Znak sprawy: TZ/370/104/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków wraz z instalacją dla 1900 stacji roboczych w Oddziałach ZUS. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 125.000 EURO Warszawa, 2011 r.
ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III. WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I.. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV.OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WYMOGI FORMALNE OFERTY II. WYMAGANE DOKUMENTY III. FORMA DOKUMENTÓW IV. OPAKOWANIE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 2
Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, tel. 22 667 17 04 lub 05, fax 22 667 17 33 lub 36. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 125.000 euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II Specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z uwzględnieniem ust. 2. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego. 4. Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust. 2. 5. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (22) 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres bladoszm@zus.pl V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Marianna Śledziewska stanowisko służbowe: główny specjalista tel. 667 17 18, fax. 667 17 33 lub 36 godziny urzędowania: 8.00 15.00 adres e-mail: sledziewskam@zus.pl Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 3
VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/370/104/2011. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na korzystanie z oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków wraz z instalacją dla 1900 stacji roboczych w 3 wybranych Oddziałach ZUS Oddział Siedlce, Oddział Elbląg i Oddział Lublin. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania 48773100-8 Pakiety oprogramowania buforujące dane do wydruku 2. Na przedmiot zamówienia składa się: 1) Dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków wraz z udzieleniem licencji/sublicencji na korzystanie z oprogramowania. 2) Dostarczenie dokumentacji powykonawczej oraz użytkowej w języku polskim dla administratorów systemu, przeprowadzenie przeszkoleń administratorów. 3) Świadczenie przez 12 miesięcy, od daty podpisania protokołu odbioru, usług serwisu oprogramowania. 4) Czas przywrócenia funkcjonalności oprogramowania: 48 godzin (2 dni robocze Zamawiającego). 5) Producent aplikacji musi mieć wdrożony system zarządzania jakością serii ISO 9001 oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji serii ISO 27001. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Tablica nr 1 minimalne wymagania wobec oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków L.p. Opis 1. Aplikacja musi monitorować wszystkie prace drukowania generowane na urządzeniach sieciowych udostępnionych przez centralny serwer wydruków i udostępnionych lokalnie przez port TCI/IP. 2. Aplikacja musi monitorować wszystkie prace drukowania generowane na urządzeniach Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 4
lokalnych udostępnionych przez port LPT, USB. Monitorowanie tych wydruków musi odbywać się poprzez agenta aplikacji zainstalowanego na stacji roboczej będącej serwerem wydruków dla drukarki lokalnej. 3. Aplikacja w części serwerowej musi działać na serwerowych systemach operacyjnych Windows 2003 i Windows 2008R2 w wersjach 32 i 64 bitowych. 4. Agent aplikacji musi działać na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows NT4.0, 2000, XP, Vista, 7 w wersjach 32 i 64 bitowych. 5. Agent aplikacji musi być dostępny w dwóch wersjach wersja podstawowa agenta, którego jedynym zadaniem jest pozyskiwanie informacji o wszystkich pracach drukowanych poprzez daną stację roboczą i agent w wersji rozszerzonej, którego zadaniem jest odbieranie od agenta w wersji podstawowej informacji o wydrukach i przekazywanie ich do serwera aplikacji oraz monitorowanie pracy urządzeń sieciowych z wykorzystaniem protokołu SNMP w zakresie aktualnego statusu urządzeń i przekazywać w ten sposób pobrane informacje do serwera aplikacji. Dane te muszą być archiwizowane dla każdego urządzenia sieciowego w bazie używanej przez aplikację. 6. Agent aplikacji, w każdej z dostępnej wersji musi po zainstalowaniu go na serwerze wydruku lub stacji roboczej przesłać do serwera aplikacji następujące informacje: nazwa stacji roboczej, nazwa zainstalowanego sterownika drukarki, nazwa portu z jakiego dany sterownik korzysta oraz opis sterownika drukarki. 7. Agent aplikacji, w każdej dostępnej wersji musi przekazywać do serwera aplikacji każdą czynność odinstalowania i zainstalowania sterownika urządzenia drukującego, dodanie nowego portu drukarki i zmianę nazwy portu drukarki. 8. Zarządzanie pracą agenta aplikacji, w każdej dostępnej wersji powinno odbywać się zdalnie, poprzez konsolę aplikacji. Aplikacja umożliwiać będzie czynności zatrzymania, uruchomienia i restartu usług odpowiedzialnych za prawidłową pracę agenta. 9. Zdalne zarządzanie agenta, w każdej dostępnej wersji musi umożliwiać czynność odinstalowania sterownika urządzenia drukującego oraz zmianę opisu i komentarza sterownika urządzenia. 10. Aplikacja musi posiadać certyfikat zgodności z Windows 7 oraz Windows 2008R2. (na potwierdzenie spełnienia wymogu do oferty należy załączyć wydruk ze strony internetowej producenta systemu operacyjnego) 12. Aplikacja musi być dostępna w wersji desktopowej. 13. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie konta dla fizycznego urządzenia drukującego lub kopiującego i określać następujące parametry nazwa własna, numer inwentarzowy, numer seryjny, rok produkcji, data zaksięgowania, adres IP urządzenia sieciowego, określenie funkcjonalności (kopiarka, drukarka, faks, skaner), określenie wyposażenia (dupleks, karta sieciowa, kolor), określenie sposobu rozliczania kosztów drukowania (określenie materiału eksploatacyjnego, dzierżawa, kontrakt serwisowy). 14. Aplikacja musi umożliwiać określenie kosztów zadruku danego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia) poprzez przypisanie do niego materiału eksploatacyjnego, z którego aktualnie korzysta. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie konta danego materiału eksploatacyjnego i określać dla niego nominalną wydajność oraz cenę zakupu klienta. Aplikacja musi umożliwiać przypisanie konta materiału eksploatacyjnego w kilku wersjach (oryginalny, kompatybilny, wysokowydajny) dla jednej grupy tonerów. 15. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie szablonu rozliczania w formie dzierżawy oraz Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 5
kontraktów serwisowych dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia). 16. Aplikacja musi umożliwiać rejestrowanie innych kosztów serwisowych (konserwacja, naprawa, wymiana podzespołów) dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia). 17. Aplikacja musi umożliwiać rejestrowanie wymian materiałów eksploatacyjnych dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia). Rejestracja wymian musi odbywać się poprzez wpisy rejestracji wymian przez administratora aplikacji oraz poprzez rozbudowany moduł rejestracji wymian materiałów eksploatacyjnych przez użytkownika systemu drukowania i kopiowania, za pomocą interfejsu dostępnego przez przeglądarkę internetową. Rozbudowany moduł rejestracji wymian materiałów eksploatacyjnych musi umożliwiać przypisanie pobrania materiału eksploatacyjnego przez zarejestrowanego w aplikacji użytkownika. Użytkownik po zalogowaniu się na wskazaną stronę w przeglądarce internetowej i po zalogowaniu się, używając przy tym loginu i hasła logowania do domeny, rejestruje datę i godzinę wymiany materiału eksploatacyjnego. Moduł ten tworzy historię dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia) oraz historię wymian przez danego użytkownika systemu drukowania i kopiowania. 18. Aplikacja poprzez system rejestracji wymian materiałów eksploatacyjnych musi umożliwiać wyliczenie rzeczywistej wydajności materiału eksploatacyjnego i wyliczać rzeczywiste koszty zadruku dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia). 19. Aplikacja musi umożliwiać poprzez wykorzystanie protokołu SNMP automatyczną rejestrację stanów liczników kopii dla sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych. Informacje o ilości wykonanych kopii powinny być automatycznie umieszczane w raportach dla każdego urządzenia kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia). 20. Aplikacja musi umożliwiać proste odseparowanie wydruków wirtualnych od wydruków rzeczywistych, poprzez wskazania portu drukarki, z którego generowane są wydruki wirtualne. Dane o tych pracach nie będą umieszczane w raportach wydruków rzeczywistych. 21. Aplikacja musi umożliwiać przypisanie prac drukowania dla każdego urządzenia drukującego lub kopiującego (konta dla fizycznego urządzenia) poprzez powiązanie portu drukarki z kontem urządzenia. Do jednego konta może być przypisanych wiele powiązań z portami drukarek. 22. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie konta dla fizycznego użytkownika systemu drukowania i kopiowania oraz określić następujące parametry nazwisko, imię, stanowisko, email, telefon i komentarz. 23. Aplikacja musi umożliwiać przypisanie prac drukowania dla każdego konta dla fizycznego użytkownika systemu drukowania i kopiowania) poprzez powiązanie loginu systemowego z kontem użytkownika. Do jednego konta może być przypisanych wiele powiązań z loginem systemowym. 24. Proces powiązania loginu systemowego z kontem dla fizycznego użytkownika systemu drukowania i kopiowania musi odbywać się automatycznie poprzez synchronizację bazy aplikacji z bazą systemową AD lub LDAP. 25. Aplikacja musi umożliwiać określenie, który agent w wersji rozszerzonej będzie rejestrował poprzez protokół SNMP status danego urządzenia sieciowego. 26. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie odwzorowania płaszczyzn struktury architektonicznej Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 6
w drzewie wielopoziomowym. Do każdej płaszczyzny struktury architektonicznej można przypisać urządzenie, użytkownika oraz komputer. 27. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie wizualizacji rozmieszczenia urządzeń w strukturze architektonicznej. Moduł wizualizacji musi umożliwiać wczytanie pliku z planem płaszczyzny struktury architektonicznej i naniesienie na niego ikon urządzeń według ich rzeczywistego rozmieszczenia. Po kliknięciu na ikonę danego urządzenia, wyświetlone zostaną szczegółowe parametry urządzenia. 28. Aplikacja musi umożliwiać stworzenie odwzorowania płaszczyzn struktury administracyjnej w drzewie wielopoziomowym. Do każdej płaszczyzny struktury administracyjnej można przypisać urządzenie, użytkownika oraz komputer. 29. Proces przypisania użytkownika systemu drukowania i kopiowania do struktury administracyjnej musi odbywać się automatycznie poprzez synchronizację bazy aplikacji z bazą systemową AD lub LDAP. 30. Aplikacja musi umożliwiać określenie praw dostępu do każdej płaszczyzny struktury architektonicznej (lokalizacja, kondygnacja, pokój), płaszczyzny struktury administracyjnej (cała organizacja, wydział, zespół) i każdego elementu tych struktur (urządzenie, użytkownik) 31. Aplikacja musi umożliwiać generowanie raportów w formie tabelarycznej i graficznej dla urządzeń, użytkowników, komputerów, wszystkich płaszczyzn struktury architektonicznej oraz administracyjnej. 32. Aplikacja musi umożliwiać generowanie bilingu użytkownika systemu drukowania i kopiowania wraz z możliwości filtrowania prac poprzez słowa klucz. 33. Aplikacja musi umożliwiać generowanie raportów dla materiałów eksploatacyjnych, w których zawarte są informacje o minimalnym, maksymalnym oraz średnim zużyciu danego materiału eksploatacyjnego. 34. Aplikacja musi posiadać kreatora raportów umożliwiającego stworzenie przez operatora aplikacji własnych, indywidualnych raportów. 35. Aplikacja musi umożliwiać generowanie raportów do pliku: PDF, CSV i Excel. 36. Aplikacja musi na bieżąco informować o aktualnym statusie pracy urządzenia sieciowego, poprzez wykorzystanie protokołu SNMP. Aplikacja musi rejestrować wszystkie zmiany statusu pracy urządzenia sieciowego i rejestrować historię tych zdarzeń. 37. Aplikacja musi posiadać moduł pozwalający na symulowanie zmian parku maszynowego funkcjonującego w środowisku drukowania i kopiowania moduł optymalizacji. 38. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi mieć możliwość określenia zakresu danych poddanych symulacji zmian, w zakresie badanego okresu czasowego oraz grupy urządzeń. 39. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać znakowanie wybranych urządzeń poddanych symulacji zmian i przyporządkowanie ich do określonej grupy urządzeń. 40. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać tworzenie nieskończenie wielu projektów optymalizacyjnych oraz możliwość edycji i wersjonowania wcześniej zapisanych projektów. 41. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać symulowanie zmian poprzez przenoszenie rzeczywistego wolumenu (wcześniej zarejestrowanego) z jednego urządzenia na Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 7
inne. Aplikacja musi umożliwiać przenoszenie wolumenu każdego z użytkowników z osobna oraz całego wolumenu zarejestrowanego na danym urządzeniu. Dla każdego urządzenia, zgodnie z dostępnym wyposażeniem można symulować zmianę w zakresie wydruków monochromatycznych, wydruków kolorowych, kopii monochromatycznych i kopii kolorowych. 42. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać symulacje zmian w strukturze architektonicznej, czyli możliwość zmiany lokacji urządzenia drukującego lub kopiującego. 43. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać symulowanie instalacji nowego urządzenia, określenia jego parametrów oraz sposobu nabycia i rozliczania. Wprowadzenie takiego urządzenia umożliwić ma przeprowadzenie symulacji zmian, czyli możliwość przenoszenie wolumenu z urządzeń na wirtualne, nowe urządzenie. 44. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać przenoszenie wolumenu z jednego urządzenia na inne, tylko w przypadku posiadania uprawnień do tego wolumenu. W przypadku gdy dany użytkownik aplikacji posiada uprawnienia do zarządzania tylko grupą użytkowników i urządzeń przypisanych do danej struktury administracyjnej i w module optymalizacji symuluje przeniesienie wolumenu z urządzenia, na którym drukowali także użytkownicy z innej komórki organizacyjnej, to taki użytkownik nie może takiej czynności wykonać, nie może tym wolumenem zarządzić. 45. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać sortowanie urządzeń zaczytanych do projektu optymalizacyjnego po koszcie zadruku, wyposażeniu oraz wydajności. 46. Dla każdego urządzenia zaczytanego do projektu optymalizacji, moduł aplikacji musi wyświetlać następujące informacje: wolumen, ilość prac oraz koszty dla danego okresu, jednostkowy koszt zadruku kolor i mono, średni dzienny czas pracy urządzenia oraz poziom obciążenia urządzenia w stosunku do nominalnej miesięcznej wydajności. 47. Wykonując operację przenoszenia wolumenu użytkownik aplikacji musi automatycznie być informowany o skutkach danej czynności, czyli o zmianie kosztu jaki dana czynność generuje. 48. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać podgląd wykonanych operacji dla każdego urządzenia wraz z podsumowaniem zmian w koszcie wykonania przeniesionego wolumenu. 49. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać symulacje przeniesienia urządzenia do wirtualnego magazynu, w przypadku gdy z danego urządzenia przeniesiono wolumen na inne urządzenie lub urządzenia. Aplikacja musi także umożliwiać pobranie takiego urządzenia z symulowanego magazynu i wykorzystanie w tym samym projekcie optymalizacji. Urządzenie będące w symulowanym magazynie można także odznaczyć jako urządzenie do kasacji. 50. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji musi umożliwiać otrzymanie automatycznych analiz uzyskanych oszczędności, a w przypadku symulowania instalacji nowych urządzeń nabytych w formie zakupu (inwestycji), system automatycznie wyliczy okres zwrotu koniecznej do poniesienia inwestycji. 51. Moduł optymalizacji funkcjonujący w aplikacji po zakończeniu prac nad projektem optymalizacyjnym musi umożliwiać wygenerowanie podsumowania projektu w formie arkusza Excel, zawierającego następujące informacje: podsumowanie danych oraz wykonanych operacji dla każdego urządzenia będącego w projekcie; podsumowanie projektu optymalizacyjnego zawierające informacje o uzyskanych oszczędnościach lub stracie, wartości koniecznych do poniesienia inwestycji oraz okresie zwrotu z inwestycji; wykaz symulowanych Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 8
nowych urządzeń wraz z ich parametrami; wykaz urządzeń, które zmieniły lokalizacje; wykaz urządzeń przesuniętych do magazynu i oznaczonych do kasacji; szczegółowy scenariusz działań mających na celu wdrożenie symulowanych w projekcie zmian. 52. Aplikacja musi umożliwiać zarządzanie serwerami wydruków z systemami operacyjnymi Windows 2003 i 2008R2 poprzez aplikację dostępną w formie desktopowej. 53. Aplikacja musi umożliwiać autoryzację użytkownika na urządzeniu drukującym lub wielofunkcyjnym, wykorzystując sposoby autoryzacji dostępne w urządzeniu drukującym lub wielofunkcyjnym. 54. Aplikacja w zakresie obsługi konta użytkownika systemu drukowania i kopiowania wykorzystywać musi panel urządzenia drukującego lub wielofunkcyjnego. 55. Obsługa konta użytkownika musi być realizowana w następujący sposób: prace użytkownika są wstrzymane przez aplikację na serwerze wydruków, po autoryzacji użytkownika przy urządzeniu drukującym lub wielofunkcyjnym, na panelu urządzenia wyświetlone zostanę wszystkie zadeklarowane prace użytkownika; użytkownik będzie mógł wydrukować i usunąć prace, oraz dokonać jej edycji zmienić zakres stron, zmienić ilość kopii, zmienić jakość wydruku z kolor na mono, zmienić sposób wydruku z simpleksu na dupleks i odwrotnie. Użytkownik po autoryzacji będzie mógł także wykonać czynność kopiowania i skanowania dokumentów, które zostaną przypisane do jego konta rozliczeniowego. 56. Aplikacja w zakresie realizacji wydruku podążającego musi umożliwiać funkcję dokończenia wydruku na innym urządzeniu w ramach systemu, w przypadku gdy urządzenie na którym pierwotnie zalogował się użytkownik uniemożliwia zakończenie pracy drukowania. Użytkownik będzie mógł zalogować się przy innym urządzeniu i dokończyć pracę od strony, która została wydrukowana na pierwotnym urządzeniu jako ostatnia. Użytkownik w takim przypadku będzie mógł także skorzystać z możliwości edycji takiej pracy. 57. Aplikacja musi umożliwiać budowanie reguł dla użytkowników w zakresie ograniczenia funkcjonalności wskazanych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych (na przykład brak dostępu do wydruków kolorowych) lub wymuszania sposobu realizacji prac drukowanych (na przykład wszystkie wydruki w dupleksie). Reguły dla użytkownik umożliwiać powinny także wprowadzenie limitów ilościowych i kosztowych dla użytkownika. Tablica nr 2 minimalny zakres czynności do wykonania przez wykonawcę w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania L.p. Opis 1. Instalacja konsoli i serwera bazy danych. 2. Instalacja agenta na centralnych serwerach wydruków. 3. Instalacja agenta na stacjach roboczych - wykonawca powinien dostarczyć pliki instalacyjne z rozszerzeniem msi, umożliwiające zdalną dystrybucję. 4. Weryfikacja poprawności instalacji - sprawdzenie poprawności rejestracji nazwy sieciowej stacji roboczej, sterowników oraz portów urządzeń. 5. Uruchomienie automatycznej rejestracji stanów liczników dla urządzeń. 6. Wykonanie synchronizacji bazy aplikacji z bazą LDAP/AD synchronizacja kont użytkowników oraz struktury administracyjnej. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 9
7. Wykonanie spisu inwentaryzacyjnego. 8. Uaktualnienie słownika urządzeń w konsoli aplikacji. 9. Uaktualnienie słownika materiałów eksploatacyjnych w konsoli aplikacji. 10. Stworzenie kont dla fizycznych urządzeń. 11. Utworzenie powiązań portów urządzeń z kontami dla fizycznych urządzeń. 12. Stworzenie struktury architektonicznej oraz przypisanie do niej urządzeń i użytkowników. 13. Przyporządkowanie urządzeń do struktury administracyjnej. 4. Wykonawca, w ramach ceny przedmiotu umowy, przeprowadzi przeszkolenie administratorów wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: 1) Budowy i zarządzania bazą danych aplikacji 2) Instalacji i deinstalacji agenta aplikacji 3) Zarządzania pracą agenta aplikacji 4) Zarządzania konsolą aplikacji, w szczególności: a) zarządzania słownikami aplikacji, b) tworzenia kont rozliczeniowych oraz sposobów rozliczeń kosztów wydruku/kopii, c) tworzenia powiązań dla kont, d) synchronizacji bazy aplikacji z bazą AD/LDAP, e) uruchomienia śledzenia statusu sieciowego urządzenia oraz automatycznej rejestracji liczników urządzenia, f) rejestracji wymian materiałów eksploatacyjnych, g) tworzenia projektów optymalizacyjnych, h) tworzenia raportów. 5. Dostarczona przez Wykonawcę dokumentacja powykonawcza oraz użytkowa dla administratorów systemu powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać: 1) Budowę, architekturę oprogramowania. 2) Procedury instalacji, konfiguracji i deinstalacji poszczególnych części składowych oprogramowania. 3) Zakres testów sprawdzających poprawność działania oprogramowania. 4) Wyniki testów sprawdzających poprawność działania oprogramowania. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania w 3 Oddziałach ZUS, przeszkolenie administratorów oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz użytkowej do 15.12.2011 r. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 10
Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości : 11 400,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy czterysta złotych). II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1. 2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank Handlowy I/O Warszawa, nr: 46 1030 1016 0000 0000 6175 4822. Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: wadium: dotyczące postępowania TZ/370/104/2011. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 skrzydło A, piętro II, pok. 204. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V Zatrzymanie Wadium. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 11
4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; opisane poniżej - wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum trzy dostawy obejmujące swoim zakresem dostawę licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków z prawem użytkowania na minimum 1000 stacji roboczych, przy czym jedna dostawa musi być zrealizowana w ramach jednej umowy; - dysponują co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, z których każda posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. niżej wymienione certyfikaty: - Microsoft Certified IT Professional (MCITP) Enterprise Administrator w specjalizacji Enterprise Administrator on Windows Server 2008 lub równoważny; - Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) w co najmniej specjalizacjach SQL Server 2008, Implementation and Maintenance, Windows Server 2008 Active Directory Configuration, Windows Server 2008 Network Infrastructure, Configuration lub równoważny; - certyfikat ITIL version 3.0 Foundation lub równoważny. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 12
II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji, b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy, d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę. 2. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 póz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw (minimum trzy dostawy) obejmujących swoim zakresem dostawę licencji na oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków z prawem użytkowania na minimum 1000 stacji roboczych, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz informacją o podstawie do dysponowania w/w osobami, z których każda posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. niżej wymienione certyfikaty: - Microsoft Certified IT Professional (MCITP) Enterprise Administrator w specjalizacji Enterprise Administrator on Windows Server 2008 lub równoważny; - Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) w co najmniej specjalizacjach SQL Server 2008, Implementation and Maintenance, Windows Server 2008 Active Directory Configuration, Windows Server 2008 Network Infrastructure, Configuration lub równoważny; Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 13
- certyfikat ITIL version 3.0 Foundation lub równoważny, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; 1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć); 4) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy zagraniczni 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2 ppkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 2.1. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w pkt l, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 14
wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale I ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Dostawa licencji oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruków wraz z instalacją dla 1900 stacji roboczych w Oddziałach ZUS Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa i zaadresowana na adres Wykonawcy Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym w części V Formularz cenowy (Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 15
2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji umowy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, skrzydło C, pok. nr 104 Departament Zamówień Publicznych, do dnia 04.11.2011 r. do godziny 9:00 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, skrzydło C, sala narad 135, o godzinie 9:15. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I pkt 3 niniejszego Rozdziału. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 16
Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 lit. c), będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100% III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW: 1. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: Łączna cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację zamówienia - według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C = ---------------------------------------------------------- X waga kryterium cena oferty badanej brutto 1. Przyjmuje się, że 1% = 1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww kryterium. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 17
Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowe, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku : 46 1030 1016 0000 0000 6175 4822, a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104 Departament Zamówień Publicznych, najpóźniej przed podpisaniem umowy; b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104 Departament Zamówień Publicznych, najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 18
Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i ich łączną punktację, 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji. 3. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w przypadku wykluczenia Wykonawcy upłynął termin do wniesienia odwołania na tę czynność lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i skrócenia terminu jego realizacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 125 000 EURO 19