Regulamin promocji Kupon na Biathlon 4D 1 INFORMACJE OGÓLNE BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 154, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej Organizator lub BASF ), jest dystrybutorem preparatu Biathlon 4D oraz organizatorem promocji p.t. Kupon na Biathlon 4D 1. zwanej dalej Promocją. 2. Organizator oświadcza, iż jako jedyny Organizator Promocji jest uprawniony do składania wszelkich oświadczeń oraz zawierania wszelkich umów związanych z organizacją Promocji. 3. Organizator oświadcza, iż dysponuje wszelkimi zgodami, zezwoleniami oraz pozwoleniami niezbędnymi do zorganizowania i przeprowadzenia Promocji. 4. Kupony Promocyjne będą dystrybuowane przez Przedstawicieli Handlowych Organizatora, Przedstawicieli Handlowych ds. Handlu detalicznego Organizatora, sprzedawców w sklepach detalicznych będących uczestnikami organizowanego przez Organizatora Programu Victoria oraz sprzedawców w punktach detalicznych podmiotów, z którymi Organizatora wiąże umowa dystrybucyjna oraz punktach detalicznych podmiotów powiązanych kapitałowo z dystrybutorami Organizatora. 5. Realizacja Kuponów Promocyjnych: Promocja rozpocznie się w dniu 01.02.2015 r. i będzie trwać do dnia 31.05.2015 r. 6. Promocja odbywać się będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą wziąć udział pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkujące na stałe w Rzeczypospolitej Polskiej osoby fizyczne prowadzące gospodarstwo rolne i dokonujące zakupu Towaru na potrzeby prowadzonych przez siebie gospodarstw rolnych oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej prowadzące gospodarstwa rolne, których siedziba znajduje się w Rzeczpospolitej Polskiej, dokonujące zakupu Towaru na potrzeby prowadzonego gospodarstwa rolnego, pod warunkiem, że spełniają kryteria wskazane w niniejszym regulaminie odbiorcy końcowi ( Uczestnicy ). Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora i małżonkowie tych osób oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa. 3. W Promocji nie mogą brać udziału osoby zarządzające lub właściciele Partnera detalicznego oraz Autoryzowanego Dystrybutora Organizatora. Partnerem detalicznym Organizatora są podmioty, które nabyły produkty BASF od Autoryzowanych Dystrybutorów Organizatora lub podmiotów powiązanych kapitałowo z Autoryzowanym Dystrybutorem w celu jego odsprzedaży na rynku detalicznym. 4. Dla celów niniejszego Regulaminu Promocji Autoryzowani Dystrybutorzy Organizatora, podmioty powiązane kapitałowo z Autoryzowanym Dystrybutorem Organizatora, Partner Detaliczny Organizatora oraz inne 1
podmioty dystrybuujące Kupony Promocyjne zwani są dalej łącznie Punktami Handlowymi. 5. Niniejszy regulamin reguluje wzajemne zobowiązania BASF i Uczestników oraz BASF i Punktów Handlowych w związku z niniejszą akcją promocyjną. 6. Towarem dla potrzeb niniejszej promocji jest produkt Biathlon 4D. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest przedstawienie kuponu promocyjnego (dalej Kupon Promocyjny ) w Punkcie Handlowym w dniach 01.02.2015 31.05.2015 przy zakupie Towaru ( Warunki Uczestnictwa ). 4 NAGRODY 1. Uczestnik Promocji, który spełni Warunki Uczestnictwa otrzyma zniżkę w wysokości 50 pln netto na zakup co najmniej 1kg Towaru w Punkcie Handlowym (dalej Nagroda ). 2. Lista Punktów Handlowych, w których można zrealizować Kupon Promocyjny i otrzymać Nagrodę, opublikowana zostanie na stronie www.agrobasf.pl, do dnia 31.01.2015. i stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik może otrzymać tylko jeden Kupon Promocyjny. 4. Ilość Kuponów Promocyjnych uprawniających do uzyskania Nagrody jest ograniczona i wynosi max. 7500 sztuk. Kupony Promocyjne będą numerowane i każdy będzie miał swój indywidualny numer nadany mu przez Organizatora. Kupony Promocyjne będą dystrybuowane przez Organizatora do wyczerpania się zapasu. Kupony będą przekazywane Uczestnikom przez podmioty wskazane powyżej w 1 ust. 4 niniejszego Regulaminu.. 5. Organizator może odmówić wręczenia Kuponu Promocyjnego, jeśli stwierdzi, że Uczestnik już otrzymał Kupon Promocyjny. 6. Nagrody w Promocji nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt Handlowy, w którym Uczestnik dokonał zakupu odmówi realizacji Nagrody (np. z powodu braku Towaru w magazynie). Uczestnik powinien przed dokonaniem zakupu ustalić, czy dany Punkt Handlowy honoruje niniejszą akcję promocyjną. 8. Organizator zapewni zwrot poniesionych kosztów Punktom Handlowym, które na potrzeby realizacji Promocji, wydadzą Nagrody na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 9. Zwrócony koszt, o którym mowa w ust. 9 powyżej obejmuje kwotę 50 PLN netto pomnożoną przez ilość nadesłanych Kuponów Promocyjnych przez dany Punkt Handlowy (dalej Rekompensata ). 10. Warunkiem otrzymania Rekompensaty za wydaną Nagrodę, jest doręczenie przez Punkt Handlowy, który wydał Nagrodę, Organizatorowi: a) kopii faktury sprzedaży Towaru Uczestnikowi w terminie wskazanym w 3 ust. 1 lit. b niniejszego Regulaminu potwierdzającą wydanie Nagrody, zgodnie z postanowieniami pkt 14 poniżej; 2
b) oryginał Kuponu Promocyjnego przekazany przez Uczestnika; zwanych łącznie Zgłoszeniem. Zgłoszenia powinny zostać wysłane listem poleconym na adres: BASF Polska Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 154 02-326 Warszawa z dopiskiem Kupon na Biathlon 4D lub przekazanie reprezentantowi regionalnemu Organizatora odpowiedzialnemu za dany region (mapka Polski z podziałem regionalnym w załączeniu Załącznik nr 2) za pokwitowaniem w terminie do dnia 15.07.2015 r. włącznie, pod rygorem utraty prawa do Rekompensaty. O dacie wysłania Zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego lub data przekazania Zgłoszenia reprezentantowi regionalnemu, o którym mowa powyżej. Doręczenie Zgłoszenia Organizatorowi może zostać również dokonane za pomocą poczty kurierskiej (decyduje data nadania przesyłki) lub osobistego złożenia Zgłoszenia w siedzibie Organizatora za poświadczeniem odbioru. 11. Na podstawie otrzymanych dokumentów, Organizator dokona Rekompensaty Punktom Handlowym zgodnie z wyliczeniem opisanym w ust. 10 powyżej. a) jeżeli Punkt Handlowy jest Autoryzowanym Dystrybutorem Organizatora na podstawie rabatowej faktury korygującej wystawionej przez Organizatora; b) jeżeli Punkt Handlowy nie jest Autoryzowanym Dystrybutorem Organizatora na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Punkt Handlowy. 12. Celem uniknięcia wątpliwości - na potrzeby niniejszej Promocji Organizator nie będzie akceptował paragonów. 13. Punkt Handlowy ma obowiązek (pod rygorem odmowy przez BASF wypłaty Rekompensaty) skreślić, zamazać lub usunąć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający odczytanie, dane dotyczące cen Towarów i innych towarów znajdujące się na załączonej do Kuponu Promocyjnego kopii faktury, pozostawiając datę nabycia, miejsce nabycia, nazwę Uczestnika, nazwę zakupionego Towaru. Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone i zawierać wyłącznie informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Promocji. 14. Rekompensowane będą tylko faktury sprzedaży Towaru do Uczestników, potwierdzone Kuponem Promocyjnym. Rekompensacie nie podlegają faktury wystawione wobec innych Podmiotów Handlowych, zwłaszcza innych Punktów Handlowych. Organizator wyliczy wysokość Rekompensaty i prześle informacje listem poleconym do Punktu Handlowego do dnia 22 lipca 2015 r. Wypłata Rekompensaty za realizację kuponów w promocji Kupon na Biathlon 4D nastąpi na podstawie : a/ korekt rabatowych na rzecz Autoryzowanego Dystrybutora na łączną kwotę netto Rekompensaty przysługującej należącym do niego Punktom Handlowym, które to korekty zostaną wystawione przez Organizatora do faktur VAT za wcześniej sprzedany temuż Autoryzowanemu Dystrybutorowi Biathlon 4D. Kwota brutto udzielonej Rekompensaty zostanie następnie potrącona wobec zobowiązań Autoryzowanego 3
Dystrybutora wobec Organizatora wymagalnych na termin 25.09.2015 (kompensata ). a/ obciążeniowej noty księgowej prawidłowo wystawionej przez Punkt Handlowy nie należący do Autoryzowanego Dystrybutora i przesłanej do Organizatora wypłata Rekompensaty nastąpi przelewem na konto bankowe Punktu Handlowego podane w nocie księgowej w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Organizatora. Warunkiem rozliczenia jest dostarczenie przez Punkt Handlowy dokumentacji, o której mowa w ust. 11. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Przekazanie danych osobowych (imienia, nazwiska, nazwy oraz adresu) przez Uczestnika Promocji w ramach rejestracji na Imprezę, jest niezbędne do udziału w Promocji. Dane osobowe Uczestnika niezbędne do udziału w Promocji przetwarzane będą przez Organizatora i inne podmioty współpracujące z Organizatorem w ramach Promocji, w tym przez Punkty Handlowe, wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia Promocji i zgodnie z jej warunkami. 2. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji jest Organizator. 4. Organizator oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez niego danych osobowych Uczestników będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje mogą być zgłaszane listem poleconym w czasie trwania Promocji oraz w terminie 14 dni od daty otrzymania Nagrody (ale najpóźniej do dnia 15.08.2015 r., decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora Promocji z dopiskiem na kopercie: Kupon na Biathlon 4D. 3. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl, oraz na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, przy czym zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 7 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4
4. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego regulaminu. 5. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. 6. Do niniejszego regulaminu załączono: a) załącznik nr 1 wzór Kuponu Promocyjnego b) Załącznik nr 2 mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora. c) Załącznik nr 3 lista Punktów Handlowych. 5