REGULAMIN konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w Poznaniu

Transkrypt

1 REGULAMIN konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w Poznaniu 1 Działając na podstawie 121 ust.1 pkt. 16 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w Poznaniu, Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni zwana dalej Radą Nadzorczą lub Radą postanawia ogłosić wieloetapowy konkurs dla kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI w Poznaniu. 2 Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu i sposób w jaki dokonany zostanie wybór Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w Poznaniu. 3 Zawiadomienie o terminie, sposobie przeprowadzenia oraz warunkach konkursu, a takŝe wymaganiach stawianych kandydatom na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI zostanie ogłoszone w prasie, a takŝe wywieszone na klatkach schodowych budynków 1-26 oraz ujawnione na stronie internetowej Spółdzielni znajdującej się pod adresem 1. Rada Nadzorcza określa wobec kandydatów przystępujących do konkursu następujące wymagania: 4 a. Wykształcenie wyŝsze w dziedzinie nauk technicznych, prawnych, ekonomicznych lub średnie w dziedzinie nauk technicznych ze specjalnością budownictwo wraz z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w rozumieniu art.14 ust.1 pkt. 4 i 5 ustawy Prawo Budowlane. b. Co najmniej 10 - letni staŝ pracy, w tym 5 lat na stanowisku kierowniczym. c. Doświadczenie w zarządzaniu i kierowaniu zespołami pracowniczymi. d. Ogólna znajomość zagadnień prawa spółdzielczego w zakresie organizacji i działalności spółdzielni mieszkaniowych, gospodarki i zarządu nieruchomościami, prawa budowlanego i przepisów techniczno-budowlanych oraz rachunkowości i finansów spółdzielni mieszkaniowych. e. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych. 2. Oferta kandydata powinna zawierać: 1

2 a. śyciorys wraz ze zdjęciem oraz informacją o sposobie kontaktowania się z kandydatem, w tym adres zamieszkania, adres do korespondencji o ile jest inny niŝ adres zamieszkania, telefon, adres poczty . b. List motywacyjny, w którym określona będzie poŝądana przez kandydata wysokość wynagrodzenia za pracę brutto. c. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w 4 ust. 1 lit. a e. d. Oświadczenie o niekaralności oraz oświadczenie, Ŝe przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone Ŝadne postępowania prokuratorskie lub karno sądowe. e. Pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu o treści: WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz.883). 3. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu konkursowym jest złoŝenie pisemnej oferty, którą naleŝy składać w miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie. 4. Oferty na konkurs naleŝy składać w zamkniętych, nieopisanych kopertach z dopiskiem: Rada Nadzorcza SM ZRZESZENI. Postępowanie konkursowe, nie otwierać, bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni lub przesyłać na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa ZRZESZENI Os. Przemysława 21, Poznań, do godziny 14:00 dnia 09 listopada 2012 roku. 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w trzech następujących po sobie etapach: 5 a. Etap I : Ocena formalna i merytoryczna ofert. b. Etap II: Rozmowy kwalifikacyjne. c. Etap III: Wybór Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI 2. W pierwszym etapie Rada Nadzorcza dokona oceny wszystkich ofert pod względem spełnienia wymagań formalnych. 3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niekompletne albo złoŝone po wyznaczonym terminie do składania ofert zostaną odrzucone. 2

3 4. Rada Nadzorcza niezwłocznie po odrzuceniu oferty ze względów formalnych powiadomi o tym kandydata, którego oferta została odrzucona. 5. W ustalonym odrębnie terminie Rada Nadzorcza dokona merytorycznej oceny zawartości wszystkich pozostałych ofert złoŝonych przez osoby kandydujące na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI. 6. Po dokonaniu oceny merytorycznej wszystkich ofert, Rada Nadzorcza w drodze tajnego głosowania wybierze spośród nich nie więcej niŝ osiem, które zakwalifikują się do II etapu postępowania konkursowego. 7. JeŜeli w toku postępowania konkursowego okaŝe się, Ŝe łączna ilość ofert, które wpłynęły na konkurs i nie zostały odrzucone ze względów formalnych jest mniejsza niŝ osiem, Rada odstępuje od głosowania uznając, Ŝe wszystkie nieodrzucone oferty przechodzą do II etapu postępowania. 8. W celu przeprowadzenia głosowania, Przewodniczący Rady Nadzorczej zarządzi wybór spośród wszystkich członków Rady Nadzorczej dwu lub trzy osobowej Komisji Skrutacyjnej. 9. Wybór Komisji Skrutacyjnej następuje w głosowaniu jawnym, po ustnym zgłoszeniu kandydatur przez członków Rady. 10. Komisja Skrutacyjna przygotuje karty do głosowania, na których znajdą się w porządku alfabetycznym nazwiska wszystkich kandydatów, których oferty nie zostały odrzucone. 11. Spośród wszystkich nazwisk kandydatów znajdujących się na karcie, głosujący powinien wybrać i zaznaczyć znakiem X od jednego do ośmiu nazwisk kandydatów. 12. Zaznaczenie na karcie do głosowania większej ilości kandydatów lub nie zaznaczenie Ŝadnego kandydata powoduje niewaŝność oddanego głosu. 13. Głosowanie jest tajne i odbywa się przez złoŝenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 14. Po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna ogłasza wynik głosowania i sporządza protokół. 15. Kandydaci na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI, którzy uzyskają największą ilość głosów w wyniku procedury opisanej w 5 ust. 10 i 11 kwalifikują się do drugiego etapu Konkursu, na który składa się rozmowa kwalifikacyjna z członkami Rady Nadzorczej. 3

4 16. Po wyborze ofert kwalifikujących się do drugiego etapu konkursu, Rada Nadzorcza niezwłocznie powiadomi o swojej decyzji wybranych kandydatów wyznaczając im termin do odbycia rozmowy kwalifikacyjnej Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, których oferty zostały wybrane przez Radę Nadzorczą odbywać się będą w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w Poznaniu, Os. Przemysława O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci na stanowisko Prezesa Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni zostaną powiadomieni co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym przez Radę terminem. 3. Przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej będą przede wszystkim zagadnienia wskazane w 4 ust.1 lit. b d oraz pozostające w zainteresowaniu Komisji Konkursowej kwestie związane z koncepcją kandydata dotyczącą kierunków działania i sposobu zarządzania Spółdzielnią Mieszkaniową Zrzeszeni w Poznaniu Po odbyciu rozmów kwalifikacyjnych ze wszystkimi kandydatami, którzy zakwalifikowali się do II etapu konkursu, Przewodniczący Rady Nadzorczej zarządzi tajne głosowanie, w którym wybranych zostanie dwóch spośród ogólnej liczby kandydatów uczestniczących w tym etapie postępowania. 2. Komisja Skrutacyjna przygotuje karty do głosowania, na których znajdą się w porządku alfabetycznym nazwiska wszystkich kandydatów zakwalifikowanych do II etapu postępowania konkursowego. 3. Spośród wszystkich nazwisk kandydatów znajdujących się na karcie, głosujący powinien wybrać i zaznaczyć znakiem X nazwiska maksymalnie dwóch kandydatów. 4. Głosowanie jest tajne i odbywa się przez złoŝenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 5. Nie zaznaczenie Ŝadnego kandydata albo zaznaczenie więcej niŝ dwóch kandydatów powoduje niewaŝność głosu. 6. Po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna ogłasza wynik głosowania i sporządza protokół. 4

5 7. Kandydaci na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej ZRZESZENI, którzy uzyskają największą ilość głosów w wyniku procedury opisanej w 7 ust. 2 i 3 kwalifikują się do III etapu Konkursu. 8. Jeśli na tym etapie postępowania konkursowego wszyscy głosujący członkowie Rady Nadzorczej oddadzą głosy na tę samą kandydaturę uznaje się, Ŝe kandydat został wybrany na stanowisko Prezesa Zarządu SM Zrzeszeni pod warunkiem zachowania wymagań określonych w 121 ust.1 pkt. 16 Statutu Spółdzielni. 1. W III etapie postępowania konkursowego Przewodniczący Rady Nadzorczej zarządzi dodatkowe głosowanie w celu ostatecznego wyboru osoby, której powierzone zostanie stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielnie Mieszkaniowej Zrzeszeni Komisja Skrutacyjna przygotuje karty do głosowania, na których znajdą się oba nazwiska kandydatów zakwalifikowanych do III etapu postępowania konkursowego. 3. Głosujący powinien wybrać i zaznaczyć znakiem X nazwisko tylko jednego kandydata. 4. Głosowanie jest tajne i odbywa się przez złoŝenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 5. Nie zaznaczenie Ŝadnego kandydata albo zaznaczenie więcej niŝ jednego kandydata powoduje niewaŝność głosu. 6. Po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna ogłasza wynik głosowania i sporządza protokół. 7. Rada Nadzorcza powierzy obowiązki Prezesa Zarządu SM Zrzeszeni kandydatowi, który uzyska bezwzględną większość głosów spośród ogólnej liczby członków Rady Nadzorczej. 8. Sekretarz Rady Nadzorczej sporządzi protokół z przeprowadzonego postępowania konkursowego i wyborów na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni, który zostanie podpisany przez wszystkich członków Rady uczestniczących w postępowaniu i wyborach. 5

6 9 1. Dokumenty kandydatów, nie wybranych na oferowane stanowisko mogą być im zwracane do rąk własnych w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Zrzeszeni w terminie 3 miesięcy od daty podpisania przez Radę protokołu z postępowania konkursowego, a jeśli nie zostaną przez nich odebrane, zostaną po tym terminie komisyjnie zniszczone przez Komisję Rewizyjną Rady Nadzorczej. 2. Ze zniszczenia dokumentów uczestników konkursu Komisja Rewizyjna sporządzi protokół. 10 Rada Nadzorcza zastrzega sobie moŝliwość odwołania, przerwania lub zakończenia postępowania konkursowego w kaŝdym czasie bez podawania przyczyny. 11 Zakończenie postępowania konkursowego powinno nastąpić nie później niŝ do dnia roku po czym Rada Nadzorcza powoła wybranego kandydata na Prezesa Zarządu i zawrze z nim umowę o pracę na czas nieokreślony. 6