INSTYTUT JASKRY I CHORÓB OKA 00-415 Warszawa, ul. Okrąg 1a Warszawa, dnia 24.03.2015 r. Zapytanie ofertowe nr 18/03_2015 W związku z realizacją przez Instytut Jaskry Sp. z o.o. projektu inwestycyjnego pod nazwą "Utworzenie innowacyjnego Centrum Badawczo-Diagnostycznego chorób oczu " zgodnie z umową o dofinansowanie UDA- POIG.04.04.00-14-046/09-00 w ramach działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Instytut Jaskry sp. z o.o. ( Zamawiający ) zaprasza do zapoznania się z zamieszczoną poniżej treścią Zapytania ofertowego oraz do wzięcia udziału w postępowaniu. Zamawiający: Instutut Jaskry i Chorób Oka, ul. Okrąg 1a Warszawa Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Podstawa prawna UDA-POIG.04.04.00-14-046/09-00 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Sprzedaż urządzeń wyposażenia serwerowni, sprzedaż oprogramowania systemowego w sposób umożliwiający stworzenie środowiska dedykowanego do obsługi specjalistycznego oprogramowania bazodanowego do gromadzenia i przetwarzania informacji tekstowych i obrazowych w diagnostyce medycznej oka, oraz platformy wirtualnej. Sprzedaż urządzeń wyposażenia pracowni medycznych (pracowni diagnostyczno-badawczych, gabinetów medycznych, pracowni opracowywania badań naukowych, pracowni makrofotografii badawczej oraz pracowni opracowywania badań pod cele publikacyjne i prezentacyjne, oraz części biurowo-administracyjnej). Sprzedaż sprzętu i oprogramowania w sposób umożliwiający stworzenie środowiska dedykowanego do obsługi pracowni Instytutu, w szczególności specjalistycznego oprogramowania graficznego dla potrzeb makrofotografii badawczej. Sprzedaż sprzętu i oprogramowania w sposób umożliwiający prowadzenie tworzenie specjalistycznej medycznej dokumentacji audiowizualnej z prowadzonych czynności zabiegowych, w tym także udostępnianie audiowizualnych przekazów na odległość,w tym także specjalistyczne wideokonferencje z zakresu chorób oka oraz umożliwiające elektroniczną wymianę danych z pozostałymi częściami systemów oraz udostępnienie publicznie w sieci internetowej na stronach Instytutu. Strona 1 z 6
Wszystkie prace będą wykonywane dla Zamawiającego w jego nowej siedzibie oraz innych wskazanych przez niego lokalizacjach, według specyfikacji na warunkach wskazanych w niniejszym Zapytaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 (cztery) nierozłączne części, w skład których wchodzą urządzenia i oprogramowanie. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych, oraz częściowych. Część 1 SERWERY I OPROGRAMOWANIE DO WIRTUALIZACJI l.p. Nazwa Warunki zamawiającego liczba 1. Serwer główny w Załączniku nr 1.1 1 2. Serwer zapasowy w Załączniku nr 1.2 1 3. Serwerowy system operacyjny wraz licencjami w Załączniku nr 1.3 1 dostępowymi 4. Oprogramowanie do wirtualizacji w Załączniku nr 1.4 1 5. Centrala telefoniczna wraz z zestawem czterdziestu w Załączniku nr 1.5 1 aparatów telefonicznych 6. Zestaw monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego budynku w Załączniku nr 1.6 1 Część 2 KOMPUTERY I URZĄDZENIA TOWARZYSZĄCE l.p. nazwa Warunki zamawiającego liczba 1. Komputer stacjonarny PC Typ 1 w Załączniku nr 2.1 22 2. Komputer stacjonarny PC Typ 2 w Załączniku nr 2.2 3 3. Komputer stacjonarny PC Typ 3 w Załączniku nr 2.3 3 4. Komputer stacjonarny PC do celów graficznych Typ w Załączniku nr 2.4 1 1 5. Komputer stacjonarny PC do celów graficznych Typ w Załączniku nr 2.5 1 2 6. Notebook PC Typ 1 w Załączniku nr 2.6 9 7. Notebook PC Typ 2 w Załączniku nr 2.7 1 8. Monitor ekranowy Typ 1 w Załączniku nr 2.8 24 9. Monitor ekranowy Typ 2 w Załączniku nr 2.9 2 10. Monitor ekranowy Typ 3 w Załączniku nr 2.10 1 11. Drukarka Typ 1 w Załączniku nr 2.11 19 12. Drukarka Typ 2 w Załączniku nr 2.12 3 13. Dysk zewnętrzny w Załączniku nr 2.13 8 14. Skaner dokumentów w Załączniku nr 2.14 1 16. Niszczarka w Załączniku nr 2.15 2 17. Zasilacz awaryjny dla komputerów PC w Załączniku nr 2.16 31 Część 3 URZĄDZENIA MULTIMEDIALNE l.p. nazwa Warunki zamawiającego liczba 1. Projektory multimedialne W Załączniku nr 3.1-2 2. Ekran prezentacyjny W Załączniku nr 3.2 1 Strona 2 z 6
3. System do obsługi multi-osobowych W Załączniku nr 3.3 1 specjalistycznych telekonferencji i wideokonferencji dotyczących chorób oka (wskaźniki laserowe nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowy, mikrofony bezprzewodowe, system do prezentacji, zestaw do automatycznej rejestracji odpowiedzi) 4. Aparat fotograficzny dla potrzeb makrofotografii W Załączniku nr 3.4 1 badawczej 5 Lampa błyskowa do makrofotografii badawczej W Załączniku nr 3.5 1 6 Zestaw oświetlenia studyjnego dla makrofotografii W Załączniku nr 3.6 1 badawczej 7 Stół bezcieniowy dla makrofotografii badawczej W Załączniku nr 3.7 1 8 Kamera dla makrofotografii badawczej W Załączniku nr 3.8 1 9 Zestaw dodatków ( statywy wężyki pierścienie pośrednie mieszek macro soczewki, macro converter, filtry, karty pamięci) W Załączniku nr 3.9 1 Część 4 PROGRAMY I LICENCJE l.p. nazwa Warunki zamawiającego liczba 1. Oprogramowanie W Załączniku nr 4 33 2. Oprogramowanie dla MAC W Załączniku nr 4 2 3. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne dla W Załączniku nr 4 2 pracowni makrofotografii badawczej 4. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne dla W Załączniku nr 4 2 pracowni makrofotografii badawczej 5. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne dla W Załączniku nr 4 1 pracowni publikacji badań 6. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne dla W Załączniku nr 4 2 pracowni publikacji badań 7. Specjalistyczne oprogramowanie graficzne dla W Załączniku nr 4 1 pracowni publikacji badań 8. Oprogramowanie graficzne W Załączniku nr 4 1 9. Oprogramowanie finansowo-księgowe W Załączniku nr 4 1 10. Oprogramowanie kadrowo-płacowe W Załączniku nr 4 1 Wszystkie załączniki wskazane w tabelach powyżej stanowią integralną część Zapytania ofertowego. Załączniki dostępne są na stronie zamawiającego www.instytutjaskry.pl Strona 3 z 6
Warunki udziału w postępowaniu konkursowym 1. Do złożenia oferty przystępuje Wykonawca, który: a) w całości spełnia warunki Zapytania, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania określonej działalności lub czynności dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, w szczególności wobec Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, d) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 2. Istotne warunki Umowy: a. Terminy dostaw będą realizowane zgodnie z określonymi w zapytaniu b. Miejsce dostawy ul. Hołubcowa 32, 02-821 Warszawa c. W przypadku opóźnień w realizacji dostaw Zamawiający naliczy następujące kary z tytułu opóźnienia w realizacji projektu: i. Opóźnienie od 1 do 4 dni kalendarzowych 1% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki ii. Opóźnienie od 5 do 10 dni kalendarzowych 2% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki iii. Opóźnienie powyżej 11 dni kalendarzowych 3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki 3. Oferent potwierdza spełnienie wymagań z pkt. 1 i pkt. 2 poprzez załączenie do oferty wypełnionych i podpisanych stosownych oświadczeń. 4. W celu potwierdzenia że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywanej działalności i czynności do oferty należy dołączyć referencje o realizacji 2 (dwóch) kontraktów na dostawę, instalację oraz wdrożenie i serwis sprzętu oraz oprogramowania o wartości minimum 1 000 000 brutto (jeden milion złotych), każdy w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przez upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy potwierdzenia doświadczenia w realizacji projektów dla klientów końcowych z sektora służby zdrowia. Jako potwierdzenie takiego doświadczenia Zamawiający uzna należyte wykonanie w ciągu 3 ostatnich lat minimum 3 projektów o łącznej wartości minimum 300 000 PLN brutto na rzecz klientów z sektora służby zdrowia. 6. Oferowany sprzęt musi spełniać wszystkie parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. Jeżeli oferowane urządzenia nie spełnią Wszystkich wymaganych parametrów, oferta jest odrzucana bez dalszej oceny. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pełen opis techniczny oferowanego przedmiotu. Szczegółowy opis wymagań a także ilości dla urządzeń i oprogramowania określają Załączniki od 1-4 do Zapytania ofertowego 7. W przypadku, gdy w Zapytaniu ofertowym zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji. 8. Wszystkie oferowane urządzenia muszą spełniać określone w Zapytaniu wymagania techniczne i normy, oraz muszą być: a) fabrycznie nowe (do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta lub dystrybutora urządzeń potwierdzające spełnienie wymogu) b) dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, c) dostarczone z niezbędnym okablowaniem zasilającym i transmisyjnym, d) wyposażone w komplet standardowej dokumentacji w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej, e) wyposażone w komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu. f) zakupione w legalnym kanale sprzedaży i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 9. Oferta powinna zawierać następujące elementy: Strona 4 z 6
a) Wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do Zapytania ofertowego b) oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań z pkt. 4 i 5, c) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed terminem złożenia oferty, odpis lub wydruk mu odpowiadający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru czy ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli z danych wpisanych do KRS nie wynika sposób reprezentacji podmiotu, wraz z ofertą należy złożyć dokumenty potwierdzające umocowanie osób reprezentujących Wykonawcy oraz zakres umocowania. d) Aktualne zaświadczenie ZUS potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert e) Aktualne Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert f) oświadczenie potwierdzające warunki gwarancji, g) wskazanie modelu, symbolu oraz producenta każdego dostarczanego urządzenia, h) cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto wyrażone w złotych polskich (PLN), i) potwierdzenie realizacji dostaw w terminach określonych w zapytaniu. 10. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 11. Wykonawca składa ofertę w całości w języku polskim. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem oferty. 14. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Naruszenie tej zasady skutkuje niespełnieniem wymogów formalnych i odrzuceniem każdej z ofert złożonych przez tego samego Wykonawcę. 15. W przypadku, podania w ofercie nieprawdziwych danych, np. parametrów oferowanego sprzętu, oferta zostanie odrzucona. 16. W przypadku braków formalnych w ofercie Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie wskazanych dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. 17. Oferowana cena musi zawierać całkowity koszt związany z wykonaniem zamówienia w terminach i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 18. W przypadku, jeśli wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt złożenia ofert o takiej samej cenie i warunkach przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 19. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. 20. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 21. O wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zostanie poinformowany drogą mailową. 22. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. 23. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 24. Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania Umowy na realizację Zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od wyboru zwycięskiej oferty. 25. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej: www.instytutjaskry.pl oraz w siedzibie Zmawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 26. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena waga 100%. Strona 5 z 6
Miejsce oraz termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 31 marca 2015 roku o godz. 11.00 2. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w kopercie w siedzibie Zamawiającego: Instytut Jaskry Sp. z o.o., ul. Okrąg 1a, 00-415 Warszawa z dopiskiem Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 18/03_2105 nie otwierać przed 31 marca 2015 godzina 11:00. Koperta powinna być zamknięta w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Wymaga się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale złączone w celu zapobieżenia ich de kompletacji. 4. Wymaga się, aby oferta przetargowa posiadała spis treści zawierający wykaz dokumentów wchodzących w skład oferty, z podaniem numeru strony oferty na której dany dokument się znajduje oraz ilość wszystkich stron oferty. 5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę, a w szczególności wypełnić wszystkie załączniki bez wyjątku, bez dokonywania w nich zmian zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji. 6. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 nie będą rozpatrywane. Osoba uprawniona do prowadzenia kontaktów z Wykonawcami : Mariusz Żurawski Dodatkowych informacji udzielamy pod adresem e-mail: mariusz.zurawski@instytutjaskry.pl Z poważaniem Strona 6 z 6