U C H W A Ł A z dnia 3 października 2007 r W wykonaniu uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 września 2007 r w sprawie wytycznych dla okręgowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 21 października 2007 r, Okręgowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje: 1 Obwodowe Komisje Wyborcze na terenie właściwości miejscowej Okręgowej Komisji dwukrotnie przekażą dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty głosowania według stanu na godz 1030 oraz na godz 1630 - za pośrednictwem Pełnomocników powołanych uchwałą z dnia 18 września 2007 r 2 Tryb i zasady przekazywania danych określa załącznik Nr 1 3 Treść przekazywanych danych na godz 1030 i godzinę 1630 określają wzory formularzy stanowiące załączniki Nr 2, Nr 3 i Nr 4 4 Wykonanie uchwały powierza się przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych i Pełnomocnikom w Piotrkowie Trybunalskim 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia Przewodnicząca Marianna CICHOCKA
Załącznik Nr 1 z dnia 3 października 2007 r WYTYCZNE DLA OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH, DOTYCZĄCE TRYBU I ZASAD PRZEKAZYWANIA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ DANYCH O LICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY DO GŁOSOWANIA, W TRAKCIE GŁOSOWANIA W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 21 PAŹDZIERNIKA 2007 R 1 Obwodowe komisje wyborcze przekażą dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 21 października 2007 r 2 Liczbę osób uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w trakcie głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, stanowi suma podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami "odmowa podpisu" (również tych wyborców, przy których nazwiskach znajdują się adnotacje "bez Sejmu" lub "bez Senatu") 3 Obwodowe komisje wyborcze dwukrotnie przekażą dane - według stanu na godzinę 1030 oraz na godzinę 1630, zwane dalej "godzinami sprawozdawczymi" 4 Obwodowe komisje wyborcze przekażą dane za pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez Okręgową Komisję Wyborczą, zwanych dalej "pełnomocnikami", upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od wskazanych komisji obwodowych 5 Każda z komisji obwodowych powinna otrzymać informację, zawierającą dane, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 Do godziny 930 w dniu wyborów pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi, potwierdzając w ten sposób sprawność połączeń telefonicznych i poprawność informacji o numerach telefonów Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, celowe jest przekazanie informacji o ich numerach pełnomocnikowi, co może ułatwić późniejsze przekazanie danych (np w razie awarii telefonu stacjonarnego) W razie trudności z uzyskaniem kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz Okręgową Komisję Wyborczą 7 Pełnomocnik powinien przygotować arkusz z informacjami o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane, z wolnymi rubrykami do wpisania liczby osób uprawnionych
do głosowania i liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 8 Pełnomocnik powinien być wyposażony w komputer z dostępem do internetu 9 Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed upływem godzin sprawozdawczych 10 Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują je pełnomocnikom 11 Dane przekazywane przez komisje obwodowe pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 : 1) numer obwodu; 2) adres komisji obwodowej; 3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne); 4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: "liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery"; 5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: "liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden" 12 Pełnomocnik przyjmując dane, sprawdza zgodność elementów identyfikujących komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie wpisuje w odpowiednich rubrykach liczbę osób uprawnionych do głosowania i liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania Po zakończeniu głosowania pełnomocnik podpisuje arkusz z wpisanymi danymi z obwodów 13 Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny sprawozdawczej (do godziny 1100 oraz 1700) Jeśli w tym terminie pełnomocnik nie otrzyma danych od którejś z komisji obwodowych, powinien połączyć się z nią telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych 14 Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny 1110 oraz 1710, pełnomocnik dokonuje podsumowania danych liczbowych z pominięciem obwodu, z którego ich nie otrzymał i wprowadza te dane do elektronicznego systemu przesyłania danych (Platformy Wyborczej), a tym samym przekazuje te dane Okręgowej Komisji Wyborczej 15 Pełnomocnik wprowadza dane ustalone wg załącznika Nr 4 do elektronicznego systemu przesyłania danych (Platformy Wyborczej), a tym samym przekazuje je do Okręgowej Komisji Wyborczej
16 W przypadku awarii elektronicznego systemu przesyłania danych, pełnomocnik przekazuje dane do, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4, na wskazany numer faxu lub telefonu, który zawiera w swojej treści: 1) nazwę gminy; 2) imię i nazwisko pełnomocnika; 3) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania w obwodach, które przekazały dane; 4) sumę liczb wyborców, którym wydano karty do głosowania, w obwodach które przekazały dane; 5) ewentualnie wskazanie numerów i siedzib komisji obwodowych, które nie przekazały danych 17 Jako nieprzekraczalny termin wprowadzenia przez pełnomocników danych do elektronicznego systemu przesyłania danych przyjmuje się godzinę 1120 oraz 1720 18 Okręgowa Komisja Wyborcza dokonuje podsumowania danych na obszarze swojej właściwości i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych, nie później niż o 1130 i 1730 19 Okręgowa Komisja Wyborcza przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie obwodów ogółem w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane nie zostały uzyskane
Załącznik Nr 2 z dnia 3 października 2007 r Miasto/Gmina Informacja obwodowej komisji wyborczej * 1 Nr obwodu głosowania 2 Siedziba (adres komisji) 3 Imię i nazwisko przewodniczącego Komisji 4 Liczba osób uprawnionych do głosowania 5 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (suma podpisów wyborców) godzina nadania podpis (imię i nazwisko przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej) U W A G A: przekazać każdej obwodowej komisji wyborczej * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg stanu na godz 1030 i na godz 1630 i przekazać do siedziby gminy najpóźniej do godz 1100 i do godz 1700
Załącznik Nr 3 z dnia 3 października 2007 r Miasto/gmina Arkusz z informacjami od komisji obwodowych * Nr komisji obwodowej 1 2 3 Liczba uprawnionych do głosowania wg stanu na godz 1030 / godz 1630 Liczba wydanych kart do głosowania wg stanu na godz 1030 / godz 1630 Suma: Podpis (Pełnomocnik ) * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg stanu na godz 1030 i na godz 1630
Miasto/gmina Załącznik Nr 4 z dnia 3 października 2007 r Informację * należy wprowadzić do elektronicznego systemu przesyłania danych lub przekazać faxem 044 649 79-25 telefonicznie 044 649 79-61 Miasto/gmina Pełnomocnik - liczba obwodów z których przekazano dane - suma liczb osób uprawnionych do udziału w głosowaniu w obwodach, które przekazały dane - suma liczb wydanych kart do głosowania w obwodach, które przekazały informację - wskazanie numeru i siedziby komisji obwodowej, która nie przekazała danych liczbowych podpis (Pełnomocnik ) * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg stanu na godz 1030 i na godz 1630 i przekazać do Delegatury najpóźniej do godz 1120 i do godz 1720