"CHOJMEX" Roman Moś Chojęcin-Szum 5A 63-640 Bralin Chojęcin-Szum, dnia 19.12.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2016 W związku z planowaną realizacją projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji mebli tapicerowanych oraz pelletu barbecue w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 3.2., Poddziałanie 3.2.2. firma "CHOJMEX" Roman Moś, działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Przedmiot zamówienia: 1) Peleciarka 1 szt. Peleciarka ma wytwarzać pellet z przetworzonych przez rębak odpadków drewnianych powstających w produkcji mebli oraz z dodanych składników aromatycznych i lepiszczy. Charakterystyka surowca, który będzie wykorzystywany do produkcji pelletu: Surowiec wyłącznie z drewna sosnowego, lub surowiec z pomieszanego drewna dębowego i bukowego do których będą dodawane wytłoki owocowe, susze ziołowe oraz olejki. Wilgotność: 10-14% Forma: trociny, wióry oraz zrąbki o maksymalnych wymiarach 20x20x30 mm Peleciarka musi charakteryzować się następującymi minimalnymi parametrami: moc silnika pelleciarki: 37kW, wydajność całej linii: 300-500 kg/h, średnica pelletu: 6-8 mm, podłączenie modemu zdalnego, czujnik poziomu surowca, system oczyszczania gotowego produktu z pyłu drzewnego, automatyczny układ smarowania, wyłapywacz metali, sita wibrujące 0,09 kw, winda kubełkowa; 0,55 kw, zbiornik pelletu z systemem chłodzenia, zawór pneumatyczny wagi, półautomatyczna linia do pakowania pelletu z wagą do elektronicznego pomiaru ciężaru, spawarka plastikowych worków, Wspólny słownik zamówień (CPV): 42642100-9 Obrabiarki do obróbki drewna 2. Planowany termin realizacji zamówienia: 28.02.2017 3. Warunki udziału w postępowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Zobowiązanie do przeprowadzenia - po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi, z uwzględnieniem zasad bezpiecznego użytkowania. 5) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 6) Przygotowanie oferty w języku polskim lub angielskim. 7) Przedłożenie dokumentu (specyfikacja) potwierdzającego posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1. Złożenie oferty zawierającej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty, dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym 2. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 4) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia - po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi, z uwzględnieniem zasad bezpiecznego użytkowania. 6) Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z "CHOJMEX" Roman Moś. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między "CHOJMEX" Roman Moś lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu "CHOJMEX" Roman Moś a lub osobami wykonującymi w imieniu "CHOJMEX" Roman Moś czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego. Oferent musi dostarczyć dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: Chojęcin-Szum 5A, 63-640 Bralin 1) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: Chojęcin-Szum 5A, 63-640 Bralin 2) pocztą elektroniczną na adres mailowy: dmos@chojmex.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 18.01.2017 Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Termin ważności oferty: minimum 30 dni od daty wystawienia oferty. 6. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: kryteria oceny ofert waga maksymalna liczba punktów a) cena netto (w przypadku podania 60 ceny w walucie obcej, przeliczenie 60% nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór dostawcy) c) okres gwarancji (podany w 20 20% miesiącach) b) termin realizacji zamówienia 20 (podany w dniach, liczony od momentu podpisania 20% umowy/zamówienia) Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
a) Punkty w ramach kryterium ceny netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) Punkty w ramach kryterium okres gwarancji w miesiącach będą przyznawane wg następującej formuły: G r G n = ----------------- x 100 x 20% G max G max najdłuższy okres gwarancji w zbiorze G r okres gwarancji oferty rozpatrywanej G n ilość punktów przyznana ofercie c) Punkty w ramach kryterium termin realizacji zamówienia będą przyznawane wg następującej formuły: T min A n = ----------------- x 100 x 20% T r T min termin najszybszej realizacji w zbiorze T r termin realizacji oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z "CHOJMEX" Roman Moś. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między "CHOJMEX" Roman Moś lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu "CHOJMEX" Roman Moś a lub osobami wykonującymi w imieniu "CHOJMEX" Roman Moś czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. zmiana warunków płatności, zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy "CHOJMEX" Roman Moś do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy "CHOJMEX" Roman Moś do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy "CHOJMEX" Roman Moś do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. "CHOJMEX" Roman Moś nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. "CHOJMEX" Roman Moś zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego... podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1/2016 Formularz ofertowy Oferta dla: "CHOJMEX" Roman Moś Chojęcin-Szum 5A 63-640 Bralin W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 19.12.2016 r. dotyczące zakupu peleciarki, w ramach projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji mebli tapicerowanych oraz pelletu barbecue składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:.... * II. Warunki cenowe oferty Gwarancja na sprzęt:. miesięcy* Termin realizacji zadania:.. dni od momentu podpisania umowy/zamówienia Ważności oferty:... dni* (minimum 30 dni od daty wystawienia oferty) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego: Lp. Przedmiot zamówienia* Cena netto* Cena brutto* Waluta* 1 Peleciarka RAZEM Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: 1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 4) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia - po zainstalowaniu urządzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu obsługi, z uwzględnieniem zasad bezpiecznego użytkowania. 6) Oświadczam, iż Spółka jest/spółka nie jest** powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; Załączniki: 1. Dokument (specyfikacja) potwierdzający posiadanie przez maszynę parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne ** niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*