P R O T O K Ó Ł Nr XXX /2016 z sesji nadzwyczajnej Rady Miejskiej w Koprzywnicy, która odbyła się dnia 12 października 2016 r. w sali konferencyjnej - budynku U M. i G w Koprzywnicy. Sesja rozpoczęła się o godz. 15,30. Lista obecności stanowi zał. nr 1. W chwili otwarcia sesji obecnych było 11 radnych. Nieobecni radni: Zofia Skrok, Kazimierz Krakowiak, Maria Dziubek i Mirosław Żyła. Protokołowała: Janina Podobińska. Zaproszenie na sesję stanowi zał. nr 2. Pkt 1. Wiceprzewodniczący RM Zenon Papka - przewodniczył obradom tej sesji i dokonał otwarcia sesji. Powitał Panią Dorotę Kruszec Nowińską Sekretarz Urzędu, Panią Aleksandrę Klubińską Przewodniczącą Rady Miejskiej w Koprzywnicy, przybyłych radnych oraz pracownika Urzędu Miasta i Gminy. Następnie stwierdził, że zgodnie z listą obecności w sesji uczestniczy 11 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 osób stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał. Nieobecni radni są usprawiedliwieni. Pkt 2. Wiceprzewodniczący RM Zenon Papka - przedstawił proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie sesji 2. Przyjęcie porządku obrad i protokołu z poprzedniej sesji 3. Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2016 r. 4. Zamknięcie obrad sesji. Nikt nie zgłaszał chęci zabrania głosu. Kto z państwa radnych jest za przyjęciem proponowanego porządku dzisiejszej sesji? Za, głosowało 10 radnych, przy 1 głosie wstrzymującym. Wiceprzewodniczący RM Zenon Papka - stwierdził, że porządek został przyjęty. Kto z państwa jest za przyjęciem projektu protokołu z sesji z dnia 5 października 2016 r., który był opublikowany na BIP?
Za, głosowało 10 radnych, przy 1 głosie wstrzymującym. Wiceprzewodniczący RM Zenon Papka - stwierdził, że PROTOKÓŁ Nr XXIX/2016 z sesji w dniu 5 października 2016r. został przyjęty. Pkt 3. Dokonanie zmian w budżecie gminy na 2016r. O godz. 15,32 przybyły radne: Skrok i Dziubek Pani Sekretarz Proszę Państwa, dalej wyjaśniając przeprosiła, że to jest kolejna sesja nadzwyczajna, która nie jest z niczyjej złej woli, tylko wynikła z braku pieniędzy, a misi być uchwała Rady, aby można było pewne rzeczy zrealizować. Proszę Państwa, gmina otrzymała promesę z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na dwie drogi. Jest to remont drogi gminnej nr 286 Sośniczany - Gorzyczany i przebudowa drogi gminnej Koprzywnica od ul. Zarzecze w kierunku Błonia. Otrzymana promesa jest w wysokości 376.800 zł. Został zorganizowany przetarg na realizację tych dwóch zadań. Wpłynęły tylko dwie oferty i tak: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów z Mińska Mazowieckiego i Dylmex. Po przetargu okazało się, że należy jeszcze środków dołożyć bo brakuje około 145 tys. zł. Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów z Mińska Mazowieckiego wyceniło na - 280.576 zł, a kosztorys był na 247 tys. zł. a drugie zadanie kosztorys był na 225 tys. zł, a zostało wycenione na 357 tys. zł. Proszę Państwa, zgodnie z nowymi uregulowaniami ustawy o zamówieniach publicznych, jak Rada dołoży brakujące środki na realizację tych dwóch zadań, to wówczas można wybrać tą tańszą firmę i nie ma naruszenia ustawy o zamówieniach publicznych. Proponuje się zdjęcie brakujących 145 tys. zł z dwóch zadań inwestycyjnych. Pierwsze zadanie inwestycyjne, to 70 tys. zł miało być przeznaczone na zakup wodomierzy. Wodomierze na dzień dzisiejszy nie zostały jeszcze zakupione. Dalej, kwota 75 tys. zł. jest w dziale inwestycyjnym i dotyczy obszaru Natury 2000. Pieniądze miały być na jakąś ścieżkę rowerową, ale w tej kwestii nic się nie dzieje. Referująca dodała, że takie pieniądze były zabezpieczane w budżecie zeszłorocznym i tegorocznym. Druga sprawa, to dotyczy 2.000 zł dotacji dla OSP w Koprzywnicy. Jak państwo wiecie OSP w Gnieszowicach otrzymało dotację na zakup i wyposażenie samochodu strażackiego. Jest również wniosek na zakup samochodu strażackiego dla OSP w Ciszycy, z tym, że realizacja nastąpi
w 2017r. Również OSP w Koprzywnica otrzymała 9,5 tys. zł na zakup urządzenia, które jest im potrzebne, a brakuje 2.000 tys. zł. Referująca zaznaczyła, że otrzymana dotacja musi być rozliczona do piątku. Dodała, że to wszystko jest na wariackich papierach, ale co robić jak tak musi być. Pozostałe zmiany występują między paragrafami. Pani Przewodnicząca RM zapytała o dotację celową z budżetu na zakup inwestycyjny, czy będzie minus 1000 zł? Pani Sekretarz wyjaśniła, że podczas przygotowywania projektu, zaszła pomyłka. Dotację z budżetu na zakup sprzętu miała OSP Zbigniewicach i otrzymali taką dotację w wysokości 18 tys. zł, a jest im potrzebne tylko 17 tys. zł. Wobec tego z tej dotacji zostaje 1.000 zł i 1.000 zł trzeba jeszcze dołożyć i będzie na dotację dla OSP w Koprzywnicy - 2.000 zł. Pani Przewodnicząca RM - ponownie zabierając głos zapytała, o 7 tys. zł na zakup drzwi garażowych dla OSP w Gnieszowicach? Pani Sekretarz - odpowiedziała, że są ujęte środki w kwocie 7 tys. zł na zakup drzwi garażowych dla OSP Gnieszowicach. Dalej powiedziała, że jest nadzieja, iż sprzedaż starego samochodu strażackiego z Gnieszowic pokryje koszty zakupu wspomnianych drzwi. Stary samochód jest wyceniony na 5,5 tys. zł. Pani Przewodnicząca RM powiedziała, że występują duże koszty przy budowie dróg, ponieważ nie wszystkie koszty są kwalifikowane. Np. przebudowa ul. Zarzecze, po deszczach nie była odprowadzana woda i ciągle ta ulica była zalewana. Będą wstawione duże studnie, które będą przełapywać tą wodę. Studzienki nie uległy zniszczeniu, ponieważ nigdy ich nie było, a to są koszty niekwalifikowane, ponieważ jest to nowa inwestycja do tego dołączona. Pani Sekretarz Proszę Państwa, dalej wyjaśniła, że na wiosnę przetargi na drogi szły zupełnie po innych cenach i były to mniejsze koszty dla gminy. Natomiast przeprowadzane przetargi w okresie jesiennym są droższe, z uwagi na to, że firmy nałapały robót i nie są w stanie więcej wykonać. Dobrze się stało, że były dwie firmy, bo drugiego przetargu nie udałoby się zorganizować. Wówczas otrzymane pieniądze należałoby oddać. Dodała, że promesa została przekazana prawie końcem miesiąca września. Radny Bochyński - zapytał, skąd się wzięła droga Sośniczany Gorzyczany? Wcześniej nic o niej nie było mówione.
Radny Miklas powiedział, że ta droga była. Pani Sekretarz wyjaśniła, że to są wszystkie drogi, które były zgłoszone jako drogi uszkodzone wyniku klęsk żywiołowych. W promesie jest wszystko wyszczególnione i nic nie można zmienić. Pan Zenon Papka Wiceprzewodniczący RM - zapytał, czy jest coś wiadome jak będzie w następnym roku z drogami uszkodzonymi przez klęski żywiołowe? Pani Sekretarz odpowiedziała, że Pan Minister, który wręczał promesy, powiedział, że dalej będzie to kontynuowane. Dalej wyjaśniła, że jest bardzo krótki czas, aby to wszystko zrealizować. Do końca października gmina musi mieć umowę z firmą, aby następnie przekazać do Kielc. Pani Przewodnicząca RM zabierając głos zapytała, czy tylko te dwie drogi były zgłoszone? Pani Sekretarz - odpowiedziała, że zgłoszonych dróg było więcej. W tym roku, była to druga lub trzecia i zarazem ostania promesa. Pani Przewodnicząca RM - powiedziała, że wykonawcy wykorzystują okazję, bo z reguły pozostawało po przetargach, a teraz po przetargach nic nie zostało tylko jeszcze zabrakło pieniędzy. Pani Sekretarz powiedziała, że trochę jest dziwna sytuacja bo drogi robi się od wiosny do jesieni, a z realizacją na jesieni jest coraz trudniej. Jest nadzieja, że może uda się to zrealizować. Pan Papka Wiceprzewodniczący RM stwierdził, że obecnie jest 13 radnych na sali. Nikt więcej nie zgłaszał chęci zabrania głosu. Pan Papka Wiceprzewodniczący RM - odczytał projekt uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na 2016 r. W N I O S E K kto z państwa radnych jest za przyjęciem przedstawionego projektu uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na 2016 r. zgodnie z zał. nr 3? Za, głosowano jednogłośnie; 13 głosami
Pan Papka Wiceprzewodniczący RM stwierdził, że uchwała została podjęta. UCHWAŁA Nr XXX/117/2016 Pkt 4. Pan Papka Wiceprzewodniczący RM - dokonał zamknięcia obrad sesji o godz. 15,45.