Strona 1 z 26 Załącznik nr1 REGULAMIN KORZYSTANIA Z ZASOBÓW INFRASTRUKTURY INFORMATYCZNEJ URZĘDU GMINY WIŃSKO 1. Wstęp str.3 2. Stacje robocze str.4 2.1. Oprogramowanie str.4 2.1.1. Informacje ogólne str.4 2.1.2. Obowiązki pracownika dotyczące oprogramowania str.4 2.1.3. Uprawnienia pracownika dotyczące oprogramowania str.4 2.1.4. Ograniczenia pracownika dotyczące oprogramowania str.5 2.2. osprzęt komputerowy str.5 2.2.1. Informacje ogólne str.5 2.2.2. Obowiązki pracownika dotyczące sprzętu komputerowego str.5 2.2.3. Uprawnienia pracownika dotyczące sprzętu komputerowego str.5 2.2.4. Ograniczenia pracownika dotyczące sprzętu komputerowego str.6 3. Poczta elektroniczna str.6 3.1. Informacje ogólne str.6 3.2.Uprawnienia pracowników dotyczące korzystania z poczty elektronicznej UG str.6 3.3. ograniczenia pracowników dotyczące korzystania z poczty elektronicznej UG str.6 4. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) str.6 4.1. Informacje ogólne str.6 5. Internet str.7 5.1. Informacje ogólne str.7 6. Lista wniosków i list str.7 6.1. Wnioski str.7 6.2. Listy str.7 7. Lista procedur postępowań str.7 8. Administracja str.8 9. Uwagi końcowe str.8 10. Załączniki str.8 10.1. Wzory wniosków i list 10.1.1. wniosek o instalację programu str.9 10.1.2. wniosek o nadanie uprawnień str.10 10.1.3. wniosek o odebranie uprawnień str.11 10.1.4. wniosek o użycie sprzętu komputerowego str.12 10.1.5. wniosek o wyniesienie sprzętu komputerowego str.13 10.1.6. wniosek o zakup programu str.14 10.1.7. wniosek o zakup sprzętu komputerowego str.15 10.1.8. indywidualna lista zainstalowanych programów str.16
Strona 2 z 26 10.1.9. indywidualna lista sprzętu komputerowego str.17 10.2. Procedury 10.2.1. procedura instalacji programu str.18 10.2.2. procedura nadawania uprawnień str.19 10.2.3. procedura odebrania uprawnień str.20 10.2.4. procedura użycia sprzętu komputerowego str.21 10.2.5. procedura wyniesienia sprzętu komputerowego str.22 10.2.6. procedura zakupu programu str.23 10.2.7. procedura zakupu sprzętu komputerowego str.24 10.3. Typografia dokumentów BIP Typografia zarządzenia Typografia uchwały str.25 str.26
Strona 3 z 26 1. Wstęp. Regulamin korzystania z zasobów infrastruktury informatycznej Urzędu Gminy Wińsko jest dokumentem określającym prawa i obowiązki osób korzystających z zasobów informatycznych Urzędu Gminy Wińsko. Pod pojęciem Infrastruktura informatyczna jest rozumiany sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie istniejące w Urzędzie Gminy Wińsko. Regulamin dotyczy również sposobu korzystania z zasobów sieci Internet. Opis wykorzystanych w regulaminie skrótów: a) ADM administrator infrastruktury informatycznej Urzędu Gminy Wińsko b) UG c) KR kierownik referatu Urzędu Gminy Wińsko d) SG Sekretarz Gminy Wińsko, bezpośredni przełożony ADM e) WG Wójt Gminy Wińsko f) SR stacja robocza g) BIP Biuletyn Informacji Publicznej h) SK - Skarbnik Gminy Wińsko
2. Stacje Robocze 2.1. Oprogramowanie 2.1.1. Informacje ogólne Strona 4 z 26 Pracownik UG dysponuje sprzętem komputerowym niezbędnym do wykonywania powierzonych mu zadań. Każda SR pracownika posiada zainstalowane programy, umożliwiające w pełni wykorzystanie zasobów informatycznych UG. Ponadto każda SR posiada oprogramowanie zabezpieczające SR przed działaniem programów szkodliwych (wirusy itp.), oraz przed ingerencją osób niepowołanych w zasoby SR. - Pracownik jest bezpośrednio odpowiedzialny za stan zainstalowanego oprogramowania. - Lista oprogramowania zawiera nazwy wszystkich programów zainstalowanych na SR, oraz oprogramowania do których pracownik ma dostęp przez sieć komputerową. - Lista jest podpisana przez pracownika, bezpośredniego KR oraz WG. - Lista jest dołączona do akt osobowych pracownika - Wszelkie instalacje nowych programów przeprowadza tylko i wyłącznie ADM Wzór Indywidualnej listy oprogramowania pracownika stanowi załącznik Wzory wniosków i list 2.1.2. Obowiązki pracownika dotyczące oprogramowania Pracownik ma obowiązek: a) posiadać wiedzę z zakresu obsługi używanych programów b) dbać o aktualizacje oprogramowania zainstalowanego na SR (automatyczne aktualizacje systemu operacyjnego, automatyczne aktualizacje programu antywirusowego) c) wykonywać kopie bezpieczeństwa tworzonych dokumentów na dostępnym pracownikowi nośniku danych d) wykonywać kopie bezpieczeństwa danych na których pracuje pracownik e) stosować się do zaleceń ADM f) używać oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem 2.1.3. uprawnienia pracownika dotyczące oprogramowania Pracownik może: a) składać wniosek o: - nadanie uprawnień - instalację oprogramowania - zakup oprogramowania - użycie programu nie wymagającego instalacji, nie znajdującego się na indywidualnej liście programów Procedura składania wniosku stanowi załącznik Procedury. Wzory wniosków stanowią załącznik Wzory wniosków i list
Strona 5 z 26 2.1.4. ograniczenia pracownika dotyczące oprogramowania Pracownikowi zabrania się: a) samowolnej instalacji oprogramowania b) samowolnej deinstalacji oprogramowania c) samowolnej zmiany parametrów konfiguracyjnych programów d) kopiowania i udostępniania programów e) samowolnego używania programów nie wymagających instalacji, nie znajdujących się na indywidualnej liście programów pracownika f) wykorzystywania programów w celach innych niż związanych z wykonywaną pracą g) deaktywacji programów zabezpieczających SR 2.2. Osprzęt komputerowy Informacje ogólne Pracownik Urzędu Gminy Wińsko posiada do swej dyspozycji sprzęt komputerowy, opisany w Indywidualnej liście sprzętu komputerowego pracownika, niezbędny do wykonywania pracy. - Pracownik jest bezpośrednio odpowiedzialny za stan powierzonego sprzętu komputerowego. - Lista sprzętu komputerowego zawiera numer inwentarzowy identyfikujący sprzęt w Urzędzie Gminy Wińsko. - Lista jest podpisana przez pracownika, bezpośredniego KR oraz WG. - Lista jest dołączona do akt osobowych pracownika Wzór Indywidualnej listy sprzętu komputerowego stanowi załącznik Wzory pism i list. 2.2.1. obowiązki pracownika dotyczące sprzętu komputerowego Pracownik ma obowiązek: a) posiadać wiedzę z zakresu obsługi używanego sprzętu komputerowego b) stosować się do zaleceń ADM c) używać sprzętu komputerowego zgodnie z jego przeznaczeniem 2.2.2. uprawnienia pracownika dotyczące sprzętu komputerowego Pracownik może: a) składać wniosek o: - nadanie uprawnień - zakup sprzętu komputerowego - użycie innego, niż powierzony pracownikowi, sprzętu komputerowego - wyniesienie sprzętu komputerowego poza budynek Urzędu Gminy Wińsko Procedura składania wniosku stanowi załącznik Procedury. Wzory wniosków stanowią załącznik Wzory wniosków i list
Strona 6 z 26 2.2.3. ograniczenia pracownika dotyczące sprzętu komputerowego Pracownikowi zabrania się: a) samowolnej modyfikacji parametrów sprzętu komputerowego b) wykorzystywania sprzętu komputerowego w celach innych niż związanych z wykonywaną pracą c) pracy na innym komputerze niż tym, który został powierzony pracownikowi bez zatwierdzonego wniosku d) wynoszenia poza budynek Urzędu Gminy Wińsko jakiegokolwiek sprzętu komputerowego bez zatwierdzonego wniosku. 3. Poczta elektroniczna 3.1. Informacje ogólne Pracownik Urzędu Gminy Wińsko posiada służbowe konto poczty elektronicznej. Parametry poczty elektronicznej (poza nazwą konta) są jednakowe dla wszystkich pracowników. 3.2. uprawnienia pracowników dotyczące korzystania z poczty elektronicznej Urzędu Gminy Wińsko Pracownik ma prawo: a) złożyć wniosek o zmianę parametrów skrzynki poczty elektronicznej 3.3. ograniczenia pracowników dotyczące korzystania z poczty elektronicznej Urzędu Gminy Wińsko Pracownikowi zabrania się: a) wykorzystywać skrzynkę poczty elektronicznej do innych celów niż związanych z wykonywaną praca. 4. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) 4.1. informacje ogólne a) wszystkie materiały, składane do ADM w celu umieszczania w BIP, muszą być wcześniej zapisane w formacie PDF (każdy edytor tekstu Microsoft Word jest wyposażony w dodatkowy moduł umożliwiający zapis danych do formatu PDF). b) Materiały w formie elektronicznej są wysyłane do ADM na specjalna skrzynkę poczty elektronicznej (adres poczty jest podany do wiadomości wszystkich pracowników) c) Oprócz materiałów, przeznaczonych do umieszczenia na stronie BIP, należy dostarczyć ADM następujące dane: - data wytworzenia publikacji - dane osoby, która wytworzyła publikacje, lub odpowiada za treść (imię, nazwisko, referat) - kategorie, w której ma zostać umieszczona publikacja (kategoria zgodna z kategorią istniejącą w BIP)
Strona 7 z 26 - publikacje kierowane do umieszczenia w BIP powinny spełniać normy zgodne z wzorem ( Załącznik Typografia dokumentów BIP ) Uwaga: W przypadku, gdy na potrzeby umieszczanego materiału, istnieje konieczność utworzenia nowej kategorii w BIP, obowiązek złożenia wniosku o utworzenie nowej kategorii spoczywa na osobie składającej materiały. 5. Internet Wzór wniosku stanowi załącznik Wzory wniosków i list. Opis procedury stanowi załącznik Procedury 5.1. informacje ogólne Każdy pracownik ma prawo do korzystania z zasobów sieci Internet zgodnie z przepisami dotyczącymi praw autorskich, oraz do celów zgodnych z wykonywaną pracą. Prawo to (prawo do korzystania z zasobów sieci Internet) może zostać odebrane danej osobie, w przypadku wykazania przekroczenia uprawnień przez pracownika. WG decyduje o blokowaniu wybranych stron internetowych. Blokowanie i odblokowanie stron odbywa się tylko i wyłącznie na wniosek WG. 6. Lista wzorów wniosków i list 6.1. Wnioski: 6.1.1. nadawanie uprawnień 6.1.2. odbieranie uprawnień 6.1.3. zakup sprzętu komputerowego 6.1.4. zakup programu komputerowego 6.1.5. wyniesienie sprzętu komputerowego poza budynek Urzędu Gminy Wińsko 6.1.6. użycie sprzętu komputerowego 6.1.7. instalacja oprogramowania Wzór wniosków stanowi załącznik Wzory wniosków i list 6.2. Listy: 6.2.1. indywidualna lista programów zainstalowanych na SR pracownika 6.2.2. indywidualna lista sprzętu komputerowego pracownika Wzory list stanowią załącznik Wzory pism i list. 7. Lista procedury postępowań 7.1. nadawania uprawnień 7.2. odbieranie uprawnień 7.3. zakup sprzętu komputerowego 7.4. zakup programu komputerowego 7.5. wyniesienie sprzętu komputerowego poza budynek Urzędu Gminy Wińsko
Strona 8 z 26 7.6. użycie innego (nie znajdującego się na indywidualnej liście sprzętu komputerowego pracownika ) sprzętu komputerowego 7.7. instalacja oprogramowania Opis procedury postępowania stanowią załącznik Procedury. 8. Administracja ADM posiada pełny zakres uprawnień dotyczących infrastruktury informatycznej Urzędu Gminy Wińsko niezbędny do wykonywania pracy, wynikający z Zakresu praw i obowiązków pracownika. ADM podlega bezpośrednio tylko i wyłącznie SG oraz WG. 9. Uwagi końcowe Wszystkie dotychczasowe uprawnienia pracowników dotyczące używanych programów oraz sprzętu komputerowego nie tracą na ważności i obowiązują nadal po wejściu w życie zarządzenia.