S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11ust.8 Pzp na MODERNIZACJA MAMMOBUSU WRAZ Z DOSTAWĄ APARATU MAMMOGRAFICZNEGO I NASTOLNEJ CIEMNI, Z KOMPLETEM KASET RTG DO BADAŃ MAMMOGRAFICZNYCH. nr PN -19/10. PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759)
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja mammobusu wraz z dostawą aparatu mammograficznego i nastolnej ciemni, z kompletem kaset RTG do badań mammograficznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Modernizacja Mammobusu może odbywać się na terenie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii, lub w innym miejscu uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym. II. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Dostawa mobilnego analogowego aparatu mammograficznego wraz z montażem i demontażem starego urządzenia, oraz jego unieszkodliwieniem. Dostawa i montaż nastolnej ciemni automatycznej dedykowanej do mammografii z kompletem kaset RTG do badań mammograficznych. 2. Modernizacja wnętrza użytkowanego dotychczas przez ZCO mammobusu marki JELCZ 120 M wymiana elementów wyeksploatowanych oraz dostosowanie do obowiązujących obecnie przepisów w sprawie szczegółowych warunków bezpiecznej pracy z urządzeniami radiologicznymi, w sposób pozwalający na jego dalszą eksploatację w charakterze pracowni radiodiagnostycznej. Modernizacja polegać ma na między innymi na: wymianie aparatu mammograficznego, dostawie i montażu nastolnej ciemni automatycznej, modernizacji pojazdu zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej specyfikacji, w tym modernizacji pracowni z wymianą osłon stałych według projektu osłon stałych, opracowanego przez Wykonawcę prowadzącej do osiągnięcia powierzchni pracowni 15 m 2 i spełnienia przez mammobus obowiązujących przepisów dopuszczających mobilną pracownię do użytkowania, oraz modernizacji pomieszczenia ciemni RTG i wymianie części wyeksploatowanych mebli w mammobusie. 3. Opis techniczny mammobusu znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. III. DODATKOWE WYMAGANIA. 1. Mobilny analogowy aparat mammograficzny, który po zakończeniu sezonu badań w okresie jesienno-zimowym będzie przechowywany w pomieszczeniach szpitala. Aparat o mocy min. 3,2 kw ze sterowaniem mikroprocesorowym, nastawy napięcia anodowego w zakresie 20 35 kv ze skokiem co 1 kv. Lampa RTG z dwoma ogniskami 0,1 :0,3 o pojemności cieplnej min. 300KHU i czujnikiem zabezpieczającym lampę przed przegrzaniem. Filtracja molibdenowo/rodowa. W pełni automatyczna 0 punktowa technika pracy AEC i AAEC {przedbłysk ekspozycji dla automatycznej korekcji kv}. 15 poziomów zaczernienia filmów, 9 poziomów czułości filmu. stolik do powiększeń 1,6x i 1,8x z wyświetlaniem krotności powiększenia. Ustawianie siły ucisku, sterowanie ekspozycją zza szyby. Możliwość przemieszczania zestawu po ustawieniu go w pozycji transportowej. Waga zestawu nie więcej jak 300 kg. Zasilanie zestawu jednofazowe 187 264 VAC / 15 A. Nastolna ciemnia automatyczna dedykowana do badań mammograficznych z kompletem kaset tego samego producenta w ilości 4 szt 24 x 30 cm i 4 szt. 18 x 24 cm. 2. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania przedmiotu dostawy, strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy, po uprzednim przeprowadzeniu testów akceptacyjnych aparatu. IV. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 7ustawy Prawo zamówień publicznych. 2
VI. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VII. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 2. Zamawiający dokona zapłaty, w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenie dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel Wykonawcy. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez Wykonawcę formularza. 6.2. Dokumenty potwierdzające wiarygodność Wykonawcy: 6.2.1.Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualnego wyciągu z odpowiedniego rejestru potwierdzającego status prawny składającego ofertę. Uwaga: dokument wskazany w pkt. 6.2.1 musi być wystawiony w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 6.3. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że Wykonawca: 6.3.1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6.3.2. Posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie do wykonania zamówienia; 6.3.3 Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.3.4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6.3.5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych; 6.3.6. Zapoznał się z warunkami postępowania, w tym umową i przyjmuje je bez zastrzeżeń. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie koniecznym do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument wskazany w pkt 6.2.1. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w powyższym dokumencie i oświadczeniu. 6.4. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej Wykonawcę (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.1.). 6.5. Posiadaną dokumentację stanowiącą podstawę potwierdzenia jakości towaru. 3
7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienie w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 9. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez Zamawiającego, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. 11. Wykonawca jest związany treścią składanej oferty przez okres trzydziestu dni, liczony od terminu składania ofert. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA: 1. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: w sprawie przedmiotu zamówienia: Mariusz Holicki, nr tel. 91 42 51 426, w sprawie składania ofert: Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: 91 4251 431 lub 432; e-mail: akolodziejska@onkologia.szczecin.pl 2. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z mamobusem w formie wizji lokalnej. Termin i miejsce wizji należy uzgodnić z Mariuszem Holickim, nr tel. 91 42 51 426. Wizja lokalna zostanie potwierdzona stosownym protokołem. 3. Wykonawca może zwrócić się, w formie pisemnej, do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 4. 4. Jeżeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Przy udzielaniu odpowiedzi na stronie internetowej nie zostanie ujawniona nazwa oferenta zwracającego się z zapytaniem. 6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Każda, wprowadzona przez Zamawiającego, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający umieści zmianę ogłoszenia. 8. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej. 9. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. X. KRYTERIA OCENY. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: L. P. Kryterium Znaczenie 1. Cena 70% 2. Jakość urządzenia 30% 4
Wartość kryterium 1 będzie ustalona według następującego wzoru: najniższa cena spośród oferowanych x 70 % cena podana w ofercie Wartość kryterium 2 będzie ustalona wg załącznika nr 1 i poniższego wzoru: punkty przyznane x 30 % maksymalna ilość punktów przyznanych XI. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny I piętro, pokój nr 101 w terminie do dnia 25.08.2010 r. godz. 11:00. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: MODERNIZACJA MAMMOBUSU WRAZ Z DOSTAWĄ APARATU MAMMOGRAFICZNEGO I NASTOLNEJ CIEMNI, Z KOMPLETEM KASET RTG DO BADAŃ MAMOGRAFICZNYCH. 2. Wskazanym jest, aby koperta zewnętrzna nie była zaopatrzona w pieczęcie, ani jakiekolwiek napisy umożliwiające identyfikację Wykonawcy. W dwóch kopertach wewnętrznych należy umieścić: 1) wypełniony odpowiednio formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem, 2) wymagane dokumenty określone w części VIII pkt. 6.2-6.5 niniejszej specyfikacji. 3) Wszystkie oferty doręczone Zamawiającemu po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom. XII. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.08.2010r. godz. 11:15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu Zamawiającego, Komisja: podaje kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe. 3. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 4. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia Wykonawcy ze względów, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych wszyscy Wykonawcy zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie w formie pisemnej. Informacja zawierać będzie uzasadnienie formalne i prawne. 5. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części X niniejszej specyfikacji. 6. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Brak zgody Wykonawcy na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5
9. Niezwłocznie po dokonanym wyborze Zamawiający zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich Wykonawców uczestniczących w postępowaniu w formie pisemnej i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl 10. Zasady udostępniania protokołu lub załączników: Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznacza termin oraz miejsce udostępniania dokumentów, Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, Kopiowanie jest odpłatne - cena za 1 stronę 0,50 zł. Wykonawca pokrywa także koszty przesyłki pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. XIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Wykonawca ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie wykonawcy z postępowania i odrzucenie oferty wykonawcy. Na pozostałe czynności lub zaniechania Zamawiającego odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. Zamawiający nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z nim oprócz formy pisemnej, także za pośrednictwem faksu (nr 91 4251 406) i poczty elektronicznej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 14.00. 2. Zamawiający posiada następujący adres poczty e-mail: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl 6
XV. TERMIN WYKONANIA UMOWY: Przewidywany termin realizacji zadania od 14.09.2010 r. do 04.10.2010 r. W związku z naprawą techniczną autobusu nie objętą przedmiotem niniejszego zamówienia termin początkowy i końcowy wykonania zamówienia może ulec przesunięciu o jednakową liczbę dni. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt "UMOWY" zawiera Załącznik nr 5 do specyfikacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Załącznik nr 1 do specyfikacji szczegółowy przedmiot zamówienia. Załącznik nr 2 do specyfikacji opis techniczny mammobusu. Załącznik nr 3 do specyfikacji formularz ofertowy. Załącznik nr 4 do specyfikacji projekt umowy. Załącznik nr 5 do specyfikacji Obowiązki dostawców Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005). ZATWIERDZAM: Szczecin, dnia 17 sierpnia 2010r. 7
Załącznik Nr 1 do umowy nr PN-19/10 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: L.p MAMMOGRAF Wykonawca:... Nazwa / typ:... Producent:... Rok produkcji: 2010 (sprzęt fabrycznie nowy - nie powystawowy) Zestawienie parametrów granicznych oraz parametrów ocenianych. Parametr Wartość graniczna / wymagana Wartość oferowana Punktacja I Generator RTG 1 Moc 3,2 kw 2 Częstotliwość napięcia anodowego 22,5 khz 0-20 3 Zakres nastaw napięcia anodowego 23-35 kv 4 Cyfrowe wyświetlanie wartości nastawionych parametrów ekspozycji kv i mas 5 Skok zmiany napięcia anodowego: 1 kv 6 Zakres nastaw mas 5-500 mas 0-10 7 Maksymalny prąd ekspozycji: 100 ma - dużego ogniska 25 ma - małego ogniska 8 Automatyka ekspozycji AEC 9 Cyfrowe wyświetlanie mas po ekspozycji z AEC 10 Techniki ekspozycji: - 2 punktowa nastawa kv i mas, - 1 punktowa nastawa kv a mas wynikowe z AEC 11 Generator (inwerter, sterowanie i układ WN) zamocowany w ramieniu U statywu, bezpośrednio przy kołpaku lub głowicy RTG, w której znajduje się lampa RTG Nie / 0 / 30 II Kołpak z lampą RTG i filtrami 1 Materiał anody Molibden 2 Pojemność cieplna anody lampy 300 khu 3 Anoda dwukątowa 4 Rozproszenie ciepła anody 50 khu / min 5 Pojemność cieplna kołpaka lub głowicy RTG 600 khu 6 Synchroniczna szybkość wirowania anody 9 000 obr / min 7 Liczba ognisk lampy RTG 2 8 Wielkość ogniska: małe / duże wg IEC 336 0,1 / 0,3 mm 9 Okienko berylowe Be 10 Filtr molibdenowy 11 Filtr rodowy 12 Automatyka zmiany filtracji dostosowana do nastawionych kv (zmiana filtra bez ingerencji operatora) Nie / 0 / 10 13 Wyświetlanie informacji o zastosowanym filtrze Nie / 0 / 30 14 Automatyczna kolimacja wiązki RTG do formatu szuflady bucky 15 Automatyczna kolimacja wiązki RTG do powiększeń Nie / 0 / 20 16 Świetlna symulacja pola napromieniania: ręczna i automatyczna 8
podczas ruchu uciskowego 17 Natężenie oświetlenia w płaszczyźnie szuflady bucky 100 luksów III Statyw mammograficzny 1 Statyw wolnostojący bez konieczności mocowania do podłogi 2 Ramie U statywu obracane wokół poziomego wysięgnika i przesuwane pionowo oraz wyposażone na przeciwległych końcach w kołpak RTG lub głowicę RTG, (źródło promieniowania RTG) i stolik z wymienną szufladą bucky, 3 Motorowy ruch ramienia w pionie 4 Zakres regulacji wysokości górnej powierzchni szuflady bucky od podłogi 80-130 cm 5 Najmniejsze oddalenie górnej części pionowo ustawionego ramienia statywu od podłogi 210 cm 0 10 6 Statyw z kolumną teleskopową (ramię U poruszane przy pomocy kolumny teleskopowej) Nie / 0 / 30 7 Odległość ognisko - film 65 cm 8 Zakres obrotu ramienia 135 0 /+180 0 9 Motorowy obrót ramienia 10 Izocentryczny obrót ramienia 11 Automatyczny obrót ramienia do zaprogramowanych projekcji kątowych po naciśnięciu jednego przycisku Nie / 0 / 30 12 Cyfrowe wyświetlanie wartości kąta obrotu 0 / 10 13 Krotność powiększenia z zakresu x 1,6 x 1,8 14 Ilość krotności powiększenia 1 0 10 15 Cyfrowe wyświetlanie wartości krotności powiększenia Nie / 0 / 30 16 Statyw z dwoma identycznymi panelami sterowania umieszczonymi z lewej i prawej strony kolumny Nie / 0 / 20 17 System umożliwiający przemieszczanie (toczenie) kompletnego statywu Nie / 0 / 40 18 Automatyczne ustawianie ramienia do pozycji transportowej Nie / 0 / 40 IV Automatyka ekspozycji rtg 1 Automat ekspozycji zdjęciowej AEC 2 Liczba detektorów lub pozycji detektorów pomiarowych AEC 3 3 Ilość stopni zmian zaczernienia OD (optical density) 9 0-10 4 Cyfrowe wyświetlanie wartości stopnia zmiany zaczernienia OD 5 Ilość kombinacji czułości ekran wzmacniający - film 2 0-10 6 Automatyczny dobór kv do grubości uciśniętej piersi na podstawie siły i grubości uciśniętej piersi 7 Automatyczny dobór kv do gęstości uciśniętej piersi podczas ekspozycji wstępnej (0 punktowa technika ekspozycji) co oznacza, że kv automatycznie Nie / 0 / 40 są dobierane lub korygowane podczas ekspozycji wstępnej a mas wynikają z AEC 8 Parametry rastra przeciwrozproszeniowego 4:1; 27 l/cm 9 Raster przeciwrozproszeniowy krzyżowy HTC Nie / 0 / 10 V System uciskowy 1 Zakres regulacji siły nacisku 50-150 N 2 Zakres przesuwu płytki uciskowej 15 cm 3 Nastawa granicznej siły ucisku przez obsługę lub programowo podczas instalacji Nie / 0 / 10 4 Motorowy system uciskowy z automatycznym z zatrzymaniem ucisku po uzyskaniu zadanej siły kompresji 9
5 Ruch uciskowy ze zmianą prędkości przed i w trakcie kompresji Nie / 0 / 20 6 Automatyczne zwolnienie ucisku po ekspozycji 7 Cyfrowe wyświetlanie wartości grubości sutka po kompresji i siły ucisku 8 Nożne przyciski sterowania kompresją, umieszczone z obu stron pacjentki 9 Mechaniczne zwolnienie ucisku, w przypadku zaniku napięcia zasilania VI Wyposażenie 1 Szuflada bucky 18x24 cm z ruchomym rastrem przeciwrozproszeniowym 2 Płyta uciskowa do szuflady Bucky 18x24 cm 3 Szuflada Bucky 24x30 cm z ruchomym rastrem przeciwrozproszeniowym 4 Płyta uciskowa dla szuflady Bucky 24x30 cm 5 Płytka uciskowa do zdjęć przeglądowych i powiększonych 6 Osłona z szybą ochronną o równoważniku Pb 0,5 mm 7 Osłona twarzy pacjentki (zdejmowana) 8 Komplet znaczników mammograficznych 9 Przystawka do powiększeń 10 Sieciowy znacznik filmów do stosowania w pomieszczeniu widnym Network ID camera, do szybkiego wydruku na filmie z obrazem mammograficznym danych identyfikacyjnych pacjenta oraz danych z wykonanej ekspozycji RTG, minimum następujące informacje: dane osobowe pacjenta, data badania, numer badania, nazwa placówki badania, rodzaj projekcji, zastosowany filtr, powiększenie, kv, mas, s, kąt projekcji, siła i grubość ucisku, dawka ekspozycji 11 Wywoływarka typ TABLETOP do automatycznej obróbki błon medycznych dedykowana do mammografii. - wymiary urządzenia: W x D x H: nie większe niż: 65 x 90 x 50 cm, -zasilanie z gniazda 230 V 15 A, -cykl obróbki błony RTG w zależności od ustawienia: 90s, 120s, 180s., -Wydajność obróbki dla błon o wym. 24 x 30 cm około 75 arkuszy/godzinę. -Możliwość wywoływania błon o wym. od 10 x10 cm do 35 x 43 cm, -system automatycznego dozowania odczynników, -system osłon zabezpieczających przed przypadkowym zalaniem niepożądanych elementów urządzenia -system zapobiegający przegrzaniu urządzenia -funkcja automatycznego dozowania odczynników -waga urządzenia z odczynnikami nie więcej niż 50 kg -powierzchnia do montażu urządzenia nie większa niż 1 m 2. VII Dane instalacyjne. 1 Możliwość zainstalowania całego zestawu rentgenowskiego w pomieszczeniu bez wydzielonej sterowni 2 Mammograf zintegrowany: wszystkie elementy mammografu umieszczone wewnątrz jednomodułowej jednostki i połączone ze sobą wyłącznie kablami wewnętrznymi (jedynie przycisk ekspozycji Nie / 0 / 10 umieszczony za szybą ochronną operatora) 3 Zasilanie jednofazowe 230 VAC ± 10% / 50 Hz 4 Zakres automatycznej kompensacji zmian napięcia zasilania 207-253 VAC 0-20 10
5 Prąd zasilania jednofazowego 25 A 0-20 6 Waga statywu ( z podstawą, kolumną, ramieniem, kołpakiem, generatorem, pulpitem obsługi, szufladą bucky 18x24 cm) bez szyby Pb 300 kg 0-40 Wymiary robocze mammografu z najniższą pionową pozycją 7 ramienia (W x G x S) 2,3 x 1,3 x 1,5 m 0-10 VIII Inne. Demontaż dotychczas użytkowanego mammografu, jego utylizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przedstawienie 1 stosownego protokołu o utylizacji urządzenia. Dostawa, montaż, uruchomienie aparatu w dotychczas użytkowanym przez ZCO mammobusie i szkolenie w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia 2 Instrukcja obsługi mammografu i ciemni w języku polskim przy dostawie 3 Deklaracje i certyfikaty, wymagane dla dopuszczenia do stosowania, na terenie RP, wszystkich urządzeń i materiałów wbudowanych w pojazd 4 Szkolenie lekarzy i techników RTG (podać czas i ilość osób) 5 Gwarancja pełna na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia 12 miesięcy 6 Minimum dwa nieodpłatne przeglądy gwarancyjne w roku w okresie gwarancji 7 Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski. 8 Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty sprzedaży sprzętu 10 lat 9 Modernizacja i dostosowanie dotychczas użytkowanego przez ZCO mammobusu do obowiązujących przepisów pozwalająca na jego eksploatację oraz, między innymi, realizację Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi w ramach umowy z NFZ. Niezbędna modernizacja obejmuje, między innymi: wykonanie projektu osłon stałych pracowni mammograficznej -zamontowanie osłon stałych w postaci kotar z równoważnikiem Pb według wykonanego projektu osłon stałych z możliwością wykorzystania części istniejących kotar Zasilanie tablicy głównej mammobusu trójfazowe, pięcioprzewodowe Montaż tablicy przyłączeniowej pojazdu z gniazdami dla sieci TN-C i TN-S (pojazd ma być przystosowany do pracy z obydwoma w/w sieciami) Montaż klimatyzacji w pracowni RTG i pomieszczeniu ciemni, funkcjonującej w czasie pracy pracowni zasilanej z tablicy głównej mammobusu (prąd zewnętrzny) i posiadającej funkcję grzania; Modernizacja sieci elektrycznej z wykorzystaniem istniejących jej elementów i wymianą istniejącej tablicy głównej (wykonanie pomiarów rezystancji izolacji i ciągłości obwodów istniejących, w przypadku negatywnych wyników przewidzieć wymianę okablowania) wykonanie instalacji dla nowo wbudowywanych urządzeń okablowaniem przeznaczonym do pojazdów mechanicznych, Uwaga: wymianę okablowania należy uwzględnić w cenie oferty Wykonanie inwentaryzacji i dokumentacji sieci elektrycznej pojazdu wraz z wymaganymi pomiarami ochronnymi i 11
oświetlenia Wymiana sieci wodnej i armatury (wraz z podgrzewaczem) zapewniającą szczelność i wytrzymałość mechaniczną związaną z drganiami pojazdu system do uzgodnienia z Zamawiającym Wymiana podłogi w pomieszczeniu ciemni (podłoga w systemie wannowym) oraz z wykonanie kuwet ze stali nierdzewnej dla pojemniki na odczynniki chemiczne niezbędna modernizacja wnętrza mammobusu (w tym zapewnienie szczelności świetlnej ścian i drzwi pomieszczenia ciemni) z dostawą i montażem n/w mebli w uzgodnieniu z Zamawiającym: 1/. Szafa ubraniowa 1 szt. z jedną półką i wieszakiem wymiary : szer. 80 cm, wys. 180 cm, głębokość: 60 cm. 2/. Szafki zamknięte z blatem 2 szt. jedna z dwoma szufladami, druga z jedną półką, wymiary: szer. od 80 cm 120 cm, Wys. od 40 cm 80 cm, Głębokość: 60 cm. 3/. Szafka zamknięta z przedłużonym blatem 1 szt. z jedną półką i dwoma drzwiczkami, wymiary: dł. 150 cm, Głębokość: 80 cm, Wysokość: 75 cm. 4/. Biurko w ciemni z 3 szufladami 2 szt. wymiary: głębokość: 80 cm, Wysokość: 75 cm, Długość: 120 cm. 5/. Taboret obrotowy bez oparcia laminowany 3 szt. 6/. Krzesła składane plastikowe 4 szt. 7/. Stolik prostokątny składany, plastikowy 1 szt. o wym. 80 cm x 60 cm. 8/. Zapewnienie szczelności świetlnej ścian i drzwi pomieszczenia ciemni. = Wymóg graniczny UWAGA: 1. Dla potwierdzenia deklarowanych w kolumnie 4 wartości parametrów Wykonawca powinien dołączyć do oferty firmowe materiały producenta w języku polskim i potwierdzić oświadczeniem parametry nie występujące w firmowych materiałach producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji deklarowanych parametrów z użyciem wszelkich dostępnych źródeł, w tym zapytanie bezpośrednio u producenta sprzętu. Stwierdzenie niezgodności deklarowane parametrów z faktycznymi parametrami spowoduje odrzucenie oferty. 2. Parametry z powyższej tabeli podane w kolumnie 3 Wartość graniczna / Wymagana określone jako oraz parametry liczbowe oznaczone lub stanowią wymagania, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. 12
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametrów w jednostkach wskazanych w kolumnie 2 i 3. Inne jednostki nie będą przeliczane i zostaną uznane jako niespełnienie parametrów, co spowoduje odrzucenie oferty. 4. Przy ocenie wartości technicznej urządzenia przyznawane będą punkty tylko za parametry lepsze od wartości granicznej, która otrzyma 0 pkt. Wartości parametrów oceniane będą proporcjonalnie do zakresu pomiędzy wartością najlepszą i graniczną. Maksymalna ilość punktów przyznana zostanie najlepszej wartości liczbowej parametru (najwyższej lub najniższej w zależności od kryterium oceny), a pozostałe wartości parametrów oceniane będą proporcjonalnie do zakresu pomiędzy wartością najlepszą i graniczną 5. Odpowiedź Nie w kolumnie 4 Wartość oferowana przeznaczonej na odpowiedź wykonawcy dopuszczona jest tylko wtedy kiedy Zamawiający w kolumnie 3 Wartość graniczna/ Wymagana zapisał wymaganą odpowiedź jako Nie /. Za odpowiedź Nie przyznaje się 0 pkt, a za odpowiedź przyznaje się punkty podane w kolumnie 5 Punktacja. Brak potwierdzenia w dokumentach oferty deklarowanych parametrów, które podlegają ocenie, skutkuje przyznaniem 0 punktów. 6. Oferent oświadcza, że oferowane powyżej wyspecyfikowane urządzenie jest kompletne i będzie po zainstalowaniu gotowe do podjęcia działalności diagnostycznej bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza materiałami eksploatacyjnymi). 13
Załącznik nr 2 do specyfikacji nr PN-19/10 Załącznik nr 2 do umowy nr PN-19/10 Opis techniczny mammobusu. Marka Jelcz. Model 120 M. Rok produkcji 1998. Silnik silnik wysokoprężny o pojemności 11 100 cm. Kubatura 90 m 3, długość 12 m, szerokość 2,5 m, wysokość pojazdu 3 m. Nadwozie autobusowe po adaptacji wyposażone jest w system mammograficzny. Mammograf zamontowano po wykonaniu wzmocnienia podwozia ( cztery wzdłużne listwy pomiędzy podłużnicami) oraz wzmocnienia dachu listwą profilowaną. Oprócz mammografu nadwozie wyposażone jest w wywoływarkę automatyczną, ID kamerę, stabilizator napięcia, tablicę rozdzielczą, zestaw osłon stałych w postaci kotar z gumy ołowiowej, negatoskop, umywalkę, biurko, szafę i taboret medyczny. 14
15
Załącznik nr 3 do specyfikacji nr PN-19/10 Załącznik nr 3 do umowy nr PN-19/10 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU POGWARANCYJNEGO. L.P. Parametr/Warunek Warunek graniczny Parametr oferowany 1. Długość okresu gwarancji Minimum 12 miesięcy 2. Podać siedzibę autoryzowanego autoryzowanego serwisu, dni i godziny pracy, telefon kontaktowy oraz numer faksu. 3. Czas reakcji serwisu. Do 48 godzin 4. Czas usunięcia szkody. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Liczba przeglądów zaoferowanych w okresie gwarancyjnym w ramach ceny oferowanej. Liczba napraw tego samego podzespołu, po której podlega on wymianie na nowy wolny od wad. Proszę podać przyczyny ograniczające uprawnienia Zamawiającego oraz powodujące utratę prawa do gwarancji. Proszę podać oferowany koszt całkowity jednej roboczogodziny brutto dotyczący faktycznego czasu wykonywania naprawy. Proszę podać koszt dojazdu przedstawicieli serwisu do siedziby Zamawiającego. Proszę podać częstotliwość i sposób ewentualnych zmian kosztu jednej roboczogodziny brutto pracownika serwisowego. Do 5 dni roboczych od czasu lokalizacji uszkodzenia. Minimum 2 przeglądy gwarancyjne rocznie ostatni przegląd wykonany będzie nie wcześniej niż 1 miesiąc przed zakończeniem okresu gwarancji. Maksimum 4 naprawy. Koszt porównywalny z kosztem roboczogodziny serwisów aparatury medycznej o zbliżonym przeznaczeniu. Nie przekraczający kosztu zgodnego z przepisami dotyczącymi tzw.: ryczałtu samochodowego (używanie samochód prywatnego do celów służbowych)- bez żadnych dodatkowych narzutów Maksimum jeden raz w roku, powiązanie ewentualnych zmian z czynnikiem obiektywnym np. wskaźnik wzrostu cen, wzrost średniego wynagrodzenia, zmiana kursu walutowego (proszę precyzyjnie określić wskaźnik zmiany).... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 16
Załącznik nr 4 do specyfikacji nr PN-16/10......dnia... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY o wartości poniżej kwot progowych określonych w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych... (nazwa firmy wykonawcy) posiadający firmę:... (ulica nr domu kod pocztowy miejscowość)... (telefon, fax)... (e-mail) reprezentowana przez:...... (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 1. Nawiązując do ogłoszenia w sprawie przetargu nieograniczonego na modernizację mammobusu wraz z dostawą aparatu mammograficznego, nastolną ciemnią, z kompletem kaset RTG do badań mammograficznych Oferujemy: urządzenia medyczne (aparat mammograficzny i nastolna ciemnia, z komplet kaset RTG do badań mammograficznych w cenie netto... zł, w cenie brutto... zł, modernizacja mammobusu w cenie netto... zł, w cenie brutto... zł, ogółem cena netto..zł cena brutto.. zł to jest słownie:... 2. Termin płatności 30 dni. 3. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:...... nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 17
6. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy (*nie zamierzamy) powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... 8. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: - posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 9. Oświadczamy, że wszystkie karty naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... ponumerowanych kart 10. Oświadczamy, że załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wyszczególnione w rozdziale VI pkt 6 SIWZ oraz formularz cenowy.... pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy *niepotrzebne skreśli 18
Załącznik nr 5 do specyfikacji nr PN-16/10 UMOWA PN-19/10 W dniu 2010 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych I Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a... z siedzibą..., ul... wpisaną do..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: 1.... 2.... 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż na koszt i ryzyko WYKONAWCY aparatu mammograficznego i nastolnej ciemni, z kompletem kaset RTG do badań mammograficznych oraz modernizacja mammobusu. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w Załączniku nr 1. 2. Modernizacja Mammobusu może odbywać się na terenie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii lub miejscu wskazanym uzgodnionym, przez WYKONAWCĘ, z ZAMAWIAJĄCYM. 3. Umowa obejmuje również szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Dostawa nastąpi do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 5. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia nastąpi od 14.09.2010 r. do 04.10.2010 r. W związku z naprawą techniczną autobusu nie objętą przedmiotem niniejszego zamówienia termin początkowy i końcowy wykonania zamówienia może ulec zmianie. 2. 1. Strony ustalają, że za urządzenia medyczne. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę...zł, netto plus podatek VAT, to jest brutto...zł. (słownie:...) zgodnie z deklarowaną w ofercie. Za modernizację mammobusu ZAMAWIAJĄCY zapłaci cenę...zł, netto plus podatek VAT, to jest brutto...zł. (słownie:...) zgodnie z deklarowaną w ofercie. Cena łączna za przedmiot zamówienia.zł netto plus podatek VAT, to jest brutto...zł. (słownie:...) 2. Cena określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, montażem, pozostałymi czynnościami modernizacyjnymi w tym należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia, a także koszty szkolenia personelu i czynności wymienionych w 5 ust. 2 umowy. 3. 1. Płatność nastąpi przelewem na wskazane konto WYKONAWCY w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania faktury VAT przez ZAMAWIAJĄCEGO i uprzedniego podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego, potwierdzającego prawidłowość działania przedmiotu umowy. 19
4. 1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy i prac modernizacyjnych oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. WYKONAWCA zapewnia, iż dostarczane w ramach realizacji umowy urządzenia są nowe i wolne od roszczeń osób trzecich. 5. 1. WYKONAWCA przekaże, w momencie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego aparatu mammograficznego oraz ciemni gwarancje, instrukcję użytkowania, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonego aparatu oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania przedmiotu dostawy, strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy, po uprzednim przeprowadzeniu testów akceptacyjnych aparatu. 6. 1. WYKONAWCA udziela 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony aparat od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. ZAMAWIAJĄCY może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu gwarancji. 3. Termin gwarancji i rękojmi ulega automatycznemu przedłużeniu o czas naprawy. 7. 1. WYKONAWCA zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, którego warunki zawarte są w Załączniku nr 3 do umowy. 2. Wszelkie czynności serwisowe, które zgodnie z instrukcją obsługi przypadają w okresie gwarancyjnym są wykonywane przez WYKONAWCĘ w ramach ceny, o której mowa w 2 ust. 1. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na nowy, jeżeli aparat ulegnie uszkodzeniu w czasie gwarancji w taki sposób, że naprawa okaże się niemożliwa lub niecelowa. 4. Koszty transportu powstałe w związku z wykonywaniem gwarancyjnych czynności serwisowych, obciążają WYKONAWCĘ. 5. Gwarancją nie są objęte: uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: a. eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnie z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, b. samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) 8. 1. Odbiór zainstalowanego zestawu oraz prac modernizacyjnych nastąpi w obecności przedstawicieli obu stron, w chwili sporządzania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot umowy jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami. 3. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jeżeli dostarczony aparat nie będzie odpowiadał warunkom niniejszej umowy i w tym w szczególności specyfikacji technicznej, zawartej w Załączniku Nr 2 do umowy. 20
9. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 0,2 % wartości netto ceny łącznej przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w jej realizacji; 2) w wysokości 0,2% wartości netto ceny łącznej przedmiotu umowy za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za każdy dzień zwłoki. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. 10. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania pracowników oraz innych osób, z których pomocą zobowiązania objęte umową wykonuje. 11. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 12. 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. 13. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku Nr 3 do umowy. 14. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 15. 1. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 21
Załącznik Nr 6 do specyfikacji nr PN-16/10 Załącznik nr 3 do umowy nr PN-16/10 Obowiązki dostawców Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005) 1. Zasady ogólne. 1.1. Przed przystąpieniem do realizacji umowy DOSTAWCA wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań. 1.2. DOSTAWCA winien przestrzegać wymagań prawnych wynikających z treści umowy. 1.3. Pracownicy DOSTAWCY, zaangażowani w realizację dostaw powinni zostać przeszkoleni w zakresie obowiązujących aktów prawnych regulujących kwestie objęte zintegrowanym systemem zarządzania. Na żądanie DOSTAWCY ZAMAWIAJĄCY dostarczy rejestr obowiązujących przepisów prawnych. 1.4. DOSTAWCA zobowiązuje się poddać kontroli postępowania w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania na terenie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY upoważnia do prowadzenia kontroli Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ds. Zarządzania Środowiskowego oraz ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 1.5. W przypadku zaistnienia wątpliwości w zakresie sposobu postępowania i braku stosownych uregulowań należy zwrócić się do Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 1.6. W razie zlecenia niektórych czynności związanych z dostawą podwykonawcom (np.: powierzenie transportu i doręczenia przedmiotu dostawy przewoźnikowi lub firmie kurierskiej) DOSTAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców zasad określonych niniejszym dokumentem. 2. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania jakością. 2.1. Zapewnienie właściwej jakości dostarczanych wyrobów medycznych, urządzeń i materiałów zgodnej z: przepisami, normami, deklaracjami oraz próbkami zawartymi w ofercie. 2.2. Udostępnienie ZAMAWIAJĄCEMU atestów, certyfikatów, świadectw dopuszczeń oraz innych wymaganych dokumentów na wszystkie wyroby objęte umową i mogące być przedmiotem zamówień. Bezzwłoczna aktualizacja przekazanych w/w dokumentów w przypadkach utraty ich ważności. 2.3. Udzielanie wyjaśnień pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzgadnianie dalszego trybu postępowania, w przypadku stwierdzenia niewłaściwej, jakości przedmiotu dostawy. 2.4. Uczestniczenie w komisyjnym rozpakowaniu przedmiotu dostawy w razie stwierdzenia, dostawy w uszkodzonym opakowaniu. 2.5. Bezzwłoczne rozpatrzenie otrzymanej pisemnej (również faxem i pocztą elektroniczną) reklamacji dotyczącej, uszkodzenia, wad jakościowych lub braków ilościowych przedmiotu dostawy. Terminowe udzielenie odpowiedzi na otrzymaną reklamację pisemną. Termin udzielenia odpowiedzi, w przypadku braku odmiennych wskazań, wynosi 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 2.6. Bezzwłoczna, w przypadku uznania zasadności reklamacji wymiana towaru wadliwego, lub uzupełnienie braku ilościowego. 22
3. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania środowiskiem. 3.1. Zapobieganie powstawaniu i minimalizacja odpadów wynikłych z właściwości przedmiotu dostawy oraz powstałych przy realizacji dostawy. 3.2. Zabieranie z terenu ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich odpadów powstałych przy realizacji dostawy, zgodnie z Ustawą z dnia 11 maja 2005 r. o opakowaniach i materiałach opakowaniowych i innymi przepisami dotyczącymi odpadów i ochrony środowiska. 3.3. Minimalizacja zużycia nośników energii i surowców naturalnych. 3.4. Realizacja dostaw wyłącznie pojazdami spełniającymi wymogi w zakresie emisji spalin i hałasu. 3.5. Minimalizacja uciążliwości spowodowanych ruchem pojazdów na terenie ZAMAWIAJĄCEGO poprzez ograniczenie go do niezbędnego minimum i wyłączanie silnika w czasie, gdy pojazd nie jest w ruchu. 3.6. Przestrzeganie zakazów: wwożenia na teren ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek odpadów, wwożenia substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę i powietrze atmosferyczne, wwożenia, bez odpowiedniego zabezpieczenia np.: specjalistycznym pojemnikiem, mogących być przyczyną skażenia radioaktywnego, przestrzegania zasad dotyczących sposobu i miejsca utylizacji wymienianych źródeł promieniotwórczych, mycia środków transportowych, spalania odpadów, wylewania jakichkolwiek substancji do gleby, kanalizacji ogólnospławnej czy burzowej. 3.7. W razie zaistnienia awarii, której skutkiem jest lub może być zanieczyszczenie środowiska należy zminimalizować ryzyko zanieczyszczenia oraz powiadomić pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Zarządzania Środowiskowego (budynek administracyjny pokój Nr 105, nr telefonu 91 42 51 433). W przypadku wystąpienia zagrożenia, którego skutkiem jest, lub może być zdarzenie radiacyjne należy powiadomić także Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej (Oddział Radioterapii, pokój nr 040, nr telefonu 91 42 51 471). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej). 4. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: 4.1. Zapewnienie przestrzegania, przez pracowników przebywających na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, ogólnych przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego. 4.2. Organizacja pracy zgodna, ze wskazanymi wyżej, przepisami i zasadami. 4.3. Posługiwanie się narzędziami i sprzętem spełniającymi wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pojazdami spełniającymi wymogi Prawa o ruchu drogowym. 4.4. Prowadzenie postępowania powypadkowego dotyczącego własnych pracowników. 4.5. Informowanie o awariach, zagrożeniach wypadkowych i zaistniałych wypadkach pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (budynek administracyjny pok. Nr 117, nr tel. 91 42 51 405). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole. Przedstawiciel DOSTAWCY:. Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO:.. Data:.. Data:.. Podpis... Podpis... 23