Warszawa 07.11.2013 r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW 3964 płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, tel. (22) 6892338 faks: (22) 6892320 Konto: NBP O/O Warszawa, numer: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 NIP: 524-23-76-036, Regon: 017172392 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Zakup wyposażenia i sprzętu służby żywnościowej dla jednostek Dowództwa Garnizonu Warszawa w 2013r. Według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 39220000-0 (sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe); 39221120-4 (filiżanki i szklanki); 39221130-7 (pojemniki na żywność); 39221150-3 (termosy); 39711100-0 (chłodziarki i zamrażarki). Całość zamówienia jest podzielona na dwie części. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na obie lub jedną część zamówienia. I część zamówienia w nw. asortymencie i ilościach: Lp. Nazwa sprzętu/wyposażenia Jedn. miary Ilość 1 Talerz porcelanowy głęboki 24 cm szt. 300 2 Talerz porcelanowy płytki 24 cm szt. 300 3 Talerz porcelanowy deserowy 17 cm szt. 600 4 Talerz porcelanowy deserowy 19 cm szt. 600 5 Filiżanka do herbaty porcelanowa od 200 ml do 230 ml szt. 600 6 Spodek pod filiżankę porcelanowy szt. 600 7 Filiżanka do kawy porcelanowa od 200 ml do 230 ml szt. 600 8 Spodek pod filiżankę porcelanowy szt. 600 9 Bulionówka porcelanowa 300-350 ml szt. 600 10 Spodek porcelanowy pod bulionówkę szt. 600 11 Dzbanek szklany 1,5 l szt. 50 12 Szklanka do herbaty 200 ml szt. 300 13 Szklanka angielka 100 ml szt. 600 Razem pozycji: 13 (słownie: trzynaście). II część zamówienia w nw. asortymencie i ilościach: Lp. Nazwa sprzętu/materiału Jedn. miary Ilość 1 Wózek kelnerski 2 półkowy szt. 10 2 Wózek kelnerski 3 półkowy szt. 10 3 Pojemnik GN 1/1 h 20 szt. 30 4 Pojemnik GN 1/1 h 40 szt. 30 1
5 Pojemnik GN 1/1 h 65 szt. 30 6 Pojemnik GN 1/1 h 100 szt. 30 7 Pojemnik GN 1/1 h 150 szt. 30 8 Pojemnik GN 1/1 h 200 szt. 20 9 Pokrywa szczelna GN 1/1 szt. 20 10 Pojemnik GN 1/2 h 20 szt. 20 11 Pojemnik GN 1/2 h 40 szt. 20 12 Pojemnik GN 1/2 h 65 szt. 20 13 Pojemnik GN 1/2 h 100 szt. 20 14 Pojemnik GN 1/2 h 150 szt. 20 15 Pojemnik GN 1/2 h 200 szt. 20 16 Pokrywa szczelna GN 1/2 szt. 30 17 Pojemnik GN 1/1 perforowany h 200 szt. 20 18 Pojemnik GN 1/1 perforowany h 100 szt. 10 19 Pokrywa GN 1/1 szt. 50 20 Pojemnik GN 1/3 h 150 szt. 20 21 Pojemnik GN 1/3 h 200 szt. 20 22 Pokrywa szczelna GN 1/3 szt. 50 23 Pojemnik transportowy z pokrywą 53 l szt. 20 24 Pojemnik na jajka z 8 tacami szt. 10 25 Lodówka do przechowywania próbek szt. 3 26 Krajalnica do wędlin i serów szt. 3 27 Czajnik elektryczny bezprzewodowy szt. 30 28 Ekspres ciśnieniowy do kawy szt. 10 29 Kostkarka szt. 5 30 Podgrzewacz owalny szt. 10 31 Termohigrometr szt. 8 32 Patera na owoce 3-stopniowa ze stali nierdzewnej z rantem szt. 5 33 Zaparzacz ze stali nierdzewnej 15 l szt. 5 34 Dozownik do soku szt. 4 35 Termos stalowy z kranem 10 l szt. 5 36 Termos stalowy z kranem 50 l szt. 5 37 Termos stalowy 10 l szt. 2 38 Termos stalowy 50 l szt. 2 39 Stół chłodniczy 2 drzwiowy szt. 4 40 Zamrażarka skrzyniowa na kółkach 300 l szt. 3 Razem pozycji: 40 (słownie: czterdzieści). Szczegółowy opis poszczególnych wyrobów zawartych w powyższych tabelach zawiera Załącznik nr 4/I i 4/II do SIWZ. 3.1. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; W ciągu 30 dni licząc od daty udzielenia zamówienia. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: 5.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2
5.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.5 Wyrażą zgodę na 14-dniowy termin płatności faktur. Bieg terminu będzie liczony od daty dostarczenia faktury zamawiającemu. 5.6 Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia 29.01.2004r - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 6.1 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ; 6.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ; 6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 6.4 zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.6 upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów. Dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust 6 dostarcza się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty stanowią integralną część oferty. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI - blok 2, pokój 13, tel./faks: 22 6892326 w zakresie formalno prawnym i mł. chor. szt. Marek WÓJCIK, tel.: 22 687 12 57, k. 782 934 484 w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt. 3 SIWZ. 7.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego - pisemnie lub faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; 3
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; 10.1 Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.2 Każda kartka (strona) oferty i załączników powinna być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 10.3 Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/. 10.4 Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji. 10.5 Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.6 W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem. 10.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto. 10.8 Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce. 10.9 Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 10.10 Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na zakup i dostawę wyposażenia i sprzętu służby żywnościowej Sprawa nr 32/2013/Z. /nie otwierać przed 25 listopada 2013 r. godz. 10:30"/. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; 11.1 Oferty należy składać do dnia 25 listopada 2013 r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW 3964. 11.2 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25 listopada 2013 r. o godzinie 10:30 w siedzibie zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW 3964. 11.3 W razie przesyłania oferty drogą pocztową, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym. 11.4 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust 2 Pzp. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY; 12.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) i przedstawiona w składanej ofercie. 12.2 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.3 Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 12.4 Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 12.5 Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 4
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; 13.1 Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszą cenę brutto na całość zamówienia. SPOSÓB OCENY OFERT Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad: W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cena minimalna liczba punktów = ---------------------- x 100 pkt. Cena ofertowa Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 13.2 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; Projekt umowy przedstawiony jest w Załączniku nr 5 do SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoba opisująca przedmiot zamówienia -------------------------------------------------------------- Wyk. J.K. i W. L. tel. (22) 6892326 5