KRYTERIA OCENY FIRM KONKURS LIDER PRZEDSIĘBIORCZOŚCI ROKU 2015 Konkurs Lider Przedsiębiorczości Roku 2015 składa się z dwóch etapów: 1/ I Etap - kompletowanie dokumentacji dotyczącej działalności i osiągnięć firmy tzw. ocena formalna dokumentacji konkursowej. 2/ II Etap ocena i weryfikacja kandydatów przeprowadzana przez Kapitułę Konkursu na podstawie Kryterium oceny merytorycznej zatwierdzonej przez Kapitułę Konkursu. Wynikiem II etapu jest Finał, czyli wybór najlepszych firm i nadanie tytułu Lider Przedsiębiorczości Roku 2015. OCENA FORMALNA Ocenie formalnej poddana jest dokumentacja konkursowa, która została złożona zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie Konkursu par. 4. W trakcie oceny formalnej sprawdzane jest m.in. czy: Dokumentacja konkursowa została złożona w terminie. Dokumentacja konkursowa została przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu (patrz. Ankieta Konkursowa), czyli zawiera wskazane przez Organizatora elementy podlegające ocenie Kapituły Konkursu. Do Dokumentacji Konkursowej załączono komplet wymaganych dokumentów (patrz. Par. 5 Regulaminu Konkursu). Firma spełnia wymagania dotyczące ubiegania się o tytuł Lidera Przedsiębiorczości Roku (patrz. Regulamin par. 2). Ocena formalna dokonywana jest po wpłynięciu dokumentacji konkursowej do Biura Organizacyjnego Konkursu przez Organizatora Konkursu - Fundację MSP - w terminie do 20 dni od daty jej otrzymania. Przed dokonaniem kontroli formalnej, wyznaczeni pracownicy Fundacji MSP odnotowują datę wpłynięcia dokumentacji konkursowej oraz nadają jej numer referencyjny. Następnie pracownicy Fundacji dokonują sprawdzenia przesłanej dokumentacji konkursowej pod względem formalnym (zgodność administracyjna oraz zgodność z Regulaminem konkursu) przy wykorzystaniu listy sprawdzającej załącznik nr 1. 1
Załącznik nr 1- Lista sprawdzająca Nazwa Firmy (kandydata do tytułu LIDERA) Nr referencyjny (nadany przez Organizatora) L.p. Zgodność formalna TAK NIE UWAGI 1. Wypełniona została Część Informacyjna w Ankiecie Konkursowej. 2. Dokumentacja konkursowa jest kompletna. Zawiera wymagane załączniki kopię dowodu wniesionej opłaty rejestracyjnej. 4. Firma spełnia kryteria / wymagania dot. ubiegania się o tytuł Lidera Przedsiębiorczości Roku 2015 par. 2 Regulaminu Konkursu. (data i podpis osoby upoważnionej do dokonania oceny formalnej) W przypadku stwierdzenia niezgodności przy ocenie formalnej w złożonej dokumentacji konkursowej Fundacja MSP wzywa firmę ubiegającą się o tytuł LIDERA do usunięcia uchybień w terminie 5 dni od daty wezwania. W przypadku niedostarczenia uzupełnień w wymaganym terminie dokumentacja konkursowa jest odrzucana z przyczyn formalnych. Fundacja MSP informuje firmę o odrzuceniu dokumentacji konkursowej z przyczyn formalnych podając uchybienia. W przypadku pozytywnego przejścia Etapu I ocena formalna Fundacja MSP informuje o tym firmę, czyli kandydata do tytułu LIDERA. 2
OCENA MERYTORYCZNA Każda prawidłowa pod względem formalnym Dokumentacja konkursowa firmy kandydata do tytułu LIDERA jest kopiowana, kompletowana i przekazywana do Kapituły Konkursu w ilości odpowiadającej liczbie jej członków, celem poddania dokumentacji konkursowej niezależnej ocenie wstępnej. Dokumentacja Konkursowa jest dostarczana członkom Kapituły bezpośrednio celem jej odpowiedniego zabezpieczenia formalno-prawnego w terminie nie później niż 5 dni przed terminem wyznaczonego spotkania Kapituły Konkursu. Ostateczna ocena merytoryczna poszczególnej dokumentacji konkursowej jest dokonywana przez Kapitułę Konkursu, powołaną przez Fundację MSP Organizatora Konkursu. Członkowie Kapituły Konkursu dokonują szczegółowej oceny dokumentacji konkursowej na podstawie zatwierdzonych wcześniej kryteriów oceny merytorycznej wyboru laureatów konkursu Lider Przedsiębiorczości Roku przy wykorzystaniu tabeli oceny merytorycznej załącznik nr 2. Ocenie merytorycznej poddane są tylko te wnioski, które według par. 5 Regulaminu Konkursu dokonały wpłaty za II etap Konkursu i przedstawiły do Biura Organizacyjnego Konkursu kopię dowodu wpłaty niniejszej opłaty weryfikacyjnej. Po zakończeniu oceny merytorycznej dokumentacji konkursowej wszystkich kandydatów do LIDERA, przygotowywana jest lista przedstawiająca uzyskaną przez nich punktację ostateczną. Na pierwszym miejscu listy znajduje się firma, która uzyskała największa ilość punktów, na ostatnim miejscu firma, która uzyskała najmniejszą liczbę punktów. Firmy oceniane są w danej kategorii (patrz par.2 Regulaminu Konkursu) ze względu na wskazywane zatrudnienie. Ostateczny wybór laureatów konkursu LIDERA dokonywany jest na podstawie decyzji Kapituły Konkursu w oparciu przede wszystkim o wskazane najwyższe notowania na liście punktacji oceny merytorycznej oraz ewentualne uzasadnione argumenty, które mogą wpłynąć na przyznanie firmie dodatkowych punktów in plus. Kapituła Konkursu może przyznać firmom, które uzyskały wysoką punktację w rankingu w stosunku do swoich konkurentów, dodatkowe wyróżnienia w formie dyplomu nominowania do tytułu LIDERA. Lista firm, uporządkowana wg kolejności uzyskanych ostatecznie punktów przy ocenie merytorycznej wraz z uzasadnieniem wyboru laureatów konkursu LIDERA przekazywana jest do Biura Organizacyjnego Konkursu Fundacji MSP, w tym samym dniu, w którym odbyło się posiedzenie Kapituły Konkursu. W ciągu 3 dni od otrzymania decyzji Kapituły Konkursu o wyborze laureatów konkursu LIDERA, Fundacja MSP, informuje wszystkie firmy, które wzięły udział w konkursie o jego wyniku i ostatecznie dokonanym wyborze laureatów. Lista laureatów ogłoszona zostaje na stronie internetowej Fundacji MSP. Finał Konkursu wręczenie statuetki i dyplomu LIDERA laureatom konkursu odbywa się w trakcie Gali Lidera, w terminie ustalonym przez Organizatora Fundację MSP. 3
Załącznik nr 2 Tabela oceny merytorycznej Nazwa Firmy (kandydata do tytułu LIDERA) Nr referencyjny (nadany przez Organizatora) Lp KRYTERIA MERYTORYCZNE Liczba punktów Maksymalna liczba punktów 1. Opis przedsiębiorstwa Charakterystyka firmy i prowadzonej działalności - historia firmy, opis rozwoju firmy w głównych obszarach działalności, czym zajmuje się firma, krótki opis oferowanych produktów lub usług - które produkty mają silną pozycję na rynku. 2. Konkurencyjność, innowacyjność, rozwój techniczny 30 i technologiczny. Opis osiągnięć firmy wdrożenie nowego produktu/technologii/systemu informatycznego /systemu jakości itp. Czy firma posiada produkt/produkty lub usługi, które wpływają na silną pozycję firmy na rynku. Jakie działania powodują, że firma jest konkurencyjna oraz innowacyjna na rynku. Działalność firmy na rzecz ochrony środowiska. Uzyskane tytuły, certyfikaty, wyróżnienia i nagrody. 3. Prowadzone działania promocyjne. 20 Uczestnictwo w targach, wystawach: o zasięgu krajowym lub regionalnym - w jakich i jak często. Udział w konferencjach i seminariach. Wydawanie folderów, ulotek itp. Czy firma posiada stronę internetową i jak ją wykorzystuje w swojej działalności (m.in. w informacji i promocji gospodarczej). Inne działania, jakie podejmuje firma w celach promocyjnych 4. Korzystanie z programów pomocowych i instrumentów 20 finansowych skierowanych do msp. Czy, w jakim zakresie i z jakich programów pomocowych dla msp firma korzysta. Czy wnioskowała o dotację. Z jakich instrumentów finansowych korzysta firma - kredyty, pożyczki, gwarancje, poręczenia i jak wpływają one na dynamikę rozwoju firmy. 5. Personel i kadra pracownicza. W jaki sposób firma zapewnia swoim pracownikom możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych (kursy, szkolenia, konferencje). Czy firma dofinansowuje bądź finansuje w całości szkolenia dla pracowników. 6. Nakłady inwestycyjne i modernizacyjne ponoszone na rzecz rozwoju Firmy. Czy firma posiada własne środki finansowe, które przeznacza na rozwój i modernizację firmy, jeśli tak to jakie nakłady ponosi w tym zakresie. Rocznie w jakiej wysokości nakłady przeznaczane są na reklamę i marketing w PLN. 0 (data i podpis Przewodniczącego Kapituły Konkursu) 4
SKALA PUNKTACJI: 0 punktów - firma nie spełnia wymagań nie wykazuje dowodów potwierdzających spełnienie wymagań. 1-9 punktów - firma spełnia wymagania w niepełnym/niewystarczającym zakresie potwierdza spełnienie wymagań w minimalnym zakresie lub dopiera rozpoczęła ich spełnianie. punktów - firma spełnia wymagania w pełnym zakresie potwierdza spełnienie wymagań, poparte jest to uzasadnionymi działaniami oraz dodatkowo poparte jest to odpowiednią dokumentacją, wskaźnikami itp. UWAGA! Firmy mikro oceniane są za całokształt działalności - nie będą oceniane wg przedstawionych kryteriów punktowych. Firmy przechodzą do finału konkursu po uzyskaniu minimum 60% maksymalnej liczby punktów (czyli 60 pkt.) Laureatami konkursu zostają firmy, które uzyskały najwyższą ilość punktów w swojej kategorii (minimum 3 firmy z każdej kategorii). Wyjątek od reguły stanowi sytuacja, gdy w danej kategorii zachodzą znaczące różnice pomiędzy firmami w przyznanej przez Kapitułę punktacji, wówczas minimum w danej kategorii nie jest wymagane. 5