ROZDZIAŁ 3 PROJEKT UMOWY Umowa nr IM. zawarta na podstawie zamówienia publicznego nr w dniu.. w Legnicy pomiędzy Gminą Legnica, NIP: 691-00-11-742, Regon: 390647251 reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Legnicy, w imieniu którego działa:.., mającą swą siedzibę w Legnicy, Plac Słowiański 8, zwanym dalej w tekście Zamawiającym, a.... reprezentowanym:.., zwanego dalej w tekście Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania nasadzenia roślin wraz z ich 5. miesięczną pielęgnacją w pasie zieleni w al. Orła Białego w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rewitalizacja zabytkowego Parku Miejskiego w Legnicy wg zestawienia: ZESTAWIENIE ROŚLIN DO NASADZENIA Ilościowy wykaz gatunków wraz z wielkością roślin Nr Nazwa botaniczna Nazwa polska Pojemnik Wielkość 1 Achillea millefolium "Purpurglut" lub "Paprika" Krwawnik pospolity "Purpurglut" lub "Paprika" ILOŚĆ [szt.] C 2 309 2 AQUILEGIA caerulea-hybr. "Rotstern" Orlik mieszańcowy "Rotstern" P9 496 3 AQUILEGIA hybrida "Blue Jay" Orlik ogrodowy "Blue Jay" P9 506 4 AQUILEGIA hybrida "Crimson Star" Orlik ogrodowy "Crimson Star" P9 292 6 ARCTANTHEUM arcticum Złocień C2 765 "Schwefelglanz" arktyczny "Schwefelglanz" 7 Asarum europaeum Kopytnik pospolity P9 38 8 ASTER dumosus "Prof. Anton Kippenberg" syn. SYMPHYOTRICHUM dumosum 9 ASTER dumosus "Schneckissen" syn. SYMPHYOTRICHUM dumosum Aster rozkrzewiony "Prof. Anton Kippenberg" Aster rozkrzewiony "Schneckissen" C2 320 C2 333 10 ASTIBLE chinensis "Superba" Tawułka chińska "Superba" C1 398 11 ASTILBE x arendsii "Fanal" Tawułka arendsa "Fanal" C2 482 12 BUXUS sempervirens Bukszpan wieczniezielony P9 25.598 H=20cm-25cm, min. 3 sadzonki w doniczce 13 CAMPANULA glomerata Dzwonek skupiony P9 955 14 DIANTHUS pontederae Goździk P9 661 15 DORONICUM orientale Magnificum Omieg wschodni P9 847 16 HELLEBORUS foetidus Ciemiernik cuchnący C1 221 17 HELLEBORUS niger Ciemiernik biały P11 190 18 HEMEROCALLIS hybrida "Pink Damask" Liliowiec ogrodowy "Pink Damask" C2 189
19 HEMEROCALLIS hybrida "Stella d'oro" Liliowiec ogrodowy "Stella d'oro" C2 194 20 HEUCHERA sanuinea "Sioux Falls" Żurawka krwista "Sioux Falls" P11 409 21 IBERIS sempervirens Ubiorek wieczniezielony P9 112 22 KNIPHOFIA uvaria Trytoma groniasta C2 60 23 LAVANDULA angustifolia Lawenda wąskolistna P9 576 24 LEUCANTHEMUM x superbum "Summer Snowball" Złocień wielki "Summer Snowball" P11 292 25 LYSIMACHIA punctata Tojeść kropkowana P9 454 26 LYSIMACHIA punctata "Variegata" Tojeść kropkowana "Variegata" P9 482 27 NEPETA x faassenii "Six Hill's Giant" Kocimiętka Faassena "Six Hill's Giant" P9 510 28 PACHYSANDRA terminalis "Green Carpet" Runianka japońska "Green Carpet" P9, min.6-8 pędów 15.172 29 PACHYSANDRA terminalis "Variegata" Runianka japońska "Variegata" P9 min.6-8 pędów 6.579 30 RUDBECKIA fulgida "Goldsturm" Rudbekia błyskotliwa "Goldsturm" C1 648 31 SALVIA nemorosa "Mainacht" Szałwia omszona "Mainacht" P9 307 32 STACHYS bysantina Czyściec wełnisty P9 381 33 YUCCA filamentosa Jukka nitkowata C3 35 58.811 Całkowita powierzchnia uprawy gleby pasa zieleni pod nasadzenie roślin wieloletnich krzewów i bylin wynosi 3.800 m 2. Teren przeznaczony do sadzenia roślin jest terenem płaskim. Krzewy i byliny będą sadzone w pasie zieleni, gdzie rosną kilkudziesięcioletnie lipy. W trakcie sadzenia nowych roślin system korzeniowy drzew,a także ich pnie nie mogą zostać uszkodzone. W związku z powyższym 100% powierzchni pasa zieleni przeznacza się pod uprawę ręczną. 2. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do wykonania nasadzeń zgodnie z wymogami Szczegółowej Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru robót zawartej w Rozdziale 4 SIWZ stanowiącej integralną część umowy, w tym w szczególności do: 1) Przygotowania gleby w pasie zieleni do dokonania nowych nasadzeń, uzupełnienie ziemią żyzną, ziemią urodzajną itd. Przygotowanie gleby winno spełniać wymagania jakości gleby dla roślin wg zestawienia w ust. 1. Gleba powinna być bardzo żyzna, głęboko spulchniona, przepuszczalna dla powietrza i wody, bogata w próchnicę i składniki pokarmowe. Ziemię należy uzupełnić o kompost i ziemię próchniczą w ilości gwarantującej prawidłowy wzrost roślin. 2) Nasadzenia krzewów w formie żywopłotu obwódkowego, wzdłuż zamontowanych płotków, z bukszpanu wieczniezielonego. 3) Nasadzenie roślin okrywowych - zimozielonej byliny runianki japońskiej - wokół pni istniejących drzew i wzdłuż żywopłotu. 4) Nasadzenie wieloletnich roślin ozdobnych z kwiatów i liści bylin zgodnie z wykonanym projektem. 5) Wykonanie rocznej pielęgnacji nowo nasadzonej szaty roślinnej: Pielęgnacji krzewów żywopłotowych liściastych (25.598 sztuk); wyszczególnienie prac: spulchnianie ziemi wokół roślin, podlewanie roślin wraz ze zraszaniem części nadziemnej; przycinanie krzewów nadając im pożądany kształt; wymiana uschniętych lub silnie uszkodzonych egzemplarzy na nowe zakupione od dotychczasowego dostawcy na własny koszt, Pielęgnacji roślin okrywowych (21.752 sztuki); wyszczególnienie prac: podlewanie roślin wraz ze zraszaniem części nadziemnej, wymiana obumarłych lub silnie uszkodzonych egzemplarzy na nowe zakupione od dotychczasowego dostawcy na własny koszt, Pielęgnacja bylin obficie kwitnących (11.462 sztuki); wyszczególnienie prac: podlewanie roślin wraz ze zraszaniem części nadziemnej,
wymiana obumarłych lub silnie uszkodzonych egzemplarzy na nowe zakupione od dotychczasowego dostawcy na własny koszt. 3. Materiał nasadzeniowy zapewnia Zamawiający. Materiał nasadzeniowy zostanie dostarczony do miejsca nasadzeń, tj. przy al. Orła Białego w Parku Miejskim. 4. Szczegółowy zakres rzeczowy robót zawarty jest w Rozdziale 4 SIWZ, stanowiącej integralną część umowy. 2 Przedmiotem odbioru częściowego będzie wykonanie nasadzeń roślin. Przedmiotem odbioru końcowego będzie pielęgnacja roślin. 3 1. Termin rozpoczęcia nasadzeń ustala się na 7 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia nasadzeń wg zestawienia określonego w 1 ustala się do dnia...2015r. 3. Termin zakończenia pielęgnacji nasadzonych roślin wg zestawienia określonego w 1 do dnia 30.11.2015r. 4 1. Materiał nasadzeniowy będzie przekazywany przez dostawcę roślin w częściach, w przekazaniu roślin przez dostawcę Zamawiającemu uczestniczyć będzie Wykonawca nasadzeń. Przekazanie roślin przez Zamawiającego Wykonawcy niniejszej umowy nastąpi w drodze protokółu zdawczo-odbiorczego. 2. W celu wykonania umowy sporządzony zostanie na piśmie harmonogram rzeczowo-ilościowy dostawy określający terminy części dostaw i rodzaje roślin. Brzmienie harmonogramu rzeczowo-ilościowego zostanie uzgodnione wspólnie z Wykonawcą niniejszej umowy oraz Wykonawcą dostawy roślin. Harmonogram rzeczowo-ilościowy zostanie ustalony w terminie do 7. dni od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający przewiduje wielokrotne dostawy roślin w częściach, nie więcej niż 15 razy. 4. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierającą m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy (płyta CD). 5. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5 Zamawiający Gmina Legnica zobowiązuje się : 1. Przekazać protokolarnie Wykonawcy teren do nasadzeń : w dniu. 2. Dostarczyć oryginał projektu szaty roślinnej 1 kpl. w dniu przekazania terenu do nasadzeń. 3. Zapewnić dostawę roślin zgodnie z harmonogramem rzeczowo-ilościowym o którym mowa w 4 ust. 2. 6 1. Zamawiający powołuje na przedmiotowe zadanie inspektora nadzoru w osobie:...: 2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela... w osobie: zam..., tel. kom... 3.Zamawiający wyznacza na koordynatora prac objętych niniejszą umową:.. Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy tel.... oraz... Wydziału Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta Legnicy. 7 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą jej jakość robót oraz zgodność z projektem szaty roślinnej. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi następujący zakres rzeczowy przedmiotu umowy: 1)... 2) Pozostały zakres robót Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego. 9 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę brutto.. zł (słownie złotych:......) w tym podatek VAT:. zł (słownie złotych.... 2. Usługa uzupełniająca, której potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wystąpi w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, a których zakres nie przekracza 50% podstawowego zamówienia, Wykonawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zamówienie Zamawiającego udzielone z wolnej ręki, wycenione w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe nasadzenia roślin, wyszczególnione w wypełnionym formularzu oferty. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT- będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zostanie wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w drodze aneksu do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy... 5. NIP Zamawiającego : 691-00-11-742. 6. Wyłącza się możliwość przelewu na osoby trzecie wierzytelności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego z wyłączeniem należności dla Podwykonawców i
Dalszych Podwykonawców zaakceptowanych przez Zamawiającego i jemu przedłożonych a zgłoszonych przez Wykonawcę. 10 1. Rozliczenie nastąpi fakturą częściową po zakończeniu nasadzęń roślin na podstawie protokół odbioru robót oraz fakturą końcową po zakończeniu pielęgnacji roślin na podstawie protokołu końcowego odbioru robót. 2. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu: Gmina Legnica, Plac Słowiański 8, 59-220 Legnica, REGON 390647251, NIP 691-00-11-742. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni licząc od daty jej doręczenia. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeśli w tym czasie dokonane zostanie polecenie przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy...... 11 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 12 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru nasadzeń wraz z pisemnym potwierdzeniem gotowości do odbioru przez inspektora nadzoru. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru pielęgnacji wraz z pisemnym potwierdzeniem gotowości do odbioru przez inspektora nadzoru. 3. Zamawiający wyznaczy termin odbioru końcowego w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. 4. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a/ w przypadku odstąpienia od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, b/ za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, c/ za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w trakcie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 2) Zamawiający z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem sytuacji wynikającej z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie 7 dni licząc od daty ustalonego terminu Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu. Wykonawca w tym przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 6 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za wady przedmiotu umowy w postaci rękojmi i gwarancji jakości. Realizacja uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi następować będzie wg przepisów Kodeksu Cywilnego, z tytułu gwarancji jakości wg karty gwarancyjnej. 2. Przedłuża się okres rękojmi Wykonawcy, który wynosi 2 lata licząc od daty końcowego odbioru robót. Okres gwarancji jakości Wykonawcy wynosi 2 lata licząc od daty końcowego odbioru dostawy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu podpisany dokument gwarancji jakości w dniu podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy. 3. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o zmianie siedziby lub firmy (nazwy) Wykonawcy, osób reprezentujących Wykonawcę, złożeniu wniosku o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy. 4. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi i gwarancji. 5. Zamawiający może dokonać przeniesienia uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji na przyszłego Użytkownika, a przysługujących Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy. 14 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto wynoszącego: zł (słownie złotych....... ) za przedmiot umowy w jednej lub kilku formach (należy podkreślić odpowiednią formę zabezpieczenia) : pieniądzu poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości musi być ono ważne do daty 30 dni późniejszej od daty wystawienia protokółu końcowego odbioru robót. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone na okres gwarancji i rękojmi za wady będzie ważne do daty 15 dni późniejszej od daty protokołu odbioru usunięcia wad. Przekazanie następuje na piśmie wraz z odrębnym pismem z upoważnieniem do dysponowania przez Zamawiającego
złożonym zabezpieczeniem w formie pieniądza w celu uzyskania środków finansowych gdy w okresie realizacji umowy, w okresie rękojmi wystąpią wady, a Wykonawca pomimo wezwania i wyznaczenia terminu wad nie usuwa. Nie wykorzystane środki podlegają zwrotowi Wykonawcy. Zapis obowiązuje w przypadku złożenia zabezpieczenia w formie pieniądza. 2. Zamawiający wskaże miejsce zdeponowania zabezpieczenia w dniu jego złożenia. 3. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o których mowa w ust.1, zostaną zwrócone w terminach: a) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zamawiający zastrzega potrącenie z zabezpieczenia należnych kar umownych wraz z odsetkami. 15 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłączne z powodów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy Warunki zmian w umowie. Do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w Legnicy. 16 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy. Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. 18 Załączniki do umowy: 1. załącznik nr 1 Warunki zmian w umowie 2. załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy tylko przy egzemplarzu Zamawiającego 3. załącznik nr 3 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia płyta CD. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA