Polityka informacyjna w Twojej Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo- Uchwała Zarządu Twojej SKOK Podpisy członków Zarządu Twojej SKOK Nr 6 z dnia 16 grudnia 2014 r. M. Styczyński /---/ M. Wojtuń /---/ V. Jaskółka /---/ Uwaga: Dokument jest nadzorowany w formie elektronicznej. Dokument jest aktualny w dniu wydruku. Użytkownik egzemplarza jest zobowiązany do śledzenia zmian w dokumencie po terminie wydruku.
Spis treści 1. Postanowienia ogólne...3 2. Częstotliwość, miejsce i forma ogłaszania...3 3. Zasady zatwierdzania i weryfikacji informacji podlegających ujawnieniu...4 4. Zasady zatwierdzania i weryfikacji Polityki informacyjnej...4 5. Postanowienia końcowe...4
1. Postanowienia ogólne 1. (dalej SKOK) stanowi wykonanie postanowień Zasad Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych" wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego na 222 posiedzeniu w dniu 22.07.2014 r. oraz spełnia wymogi informacyjne wynikające z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym (Dz. U. z 2014 Nr 1866 j.t), przepisów ustawy o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz.U z 2013 nr 613 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy Prawo Spółdzielcze (Dz. U. 2013 nr 1443 j.t). 2. Celem niniejszej polityki jest ustalenie szczegółowych reguł dotyczących: zakresu, częstotliwości, miejsc oraz formy ogłaszanych przez Twoją SKOK informacji w celu realizacji polityki informacyjnej poprzez udostępnianie Członkom Twojej SKOK aktualnej i wiarygodnej informacji na temat Kasy, umożliwiającej pełną ocenę jej stabilności finansowej. 3. Spółdzielcza Oszczędnościowo Kredytowa prowadzi przejrzystą politykę informacyjną uwzględniającą potrzeby jej Członków. 4. Informacje podlegające ogłaszaniu obejmują w szczególności: a) Statut Twojej SKOK, b) podstawową strukturę organizacyjną Twojej SKOK, c) dane rejestrowe Twojej SKOK oraz informację o miejscach prowadzonej działalności, d) politykę informacyjną e) zasady przyjmowania i rozpatrywania skarg i reklamacji f) informację o sytuacji ekonomiczno-finansowej Twojej SKOK: bilans rachunek zysków i strat g) opinie biegłego rewidenta h) informację na temat funduszy własnych i wskaźnika wypłacalności. 2. Częstotliwość, miejsce i forma ogłaszania 1. Informacje, o których mowa w 1 ust. 4 za wyjątkiem 4h) są ogłaszane w cyklach rocznych nie później niż w terminie 30 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego Twojej SKOK przez Zebranie Przedstawicieli za dany rok obrotowy, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego. 2. Informacje wymienione w 1 ust. 4h są aktualizowane z częstotliwością półroczną, nie później niż do ostatniego dnia następnego miesiąca po zakończonym półroczu. 3. Informacje wskazane w 1 ust. 4 a-e udostępnione są na stronie internetowej Twojej SKOK www.twojaskok.pl. Natomiast informacje wskazane w 1 ust. 4 f-h udostępniane są w formie Strona 3
papierowej w siedzibie Twojej SKOK przy ul. Szkolnej 15 w Kędzierzynie Koźlu lub w Placówkach TK Finanse sp. z o.o. na wniosek Członka Kasy. 4. SKOK przy ujawnianiu informacji do publicznej wiadomości może odstąpić od ogłaszania części informacji, które uzna za poufne, chronione lub nieistotne: a) przez informacje o charakterze poufnym SKOK uznaje wszelkie informacje, co do których zobowiązała się wobec Członka lub Kontrahenta Twojej SKOK lub innego kontrahenta do zachowania poufności, b) przez informacje o charakterze chronionym Twojej SKOK uznaje wszelkie informacje, których publiczne rozpowszechnienie osłabiłoby pozycję konkurencyjną Kasy, c) przez informacje o charakterze nieistotnym SKOK uznaje wszelkie informacje, których pominięcie lub zniekształcenie nie może zmienić oceny wykorzystującej takie informacje przy podejmowaniu decyzji ekonomicznych albo wpłynąć na taką ocenę lub decyzję. 5. Informacje ujawniane są w języku polskim i w walucie polskiej. 3. Zasady zatwierdzania i weryfikacji informacji podlegających ujawnieniu 1. Przed ogłoszeniem, informacje wymienione w 1 ust. 4, podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Twojej SKOK. 2. Zarząd wyznacza osoby odpowiedzialne za przygotowanie i aktualizację poszczególnych informacji podlegających ujawnieniu. 3. Zakres ujawnianych informacji może ulec zmianie w przypadku: a) zmiany strategii Twojej SKOK, b) zmiany profilu ryzyka, c) zmian w otoczeniu prawnym. 4. Zasady zatwierdzania i weryfikacji Polityki informacyjnej 1. Za opracowanie, wdrożenie i nadzór nad Polityką informacyjną w ramach swoich kompetencji i zadań odpowiada Zarząd Twojej SKOK. 2. Wszelkie zmiany Polityki informacyjnej wymagają uchwały Zarządu Twojej SKOK. 5. Postanowienia końcowe Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2015 r. Strona 4
Metryka dokumentu Opinia dotycząca projektu dokumentu o nazwie Polityka informacyjna Twojej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Autor dokumentu Katarzyna Marcjanik opinia Stanowisko data (pozytywna/negatywna/ podpis nie dotyczy) Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością Opinia prawna Strona 5
Wykaz zmian Proces / podproces Numer dokumentu, którego dotyczą zmiany Data wydania poprzedniej wersji dokumentu, w którym wprowadzono zmiany 1 2 3 4 5 6 7 Opis zmian Data wprowadzenia zmian Strona 6