią dla samorządu jest możliwość pozyskiwania środków zewnętrznych przez organizacje na realizację zadań lokalnych. Wskazane byłoby rozwiązanie umożliwiające zapewnienie pokrycia przez samorząd wymaganego w różnych projektach wkładu własnego i stworzenie takiej możliwości w programie współpracy, poprzez dotacje na pokrycie wkładu własnego. Może to wpłynąć na zapewnienie dostępu do środków zewnętrznych dla lokalnych organizacji. Podsumowanie Przeprowadzanie samooceny jakości współpracy samorządu z organizacjami w oparciu o model badania Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy jest działaniem służącym polepszaniu wzajemnej współpracy. Wskazane braki oraz oczekiwania partnerów mogą być stosunkowo szybko wyeliminowane poprzez wprowadzanie różnorodnych rozwiązań regulujących wzajemne relacje pomiędzy samorządem i organizacjami. Pomiędzy okresem od wcześniejszej oceny dokonano kilku zmian w prawie lokalnym, których efektem ma być wprowadzanie systemowych rozwiązań we współpracy. Niektóre z kolejnych, możliwych rozwiązań zostały zaproponowane w formie rekomendacji. Zmiany lokalne wymagają czasu i dobrego klimatu do współpracy, wymagają tez ciągłego uczenia się, zmiany mentalności i przyzwyczajeń. Dyskusja nad stanem współpracy lokalnej stanowi bardzo dobre narzędzie, które systematycznie, raz do roku stosowane, może pomagać w tworzeniu warunków do rozwoju lokalnej współpracy i lepszego zaspokajania potrzeb mieszkańców. Strona 8

Załączniki: Załącznik. Listy kontrolne - płaszczyzny współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski Załącznik 2. Oceny punktowe dotyczące jakości współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski Załącznik. Listy kontrolne - płaszczyzny współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski Tworzenie polityk publicznych Płaszczyzna współpracy Tworzenie polityk publicznych Czy w NASZYM samorządzie istnieje tego typu rozwiązanie?. Samorząd dysponuje wskaźnikami diagnozy społeczności (np. danymi nt. bezrobocia, warunków mieszkaniowych, aktywności obywatelskiej). 2. Istnieje wspólny samorządowo/pozarządowy zespół ds. diagnozowania problemów lokalnych. 3. Samorząd dysponuje aktualną bazą teleadresową organizacji działających na swoim terenie. 4. Na stronach internetowych samorządu istnieje miejsce, w którym organizacje mogą zamieszczać informacje. 5. Samorząd i organizacje wspólnie, w ramach regularnych spotkań ustalają najważniejsze kierunki polityki lokalnej, omawiając przy tym również kwestie finansowe. 6. Istnieje jawny, spisany sposób postępowania/procedura tworzenia strategii, programów, planów, pozwalający organizacjom na zgłaszanie własnych projektów uchwał, a tym samym na wpływanie na kształt polityk publicznych. 7. Większość organizacji aktywnie uczestniczy w konsultacjach planów, strategii, programów opisujących miejscowe polityki publiczne. Jeśli dane rozwiązanie występuje, wpisz / zespół ineterdyscyplo narny, doraźnie przy strategii, programie współpracy, brak stałych / docelowo w opracowaniu / Możliwość istnieje Strona 9

8. Większość planów, strategii i programów jest konsultowana z organizacjami pozarządowymi. 9. Kształt dokumentów, uchwał opisujących lokalne polityki podlega konsultacjom co najmniej dwojakiego rodzaju (np. konsultacjom pisemnym i wysłuchaniu).. Wyniki tych konsultacji są publikowane wraz z uzasadnieniem przyjętych/odrzuconych propozycji i uwag.. Istnieje roczny program współpracy z organizacjami, w którym ujęte są również zasady współpracy przy realizacji lokalnych polityk publicznych. 2. Tworząc polityki publiczne, organizacje współpracują z samorządem w ramach zespołów problemowych, rad, forów, komisji konkursowych, komitetów sterujących itp. 3. Plany, strategie, programy są opracowywane tak, żeby była możliwa ich ewaluacja według wcześniej przyjętych wskaźników. Organizacje uczestniczą w ewaluacji planów, strategii i programów. 4. Organizacje i samorząd monitorują realizację planów, strategii, programów. 5. Samorząd upowszechnia wyniki ewaluacji realizowanych przez siebie lokalnych polityk publicznych. / Efekty przyjętych regulacji za jakiś czas Realizacja zadań publicznych. Organizacje pozarządowe wykonują powierzane im zadania publiczne według ustalonych standardów. 2. Podpisywane są wieloletnie umowy na realizację zadań publicznych przez organizacje. 3. Program współpracy określa, które zadania publiczne są zlecane organizacjom w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a które w innych trybach (np. zamówień publicznych). Realizacja 4. Istnieją jawne, spisane zasady organizacji konkursów, precyzujące zadań m.in. zasady wyboru komisji konkursowych, warunki składania publicznych wspólnych ofert przez organizacje, czy kryteria wyboru ofert. 5. Samorząd umożliwia organizacjom korzystanie z majątku komunalnego, publicznej infrastruktury, pomocy jednostek organizacyjnych samorządu. Obowiązują w tym zakresie przejrzyste procedury. 6. Samorząd udziela organizacjom wsparcia merytorycznego (udziela informacji, szkoli, doradza) w zakresie realizacji zadań publicznych (np. ich rozliczania). 7. Organizacje pozarządowe realizując zadania publiczne promują ich Strona

rezultaty we współpracy z samorządem (np. strona www, patronaty). 8. Realizując zadania publiczne, organizacje współpracują z samorządem w ramach zespołów problemowych, rad, forów, komisji konkursowych, komitetów sterujących itp. 9. W samorządzie istnieje procedura zawierania partnerstw w celu realizacji zadań publicznych i jest zawarta w programie współpracy.. Istnieją ogólnodostępne reguły realizacji zadań w trybie inicjatywy lokalnej. / komisja konkurso wa Strona

Rozwijanie infrastruktury współpracy Rozwijanie infrastruktury współpracy. W programie współpracy z organizacjami jest zadanie przewidujące działania na rzecz rozwoju organizacji i inicjatyw obywatelskich poprzez szkolenia, doradztwo i animacje. 2. Istnieje co najmniej jedno z rozwiązań stanowiących instytucjonalne wsparcie organizacji możliwość udzielania pożyczek/gwarancji organizacjom lub fundusz wkładu własnego, centrum organizacji pozarządowych. 3. W samorządzie jest osoba odpowiedzialna za współpracę z organizacjami pozarządowymi, np. pełnomocnik ds. organizacji współpracy z organizacjami. 4. Samorząd wspiera rozwój wolontariatu i inicjatyw obywatelskich podejmowanych przez mieszkańców. 5. Samorząd wspiera i uczestniczy przynajmniej raz w roku w plenarnym spotkaniu miejscowych organizacji. 6. Istnieje lokalna federacja, sieć, związek lokalnych organizacji pozarządowych. 7. Samorząd i organizacje wspólnie promują swoje działania w ramach lokalnych wydarzeń (np. festynów). 8. Istnieje dokument określający politykę samorządu w zakresie tworzenia i działania partnerstw lokalnych z udziałem organizacji pozarządowych. 9. Między organizacjami a samorządem istnieje formalnie zawiązane partnerstwo. Załącznik 2. Oceny punktowe dotyczące jakości współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w Mieście Stoczek Łukowski 6.6.25 Tworzenie polityk publicznych Płaszczyzna współpracy Tworzenie polityk publicznych Ocena nie się nam dobrze Opis ułatwiający ustalenie oceny Nie diagnozujemy wspólnie problemów i potrzeb mieszkańców, nie wymieniamy się informacjami, nie współtworzymy/konsultujemy istotnych dokumentów, aktów prawa lokalnego, program współpracy to fasada. (Przykładowe oceny) 3 Strona 2

2 ocena pośrednia 3 się średnio 4 ocena pośrednia 5 się nam bardzo dobrze Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do -ki lub 3-ki Czasem my ze sobą, ale nieregularnie. Nie wszystkie polityki (w tym dokumenty, prawo lokalne itp.) podlegają konsultacjom. Programy współpracy, choć istnieją, to nie satysfakcjonują jednej ze stron, są sztampowe nie do końca odzwierciedlają lokalne potrzeby, nie zawsze przekładają się na realia. Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do 3-ki lub 5-ki Wspólnie tworzymy wszystkie ważne polityki i dokumenty, konsultujemy je, wymieniamy się informacjami. Programy współpracy odzwierciedlają prawdzie relacje między nami i gwarantują ich poprawność. Realizacja zadań publicznych Realizacja zadań publicznyc h nie się nam dobrze 2 ocena pośrednia 3 się średnio 4 ocena pośrednia 5 się nam bardzo dobrze Samorząd prawie nie organizuje konkursów ani nie zleca organizacjom prawie żadnych zadań. Administracja nie wspiera też organizacji w żaden inny sposób, czy to poprzez udostępnianie lokali, czy innego rodzaju pomocy pozafinansowej. Organizacje nie uczestniczą też w ocenie realizacji zadań. Zupełnie nie są zawierane formalne partnerstwa dla rozwiązywania wspólnych problemów. Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do -ki lub 3-ki Organizowane są nieliczne konkursy dla organizacji pozarządowych, zadania publiczne są też zlecane w innych trybach. Samorząd tylko w niektórych dziedzinach, choć mógłby angażować organizacje w większym zakresie. Sporadycznie udzielane jest wsparcie majątkowe (np. udostępnianie pomieszczeń itp.). Samorząd unika angażowania organizacji w ocenę zadań, sporadycznie zdarza się zawiązywanie partnerstw dla rozwiązania wspólnych problemów. Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do 3-ki lub 5-ki Samorząd regularnie prowadzi konkursy dla organizacji pozarządowych, zleca też zadania publiczne w inny sposób. Co więcej, organizacje realizują zadania w bardzo różnych obszarach. W co najmniej kilku z nich istnieje stabilna współpraca, zawiązywane są formalne partnerstwa w różnych sprawach. Organizacje współuczestniczą w ocenie realizacji zadań publicznych 4 Strona 3

Rozwijanie infrastruktury współpracy Rozwijanie infrastruktu ry współpracy nie się nam dobrze 2 ocena pośrednia 3 się średnio 4 ocena pośrednia 5 się nam bardzo dobrze Organizacje w zasadzie nie mają szans uzyskać pomocy od samorządu lokalu, porad, konsultacji. Nie istnieją żadne instrumenty wspierania pozarządowej infrastruktury (np. fundusz pożyczkowy czy centrum wspierania organizacji itp.). Nie istnieje baza lokalnych organizacji. Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do -ki lub 3-ki Samorząd udziela pewnego wsparcia miejscowym organizacjom. Urzędnicy od czasu do czasu organizują szkolenia i udzielają organizacjom porady. Istnieje gremium/zespół, który można określić jako lokalna rada działalności pożytku publicznego, nie pracuje on (ona) jednak zbyt intensywnie. Tylko niektóre organizacje mają realną szanse skorzystać z innych form wsparcia lokali, sal konferencyjnych, promocji swoich działań poprzez media samorządowe itp. Wystawiamy, jeśli trudno zgodzić się co do 3-ki lub 5-ki Samorząd inwestuje w rozwój organizacji na swoim terenie. Organizuje dla nich szkolenia, udziela wsparcia merytorycznego (np. porad prawnych), pomaga w organizacji konferencji, przedstawiciele administracji uczestniczą w spotkaniach środowisk pozarządowych. Organizacje mogą liczyć na pomoc, gdy chcą rozszerzyć swoją działalność, współpracować z innymi samorządami. Intensywnie działa lokalna rada pożytku publicznego/zespoły/fora konsultacyjne itp. 3 6.6.25 Strona 4