BURMISTRZ MIASTKA 77-200 Miastko, ul. Grunwaldzka 1 Tel. 59 857 07 00 Fax. 59 857 23 68 www.miastko.pl e-mail: burmistrz@miastko.pl Miastko 15.06.2016r. WOA.0057.1.6.2016.JG Przewodniczący Rady Miejskiej w Miastku Przedkładam sprawozdanie z działalności Burmistrza Miastka w okresie od 18.05.2016 r. do 14 czerwca 2016 r. 1. Informacja z pracy Wydziału Organizacyjno Administracyjnego. W okresie od ostatniej sesji (tj. od 20.05.2016r.) Burmistrz Miastka wydał zarządzenia w sprawach: 1) powołania komisji stypendialnej, ustalenia jej zadań i trybu pracy. Gminna Komisja Stypendialna powołana została do opiniowania wniosków o udzielenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym, która będzie pracowała w roku szkolnym 2015/2016 (okres styczeń czerwiec 2016r.). 2) wprowadzenia zmian w budżecie Gminy Miastko na 2016 rok (dwa zarządzenia). 3) ustanowienia służebności przesyłu i ustalenia wysokości wynagrodzenia z tytułu obciążenia nieruchomości (dot. ustanowienie służebności przesyłu na skutek lokalizacji przyłącza gazu w drodze gminnej oznaczonej w ewidencji gruntów, jako działka 120/2 w obrębie 83/3 m. Miastko). 4) powierzenia Zarządowi Mienia Komunalnego w Miastku czynności administrowania zasobami gminnymi (dot. nieruchomości gminnych: lokal mieszkalny nr 2 w budynku nr 53, położony w obrębie Słosinko, lokal mieszkalny nr 6 w budynku nr 54, położony w obrębie Słosinko, lokal mieszkalny nr 6 w budynku nr 55, położony w obrębie Słosinko). 5) powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadania pn.: a) Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku przy ul. Mickiewicza 2 w Miastku na funkcję mieszkalną b) Przebudowa i rozbudowa byłego budynku biurowego na świetlicę wiejską w Tursku (zmiana sposobu użytkowania) c) Remont świetlic wiejskich w miejscowościach: Chlebowo, Głodowo, Piaszczyna, Przęsin, Trzcinno, Żabno. str. 1
d) Remont i przebudowa Ośrodka Zdrowia w Wałdowie. 6) powołania Komisji w celu rozpatrzenia wniosków o przyznanie nagrody Rady Miejskiej w Miastku dla najzdolniejszych uczniów i wyróżniających się sportowców w roku szkolnym 2015/2016. 2. Informacja z pracy Wydziału Rozwoju Gospodarczego 1) Informacje z zakresu gospodarki nieruchomościami a) Przeprowadzono I nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż działki niezabudowanej nr 219 położonej w obr. Słosinko bezskuteczny. b) Przeprowadzono I nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż nieruchomości zabudowanej oznaczonej, jako działka nr 160, położonej w obr. Świerzenko bezskuteczny. c) Przeprowadzono I nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż działki niezabudowanej nr 460/1, położonej w obr. Węgorzynko bezskuteczny. d) Zawarto umowy na dzierżawę gruntu stanowiącego części działek nr 33/12, 33/13, 57/1, położonych w obr. Węgorzynko, przedłużono umowy dzierżawy z dotychczasowymi dzierżawcami na część działki nr 37/1 obr. Węgorzynko, 257 obr. Świeszyno, 78/8 obr. Głodowo, nieruchomość zabudowaną budynkiem byłej hydroforni oznaczoną, jako dz. nr 14/5 obr. Turowo. e) Podpisano uzgodnienia z ENERGĄ OPERATOREM SA w sprawie obciążenia służebnością przesyłu działki nr 73/4 położonej w obr. Świeszyno w zakresie umieszczenia przyłącza kablowego nn. 0,4 kv. f) Podpisano uzgodnienia z Powiatem Bytowskim w sprawie dokonania darowizny działki nr 165 położonej w obr. Świerzenko z przeznaczeniem na cele drogi powiatowej. g) Podpisano akt notarialny ustanowienia służebności przesyłu na rzecz ENERGA OPERATOR SA w zakresie umieszczenia przyłącza kablowego nn. 0,4 kv na działce nr 457/1 droga, obr. Pasieka. h) Podpisano akt notarialny z Nadleśnictwem Dretyń w sprawie zamiany nieruchomości stanowiących własność Gminy Miastko - działka numer 393/5 położona w obr. Kwisno, 473/3 położona w obr. Tursko, 477/3 położona w obr. Tursko, 220 położona w obr. Dretyń, 65 położona w obr. Dretyń, 217/1 położona w obr. Kowalewice, 54 położona w obr. Okunino, 60 położona w obr. Okunino na nieruchomości stanowiące własność Nadleśnictwa Dretyń - działka numer 191/1, położona w obr. Trzcinno, 191/22 położona w obr. Trzcinno, 175/20 położona w obr. Dretyń, 185/3 położona w obr. Kwisno. i) Podpisano akt notarialny w sprawie nieodpłatnego nabycia od Polskich Kolei Państwowych do zasobów Gminy Miastko lokali mieszkalnych w Słosinku: - lokal mieszkalny nr 2 (Słosinko nr 53) o powierzchni 62, 69 m2 z przynależną piwnicą o pow. 12, 52 m2 wraz z udziałem wynoszącym 1753/10000 niewydzielonych str. 2
części w gruncie działki oznaczonej numerem 9/7 o powierzchni 1.144 m² położonej w obrębie Słosinko - lokal mieszkalny nr 6 (Słosinko nr 54) o powierzchni 34, 04 m2 z przynależną piwnicą o pow. 8,46 m2 wraz z udziałem wynoszącym 254/10000 niewydzielonych części w gruncie działki oznaczonej numerem 9/6 o powierzchni 4.183 m² położonej w obrębie Słosinko -lokal mieszkalny nr 6 (Słosinko nr 55) o powierzchni 62,41 m 2 z przynależną piwnicą o pow. 17,30 m 2 wraz z udziałem wynoszącym 477/10000 niewydzielonych części w gruncie działki oznaczonej numerem 9/6 o powierzchni 4.183 m² położonej w obrębie Słosinko. j) Podpisano akt notarialny sprzedaży działki nr 95 o pow. 0, 30 ha położonej w Gatce ( nabywcę wyłoniono w drodze przetargu). k) Ogłoszono II nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż działki niezabudowanej nr 219 położonej w obr. Słosinko. l) Ogłoszono II nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż nieruchomości zabudowanej oznaczonej, jako działka nr 160, położonej w obr. Świerzenko. m) Ogłoszono II nieograniczony przetarg ustny na sprzedaż działki niezabudowanej nr 460/1, położonej w obr. Węgorzynko. n) Wydano trzy decyzje zatwierdzające podziały nieruchomości położonych w obrębach Wałdowo, Kamnica i Miłocice, oraz wszczęto jedno postępowanie rozgraniczeniowe nieruchomości położonej w obr. Miłocice. o) Przeprowadzono I nieograniczony przetarg na sprzedaż nieruchomości niezabudowanej, oznaczonej, jako działka 149/1 położonej przy ul. Szkolnej w Miastku wyłoniono kandydata na nabywcę. p) W dniu 20 maja br. zawarto akt notarialny na sprzedaż działki nr 7/13 na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej, położonej w Miastku przy ul. Koszalińskiej. q) W dniu 24 maja br. zawarto akt notarialny na sprzedaż działki nr 12/4, położonej w Miastku przy ul. Koszalińskiej. r) W dniu 25 maja br. zawarto akt notarialny na ustanowienie służebności przesyłu na działce 6/13 w obrębie 83/3 m. Miastko z Energa Operator S.A. s) W dniu 25 maja br. zawarto akt notarialny na sprzedaż nieruchomości zabudowanej, oznaczonej, jako działki 122/1 i 123/1 przy ul. Podlaskiej w Miastku. t) W dniu 07 czerwca br. zawarto akt notarialny na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 1 przy ul. Koszalińskiej 20 w Miastku. u) Sporządzono wykazy o przeznaczeniu do sprzedaży w drodze przetargu działek budowlanych o nr 21/15, 21/16, 21/17, 21/18, 21/20 i 21/21 przy ul. Morelowej w Miastku. str. 3
w) Ogłoszono przetarg na sprzedaż w drodze przetargu działki nr 188, położonej w obrębie 83/2 m. Miastko (ul. Krótka). z) Wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 177/2 przy ul. Mickiewicza w Miastku. x) Zawarto 10 umów dzierżawy na cele warzywnicze i zieleni oraz składowe. 2). Informacje z zakresu ochrony środowiska, rolnictwa i ochrony przyrody a) Zarejestrowano dwa wnioski o dofinansowanie usuwania azbestu (Pożyczki, Chlebowo). b) Rozliczono 2 inwestycje (budowa oczyszczalni Gatka, usuwanie azbestu Obrowo). c) Przystąpiono do kontroli przedsiębiorcy odbierającego odpady komunalne z nieruchomości w gminie Miastko w ramach obowiązującej umowy i na podstawie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (planowany koniec kontroli 23.06.2016). d) Opracowano Analizę stanu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie gminy Miastko za 2015r. na podstawie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach i ustawy o odpadach. e) Wydano postanowienie o braku konieczności przeprowadzania oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięcia Modernizacja rzeki Kątnik ( ). f) Wydano 10 decyzji administracyjnych na usunięcie drzew i krzewów dla osób prywatnych. g) Wydano 1 zaświadczenie o istnieniu gospodarstwa rolnego w celu złożenia do Sądu. h) Wydano 1 zezwolenie na uprawę konopi włóknistych dla osoby prywatnej. 3) Informacje z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi a) Wszczęto 6 postępowań w sprawie określenia wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi z nieruchomości zamieszkałych. b) Wezwano 7 osób do złożenia korekty deklaracji o wysokości opłaty za odpady komunalne do wyjaśnienia dotyczącego zmian ilości osób zamieszkującą daną nieruchomość. str. 4
c) Wprowadzono i zarejestrowano 3 nowe deklaracje na nieruchomości zamieszkałe na odbiór odpadów komunalnych. d) Dokonano 90 zmian w kartotekach właścicieli nieruchomości. 4). Informacje z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego a) Wydano 43 informacji/zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego. b) Łącznie wydano 12 decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. c) Wydano 3 postanowienia opiniujące wstępny projekt podziału działek. d) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Osiedla Ceglanego w Miastku został ogłoszony w Pomorskim Dzienniku Urzędowym, tym samym uchwała weszła w życie 8 czerwca 2016r. e) W dniu 24.05. br. dokonano otwarcia ofert na wykonanie gminnej ewidencji zabytków oraz programu ochrony zabytków na lata 2017-2020 dla gminy Miastko. Złożono 2 oferty (Przedsiębiorstwo Projektowo-Realizacyjne DOM sp. z o.o. z Starogardu Gdańskiego za 13.407,00 zł (brutto), GREEN KEY z Poznania cena oferty: 15.500,00 zł (brutto). Wyłoniono wykonawcę - Przedsiębiorstwo Projektowo-Realizacyjne DOM sp. z o.o. ze Starogardu Gdańskiego. Termin zakończenia prac - 16.12.2016r. f) Zakończono fazę 2 przygotowania zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Miastko - firma realizująca inwestycję przekazała do tut. organu projekt studium wraz z prognozą środowiskową - wersję do opiniowania. g) Wydano 1 decyzję uzgadniającą trasę sieci elektroenergetycznej. h) Wydano 1 decyzję uzgadniającą trasę przyłącza gazu. i) Wydano 1 uzgodnienie trasy przyłącza energetycznego. j) Wydano 2 odmowy uzgodnienia trasy przyłącza kablowego. k) Wydano 2 decyzje na zajęcie pasa drogowego. l) Wydano 1 decyzję na lokalizację zjazdu. m) Wydano 1 uzgodnienie planu zagospodarowania terenu, w zakresie możliwości włączenia do drogi ruchu drogowego. str. 5
n) Wystąpiono do Starosty Bytowskiego z dwoma wnioskami o zaopiniowanie zmiany organizacji ruchu. 5) Informacje z zakresu inwestycji i remontów a) Przebudowa nawierzchni drogi w Chlebowie. -w dniu 25.05.br. podpisano umowę z firmą Przedsiębiorstwo Drogowe, Roman Jereczek z Przyborzyc k. Bytowa na kwotę 162.186,00 zł. W dniu 30.05. br. przekazano plac budowy. Termin realizacji zamówienia do dnia 15.08.2016r. b) Przebudowa nawierzchni drogi w Dretynku. - w dniu 25.05.br. podpisano umowę z firmą Przedsiębiorstwo Drogowe, Roman Jereczek z Przyborzyc k. Bytowa na kwotę 117.223,44 zł. W dniu 30.05. br. przekazano plac budowy. Termin realizacji zamówienia do dnia 15.08.2016r. c) Przebudowa ul. Czereśniowej w Miastku. - wykonawca zakończył roboty budowlane i zgłosił gotowość do odbioru robót. d) Przebudowa drogi gminnej w Kamnicy. - w dniu 25.05.br. podpisano umowę z firmą MARBRUK Sp. z o.o. z m. Charzykowy na kwotę 46.494,00 zł. W dniu 30.05. br. przekazano plac budowy. Termin realizacji zamówienia do dnia 15.08.2016r. e) Budowa ciągu komunikacyjnego przy ul. Szewskiej 1-2 w Miastku. - w dniu 20.05. br dokonano otwarcia ofert. Wpłynęły 2 oferty (najtańsza firma ARCH- ERS Sp. z o.o. z Miastka 8.610 zł, najdroższa firma RABUD Romana Jankowski z Miastka 9.348 zł.). W dniu 8.06.br została podpisana umowa z firmą ARCH-ERS z Miastka na kwotę 8.610 zł. Termin realizacji zadania 15.07.br. f) Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę ciągu pieszo rowerowego od ul. Fabrycznej do ścieżki rowerowej "zwiniętych torów w Miastku. - w dniu 20.05. br dokonano otwarcia ofert. Wpłynęły 2 oferty (najtańsza firma Pracownia Projektowa S Koncept z Bytowa 26.500 zł, najdroższa firma MAXPROJEKT z Gdańska 149.455 zł.). W dniu 10.06.br została podpisana umowa z firmą Pracownia Projektowa S Koncept z Bytowa na kwotę 26.500 zł. Termin realizacji zadania 30.09.br. g) Przebudowa ul. Ogrodowej w Miastku - w dniu 2.06. br dokonano odbioru robót budowlanych. h) Remont drogi gminnej w m. Kawcze str. 6
- zadanie zrealizowane. W dniu 31.05. br dokonano odbioru robót budowlanych. i) Budowa zjazdu z ul. Szkolnej w Miastku na teren Szkoły Podstawowej nr 2. - w dniu 8.06. rozesłano zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Otwarcie ofert nastąpiło 15.06.br. Wpłynęły 3 oferty; najniższa 28.922,34 zł, najwyższa 33.517,50 zł. j) Remont chodnika w Miłocicach (budżet obywatelski) - wykonawca zakończył roboty budowlane i zgłosił gotowość do odbioru robót. k) Remont świetlic wiejskich w miejscowościach: Chlebowo, Głodowo, Piaszczyna, Przęsin, Trzcinno, Żabno. - ogłoszono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego. Termin składania ofert do dnia 16.06.br. Termin realizacji zamówienia do 30.09.2016 r. l) Budowa świetlicy wiejskiej w Węgorzynku - w rezultacie przeprowadzonego postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót zawarto umowę z wykonawcą KUNIX Tomasz Kuniszewski Węgorzynko na 46.000,00 zł. Termin wykonania do 31.08.2016r. m) Zmiana sposobu użytkowania budynku przy ul. Mickiewicza 2 w Miastku na funkcję mieszkalną - wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (w trybie przetargu nieograniczonego. Termin składania ofert upłynął 13.06.2016r. Wpłynęło 5 ofert; najniższa 1.499.833,80 zł, najwyższa 1.992.600,00 zł. n) Przebudowa i rozbudowa byłego budynku biurowego na świetlicę wiejską w Tursku (zmiana sposobu użytkowania). - wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (w trybie przetargu nieograniczonego. Termin składania ofert upłynął 15.06.2016r. Wpłynęły 3 oferty; najniższa 62.300,00 zł, najwyższa 114.235,02 zł. o) Remont i przebudowa Ośrodka Zdrowia w Wałdowie - wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (w trybie przetargu nieograniczonego. Termin składania ofert upływa 17.06.2016r. godz. 12: 00. Termin realizacji do 31.10.2016r. p) Remont kuchni w Szkole Podstawowej nr 1 w Miastku - ogłoszono postępowanie przetargowe. Termin składania ofert do dnia 20.06.2016r. Termin realizacji do 15.08.2016r. str. 7
6). Informacje Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych a) W wyniku rozstrzygnięcia konkursu przez Zarząd Województwa Pomorskiego w ramach RPO, Gmina Miastko uzyskała dofinansowanie w wysokości 85 % kosztów kwalifikowanych tj. do kwoty 3.704.065,71 zł na poprawę efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej w Gminie Miastko. b) Organizacja konferencji pn. Odnawialne Źródła Energii szansą rozwoju regionalnego w dniu 10 czerwca 2016r. w Centrum Informacji Turystycznej w Miastku. c) Kontynuacja prac nad wnioskami o dofinansowanie projektów w ramach Pomorskich Szlaków Kajakowych: 1) Brdą wśród natury 2) Wśród dopływów Wieprzy. d) Wyłoniono wykonawcę w procedurze zamówienia publicznego pn. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji dla miasta Miastko na lata 2016 2025 Konsorcjum Respublic sp. z o.o. oraz E-U Consulting sp. z o.o. Warszawa (19.000 zł). e) Nadzór nad prawidłowością wykonywania umów dotyczących opracowania Planu działań na rzecz zrównoważonej energii dla Gminy Miastko (SEAP) oraz dokumentu Studium wykonalności dla Gminnego Centrum Zarządzania Energią w postaci Miejskiego Operatora Energetycznego w Gminie Miastko zapytania odnośnie zaangażowania prac. f) Pozyskiwanie danych niezbędnych do opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji dla miasta Miastko na lata 2016-2025 (dane z MGOPS, Policji, Urzędu Pracy; zorganizowanie spotkania z podmiotami zaangażowanymi w proces rewitalizacji). g) Opracowanie i przesłanie do Urzędu Marszałkowskiego karty Uzgodnienia zakresu zintegrowanego projektu rewitalizacyjnego w ramach RPO WP 2014-2020. h) Pozyskiwanie informacji na temat programu Prosument linia dofinansowania z przeznaczeniem na zakup i montaż mikroinstalacji odnawialnych źródeł energii" oraz opracowywanie dokumentacji potrzebnej do udziału we wspomnianym programie. 3. Informacja z Wydziału Promocji Kultury i Sportu. 1) Redagowanie artykułów i wykonywanie zdjęć na stronę internetową www.miastko.pl. 2) Organizacja razem z Głosem Pomorza I Miasteckich Wyścigów Rowerkowych. 3) Organizacja wyjazdu na Litwę - 23 osobowej grupy młodzieży i nauczycieli oraz 4 osobowej oficjalnej delegacji przedstawicieli samorządu Gminy Miastko na święto Powiatu Kelme. 4) Prace związane z przygotowaniem tegorocznych Dni Miastka. 5) Prace związane z przygotowaniem Nocy Kupały na Zielonym Ruczaju. str. 8
6) Przeprowadzenie lekcji o regionie Miasteckim dla uczniów klas I. 7) Organizacja Miasteckiej Giełdy Pracy w Centrum Informacji Turystycznej. 8) Przygotowanie wizyty w Ratuszu młodzieży z niemieckiego Gartow. 9) Pomoc w organizacji konferencji o Odnawialnych Źródłach Energii. 10) Organizacja V Dni Kultury Chrześcijańskiej. 11) W Centrum Informacji Turystycznej udostępniono pomieszczenia na: a) spotkania z uczniami i przedszkolakami, b) przyjmowanie turystów, c) organizację walnego zebrania ZOSP(Ochotnicze Straże Pożarne), d) konferencję Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, e) spotkanie robocze przedstawicieli organizacji i instytucji społecznych w sprawie konsultacji dla programu rewitalizacji miasta Miastko, 12) Sprawy bieżące. 4. W zakresie Oświaty i Rozwoju Społecznego. 1) Przesłano do Kuratorium Oświaty w Gdańsku: 2) Wniosek o udzielenie dotacji celowej w 2016r. na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe; 3) Sprawozdanie z realizacji w roku 2015 programu książki naszych marzeń. 4) Dokonano podziału środków finansowych na stypendia motywacyjne, 5) Dokonano oceny pracy Pana Grzegorza Pelowskiego p.o. dyrektora Szkoły Podstawowej w Wałdowie; 6) Przygotowano projekt uchwały i projekt umowy przekazania Szkoły Podstawowej w Wałdowie osobie fizycznej przekazano do zaopiniowania Kuratorowi Oświaty i związkom; 7) Dokonano analizy i zatwierdzono arkusze organizacji pracy placówek oświatowych. 8) Pomoc w organizacji Giełdy Pracy str. 9