PROTOKÓŁ NR 11/2012 Z zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu 18,10,2012r. Na zebraniu Zarządu obecni byli: 1. Wiktor Wolfson 2. Małgorzata Nakraszewicz 3. Artur Kilijanek 4. Rafał Dżygóra 5. Marek Dymkowski Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godzinie 15.30 w siedzibie Związku, jest to spotkanie nieobowiązkowe. Posiedzenie Zarządu prowadził przewodniczący Związku Pan Wiktor Wolfson, Protokół pisała Lilianna Kowalczyk, I. 15:30 spotkanie z przedstawicielem firmy Laboratorium Fryda z Panem Marcinem Frydą. 1. Spotkanie dotyczyło dalszej współpracy oraz wpływu na ceny oferowanych świadczeń. Omówiono aneks do umowy z Laboratorium Fryda dot. współpracy z laboratorium Diagnostyka. (załącznik nr. 2). 2. Pan Marcin Fryda zaprezentował ofertę współpracy w zakresie banku komórek macierzystych. I I. Sprawy bieżące: O godzinie 16,00 rozpoczęła się druga część spotkania 1. Zarząd zwrócił się z propozycją uczestniczenia firmy Sequence HC Partners w konferencji 17-18,11,2012, by przedstawić przygotowane propozycje dla Członków Związków. Przedstawiciel Firmy Pan Paweł Szczepański zobowiązał się przygotować propozycję dla Związku do przyszłego tygodnia. W dniu dzisiejszym nie mamy jeszcze odpowiedzi od firmy Sequence HC Partners. Informacja o firmie HC Partners zał. nr 3 - Omówiono możliwości audytu wewnętrznego podmiotu - Możliwości prawne w zakresie przekształceń w Sp. z o.o. i konsolidacji podmiotów w kluczu powiatowym. 2. Zarząd podjął decyzję w sprawie wszczęcia działań zmierzających do utworzenia klastra medycznego zał. 4 3. Została podjęta decyzja z sprawie stworzenia standardów dokumentacji medycznej (opracowanie ABC) na podstawie kontroli ordynacji (Pan R. Dżygóra ma przekazać wystąpienie pokontrolne dot. dokumentacji med. a w szczególności ordynacji). 4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przystąpienia do Federacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan (załącznik nr 5) 5. Zostały omówione kolejne działania przy organizacji Konferencji - Program konferencji (załącznik nr 6) Protokół sporządziła dnia 18,10.2012r. Lilianna Kowalczyk, Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska Pl. Solidarności1/3/5, 53-661 Wrocław 1
Załącznik nr 2 Porozumienie w przedmiocie zmiany warunków współpracy Zawarte pomiędzy: Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska z siedzibą we Wrocławiu, 53-661, Pl. Solidarności 1/3/5, wpisanej do rejestru stowarzyszeń oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS) pod numerem: 214759, NIP: 897-169-83-78, zwanym dalej Związkiem, reprezentowanym przez: a Dr n. med. Teresa Fryda Laboratorium Medyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-065, ul. Mikołowska 53, NIP: 6342708461, REGON: 241128041, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS) pod numerem: 321281, zwanym dalej Laboratorium, reprezentowaną przez: oraz Diagnostyka Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Olszańska 5 31-513 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000381559, kapitał zakładowy 33.249.900 zł, NIP 675-12-65-009, REGON 356366975, zwanym dalej Przystępującym Laboratorium, reprezentowaną przez: zwanych łącznie Laboratoriami Strony zgodnie postanawiają: 1 Przystępujące Laboratorium przystępuje do umowy o współpracy z dnia 30.09.2010 r. łączącej Związek i Laboratorium, wchodząc w prawa Laboratorium, określone w powyższej umowie według jej treści obowiązującej na dzień zawarcia niniejszego porozumienia, z uwzględnieniem modyfikacji wskazanych w 2 2 W związku z przystąpieniem do umowy, wskazanej w 1 Przystępującego Laboratorium, w treści przedmiotowej umowy wprowadza się następujące zmiany: 1) Słowo Laboratorium, ilekroć występuje w treści umowy (w tym również w innej formie gramatycznej) zamienia się na słowa Laboratoria (w odpowiedniej formie gramatycznej), chyba, że z poniższych punktów wynika inaczej, 2) W paragrafie 2 ust. 8 po dotychczasowej treści dodaje się słowa: Wskazana powyżej kwota stanowi wartość powierzchni reklamowej wykupionej łącznie przez Laboratoria. 3) Wprowadza się Paragraf 2 1 o następującej treści: 1. Członków związku, na potrzeby ustalenia warunków kontraktowania dzieli się na następujące kategorie: 1) Członkowie związku, którzy na dzień posiadają ważną umowę o obsługę laboratoryjną z Dr n. med. Teresa Fryda Laboratorium Medyczne Sp. z o.o. (zwani dalej Kontrahentami Laboratorium Fryda), 2) Członkowie związku, którzy na dzień.. posiadają ważną umowę o obsługę laboratoryjną z Diagnostyka Sp. z o.o. (zwani dalej Kontrahentami Laboratorium Diagnostyka), 2
3) Członkowie związku, którzy nie należą, do kategorii wskazanych w punktach 1) i 2) oraz zawarli umowę z którymkolwiek z Laboratoriów po dniu.. (zwani dalej Nowymi Kontrahentami Laboratoriów), 4) Członkowie związku, którzy nie należą, do żadnej z powyższych kategorii, dla których niniejsza umowa nie przewiduje żadnych świadczeń, ulg ani upustów. 2. W stosunku do Kontrahentów Laboratorium Fryda, począwszy od stosowane będą ceny obniżone o 5% w stosunku do cennika obowiązującego danego kontrahenta w miesiącu i ceny te pozostaną niezmienne przez okres 3 lat począwszy od wskazanej na wstępie niniejszego ustępu daty, 3. W stosunku do Kontrahentów Laboratorium Diagnostyka, umowy realizowane będą na dotychczasowych zasadach określonych w umowach z poszczególnymi kontrahentami, 4. W stosunku do Nowych Kontrahentów Laboratoriów, stosowane będą ceny, wskazane w załączniku numer 3 do niniejszej umowy, z gwarancją niezmienności cen przez okres.. 4) Załącznik numer 2 do umowy, otrzymuje brzmienie: 1. Wysokość opłat za usługi promocyjne świadczone przez Związek na rzecz Laboratoriów: 1) Jeżeli obrót miesięczny danego członka Związku z jednym z Laboratoriów wynosi do 400,00 zł, Związkowi nie przysługuje żadna opłata za usługi promocyjne Laboratoriów świadczone w odniesieniu do tego podmiotu, 2) Jeżeli obrót miesięczny danego członka Związku z jednym z Laboratoriów wynosi ponad 400,00 zł a nie więcej niż 2000 zł, Związkowi przysługuje opłata za usługi promocyjne Laboratoriów świadczone w odniesieniu do tego podmiotu w wysokości 40,00 zł, 3) Jeżeli obrót miesięczny danego członka Związku z jednym z Laboratoriów wynosi ponad 2000,00 zł a nie więcej niż 4000 zł, Związkowi przysługuje opłata za usługi promocyjne Laboratoriów świadczone w odniesieniu do tego podmiotu w wysokości 70,00 zł, 4) Jeżeli obrót miesięczny danego członka Związku z jednym z Laboratoriów wynosi ponad 4000,00 zł, Związkowi przysługuje opłata za usługi promocyjne Laboratoriów świadczone w odniesieniu do tego podmiotu w wysokości 200,00 zł, 2. Każde z Laboratoriów uiszcza opłaty za usługi promocyjne na rzecz Związku niezależnie, z zastrzeżeniem punktu 3. 3. Jeżeli dany członek Związku korzysta z usług obu Laboratoriów to przy ustalaniu wysokości opłaty za usługi promocyjne brana jest pod uwagę wysokość obrotu miesięcznego z tym z Laboratoriów z którym obrót miesięczny jest wyższy. Od drugiego z Laboratoriów opłata nie przysługuje. 3 Porozumienie zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia, wymagają dla swej skuteczności zachowania formy pisemnej. Związek zobowiązuje się poinformować swoich członków o wynikającej z zawarcia niniejszego porozumienia zmianie zasad przyznawania korzyści członkom Związku.... 3
Załącznik nr 3 Specjalizacją firmy Sequence są badania rynku farmaceutycznego i medycznego. Są to przede wszystkim badania jakościowe i ilościowe dotyczące produktów i ich odbioru przez pacjentów. Respondentami są głównie pracownicy i organizatorzy ochrony zdrowia, lekarze, pielęgniarki, pracownicy i właściciele aptek oraz pacjenci i konsumenci. Dzięki działalności firmy łatwiej jest dostosować strategię marketingową do potrzeb i wymagań poszczególnych klientów oraz całego rynku. Firmę Sequence HC Partners Sp tworzy grupa lekarzy, ekonomistów i badaczy z wieloletnim doświadczeniem w badaniach i doradztwie w ochronie zdrowia. Firma proponuje doradztwo, które obejmuje wszystkie główne pola działania firm i instytucji odnoszące się do rynku produktów i usług medycznych budowanie strategii, zarządzanie i rozwój portfolio produktów i usług, zarządzanie sprzedażą, optymalizację systemów informacji rynkowej wewnątrz firmy oraz inne aspekty. Firma Sequence dysponuje pełnym zapleczem badawczym w zakresie badań jakościowych i ilościowych, potrafimy rozwiązywać nawet najtrudniejsze problemy zarządcze, w tym w obszarach wąskiej specjalistki. 4
Załącznik nr 4 Klaster jest taką formą współpracy między partnerami gospodarczymi, która może powstać wszędzie tam, gdzie: na określonym terytorium występuje koncentracja małych i średnich przedsiębiorstw; występujące na tym terytorium zgrupowanie małych i średnich firm jest względnie jednorodne (tzn. należą do tych samych segmentów rynku) lub wyspecjalizowały się w relacjach produkt-rynek; istnieją silne i trwałe relacje między przedsiębiorstwami, które to relacje mogą przybierać różne formy; przedsiębiorstwo istniejąc w systemie ma dostęp do usług handlowych i niehandlowych; istnieje wspólna kultura, szczególnie kultura przemysłowa - a więc charakterystyczny dla danego regionu i danej branży w tym regionie typ produktu, sposób jego wytwarzania, kontaktów między podmiotami gospodarczymi. Klaster to forma współpracy między podmiotami działającymi w ramach rynku, której zadaniem jest wykorzystanie w jak największym stopniu silnych stron partnerów działających w klastrze, a przeciwdziałanie ich słabym stronom. Ważną cechą klastra jest działanie zgodne z zasadą: jeden za wszystkich, wszyscy za jednego gdyż w przeciwdziałaniu słabym stronom jednego partnera biorą udział wszyscy pozostali partnerzy w klastrze. Klaster staje się więc podmiotem zdecydowaniem silniejszym i bardziej konkurencyjnym na rynku, niż jakikolwiek z podmiotów na ów klaster się składających, a działających w pojedynkę.* ABC JAK ZAŁOŻYĆ KLASTER? Przewodnik dla przedsiębiorcy Wrocław 2009 Autorzy: Paulina Fabrowska W przypadku opieki zdrowotnej klaster tworzony może być przez grupę lokalnych lub regionalnych NZOZów, zespolonych w celu osiągnięcia korzyści ze wspólnego ścisłego współdziałania i skali ekonomicznej przedsięwzięć. Celem współpracy uczestników klastra jest obniżenie kosztów świadczonych usług, komplementarne dostawy dóbr i świadczenie usług, tworzenie jednolitego systemu informatycznego oraz lepsze wykorzystanie specjalistycznej wiedzy i umiejętności personelu. Uczestnicy klastra ze swojej natury konkurują miedzy sobą, ale mogą korzystać z tych samych biur doradczych i eksperckich, opracowują wspólnie programy szkoleniowe, politykę inwestycyjną, prowadzą badania marketingowe i tworzą strategie konkurencji. Dobrze funkcjonujący klaster jest źródłem synergii w działalności gospodarczej i organizatorskiej ułatwiający kontakty. 5
Załącznik nr 5 Wrocław 18,10,2012r. Uchwała Zarządu nr 26/2012 Z dnia 18,10,2012 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska podjął jednogłośnie uchwałę o przystąpieniu Związku do Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, 00-727 Warszawa. Zgodnie z deklaracją: Par.1 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska zgodnie z uchwałą nr. 26/2012 zwraca się z prośbą o włączenie Związku w poczet Firm zrzeszonych w Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, 00-727 Warszawa, Na warunkach: Par. 2 Składka wynosić będzie 30,000,00 rocznie płatne kwartalnie 7500,00PLN. 6
Załącznik nr 6 11:45-11:55 powitanie 11:55-12:10 KONFERENCJA INTEGRACYJNO SZKOLENIOWA PROGRAM "Stan prac projektowych i interoperacyjnych zagadnień, które są niezbędne do realizacji z perspektywy wynikającej w obowiązku ustawy. Dr inż. Kazimierz Frączkowski - Koordynator Projektów Informacyjnych w Ochronie Zdrowia z Biura Zarządzania Projektami Programu Informatyzacji Ochrony Zdrowia (Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia CSIOZ) 12:10-12:55 Elektroniczna dokumentacja medyczna zgodnie z ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia Piotr Wachowiak - Kamsoft 12:55-13:15 Outsourcing elektronicznej dokumentacji medycznej Waldemar Osowczyk KIE 15:15 obiad 17:00-17:45 "Prawne aspekty wdrażania elektronicznej dokumentacji medycznej." radca prawny Agnieszka Sieńko 17:45-18:15 Sequence HP Partner Sp. z o.o. Wartość dodana z procesów integracyjnych na rynku placówek medycznych 18:15 19:15 Spotkanie Członków Federacji Porozumienie Zielonogórskie z udziałem zaproszonych gości 20:00 kolacja. 7