REGULAMIN PRZEPROWADZANIA KONKURSU NA STANOWISKO PREZESA ZARZĄDU DYREKTORA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GÓRNIK W KATOWICACH Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach. I. Ogłaszanie konkursu i tryb składania ofert. 1. Zgodnie z 16 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach konkurs ogłasza i przeprowadza Rada Nadzorcza. 2. Ogłoszenie o terminie i warunkach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach zostanie zamieszczone na stronie internetowej spółdzielni, w prasie lokalnej, na co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia konkursu. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Rada Nadzorcza może podjąć decyzję o zamieszczeniu ogłoszenia także w innych środkach masowego przekazu. 4. Regulamin przeprowadzania konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora udostępniony zostanie na stronie internetowej Spółdzielni oraz w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach, przy ul. Mikołowskiej 125a. II. Komisja konkursowa. 1. Rada Nadzorcza ogłaszająca i organizująca konkurs pełni rolę Komisji Konkursowej, która liczy 11 osób w tym: 8 Członków Rady Nadzorczej i 3 Członków Spółdzielni Członków Rady Nadzorczej oddelegowanych do pełnienia funkcji Członków Zarządu Spółdzielni. 2. Komisja Konkursowa wybiera ze swojego grona: Przewodniczącego, Zastępcę i Sekretarza Komisji. 3. Komisja Konkursowa wybiera ze swojego grona trzyosobową Komisję Skrutacyjną, która przeprowadzi głosownie na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni. 4. Komisja może upoważnić osoby nie będące jej członkami, do wzięcia udziału w obradach i w rozmowie kwalifikacyjnej na zasadzie eksperta. 5. Posiedzenia Komisji Konkursowej są protokołowane. 6. Protokół Komisji Konkursowej podpisują wszyscy obecni Członkowie Komisji. 7. Posiedzenia Komisji Konkursowej wymagają obecności co najmniej 2/3 jej składu, w tym: Przewodniczącego lub Zastępcy. 8. Posiedzenia Komisji Konkursowej zwołuje telefonicznie Przewodniczący Komisji na co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia, sporządzając stosowną notatkę.
III. Wymagania wobec kandydatów przystępujących do konkursu. 1. Wymagania konieczne: 1) Wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze lub techniczne, 2) co najmniej 10 letni staż pracy, w tym co najmniej 5 letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych, 3) znajomość prawa spółdzielczego i zasad funkcjonowania spółdzielni, 4) znajomość prawnych i ekonomicznych aspektów funkcjonowania podmiotów gospodarczych w warunkach gospodarki rynkowej, 5) znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami, 6) licencja zarządcy nieruchomości, 7) umiejętność zarządzania majątkiem jednostek gospodarczych, 8) umiejętność kierowania zespołem i zarządzania zasobami ludzkimi oraz wiedza z zakresu prawa pracy, 9) komunikatywność, rzetelność i umiejętność podejmowania decyzji, 10) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 11) niekaralność za umyślne przestępstwo w tym przestępstwo skarbowe, 12) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym, 13) pełna dyspozycyjność, 14) dobra znajomość obsługi komputera, 15) znajomość Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach. IV. Oferta. 1. Oferta zgłoszona przez kandydata w konkursie powinna zawierać: 1) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem i list motywacyjny oraz informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon kontaktowy, adres poczty e- mail), 2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, np.: dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, 4) zaświadczenie potwierdzające minimum 10 letni staż pracy, w tym co najmniej 5 letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (wystawioną nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą upływu składania zgłoszeń), 6) oświadczenie o nie prowadzeniu przeciw kandydatowi postępowania prokuratorskiego lub sądowego związanego z działalnością gospodarczą, (wzór 1) 7) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o zdolności do czynności prawnych, (wzór 1) 8) oświadczenie o rezygnacji, z chwilą wyboru na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni z działalności konkurencyjnej wobec spółdzielni, (wzór 2) 9) pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, (wzór 3)
10) oświadczenie o braku pokrewieństwa lub powinowactwa z członkami Rady Nadzorczej, (wzór 4) 11) oświadczenie o zachowaniu tajemnicy uzyskanych w toku postępowania konkursowego danych i informacji dotyczących działalności Spółdzielni, (wzór 5) 12) aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym (wystawione przez lekarza medycyny pracy, nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą upływu składania ofert). 13) pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami przeprowadzania konkursu i ich akceptacji, (wzór 6). 2. Kopie lub odpisy wymaganych dokumentów mogą być poświadczone przez kandydata. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Komisji Konkursowej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów. Niedopełnienie tego warunku powoduje wykluczenie kandydata z dalszego postępowania konkursowego. Również w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może przedstawić inne dodatkowe dokumenty związane z jego ofertą. 3. Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym. V. Tryb zgłaszania ofert. 1. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest złożenie pisemnej oferty w terminie podanym w ogłoszeniu. 2. Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty, o których mowa w pkt. IV należy składać w zaklejonej kopercie bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni w dni robocze w godz. 8.00 15.00 lub przesłać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa Górnik w Katowicach ul. Mikołowskiej 125a, 40-592 Katowice, z dopiskiem Postępowanie konkursowe na stanowisko Prezesa Zarządu - Dyrektora, nie otwierać. 3. Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych kandydata ani jakichkolwiek innych danych lub znaków. 4. Oferty konkursowe Spółdzielnia rejestruje zapisując datę i godzinę złożenia oraz nadaje numer wynikający z kolejności jej złożenia. Numer zostaje odnotowany na kopercie. VI. Procedura konkursowa. 1. Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Przewodniczący Komisji Konkursowej wyznaczy termin posiedzenia Komisji Konkursowej. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Konkursowa dokona wstępnej oceny ofert złożonych przez kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni pod kątem prawidłowości i kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym oraz spełniania wymogów określonych w punkcie III i IV, 3. Odrzuceniu podlegają oferty: a) nie spełniające wymagań określonych w pkt III, b) zawierające niekompletne lub nie poświadczone dokumenty wyszczególnione w pkt. IV. 1.,
c) które zostały złożone po wyznaczonym terminie do składania ofert. 4. O odrzuceniu ofert przez Komisję Konkursową, Rada Nadzorcza zawiadamia pisemnie kandydatów, których oferty Komisja Konkursowa odrzuciła oraz odsyła im dokumenty drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru. 5. Do rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa zaprasza wszystkich kandydatów spełniających wymagane kryteria, których oferty nie zostały odrzucone. 6. Komisja Konkursowa pisemnie (w tym: e-mail) i telefonicznie zawiadamia kandydata o zakwalifikowaniu do dalszego etapu postępowania konkursowego podając termin i miejsce rozmowy. 7. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane będą w siedzibie Spółdzielni, a kandydaci zostaną powiadomieni co najmniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozmowy. 8. Na rozmowę kwalifikacyjną kandydat powinien zabrać ze sobą dokument tożsamości. 9. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej oraz oceny kandydatów będą między innymi: a) tematy dotyczące działalności spółdzielni mieszkaniowej, b) strategia rozwoju oraz wizja działalności spółdzielni na najbliższe lata, c) sprawdzanie wiedzy w zakresie zarządzania i kierowania zespołami pracowników, d) znajomość aktualnego statutu spółdzielni i zagadnień finansowych spółdzielni, e) innych spraw będących w zainteresowaniu członków Komisji Konkursowej. VII. Rozstrzygnięcie konkursu. 1. Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Konkursowa dokona wyboru kandydata na Prezesa Zarządu - Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach, w drodze głosowania tajnego zwykłą większością głosów, w następujący sposób: a) na kartach do głosowania nazwiska wszystkich kandydatów, uczestniczących w rozmowach kwalifikacyjnych, umieszczone są w porządku alfabetycznym, b) aby głos był ważny każdy uprawniony do głosowania członek Komisji Konkursowej pozostawia na karcie do głosowania jedno nieskreślone nazwisko wybranego przez siebie kandydata, c) głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej, d) liczenie głosów dokonywane jest przez wybraną spośród członków Komisji Konkursowej Komisję Skrutacyjną. e) kandydatem wybranym na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni zostaje ta osoba, która uzyskała największą ilość głosów pod warunkiem, że ilość ta przekracza 50% ważnie oddanych głosów f) w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej najwyższej ilości głosów, głosowanie w stosunku do tych kandydatów przeprowadza się ponownie (jednak nie więcej niż 3 krotnie). Wybranego kandydata Komisja Konkursowa proponuje Radzie Nadzorczej na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach i przekazuje Radzie Nadzorczej dokumentację konkursu oraz kończy swoją działalność.
2. Rada Nadzorcza unieważnia konkurs i dokonuje ogłoszenia ponownego konkursu jeżeli: a) na konkurs nie wpłynęła żadna oferta b) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów formalnych określonych w pkt. III i IV. 1, c) w wyniku głosowania, o którym mowa w pkt. VII. 1, nie dokonano wyboru Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni 3. W przypadku zaistnienia jednej z przyczyn określonych w pkt. VII. 2, procedurę konkursu rozpisuje się na nowo w terminie nie dłuższym niż miesiąc od terminu pierwszego konkursu. 4. W przypadku gdy zwycięzca konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach zrezygnował z podpisania umowy na to stanowisko, Rada Nadzorcza podejmuje decyzję albo o powierzeniu funkcji Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach osobie, która w głosowaniu, o którym mowa w pkt. VII. 1. uzyskała kolejno największą ilość głosów albo o rozpisaniu nowego konkursu. 5. Rada Nadzorcza powiadomi pisemnie kandydatów uczestniczących w postępowaniu konkursowym o jego wynikach oraz dokona, drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru, zwrotu złożonych dokumentów kandydatom, którzy nie zostali wybrani na stanowisko Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach. 6. Rada Nadzorcza zastrzega sobie możliwość zakończenia postepowania konkursowego w każdym czasie bez podania przyczyny. VIII. Powołanie Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach. 1. Powołanie Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach następuje w drodze uchwały Rady Nadzorczej. 2. Rada Nadzorcza na posiedzeniu z udziałem powołanego Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach zawiera z nim umowę o pracę stosownie do wymogów kodeksu Pracy. 3. Wynagrodzenie za pracę wybranego Prezesa Zarządu - Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach określa uchwała Rady Nadzorczej. IX. Postanowienia końcowe. 1. Regulamin niniejszy został uchwalony Uchwałą Nr 99/2012 z dnia 10.12.2012r. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach i obowiązuje z dniem uchwalenia. 2. Do regulaminu dołączone są, jako załączniki ogłoszenie o konkursie na Prezesa Zarządu Dyrektora Spółdzielni Mieszkaniowej Górnik w Katowicach oraz wzory oświadczeń.