Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1197/96/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 1 grudnia 2015 r. Zarząd Województwa Pomorskiego ogłasza otwarty konkurs ofert pod nazwą: Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2016 na realizację przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych województwa pomorskiego obejmujących wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych I. Podstawy prawne Konkursu: Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 poz. 1118, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą ; 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25); 3) Uchwały Nr 172/XV/15 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 30 listopada 2015 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2016, zwanego dalej Programem ; 4) uchwały Nr 1197/96/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 1 grudnia 2015 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert pod nazwą Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2016. II. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań: W ramach Konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących zadań: 1. Imprezy sportowe i inne formy aktywności ( 5 ust. 13 pkt 2, 6-8 Programu). Celem konkursu jest realizacja cyklów imprez sportowych lub imprez sportowych o zasięgu co najmniej wojewódzkim oraz wsparcie projektów z zakresu zagospodarowania czasu wolnego oraz innych form aktywności ruchowej osób w każdym wieku, o różnym poziomie sprawności fizycznej, pochodzących z różnych środowisk upowszechniających szeroko pojętą kulturę fizyczną. Do zadań realizatora należeć będzie: 1) opracowanie projektu zadania, 2) opracowanie działań wdrożenia zadania, 3) wdrożenie zadania i jego rozliczenie, 4) promowanie i propagowanie aktywności ruchowej. Kryteria merytorycznej oceny ofert są następujące: 1) odpowiedni zasięg zadania, 2) atrakcyjność zajęć i projektu, 3) propagowanie aktywności sportowej, 4) adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania, 5) rzetelny i realny harmonogram zadania, 6) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów, 7) właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach, o ile takie były udzielane, 8) odpowiedni stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie oferenta, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu, 9) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 1
2. Wspieranie realizacji programów szkoleniowych dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo ( 5 ust. 5 pkt 7, ust. 13 pkt 1, 4, 5, 7, 8 Programu). Celem realizacji konkursu jest wsparcie programów szkoleniowych i organizacji współzawodnictwa dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo o zasięgu co najmniej wojewódzkim w województwie pomorskim, poprzez tworzenie odpowiednich warunków w drodze systematycznej pracy szkoleniowo wychowawczej z uwzględnieniem założeń umożliwiających kontynuację i systemowy rozwój w województwie pomorskim w latach następnych. Konkurs ma na celu wyłonienie realizatorów programów szkoleniowych odpowiedzialnych za wdrożenie i realizację programów. Koszty związane z obsługą zadania nie mogą przekroczyć 15% dotacji. Do zadań realizatora należeć będzie: 1) opracowanie programu szkoleniowego lub kryterium wyboru programów szkoleniowych, 2) opracowanie działań wdrożenia programu lub programów, 3) monitoring i ewaluacja realizacji zadania, 4) rozliczenie całości zadania, 5) promowanie województwa pomorskiego poprzez uzyskiwane wyniki sportowe i pokazywanie dobrych praktyk. Kryteria merytorycznej oceny ofert są następujące: 1) odpowiedni zasięg zadania, 2) jakość realizowanego programu szkoleniowego lub przejrzystość kryteriów wyboru programów szkoleniowych, 3) adekwatność procedur monitoringu do zamierzonych działań, 4) innowacyjność i atrakcyjność zadania, 5) adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania, 6) uwzględnienie w ramach realizacji zadania współpracy różnych podmiotów, w tym wymiana myśli szkoleniowej i dobrych praktyk między nimi, 7) rzetelny i realny harmonogram zadania, 8) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów, 9) udział innych źródeł finansowania (np. z jednostek samorządu terytorialnego), 10) właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach, o ile takie były udzielane, 11) odpowiedni stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie oferenta, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu, 12) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie budżetu województwa na realizację zadań nr 1-2 wynosi 4 276 000 zł. 3. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pod nazwą Umiem Pływać w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego ( 5 ust. 9 pkt 16, ust. 13 pkt 1, 7, 8 oraz ust. 21 pkt 7 Programu). Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu Umiem Pływać w województwie pomorskim. Program powszechnej nauki pływania Umiem Pływać jest adresowany do uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu województwa pomorskiego. W programie powinno wziąć udział co najmniej 1 500 dzieci. Program zakłada systematyczny i powszechny udział dzieci w pozalekcyjnych i pozaszkolnych zajęciach, a głównym celem jest nabycie podstawowych umiejętności pływania i poznanie zasad bezpiecznego przebywania nad wodą. Zajęcia dla uczniów w ramach programu powszechnej nauki pływania Umiem Pływać powinny być realizowane na krytych pływalniach, w terminie od stycznia do grudnia 2016 roku w wymiarze 20 godzin lekcyjnych dla każdego uczestnika, z częstotliwością 1-2 razy w tygodniu, w grupach liczących nie więcej niż 15 osób. W okresie wakacji letnich dopuszcza się organizację zajęć z wykorzystaniem basenów i akwenów odkrytych. Zajęcia powinny prowadzić osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującym w Polsce porządkiem prawnym. 2
Do zadań operatora należy realizacja programu Umiem Pływać na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) rekrutacja grup uczestników, 2) wynajem obiektów lub zakup biletów wstępu na pływalnie, 3) współpraca z gminami w zakresie realizacji programu, 4) prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji programu. Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 50% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 15% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt wynajmu obiektów, urządzeń i sprzętu, lub zakup biletów wstępu na pływalnie, 2) koszt obsługi instruktorskiej i wychowawczej, 3) koszt ubezpieczenia uczestników zajęć, 4) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu. Kryteria merytorycznej oceny ofert są następujące: 1) odpowiedni zasięg realizacji zadania (zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego), 2) odpowiednia ilość uczestników zadania. Liczba dzieci objętych programem musi być nie mniejsza niż 1 500, 3) zapewnienie nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania, 4) adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania, 5) promowanie i propagowanie aktywności sportowej, 6) rzetelny i realny harmonogram zadania, 7) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów, 8) właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach, o ile takie były udzielane, 9) stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie podmiotu, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu, 10) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 4. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pod nazwą Mały Mistrz w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego ( 5 ust. 9 pkt 16, ust. 13 pkt 1, 7, 8 oraz ust. 21 pkt 7 Programu ). Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu Mały Mistrz w województwie pomorskim. Program Mały Mistrz w roku 2016 adresowany jest do dzieci klas I, II i III szkół podstawowych województwa pomorskiego i zakłada kontynuację udziału dzieci będących uczniami klas II i III od września 2016 r., którzy byli objęci tym programem od 2014 jako uczniowie klas I i II. Ma on na celu zachęcenie dzieci do podnoszenia sprawności fizycznej i zdobywania nowych umiejętności ruchowych w tym zwłaszcza dotyczących zdrowego stylu życia oraz podniesienie atrakcyjności zajęć. Program realizowany będzie od stycznia do grudnia 2016 roku. Do zadań operatora należy realizacja programu Mały Mistrz na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) nabór grup biorących udział w programie, 2) dokonanie zakupu sprzętu sportowego i jego dystrybucja, 3) organizacja szkoleń wojewódzkich dla nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej, 4) prowadzenie strony internetowej informującej o programie, 5) prowadzenie nadzoru i wsparcia dydaktycznego nauczycieli biorących udział w zadaniu, 6) prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania. 3
Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 50% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 10% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt zakupu sprzętu sportowego potrzebnego do realizacji zadania oraz koszt jego dystrybucji, a) w wysokości do 1 500 zł dla jednej grupy ze szkoły przystępującej po raz pierwszy do programu, b) w wysokości do 750 zł dla jednej grupy ze szkoły biorącej udział w programie w roku ubiegłym, 2) koszt prowadzenia nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania, 3) koszt prowadzenia i obsługi strony internetowej dotyczącej zadania, 4) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego nauczycieli biorących udział w zadaniu, 5) koszt promocji zadania, w tym koszt przeprowadzenia konkursów i zakupu nagród. Kryteria merytorycznej oceny ofert są następujące: 1) odpowiedni zasięg realizacji zadania (zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego), 2) odpowiednia Ilość uczestników zadania. Liczba grup dzieci objętych programem musi być nie mniejsza niż 300, 3) zapewnienie nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania, 4) adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania, 5) promowanie i propagowanie aktywności sportowej, 6) rzetelny i realny harmonogram zadania, 7) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów, 8) właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach, o ile takie były udzielane, 9) stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie podmiotu, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu, 10) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 5. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas IV-VI szkół podstawowych pod nazwą Junior Sport ( MultiSport ) w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego ( 5 ust. 9 pkt 16, ust. 13 pkt 1, 7, 8 oraz ust. 21 pkt 7 Programu). Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu Junior Sport w województwie pomorskim. W ramach programu Junior Sport operator ma zapewnić organizację, prowadzenie i koordynację systematycznych zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych przeznaczonych dla dzieci i młodzieży z klas IV-VI szkół podstawowych województwa pomorskiego. Program realizowany będzie od stycznia do grudnia 2016 roku. Zajęcia w ramach programu powinny być: 1) prowadzone w różnorodnych, nowoczesnych i atrakcyjnych formach, stymulując aktywność fizyczną uczestników. Dostępna oferta sportów uwzględniać powinna regionalne i lokalne tradycje oraz zakładane w realizacji programu cele i priorytety. Istotnym założeniem jest również, aby realizowane zajęcia odbywały się na różnych obiektach sportowych, dających możliwość upowszechniania wielu sportów, zachęcając uczestników programu do wyboru preferowanej formy aktywności fizycznej, zgodnie z zainteresowaniami i indywidualnymi predyspozycjami, 2) prowadzone w formie systematycznych zajęć sportowych w wymiarze 2 lub 3 razy w tygodniu, w 90-minutowych jednostkach szkoleniowych, w grupach 15-20-osobowych, 4
3) prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującym w Polsce porządkiem prawnym, 4) Realizowane zgodnie z założeniami programowymi opracowanymi przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Do zadań operatora należy realizacja programu JuniorSport na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) zebranie zgłoszeń do programu, wybranie gmin, klubów sportowych, fundacji i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz stworzenie bazy grup ćwiczących w ramach programu, 2) uzyskanie gwarancji od dysponentów obiektów sportowych o ich nieodpłatnym udostępnianiu na realizację programu, podpisanie stosownych umów, 3) zatrudnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej (trenerów lub instruktorów) do prowadzenia zajęć w ramach programu, z zastrzeżeniem że osoby prowadzące zajęcia nie mogą pobierać dodatkowego wynagrodzenia w ramach innych programów realizowanych przez województwo pomorskie, 4) dokonanie zakupu sprzętu sportowego i jego dystrybucja, 5) prowadzenie strony internetowej informującej o programie, 6) prowadzenie nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu, 7) prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji programu. Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 50% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 15% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt wynagrodzenia kadry szkoleniowej (trenerów lub instruktorów) w ramach realizacji zadania, w wysokości do 70 zł za prowadzenie 90-minutowej jednostki treningowej, 2) koszt zakupu sprzętu sportowego potrzebnego do realizacji zadania oraz koszt jego dystrybucji, 3) koszt ubezpieczenia uczestników zajęć, 4) koszt prowadzenia i obsługi strony internetowej dotyczącej zadania, 6) koszt prowadzenia nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania, 7) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu, 5) koszt promocji zadania, w tym koszt przeprowadzenia konkursów i zakupu nagród. Kryteria merytorycznej oceny ofert są następujące: 1) odpowiedni zasięg realizacji zadania (zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego), 2) odpowiednia Ilość uczestników zadania (Liczba grup dzieci i młodzieży objętych programem musi być nie mniejsza niż 60), 3) zapewnienie nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania, 4) adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania, 5) promowanie i propagowanie aktywności sportowej, 6) rzetelny i realny harmonogram zadania, 7) rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów, 8) właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach, o ile takie były udzielane, 9) stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie podmiotu, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu, 10) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie budżetu województwa na realizację zadań 3-5 wynosi 900 000 zł. 5
III. Zasady przyznawania dotacji: 1. Zasady przyznawania dotacji regulują przepisy Ustawy i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.). 2. Konkurs adresowany jest do podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy, których statutowa działalność obejmuje dziedziny, o której dotyczy Konkurs. 3. Dotację otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. 6. Zlecenie realizacji zadań w ramach niniejszego konkursu ma formę wspierania wykonywania zadania publicznego. 7. Dotacja nie może być przyznana na finansowanie realizacji zadania mającego charakter komercyjny, zakładającego osiągnięcie dochodu. 8. Dotacja może być przyznana wyłącznie na finansowanie realizacji zadania, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu konkursowym. 9. Dotacja nie może być przeznaczona na: 1) realizację zadań, w których środki własne lub z innych źródeł pochodzą ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie tych zadań, 2) zakup nieruchomości, 3) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Termin realizacji wszystkich zadań, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, nie może upłynąć później niż z dniem 30 grudnia 2016 r. 2. Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadań zostaną każdorazowo określone w umowie zawartej pomiędzy Województwem a wybranym podmiotem. V. Termin i warunki składania ofert: 1. Oferty składane w ramach Konkursu mogą dotyczyć wyłącznie zadania. o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu konkursowym i muszą uwzględniać termin realizacji zadań określony w pkt IV ust. 1. 2. Termin składania ofert upływa z dniem 23 grudnia 2015, o godzinie 15:45. UWAGA: O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, która widnieje na stemplu Kancelarii. Oferty przesyłane za pośrednictwem poczty muszą wpłynąć do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przed upływem terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie. 3. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, w godzinach: 7:45-15:45. lub wysłać pocztą na adres korespondencyjny: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. 4. Na kopertach zawierających oferty należy dopisać: KONKURS Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2016 NIE OTWIERAĆ! 5. Wymagane załączniki do oferty: 1) Aktualny odpis z KRS (również w formie wydruku ze strony internetowej KRS), lub kserokopia odpisu z KRS, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną, 2) Jeżeli podmiot składający ofertę nie jest zarejestrowany w KRS, to składa odpis z innego rejestru/ewidencji lub kserokopię tego odpisu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. UWAGA: w treści takiego odpisu powinny być podane nazwiska WSZYSTKICH osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, w tym aktualny skład organu uprawnionego do reprezentacji, np. zarządu, 3) Jeżeli w odpisie, o którym mowa w pkt 2, nie ma podanych osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, to wówczas niezbędne jest dołączenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kserokopii następujących dokumentów: a) aktualnego statutu, 6
b) dokumentu wskazującego osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (np. dokumenty potwierdzające powołanie składu zarządu, niezbędne pełnomocnictwa), 4) Jeżeli istnieje taki wymóg w odpowiednich przepisach (np. postanowieniach statutu danego oferenta), niezbędne jest dołączenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kserokopii właściwych pełnomocnictw do działania w imieniu oferenta. 6. W przypadku składania więcej niż jednej oferty wystarczający jest jeden komplet załączników, 7. Zarząd Województwa Pomorskiego zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert. VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert: 1. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej, na podstawie karty oceny, stanowiącej załączniki nr 1-3 do niniejszego ogłoszenia. 2. Kryteria formalnej oceny ofert są następujące: 1) złożenie na wymaganym formularzu, 2) złożenie w terminie, 3) prawidłowe i kompletne wypełnienie, 4) podpisanie przez uprawnione osoby, 5) dołączenie wszystkich wymaganych załączników 6) udział innych (niż przyznana przez województwo dotacja) źródeł finansowania (Kryterium dotyczy zadań w pkt II ust. 3-5). 3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane adresatowi. 4. Kryteria merytorycznej oceny ofert zostały wskazane w pkt II. 5. Decyzje o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Województwa Pomorskiego w formie uchwały, po zasięgnięciu opinii powołanej w tym celu Komisji Konkursowej. 6. Wybór ofert nastąpi w ciągu trzech miesięcy od upływu terminu składania ofert. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, a także w siedzibie Urzędu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu. 8. Zarząd Województwa Pomorskiego unieważnia Konkurs, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty, 2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu, o którym mowa w art. 13 ust. 2 Ustawy. Informacja o unieważnieniu Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 Ustawy. VII. Informacja o zrealizowanych przez Województwo Pomorskie w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy: 1. Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Ustawy, przeznaczonych na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju jak zadania nr 1-2 wynosiła w roku 2015: 4 276 000 zł; natomiast w roku 2014: 4 276 000 zł. 2. Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Ustawy, przeznaczonych na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju jak zadania nr 3-5 wynosiła w roku 2015: 900 000 zł; natomiast w roku 2014: 900 000 zł. 7
Numer oferty: załącznik nr 1 do ogłoszenia Karta oceny imprezy sportowe i inne formy aktywności (dot. zadań określonych w II.1) Tytuł projektu: Dane oferenta: Koszt całkowity projektu: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Dane dotyczące złożonych dokumentów: Oferta wpłynęła w terminie i spełnia inne wymogi formalne Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: data podpis OCENA MERYTORYCZNA (0 ) ilość suma Uwagi I. Zawartość merytoryczna (0-60 ): 1. odpowiedni zasięg zadania 2. atrakcyjność zajęć i projektu 0-15 3. propagowanie aktywności sportowej 4. adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania 0-15 5. rzetelny i realny harmonogram zadania II. Budżet (0-20 ): 1. rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów 0-20 III. Właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach (0, 1 lub 2 punkty): nierozliczenie dotacji (0 pkt.), brak realizacji zadań publicznych (1 pkt), właściwe rozliczenie dotacji (2 pkt.) IV. Potencjał realizacyjny (0-18 ): 1. odpowiedni stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie oferenta, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu 2. wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 0-2 0-8 Suma uzyskanych : 0 kwota dofinansowania proponowana przez Komisję powołanej Uchwałą nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis 8
Numer oferty: Załącznik nr 2 do ogłoszenia Karta oceny Wspieranie realizacji programów szkoleniowych (dot. zadań określonych w II.2) Tytuł projektu: Dane oferenta: Koszt całkowity projektu: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Dane dotyczące złożonych dokumentów: Oferta wpłynęła w terminie i spełnia inne wymogi formalne Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: data podpis OCENA MERYTORYCZNA (0 ) ilość suma Uwagi I. Zawartość merytoryczna (0-60 ): 1. odpowiedni zasięg zadania 2. jakość realizowanego programu szkoleniowego lub przejrzystość kryteriów wyboru programów szkoleniowych 3. adekwatność procedur monitoringu do zamierzonych działań 4. innowacyjność i atrakcyjność zadania 5. adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania 6. uwzględnienie w ramach realizacji zadania współpracy różnych podmiotów, w tym wymiana myśli szkoleniowej i dobrych praktyk między nimi 7. rzetelny i realny harmonogram zadania 0-5 II. Budżet (0-20 ): 0-5 1. rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów 2. udział innych źródeł finansowania (np. z jednostek samorządu terytorialnego III. Właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach (0, 1 lub 2 punkty): nierozliczenie dotacji (0 pkt.), brak realizacji zadań publicznych (1 pkt), właściwe rozliczenie dotacji (2 pkt.) IV. Potencjał realizacyjny (0-18 ): 1. stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie podmiotu, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu 2. wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 0-2 0-8 Suma uzyskanych : 0 kwota dofinansowania proponowana przez Komisję powołanej Uchwałą nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis 9
Numer oferty: Karta oceny (dot. zadań określonych w II.3-5) Załącznik nr 3 do ogłoszenia Tytuł projektu: Dane oferenta: Koszt całkowity projektu: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Dane dotyczące złożonych dokumentów: Oferta wpłynęła w terminie i spełnia inne wymogi formalne Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: data podpis OCENA MERYTORYCZNA (0 ) ilość suma Uwagi I. Zawartość merytoryczna (0-60 ): 1. odpowiedni zasięg realizacji zadania (zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego) 2. odpowiednia ilość uczestników zadania 3. zapewnienie nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania 4. adekwatność i jakość przyjętych metod do realizacji zadania 5. promowanie i propagowanie aktywności sportowej 6. rzetelny i realny harmonogram zadania II. Budżet (0-20 ): 1. rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji zadania oraz adekwatność przewidywanych kosztów do założonych działań i efektów III. Właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w poprzednich latach (0, 1 lub 2 punkty): 0-20 nierozliczenie dotacji (0 ), brak realizacji zadań publicznych (1 punkt), właściwe rozliczenie dotacji (2 punkty) IV. Potencjał realizacyjny (0-18 ): 1. stan zasobów kadrowych, rzeczowych i doświadczenie podmiotu, wskazujące na możliwość prawidłowej realizacji zadania, w tym wykazanie stosownego doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i podobnym zasięgu 2. wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 0-2 0-8 Suma uzyskanych : 0 kwota dofinansowania proponowana przez Komisję powołanej Uchwałą nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis 10