Zarząd Województwa Pomorskiego ogłasza otwarty konkurs ofert pod nazwą: Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2015

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1222/1/14 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 9 grudnia 2014 r. Zarząd Województwa Pomorskiego ogłasza otwarty konkurs ofert pod nazwą: Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2015 na realizację przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych województwa pomorskiego obejmujących wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych I. Podstawy prawne Konkursu: Konkurs odbywa się zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 poz. 1118), zwanej dalej Ustawą, 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), 3) Uchwały Nr 942/XLIV/14 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 27 października 2014 roku w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2015, 4) uchwały Nr 1222/1/14 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 9 grudnia 2014 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert pod nazwą Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2015 na realizację przez organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych województwa pomorskiego obejmujących wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. II. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań: W ramach Konkursu przewiduje się dofinansowanie następujących zadań: 1. Wspieranie organizacji imprez sportowych. Zadanie może być realizowane w różnych formach, w szczególności poprzez organizację zawodów sportowych, turniejów, konkursów, konferencji, szkoleń, warsztatów oraz wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji z wykorzystaniem różnych nośników zapisu. Zadanie może dotyczyć sportu osób niepełnosprawnych. Działania te mogą mieć zasięg wojewódzki, ogólnopolski lub międzynarodowy. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 1: 1) posiadane przez oferenta doświadczenie; 2) dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i rzeczowymi; 3) zakładani partnerzy i beneficjenci; 4) wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). 2. Organizacja szkolenia i współzawodnictwa dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo na szczeblu wojewódzkim w minimum 36 sportach (z wyłączeniem piłki nożnej) oraz organizacja, prowadzenie szkoleń i poradnictwa w zakresie kultury fizycznej, obejmujących łącznie: 1) wyselekcjonowanie młodzieży uzdolnionej sportowo w kategoriach młodzik, junior młodszy, junior oraz młodzieżowiec i objęcie ich szkoleniem wojewódzkim stanowiącym bezpośrednie zaplecze dla młodzieży szkolonej centralnie, 2) opracowanie i realizację wojewódzkiego kalendarza imprez sportowych i współzawodnictwa w sporcie młodzieżowym dla poszczególnych sportów, 3) organizację Mistrzostw Województwa Pomorskiego - prowadzenie systemu rozgrywek, systemu lig oraz koordynację szkolenia wojewódzkiego w wybranych sportach, 4) przygotowanie reprezentacji województwa pomorskiego do udziału w imprezach rangi mistrzowskiej dla poszczególnych kategorii wiekowych w sportach objętych działaniem, 5) ubezpieczenie dzieci i młodzieży objętych działaniem od następstw nieszczęśliwych wypadków a kadry szkoleniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej, 6) zapewnienie wykonania niezbędnych badań specjalistycznych wybranych zawodników, 1

2 7) koordynacja szkolenia i współzawodnictwa w sportach objętych działaniem oraz gromadzenie i analiza danych dotyczących wojewódzkiego sportu młodzieżowego, 8) zakup sprzętu sportowego dla dzieci i młodzieży objętych działaniem. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 2: 1) posiadane przez oferenta doświadczenie w realizacji podobnych zadań w latach poprzednich; 2) dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i rzeczowymi, w tym odpowiednią kadrą szkoleniową; 3) zasięg działania obejmujący cały obszar województwa pomorskiego; 4) zdolność do prowadzenia szkolenia sportowego dzieci i młodzieży w minimum 36 sportach; 5) udokumentowane efekty sportowe uzyskane we współzawodnictwie sportu dzieci i młodzieży (w tym na poziomie ogólnokrajowym); 6) wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). 3. Organizacja współzawodnictwa w sporcie szkolnym obejmująca łącznie przeprowadzenie i organizację półfinałów i finałów w Licealiadzie, Gimnazjadzie, oraz w Igrzyskach Młodzieży Szkolnej 4. Organizacja współzawodnictwa w sporcie akademickim obejmująca łącznie Ligi Międzyuczelniane, Olimpiady Lat Pierwszych oraz inne formy współzawodnictwa, w których udział biorą wyższe uczelnie województwa pomorskiego. 5. Organizacja ponadklubowego szkolenia i współzawodnictwa dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w piłce nożnej obejmującego łącznie: 1) wyłonienie najlepszych drużyn województwa pomorskiego w poszczególnych kategoriach wiekowych, 2) kwalifikacja zawodników do reprezentacji województwa pomorskiego i prowadzenie reprezentacji województwa pomorskiego w piłce nożnej w poszczególnych kategoriach wiekowych, 3) organizacja udziału reprezentacji województwa pomorskiego w piłce nożnej w mistrzostwach Polski w poszczególnych kategoriach wiekowych, 4) organizacja finałów województwa pomorskiego w turnieju "Z Podwórka na Stadion". 6. Organizacja współzawodnictwa aktywizującego sport na wsi i w małych miastach, obejmująca łącznie: 1) doskonalenie kadr organizatorów, animatorów, instruktorów sportu i rekreacji fizycznej dla potrzeb istniejących kompleksów sportowych na wsi i w małych miastach w województwie pomorskim, 2) organizacja ogólnodostępnych cyklów imprez sportowych o zasięgu wojewódzkim, dla środowisk na wsi i w małych miastach. 3) przygotowanie i zapewnienie uczestnictwa reprezentacji wsi i małych miast województwa pomorskiego w rozgrywkach ogólnopolskich 7. Organizacja szkolenia, współzawodnictwa i rehabilitacji w sporcie osób niepełnosprawnych w minimum 7 sportach obejmująca łącznie: 1) nabór i szkolenie sportowców niepełnosprawnych do uczestnictwa we współzawodnictwie w zakresie sportu osób niepełnosprawnych, stworzenie im właściwych warunków do uprawiania sportu, 2) organizacja udziału w imprezach wojewódzkich, centralnych oraz międzynarodowych, 3) stworzenie i realizacja wojewódzkiego kalendarza imprez w sporcie osób niepełnosprawnych. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 3-7: 1) posiadane przez oferenta doświadczenie w realizacji podobnych zadań w latach poprzednich 2) dysponowanie odpowiednimi zasobami kadrowymi i rzeczowymi 3) zakładani partnerzy i beneficjenci; 4) zasięg działania obejmujący cały obszar województwa pomorskiego; 5) wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane) Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie budżetu województwa na realizację zadań nr 1-7 wynosi: ,- zł. 2

3 8. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pod nazwą Umiem Pływać w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu Umiem Pływać w województwie pomorskim. Program powszechnej nauki pływania Umiem Pływać jest adresowany do uczniów klas I-III szkół podstawowych z terenu województwa pomorskiego. W programie powinno wziąć udział co najmniej dzieci. Zakłada systematyczny i powszechny udział dzieci w pozalekcyjnych i pozaszkolnych zajęciach, a głównym celem jest nabycie podstawowych umiejętności pływania i poznanie zasad bezpiecznego przebywania nad wodą. Zajęcia dla uczniów w ramach programu powszechnej nauki pływania Umiem Pływać powinny być realizowane na krytych pływalniach, w terminie od stycznia do grudnia 2015 roku w wymiarze 20 godzin lekcyjnych dla każdego uczestnika, z częstotliwością 1-2 razy w tygodniu, w grupach liczących nie więcej niż 15 osób. W okresie wakacji letnich dopuszcza się organizację zajęć z wykorzystaniem basenów i akwenów odkrytych. Zajęcia powinny prowadzić osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującym w Polsce porządkiem prawnym. Do zadań operatora należy realizacja programu Umiem Pływać na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) Rekrutacja grup uczestników; 2) Wynajem obiektów lub zakup biletów wstępu na pływalnie; 3) Współpraca z gminami w zakresie realizacji programu; 4) Prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji programu. Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 50% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 15% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt wynajmu obiektów, urządzeń i sprzętu, lub zakup biletów wstępu na pływalnie; 2) koszt obsługi instruktorskiej i wychowawczej; 3) koszt ubezpieczenia uczestników zajęć; 4) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 8: 1) Oferent musi przedstawić informacje dotyczące zapewnienia dostępu do odpowiedniej infrastruktury sportowej, niezbędnej do prowadzenia zajęć z zakresu powszechnej nauki pływania; 2) Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego zadania muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu. 3) Zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego oraz wykazanie odpowiedniego zasięgu i potencjału organizacyjnego, kadrowego i rzeczowego, gwarantującego prawidłową realizację zadania; 4) Oferent powinien wskazać w ofercie udział środków finansowych samorządu terytorialnego szczebla lokalnego; 5) Wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym oszczędna i racjonalna kalkulacja kosztów oraz prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). 9. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pod nazwą Mały Mistrz w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu Mały Mistrz w województwie pomorskim. Program Mały Mistrz w roku 2015 adresowany jest do dzieci klas I i II szkół podstawowych województwa pomorskiego i zakłada kontynuację udziału dzieci będących uczniami klas II od września 2015 r., którzy byli objęci tym programem w 2014 jako uczniowie klas I. Ma on na celu zachęcenie dzieci do podnoszenia sprawności fizycznej i zdobywania nowych umiejętności ruchowych w tym 3

4 zwłaszcza dotyczących zdrowego stylu życia oraz podniesienie atrakcyjności zajęć. Program realizowany będzie od stycznia do grudnia 2015 roku, zgodnie z założeniami programowymi opracowanymi przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, które przewidują rozszerzenie tego programu w latach następnych o uczniów klas III. Do zadań operatora należy realizacja programu Mały Mistrz na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) Nabór grup biorących udział w programie; 2) Dokonanie zakupu sprzętu sportowego i jego dystrybucja; 3) Organizacja szkoleń wojewódzkich dla nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej; 4) Prowadzenie strony internetowej informującej o programie; 5) Prowadzenie nadzoru i wsparcia dydaktycznego nauczycieli biorących udział w zadaniu; 6) Prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania. Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 50% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 10% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt zakupu sprzętu sportowego potrzebnego do realizacji zadania oraz koszt jego dystrybucji: a) w wysokości do zł dla jednej grupy ze szkoły przystępującej po raz pierwszy do programu; b) w wysokości do 750 zł dla jednej grupy ze szkoły biorącej udział w programie w roku ubiegłym; 2) koszt prowadzenia nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania; 3) koszt prowadzenia i obsługi strony internetowej dotyczącej zadania; 4) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego nauczycieli biorących udział w zadaniu; 5) koszt promocji zadania, w tym koszt przeprowadzenia konkursów i zakupu nagród. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 9: 1) Oferent musi przedstawić informacje dotyczące przewidywanej ilości grup dzieci objętych programem. Liczba grup dzieci objętych programem musi być nie mniejsza niż 300; 2) Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego zadania muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu. 3) Zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego oraz wykazanie odpowiedniego zasięgu i potencjału organizacyjnego, kadrowego i rzeczowego, gwarantującego prawidłową realizację zadania; 4) Oferent powinien wskazać w ofercie udział środków finansowych samorządu terytorialnego szczebla lokalnego; 5) Wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym oszczędna i racjonalna kalkulacja kosztów oraz prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). 10. Wyłonienie operatora i realizacja programu dla dzieci klas IV-VI szkół podstawowych pod nazwą MultiSport w ramach realizacji programów sportu powszechnego aktywizujących mieszkańców województwa pomorskiego Konkurs ma na celu wyłonienie operatora programu MultiSport w województwie pomorskim. W ramach programu MultiSport operator ma zapewnić organizację, prowadzenie i koordynację systematycznych zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych przeznaczonych dla dzieci i młodzieży z klas IV-VI szkół podstawowych województwa pomorskiego. Program realizowany będzie od stycznia do grudnia 2015 roku. Zajęcia w ramach programu powinny być: 1) prowadzone w różnorodnych, nowoczesnych i atrakcyjnych formach, stymulując aktywność fizyczną uczestników. Dostępna oferta sportów uwzględniać powinna regionalne i lokalne tradycje oraz zakładane w realizacji programu cele i priorytety. Istotnym założeniem jest również, aby realizowane zajęcia odbywały się na różnych obiektach sportowych, dających możliwość 4

5 upowszechniania wielu sportów, zachęcając uczestników programu do wyboru preferowanej formy aktywności fizycznej, zgodnie z zainteresowaniami i indywidualnymi predyspozycjami; 2) prowadzone w formie systematycznych zajęć sportowych w wymiarze 2 lub 3 x w tygodniu, w 90- minutowych jednostkach szkoleniowych, w grupach osobowych; 3) prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującym w Polsce porządkiem prawnym; 4) Realizowane zgodnie z założeniami programowymi opracowanymi przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Do zadań operatora należy realizacja programu MultiSport na obszarze województwa pomorskiego, a w tym: 1) Zebranie zgłoszeń do programu, wybranie gmin, klubów sportowych, fundacji i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz stworzenie bazy grup ćwiczących w ramach programu; 2) Uzyskanie gwarancji od dysponentów obiektów sportowych o ich nieodpłatnym udostępnianiu na realizację programu, podpisanie stosownych umów; 3) Zatrudnienie odpowiedniej kadry szkoleniowej (trenerów lub instruktorów) do prowadzenia zajęć w ramach programu, z zastrzeżeniem że osoby prowadzące zajęcia nie mogą pobierać dodatkowego wynagrodzenia w ramach innych programów realizowanych przez województwo pomorskie; 4) Dokonanie zakupu sprzętu sportowego i jego dystrybucja; 5) Prowadzenie strony internetowej informującej o programie; 6) Prowadzenie nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu, 7) Prowadzenie nadzoru, monitoringu i ewaluacji programu. Dofinansowanie ze środków województwa pomorskiego może być przyznane w wysokości do 60% kosztów realizacji całego zadania. Środki własne lub z innych źródeł nie mogą pochodzić ze środków przekazanych przez województwo pomorskie na dofinansowanie innych zadań. Z dotacji województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 12% sumy kosztów bezpośrednich dotacji województwa pomorskiego. Ze środków finansowych województwa pomorskiego możliwe jest finansowanie następujących kosztów bezpośrednich: 1) koszt wynagrodzenia kadry szkoleniowej (trenerów lub instruktorów) w ramach realizacji zadania, w wysokości do 70 zł za prowadzenie 90-minutowej jednostki treningowej; 2) koszt zakupu sprzętu sportowego potrzebnego do realizacji zadania oraz koszt jego dystrybucji; 3) koszt ubezpieczenia uczestników zajęć; 4) koszt prowadzenia i obsługi strony internetowej dotyczącej zadania; 6) koszt prowadzenia nadzoru, monitoringu i ewaluacji zadania; 7) koszt prowadzenia nadzoru i wsparcia dydaktycznego instruktorów biorących udział w zadaniu; 5) koszt promocji zadania, w tym koszt przeprowadzenia konkursów i zakupu nagród. Kryteria merytorycznej oceny ofert w ramach zadania nr 10: 1) Oferent musi przedstawić we wniosku informacje dotyczące ilości uczestników i liczby grup ćwiczących. Liczba grup dzieci i młodzieży objętych programem musi być nie mniejsza niż 60; 2) Posiadanie gwarancji nieodpłatnej dostępności do obiektów sportowych koniecznych do realizacji zadania; 3) Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego zadania muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu; 4) Zaplanowanie działań związanych z realizacją niniejszego programu na obszarze całego województwa pomorskiego oraz wykazanie odpowiedniego zasięgu i potencjału organizacyjnego, kadrowego i rzeczowego, gwarantującego prawidłową realizację zadania; 5) Ukierunkowanie działań na wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży poprzez zwiększenie ich aktywności ruchowej oraz upowszechnienie sportu wśród uczniów szkół podstawowych w ramach pozalekcyjnych i pozaszkolnych zajęć sportowych; 6) Oferent powinien wskazać w ofercie udział środków finansowych samorządu terytorialnego szczebla lokalnego; 7) Wiarygodność oferenta pod względem finansowym (w tym oszczędna i racjonalna kalkulacja kosztów oraz prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich, o ile zadania były zlecane). 5

6 Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie budżetu województwa na realizację zadań 8-10 wynosi: ,- zł. Zarząd Województwa Pomorskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków przewidzianych na realizację zadań, w przypadku uchwalenia przez Sejmik Województwa Pomorskiego budżetu w innej wysokości. III. Zasady przyznawania dotacji: 1. Zasady przyznawania dotacji regulują przepisy Ustawy i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.). 2. Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy, których statutowa działalność obejmuje dziedzinę, której dotyczy Konkurs. 3. Dotację otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. 6. Zlecenie realizacji zadań w ramach niniejszego konkursu ma formę wspierania wykonywania zadania publicznego albo powierzania wykonywania zadania publicznego. 7. Dotacja może być przyznana wyłącznie na finansowanie realizacji działań opisanych w pkt II. Dotacja nie może być przeznaczona na: 1) realizację zadań finansowanych z budżetu Samorządu Województwa Pomorskiego z innego tytułu, 2) zakup nieruchomości, 3) finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadań zostaną każdorazowo określone w umowie zawartej pomiędzy Województwem a wybranym podmiotem. 2. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania. 3. Podmioty wybrane w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy. V. Termin i warunki składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa z dniem 30 grudnia 2014 r., o godzinie 15:45. UWAGA: O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, która widnieje na stemplu Kancelarii. Oferty przesyłane za pośrednictwem poczty muszą wpłynąć do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przed upływem terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie. 2. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk, w godzinach: 7:45-15:45. lub wysłać pocztą na adres korespondencyjny: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk. 3. Na kopertach zawierających oferty należy dopisać: 1) KONKURS ROZWÓJ KULTURY FIZYCZNEJ W WOJEWÓDZTWIE POMORSKIM NIE OTWIERAĆ! 2) Określenie zadania: (np. ZADANIE 1 ) 4. Wymagane załączniki do oferty: 1) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru:odpis z KRS (również w formie wydruku ze strony internetowej KRS), lub kserokopia odpisu z KRS, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną, 2) odpis z innego rejestru/ewidencji lub kserokopia tego odpisu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. UWAGA: w treści odpisu powinny być podane nazwiska WSZYSTKICH osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, w tym aktualny skład organu uprawnionego do reprezentacji, np. zarządu, 6

7 3) Jeżeli w odpisie nie ma podanych osób, o których mowa w pkt 1, to wówczas niezbędne jest dołączenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kserokopii następujących dokumentów: a) aktualnego statutu, b) dokumentu wskazującego osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (np. dokumenty potwierdzające powołanie składu zarządu, niezbędne pełnomocnictwa), 4) Jeżeli istnieje taki wymóg w odpowiednich przepisach (np. postanowieniach statutu danego oferenta), niezbędne jest dołączenie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną kserokopii właściwych pełnomocnictw do działania w imieniu oferenta. 5. W przypadku składania więcej niż jednej oferty wystarczający jest jeden komplet załączników, 6. Zarząd Województwa Pomorskiego zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert. VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert: 1. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 2. Kryteria formalnej oceny ofert są następujące: 1) złożenie na wymaganym formularzu, 2) złożenie w terminie, 3) prawidłowe i kompletne wypełnienie, 4) podpisanie przez uprawnione osoby, 5) dołączenie wszystkich wymaganych załączników. 3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane adresatowi. 4. Kryteria merytorycznej oceny ofert zostały wskazane w pkt II. 5. Decyzje o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Województwa Pomorskiego w formie uchwały, po zasięgnięciu opinii powołanej w tym celu Komisji Konkursowej. 6. Wybór ofert nastąpi w ciągu dwóch miesięcy od upływu terminu składania ofert. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert odnoszące się do poszczególnych zadań mogą być ogłaszane sukcesywnie, dla każdego zadania bądź grupy zadań osobno. 8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, a także w siedzibie Urzędu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu. 9. Zarząd Województwa Pomorskiego unieważnia Konkurs, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta, 2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu, o którym mowa w art. 13 ust. 2 Ustawy. Informacja o unieważnieniu Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w sposób określony w art. 13 ust. 3 Ustawy. VII. Informacja o zrealizowanych przez Województwo Pomorskie w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy: 1. Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Ustawy, przeznaczonych na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju jak zadania nr wynosiła w roku 2013: ,- zł, natomiast w roku 2014: ,- zł; 2. Wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. Ustawy, przeznaczonych na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju jak zadania nr wynosiła w roku 2014: ,- zł. 7

8 załącznik nr 1 do ogłoszenia - Karta oceny do zad Karta oceny oferty w konkursie "Rozwój kultury fizycznej w województwie pomorskim w roku 2015" dotycząca zadań I-VII Numer oferty: Rodzaj zadania publicznego: Tytuł zadania: Dane oferenta: Koszt całkowity zadania: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Dane dotyczące złożonych dokumentów: Oferta wpłynęła w terminie i spełnia inne wymogi formalne Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: OCENA MERYTORYCZNA ilość punktów data Uwagi podpis Kryterium I (0 lub 5pkt) Posiadane przez oferenta doświadczenie w realizacji zadania publicznego o podobnym charakterze Kryterium II (0-5pkt) Dysponowanie przez oferenta odpowiednimi zasobami kadrowymi i rzeczowymi potrzebnymi do realizacji zadania Kryterium III (0-5pkt) wiarygodność oferenta pod względem finansowym, w tym rzetelność kalkulacji kosztów oraz prawidłowość rozliczeń z otrzymanych dotacji w latach poprzednich Kryterium IV (0-2pkt) Zakładane cele i rezultaty realizacji zadania publicznego Kryterium V (0-10pkt) Zasięg: gminny 0 pkt, ponadgminny 2 pkt, powiatowy 4 pkt, wojewódzki 6 pkt, ogólnopolski 8 pkt, miedzynarodowy 10 pkt. Suma uzyskanych punktów: kwota dofinansowania proponowana przez Komisję powołanej Uchwałą nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis 8

9 załącznik nr 2 do ogłoszenia - Karta oceny do zad Karta oceny oferty w konkursie Rozwój Kultury Fizycznej w województwie pomorskim w roku 2015 dotycząca zadań VIII-X Numer oferty: Rodzaj zadania publicznego: Tytuł zadania: Dane oferenta: Koszt całkowity zadania: Wnioskowana kwota dotacji: OCENA FORMALNA TAK NIE Uwagi Dane dotyczące złożonych dokumentów: Oferta wpłynęła w terminie i spełnia inne wymogi formalne Data i podpis osoby weryfikującej formalnie: OCENA MERYTORYCZNA I. Zawartość merytoryczna (0-50 punktów): ilość punktów data suma punktów Uwagi podpis 1. Ilość uczestników programu Atrakcyjność formy zajęć ruchowych, zgodnych z nową podstawa programową 3. Różnorodność proponowanych form aktywności ruchowych Promocja, propagowanie aktywności sportowej Rzetelny i realny harmonogram 0-5 II. Budżet (0-10 punktów): 1. Rzetelność i celowość przedstawionego kosztorysu niezbędnego do realizacji projektu Adekwatność przewidywanych kosztów do załozonych działań i efektów. 0-5 III. Właściwe rozliczenie dotacji otrzymanych w ostatnich 2 latach (0, 1 lub 2 punkty): 1. Nierozliczenie dotacji 0 2. Brak realizacji zadań publicznych. 1 9

10 3. Właściwe rozliczenie dotacji 2 IV. Efekty, charakter i zasięg oddziaływania (0-10 punktów): 1. ponadlokalny regionalny 0-5 V. Potencjał realizacyjny (0-28 punktów): 1. Doświadczenie zawodowe i kwalifikacje realizatorów zadania w realizacji podobnych przedsięwzięć, kompetencje osób zaangażowanych w realizację zadania 2. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków Posiadane zasoby rzeczowe 0-10 Suma uzyskanych punktów: kwota dofinansowania proponowana przez Komisję powołanej Uchwałą nr.. Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia.. W imieniu Komisji data i podpis Przewodniczącego Komisji data podpis 10