PROTOKÓŁ Nr 74/16 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 15 marca 2016 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Informacja dot. funkcjonowania Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej i Centrum Administracyjnego ds. Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Bełchatowie (CA). 3. Informacja dot. nowych regulacji określających standardy funkcjonowania młodzieżowych ośrodków socjoterapii (MOS w Łękawie). 4. Zajęcie stanowiska w sprawie prośby dot. wyrażenia zgody na podjęcie współpracy z Fundacją PGE - Energia z serca w ramach III Edycji Wolontariatu Pracowniczego (DPS w Bełchatowie). 5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie nieodpłatnego przekazania przez Powiatowe Centrum Sportu w Bełchatowie jednorazowych biletów wstępu na basen na rzecz Starostwa Powiatowego (PCS w Bełchatowie). 6. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy lokalizacyjnej na realizację projektu cyfrowego przekazu informacji w obiektach użyteczności publicznej (PR). 7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy na wykonanie informatora wraz z mapą Powiatu (PR). 8. Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie powierzenia Miastu Bełchatów zadania w zakresie zarządzania drogami powiatowymi (KD). 9. Zajęcie stanowiska w sprawie wniosku Gminy Kluki dot. zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu Bełchatowskiego (KD). 10.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia Aneksów do umów z adwokatami i radcami prawnymi w sprawie świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej (WO). 11.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umów o wsparcie realizacji zadań publicznych w 2016 roku z zakresu promocji i ochrony zdrowia z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi w drodze otwartego konkursu ofert (WO). 12.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia Aneksu nr 10 do umowy nr AS3/000011/05/D w sprawie realizacji pilotażowego programu Aktywny samorząd (WI). 13.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany w Strukturach Wewnętrznych Wydziałów Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (ZA, WI, ZG). 14.Wniosek Zespołu ZG w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań (ZG). 15.Wniosek Wydziału WS w sprawie przyznania dodatkowych środków 1
finansowych na realizację zadań (WS). 16.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy z Getin Noble Bank S.A. ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa na: Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego (BA). 17.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu na 2016 r. (BA). 18.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego w 2016 roku z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej z organizacją pozarządową wyłonioną w drodze otwartego konkursu ofert (WE). 19.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Bełchatowskiego dla Strategii Rozwoju Powiatu Bełchatowskiego na lata 2015-2020 wraz z Programem Rozwoju Lokalnego Powiatu Bełchatowskiego łącznie z Prognozą oddziaływania na środowisko projektu Strategii Rozwoju Powiatu Bełchatowskiego na lata 2015-2020 wraz z Programem Rozwoju Lokalnego Powiatu Bełchatowskiego (WI). 20.Sprawy różne: a) do akceptacji projekty informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie (KD, WE, WI, PUP, PZD), b) zestawienie planowanych inwestycji w Wydziale WI i w Powiatowym Zarządzie Dróg w Bełchatowie (WI). Na wniosek Przewodniczącego Zarządu Pana Waldemara Wyczachowskiego posiedzenie otworzył i prowadził Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka (godz. 10:00). Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka na podstawie listy obecności stwierdził, że obrady są prawomocne na 5 Członków Zarządu obecnych jest 4. Wobec powyższego wszystkie decyzje, które Zarząd Powiatu będzie podejmował będą miały moc obowiązującą. Przewodniczący Zarządu zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: 19. Ustalenia: Ad. 1. Członkowie Zarządu przyjęli na posiedzeniu Protokół Nr 73/16 z dnia 11 marca 2016 r. Ad. 2. Dyrektor Centrum Administracyjnego ds. Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Bełchatowie Pani Lidia Szymańska przedstawiła Członkom Zarządu informacje z funkcjonowania placówek, tj. Centrum Administracyjnego, Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej i Ośrodka Interwencyjno Socjalizacyjnego w Bełchatowie (zał. nr 2), a w szczególności poinformowała o: zmianach wynikających z wejścia w życie ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. 2
o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz niektórych innych ustaw, wolnym (nieużywanym) parterze w budynku Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej, który mógłby być wykorzystany przez inne podmioty co obniżyłoby koszty utrzymania wychowanków, przeprowadzonym przeglądzie instalacji c.o. przez firmę Ciepło - Serwis zs. w Łodzi w Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej. W wyniku przeglądu okazało się, że jest uszkodzony piec (wyciek dużej ilości wody), który należy wyremontować (koszt ok. 10.000,00) zł albo zakupić nowy (koszt około 20.000,00 zł), wzroście wydatków w związku z przebywaniem w Ośrodku Interwencyjno Socjalizacyjnym od 13.11.2015 r. 15- letniej wychowanki, która jest w siódmym miesiącu ciąży (miesięczny koszt pobytu małoletniej do czasu porodu to 1.760,00 zł, po urodzeniu dziecka 2.230,00 zł) wychowanka w miesiącu kwietniu będzie umieszczona w Domu Samotnej Matki i Dziecka w Żarkach. Po zapoznaniu się z tematem Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka zaproponował wchłonięcie Centrum Administracyjnego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bełchatowie. Ponadto, zasugerował zorganizować spotkanie z Prezes Towarzystwa Przyjaciół Dzieci, Oddział Powiatowy zs. w Bełchatowie Panią Zofią Ligocką przy udziale Dyrektorów CA i PCPR i Wójtów Gminy Szczerców i Rusiec celem omówienia kwestii zagospodarowania parteru w Domu Dziecka w Ruścu oraz zobowiązał Dyrektora CA o przygotowanie wniosku na Zarząd Powiatu w sprawie przyznania środków finansowych na zakup pieca (decyzja ww. sprawie zapadnie przy podziale nadwyżki budżetowej). Członkowie Zarządu zaakceptował propozycje Wicestarosty do realizacji. Ad. 3. Dyrektor Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łękawie Pan Jacenty Pajkert przedstawił Członkom Zarządu nowe regulacje określające standardy funkcjonowania młodzieżowych ośrodków socjoterapii w związku z planowanym wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach (zał. nr 3). Dyrektor MOS w Łękawie zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na podjęcie działań polegających na modernizacji pomieszczeń wewnątrz budynku ośrodka niezbędnych w celu dostosowania standardów MOS w Łękawie (w szczególności zapewnienie wychowankom pokoi mieszkalnych przeznaczonych dla nie więcej niż 4 wychowanków). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i zobowiązał Dyrektora MOS o podjęcie niezbędnych działań. Ponadto, przedstawił pismo z Parafii pw. Miłosierdzia Bożego i Matki Bożej Ostrobramskiej w Bełchatowie w sprawie udostępnienia terenów zielonych (boiska) Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii celem zorganizowania imprezy, tj. Rozpoczęcia Sezonu Motocyklowego 2016 w dniu 24.04.2016 r. i poprosił o zajęcie 3
stanowiska. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie umowy dzierżawy na udostępnienie boiska pomiędzy MOS w Łękawie a ww. Parafią. Dyrektor MOS w Łękawie zwrócił się z prośbą do Członków Zarządu o wyrażenie zgody na przejęcie do Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii dla wychowanków rowerów znajdujących się w Biurze Rzeczy Znalezionych tut. Starostwa. Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka poinformował, iż w powyższej sprawie zasięgnie opinii Radców Prawnych (sprawa w toku). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. Ad. 4. P.o. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Bełchatowie Pani Marta Kurdek zwróciła się do Członków Zarządu z prośbą o wyrażenie zgody na podjęcie współpracy z Fundacją PGE - Energia z Serca w ramach III Edycji Wolontariatu Pracowniczego (zał. nr 4). Współpraca polegałaby na sfinansowaniu przez ww. Fundację projektu polegającego na wykonaniu szaf wnękowych w przedsionkach pokoi mieszkalnych w DPS w Bełchatowie (kwota 5.000,00 zł). Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podjęcie współpracy z ww. Fundacją (ustalenie realizuje Dyrektor DPS w Bełchatowie). Ad. 5. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 88/16 Zarządu Powiatu w sprawie nieodpłatnego przekazania przez Powiatowe Centrum Sportu w Bełchatowie jednorazowych biletów wstępu na basen na rzecz Starostwa Powiatowego (zał. nr 5) dot. przekazania na rzecz Starostwa Powiatowego 71 biletów wstępu na basen dla dzieci i młodzieży w związku ze złożonym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 12 im. Kornela Makuszyńskiego w Bełchatowie wnioskiem o objęcie Patronatem Starosty Bełchatowskiego Powiatowego Festiwalu Teatrzyków Szkolnych; sprawę przedstawił p.o. Dyrektora PCS w Bełchatowie Pan Mirosław Mielus. Członkowie Zarządu zobowiązali Dyrektora PCS w Bełchatowie do realizacji ww. aktu. Ad. 6. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 89/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy lokalizacyjnej na realizację projektu cyfrowego przekazu informacji w obiektach użyteczności publicznej (zał. nr 6) dot. zawarcia umowy z firmą DDS CONTENT S.C. Robert Niedźwiedzki, Beata Jaranowska zs. w Warszawie (usługa nieodpłatna), roczne koszty zużytej energii elektrycznej przez monitor pokryje Operator Usługi; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu PR Pani Aleksandra Jasiczak. Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu PR do realizacji ww. aktu. Ad. 7. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 90/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy na wykonanie informatora wraz z mapą Powiatu (zał. nr 7) dot. zawarcia umowy z firmą wydawnictwo Reklamowe RENOMA BIS S.C. Roman Czachorowski, Andrzej Grzechowiak zs. w Bydgoszczy Powiat Bełchatowski otrzyma nieodpłatnie 500 egzemplarzy; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu 4
PR Pani Aleksandra Jasiczak. Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu PR do realizacji ww. aktu. Ad. 8. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie powierzenia Miastu Bełchatów zadania w zakresie zarządzania drogami powiatowymi (zał. nr 8) i zobowiązał Przewodniczącego Zarządu do skierowania ww. projektu pod obrady Rady; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran. Członkowie Zarządu upoważnili Naczelnika Wydziału KD do przedstawienia Radzie Powiatu i jej komisjom ww. projektu wraz z uzasadnieniem. Ad. 9. Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran przedstawił Członkom Zarządu pismo Wójta Gminy Kluki Pana Karola Sikory w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu Bełchatowskiego na zadania dot. przebudowy dróg w Gminie Kluki (zał. nr 9). Z uwagi na fakt nie ujęcia zadań w budżecie Powiatu na 2016 r. Zarząd Powiatu nie będzie realizował powyższych zadań (stosowną odpowiedź w tym zakresie przygotuje Wydział KD). Ad. 10. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 91/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia Aneksów do umów z adwokatami i radcami prawnymi w sprawie świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej (zał. nr 10) dot. zawarcia aneksów w sprawie przedłużenia umów z adwokatami i radcami prawnymi w sprawie świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej do dnia 31.12.2016 r.; sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału WO Pan Jan Wionczyk. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WO do realizacji ww. aktu. Ad. 11. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 92/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umów o wsparcie realizacji zadań publicznych w 2016 roku z zakresu promocji i ochrony zdrowia z organizacjami pozarządowymi wyłonionymi w drodze otwartego konkursu ofert (zał. nr 11); sprawę przedstawił Naczelnik Wydziału WO Pan Jan Wionczyk. Postanowiono, że środki finansowe na realizację zadań Powiatu otrzymają: Stowarzyszenie Ośrodek Profilaktyki i Rozwoju Osobowości Opiro zs. w Bełchatowie w wysokości 4.870,00 zł, Bełchatowskie Stowarzyszenie Amazonki zs. w Bełchatowie w wysokości 1.588,00 zł, Fundacja Rozwój - Lepsza Przyszłość zs. w Dubiu w wysokości 1.582,00 zł, Stowarzyszenie Sztab Ratownictwa zs. w Bełchatowie w wysokości 7.152,00 zł, Stowarzyszenie Abstynenckie Klub Wzajemnej Pomocy Przyjaciel zs. w Bełchatowie w wysokości 3.820,00 zł, Fundacja Rozwoju Nitka zs. w Bełchatowie w wysokości 1.636,00 zł, 5
Stowarzyszenie Katolicki Ruch Antynarkotykowy Karan w wysokości 4.352,00 zł. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WO do realizacji ww. aktu. Ad. 12. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 93/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia Aneksu nr 10 do umowy nr AS3/000011/05/D w sprawie realizacji pilotażowego programu Aktywny samorząd (zał. nr 12) Powiat Bełchatowski otrzyma z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zs. w Warszawie w transzach środki finansowe w formie zaliczki przeznaczonych na realizację ww. programu w wysokości 265.815,02 zł; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. aktu. Ad. 13. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 94/16 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w Strukturach Wewnętrznych Wydziałów Starostwa Powiatowego w Bełchatowie (zał. nr 13) dot. zmiany struktury wewnętrznej w Zespole ds. Gospodarczych (zwiększenie liczby etatów o jeden na stanowisku ds. utrzymania porządku) oraz zmian w zakresie realizowanych zadań na stanowiskach w Wydziale Inwestycji, Strategii i Zamówień Publicznych); sprawę przedstawiły Koordynator Zespołu ZG Pani Marzena Kubiak oraz Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Koordynatora Zespołu ZK do realizacji ww. aktu. Ad. 14. Koordynator Zespołu ZG Pani Marzena Kubiak przedstawiła Członkom Zarządu wniosek w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań Zespołu ZG w łącznej kwocie 33.000,00 zł (zał. nr 14) i poprosiła o zajęcie stanowiska. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z tematem zdecydował podjęcie decyzji odłożyć do momentu podziału środków z nadwyżki budżetowej (sprawa w toku). Ad. 15. Kierownik Referatu Wydziału WS Pan Paweł Lesiak przedstawił Członkom Zarządu wniosek w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań Wydziału WS w łącznej kwocie 293.000,00 zł (zał. nr 15) i poprosił o zajęcie stanowiska. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z tematem zdecydował podjęcie decyzji odłożyć do momentu podziału środków z nadwyżki budżetowej (sprawa w toku). Ad. 16. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 95/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy z Getin Noble Bank S.A. ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa na: Wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 16) dot. zawarcia umowy na okres od 01.04.2016 r. do dnia 31.03.2021 r.; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu. 6
Ad. 17. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 96/16 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu na 2016 r. (zał. nr 17) dot. zmiany planów: wydatków budżetu, dotacji z budżetu, wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi ustawami; sprawę przedstawiła Skarbnik Powiatu Pani Magdalena Lipska. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do przekazania uchwały do RIO. Ad. 18. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 97/16 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego w 2016 roku z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej z organizacją pozarządową wyłonioną w drodze otwartego konkursu ofert (zał. nr 18) Zarząd Powiatu postanowił, że Związek Strzelecki Strzelec zs. w Bełchatowie otrzyma środki finansowe w wysokości 1.300,00 zł na realizację zadania pn.:,,organizacja na terenie Powiatu Bełchatowskiego uroczystości obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego - Organizacja Uroczystości Katyńskich ; sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww. aktu. Ad. 19. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 98/16 Zarządu Powiatu w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Bełchatowskiego dla Strategii Rozwoju Powiatu Bełchatowskiego na lata 2015-2020 wraz z Programem Rozwoju Lokalnego Powiatu Bełchatowskiego łącznie z Prognozą oddziaływania na środowisko projektu Strategii Rozwoju Powiatu Bełchatowskiego na lata 2015-2020 wraz z Programem Rozwoju Lokalnego Powiatu Bełchatowskiego (zał. nr 19); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. aktu. Ad. 20. Sprawy różne: a) Zarząd Powiatu zapoznał się z projektami informacji na posiedzenia komisji stałych Rady Powiatu w Bełchatowie złożonymi przez: Wydział KD (zał. nr 20) przedstawił Naczelnik Wydziału KD Pan Andrzej Szafran; Wydział WE (zał. nr 21) przedstawiła Naczelnik Wydziału WE Pani Agnieszka Wasilewska; Wydział WI (zał. nr 22) przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska; PUP w Bełchatowie (zał. nr 23) przedstawił Z-ca Dyrektora PUP w Bełchatowie Pan Jacek Walczyk; PZD w Bełchatowie (zał. nr 24) przedstawił Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka. Członkowie Zarządu zaakceptowali projekty informacji i wyrazili zgodę na przekazanie materiałów do Biura Rady Powiatu. b) Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska przedstawiła Członkom Zarządu zestawienie planowanych inwestycji w Wydziale WI i w Powiatowym Zarządzie Dróg w Bełchatowie (zał. nr 25). Zarząd Powiatu przyjął powyższe 7
do wiadomości. Po zrealizowaniu porządku obrad, Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka zamknął posiedzenie (godz. 14:15). Protokółowała Agata Kucharek Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu Waldemar Wyczachowski 1. Grzegorz Gryczka... 2. Adam Baryła... 3. Barbara Dobkowska...... 4. Krzysztof Gajda.nieobecny... 8