SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie nr CIOR ZORA/02/OL/12 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego Przedmiot zamówienia: Dostawa liczarek do banknotów Nazwy i kody wg słownika zamówień (CPV): 30132200-5 Maszyny do liczenia banknotów ZATWIERDZAM: Białystok,... 2012 rok

Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) składa się z następujących rozdziałów: ROZDZIAŁ A: Informacje ogólne str. 3 ROZDZIAŁ B: Informacje dotyczące warunków uczestnictwa, sposobu przygotowania oferty i warunków zawarcia umowy str. 4 Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty Zał. nr 1 do SIWZ, 2. Projekt umowy Zał. nr 2 do SIWZ 3. Wykaz wykonanych dostaw Zał. nr 3 do SIWZ

ROZDZIAŁ A INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 1.1. Zamawiający: POCZTA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa 1.2. Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok 1.3. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00. 1.4. Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl 1.5. Adres poczty elektronicznej: anna.jaczewska@olsztyn.poczta-polska.pl 1.6. Fax: 89 527 29 24. 1.7. Postępowanie o zamówienie odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych przepisów PP SA. 1.8. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Informacje o sposobach oceny lub ofertach innych Wykonawców mogą być ujawniane tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo. 1.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na kaŝdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 1.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub ofert na kaŝdym etapie postępowania oraz uniewaŝnienia postępowania w kaŝdym czasie i bez podania przyczyny. 1.11. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Zamawiającego związane z niniejszym postępowaniem. 1.12. Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. śadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 1.13. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 1.14. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. 1.15. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekazywanie ww. dokumentów oraz informacji faksem, e mailem z zastrzeŝeniem, Ŝe oferta Wykonawcy musi być złoŝona na piśmie. 1.16. Komunikacja z Wykonawcami będzie prowadzona równieŝ poprzez zamieszczanie informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej PP SA.

2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa liczarek do banknotów określonych poniŝej oraz na zasadach określonych w załączniku Nr. 2 do SIWZ (projekt Umowy). L.p. Asortyment Parametry Ilość 1 Liczarki do banknotów Prędkość liczenia w zakresie 500-1500 banknotów/min.; pojemność podajnika: min. 500 banknotów; pojemność odbiornika min: 200 banknotów; przystosowana do pracy ciągłej - typu "heavy duty"; automatyczny start-stop; autodiagnostyka; funkcje: liczenia ilościowego, odliczania Ŝądanych plików banknotów; funkcje: liczenia ilościowego, odliczania Ŝądanych plików banknotów; dopuszczenie do bezpiecznego uŝytkowania zgodnie z wymogami Unii Europejskiej; detektor ultrafioletu; kontrola rozmiaru banknotu na długość i wysokość; rozpoznawanie podwójnych banknotów; zasilanie 230 V; okres gwarancji min. 3 lata. 9 ROZDZIAŁ B Informacje dotyczące warunków uczestnictwa, sposobu przygotowania oferty i zawarcia umowy 1. Warunki uczestnictwa w postępowaniu 1.1.0. zamówienie moŝe ubiegać się Wykonawca, który: 1.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, naleŝycie zrealizował co najmniej jedną dostawę na liczarki do banknotów o wartości min. 10 tys. zł brutto. 1.2. Wykaz dokumentów jakie naleŝy złoŝyć wraz z ofertą: 1.2.1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.2.2. oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty, a w przypadku dołączenia kserokopii pełnomocnictwa musi być ono poświadczone notarialnie, 1.2.3. wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu dostawy, wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie załącznik nr 3 do SIWZ, 1.2.4. Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2.5. dokument potwierdzający wniesienie wadium 2. Zasady składania ofert.

2.1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.2. Ofertę naleŝy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2.3. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w SIWZ (pkt. 2.5 SIWZ). W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, naleŝy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników. 2.4. Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie do złoŝenia oferty: 2.4.1. w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2.4.2. w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2.4.3. w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt. 2.5.1 i 2.5.2 - równieŝ pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności. 2.5. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, Dział Zaopatrzenia i Administracji ul. PienięŜnego 19, 10-940 Olsztyn oraz posiadać dopiski oferta na przetarg odrębny nieograniczony na dostawę liczarek do banknotów CIOR ZORA/02/OL/12 oraz nie otwierać przed dniem 30.11.2012r. godz. 11.00 2.6. Jako waŝne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania ofert. 2.7. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyraŝeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 2.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie zewnętrznej. 2.10. ZłoŜone przez Wykonawców oferty nie są ofertami końcowymi. W celu uzyskania jak najkorzystniejszych ofert Zamawiający przewiduje negocjacje złoŝonych ofert z wybranymi Wykonawcami. 2.11. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. 2.12. Cenę oferty (wraz z cenami jednostkowymi) naleŝy wskazać w Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ. Sposób obliczenia ceny oferty określono w Formularzu oferty Cena oferty winna zawierać podatek VAT w naleŝnej wysokości. 2.13. W cenie oferty Wykonawcy musi być zawarty pełen koszt realizacji zamówienia.

2.14. Cena oferty ma być wyraŝona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 3. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami. 3.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. 3.2. Adres do korespondencji: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku Dział Zaopatrzenia i Administracji Adres: ul. PienięŜnego 19, 10-940 Olsztyn Adres poczty elektronicznej: anna.jaczewska@olsztyn.poczta-polska.pl Fax: 89 527 29 24 4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Anna Jaczewska tel. 89 532 10 99, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie pytania Wykonawców winny być składane zgodnie z zasadami zawartymi w pkt. 5 SIWZ. 5. Zasady i termin zadawania pytań. 5.1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia. 5.2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt. 3 SIWZ. 5.3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której był umieszczony SIWZ. 5.4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, zmieniać zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. 5.5. Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie. 5.6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ odpowiedź moŝe być udzielona tylko zadającemu pytanie. 5.7. Decyzje o udzieleniu odpowiedzi na pytanie leŝą w gestii Zamawiającego. 5.8. Wykonawca moŝe zadawać pytania nie później niŝ 3 dni przed terminem składania ofert. 6. Termin, w którym oferta jest wiąŝąca dla Wykonawców. 6.1. Termin, w którym oferta jest wiąŝąca dla Wykonawcy wynosi 60 dni od dnia złoŝenia ostatecznej oferty. 7. Sposób i termin składania ofert.

7.1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, Dział Zaopatrzenia i Administracji ul. PienięŜnego 19, 10-940 Olsztyn, II piętro, pok. 203, w terminie do dnia 30.11.2012 r. godzina 11:00. 7.2. Otwarcie ofert dokonuje Komisja bez udziału Wykonawców. 8. Analiza ofert i negocjacje warunków zamówienia. 8.1. W trakcie postępowania, po otwarciu ofert, Poczta Polska SA będzie prowadziła negocjacje z Wykonawcami, którzy złoŝyli waŝne oferty. Negocjacjom mogą podlegać wszystkie warunki zamówienia. 8.2. W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złoŝenia kolejnych ofert. 8.3. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy lub uznaniu jej za niewaŝną, Poczta Polska SA przesyła pisemną informację wyłącznie do tego Wykonawcy. 9. Zgłaszanie zastrzeŝeń do SIWZ. 9.1. Wykonawca ma prawo do wniesienia zastrzeŝeń do wymagań SIWZ dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców. 9.2. O sposobie rozstrzygnięcia Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. 9.3. W przypadku gdy uznanie zastrzeŝenia doprowadzi do zmiany SIWZ, Zamawiający udzieli odpowiedzi w terminie umoŝliwiającym wprowadzenie zmian w ofercie, a jeŝeli będzie taka konieczność przedłuŝy termin składania ofert. O zmianie SIWZ Zamawiający zawiadomi wszystkich zainteresowanych Wykonawców oraz zamieści informację na stronie internetowej Poczty Polskiej S.A. w miejscu publikacji przetargu. 10. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania. 10.1. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej SA związane z niniejszym postępowaniem. 10.2. Zamawiający w przypadku wyboru oferty - przekazuje wybranemu Wykonawcy lub wybranym Wykonawcom umowę lub umowy do podpisania. Po zawarciu umowy lub umów przekazuje pozostałym Wykonawcom informację o zakończeniu postępowania o zamówienie, 10.3. Zamawiający w przypadku uniewaŝnienia postępowania o zamówienie - informuje wszystkich Wykonawców o uniewaŝnieniu. 12. Wadium 12.1. Zamawiający Ŝąda wniesienia wadium. 12.2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: część : 300,00 zł (słownie: trzysta złotych). 12.3. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem składania ofert tj. do dnia 30.11.2012r. godzina 11:00. 12.4. Wykonawca moŝe wnieść wadium w jednej z następujących form: 12.4.1. pieniądzu, 12.4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym,

12.4.3. gwarancjach bankowych, 12.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Poczta Polska S. A. 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 z dopiskiem CIOR w Białymstoku, postępowanie odrębne nr: CIOR ZORA/02/OL/12 na dostawę liczarek do banknotów. Kwota, o której mowa w pkt. 12.2 musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego w terminie - jak określono w pkt. 12.3. Kopię potwierdzenia wniesienia wadium zaleca się dołączyć do oferty. 12.6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń dokument winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: 12.6.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, 12.6.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 12.6.3. kwota gwarancji odpowiednio do części, 12.6.4. termin waŝności gwarancji, 12.6.5. zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iŝ Wykonawca: 12.6.5.1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 12.6.5.2. odmówił podpisania umowy z przyczyn leŝących po jego stronie, 12.6.5.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 12.7. Zaleca się by Ŝądanie zapłaty nie było uzaleŝnione od dołączenia przez bank Zamawiającego potwierdzenia, Ŝe podpisy złoŝone na pisemnym wezwaniu do zapłaty zostały złoŝone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Zamawiającego. 12.8. Na potwierdzenie wniesienia wadium Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem. Natomiast oryginał dołączy do oferty nie zszywając go z nią trwale, gdyŝ uniemoŝliwi to jego zwrot Wykonawcy. 12.9. Wadium zwraca się Wykonawcy niezwłocznie jeŝeli: 12.9.1.zawarto umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ofert częściowych lub wyboru kilku ofert zwrot wadium dotyczy tylko ofert, które nie uczestniczą w dalszym postępowaniu, 12.9.2.Zamawiający uniewaŝnił postępowanie, 12.9.3.oferta Wykonawcy została uznana za niewaŝną lub odrzuconą, a Wykonawca został o tym poinformowany, 12.9.4.Wykonawca wycofał ofertę przed terminem składania ofert, 12.9.5.upłynął termin, w którym oferta była wiąŝąca dla Wykonawcy. 12.10. Zamawiający moŝe zatrzymać wadium jeŝeli: 12.10.1.Wykonawca odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 12.10.2.Wykonawca odmówił podpisania umowy z przyczyn leŝących po jego stronie, 12.10.3. Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy.

13. Zawarcie umowy 13.1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Poczty Polskiej SA w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania negocjacji nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez PP umowy z Wykonawcą. 13.2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez PP SA. 13.3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy. 13.4. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, Oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 13.5. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed zawarciem umowy następujących dokumentów: 13.5.1.zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT czynnego, jeŝeli jest podatnikiem podatku VAT, 13.5.2.kopię umowy współpracy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), określającej w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń, 13.6. Wzór przyszłej umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (projekt umowy). 14. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 14.1. Zamawiający Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 14.2. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jest wniesienie do dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia odrębnego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniesie do wyznaczonego dnia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy i nie będzie innych uzgodnień między Zamawiającym a Wykonawcą - Zamawiający zatrzyma wniesione wadium wraz odsetkami. W przypadku nie wniesienia wymaganego zabezpieczenia, odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez ponownego ich badania. 14.3. Wykonawca moŝe wnieść zabezpieczenie w jednej z następujących form: 14.3.1. pieniądzu, 14.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 14.3.3. gwarancjach bankowych, 14.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 14.3.5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 14.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Poczta Polska S.A., nr konta: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 z dopiskiem CIOR w Białymstoku, postępowanie odrębne nr: CIOR ZORA/02/OL/12 dostawa liczarek do banknotów zabezpieczenie

naleŝytego wykonania umowy. Kopię przelewu naleŝy przedłoŝyć przed podpisaniem umowy. W pozostałych formach, zabezpieczenie naleŝy złoŝyć w Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, Dział Zaopatrzenia i Administracji ul. PienięŜnego 19, 10-940 Olsztyn, II piętro, pok. 203, w terminie do dnia podpisania umowy. 14.5. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy: 14.5.1. nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), 14.5.2. nazwę Beneficjenta (Zamawiającego), 14.5.3. nazwę Poręczyciela lub Gwaranta, 14.5.4. określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją, 14.5.5.sformułowanie zobowiązania Poręczyciela lub Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze Ŝądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca: 14.5.5.1.nie wykonuje lub nie wykonał umowy, 14.5.5.2.wykonuje lub wykonał umowę z nienaleŝytą starannością. 14.5.6. termin waŝności gwarancji. Poręczyciel lub Gwarant nie moŝe takŝe uzaleŝniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub teŝ od przedłoŝenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłoŝenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeŝenia, Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. śądanie zapłaty nie moŝe być uzaleŝnione od dołączenia potwierdzenia banku Zamawiającego, Ŝe podpisy złoŝone na pisemnym wezwaniu do zapłaty zostało złoŝone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Zamawiającego. Gwarancja winna zabezpieczać wszelkie roszczenia Zamawiającego jakie mogą wyniknąć w skutek niezrealizowania, bądź teŝ nienaleŝytego realizowania przez Wykonawcę zawartej umowy. 14.6. Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w pkt. 14.5.5.1. i 14.5.5.2. przypadków, Zamawiający wystąpi do Poręczyciela lub Gwaranta z pisemnym Ŝądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. śądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 14.3. 14.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Załączniki: 1. Formularz oferty Zał. nr 1 do SIWZ, 2. Projekt umowy Zał. nr 2 do SIWZ, 3. Wykaz wykonanych dostaw Zał. nr 3 do SIWZ.

Znak sprawy: CIOR ZORA/02/OL/12 Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 3 do Umowy Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na dostawę liczarek do banknotów Nazwa i adres Zamawiającego: POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem 0000334972 będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca numer identyfikacyjny NIP PL 525-000-73-13, Regon 010684960 Dane dotyczące Wykonawcy: Firma:....... Siedziba:....... (dotyczy osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej) Imię i Nazwisko:. Adres zamieszkania:. Nazwa przedsiębiorstwa 1 :. Adres Wykonawcy 2 : (dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej jak i osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej) NIP:....... Regon:...... Dane kontaktowe Wykonawcy: Nr telefonu:. Nr faksu: 3.. adres e-mail.. W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu odrębnym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ w postępowaniu o sygnaturze CIOR ZORA/02/OL/12na następujących warunkach: 1. Oferuję wykonanie zamówienia objętego* (wypełnić właściwy punkt/punkty) : a. na dostawę liczarek do banknotów. 1) wartość netto w wysokości: złotych, 2) kwota podatku VAT w wysokości:... złotych, stawka podatku VAT, 3) cena brutto przedmiotu zamówienia w wysokości:... złotych, (słownie:..) 1 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej. 2 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej. 3 NaleŜy wskazać nr faksu, na który Zamawiający będzie przesyłał oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z zachowaniem procedury określonej w pkt. VIII.2 SIWZ; (jeŝeli Wykonawca posiada) 11

4) Oświadczamy, iŝ oferujemy następujący asortyment w następującej cenie jednostkowej: L.p. Asortyment J.m. Ilości Cena jednostkowa netto (zł) Wartość netto (zł) Stawka VAT % Wartość brutto(zł) Model a b c d e f g h i j Sposób obliczenia ceny w wierszach f = d x e h= f x g 1 Liczarki do banknotów szt. 9 Typ Wartość ogółem b: 1) nie wszczęto wobec mnie postępowania upadłościowego, nie jestem postawiony w stan likwidacji lub nie ogłoszono mojej upadłości; 2) w ciągu 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie wyrządziłem Zamawiającemu szkody; 3) nie pozostaje z Zamawiającym w sporze, 4) nie znajduję się w sytuacji ekonomicznej uniemoŝliwiającej wykonanie zamówienia. 4. Wadium (w przypadku wniesienia w formie pienięŝnej) proszę zwrócić na konto:.. Nazwa banku kontrahenta: 5. Oferta została złoŝona na... ponumerowanych stronach. 6. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4) 5) 6) Miejscowość, data. (czytelny podpis osoby lub osób upowaŝnionych lub imienna pieczątka i podpis) 12

Znak sprawy: CIOR ZORA/02/OL/12 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa Wykonawcy/Imię i nazwisko... Adres Wykonawcy/adres zamieszkania... WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego na dostawę liczarek do banknotów, oświadczam, Ŝe wykonaliśmy z naleŝytą starannością nw. dostawę: LP NAZWA i ADRES ODBIORCY PRZEDMIOT DOSTAWY WARTOŚĆ DOSTAWY (zł) OKRES WYKONANIA W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie powyŝszej dostawy. Miejscowość, data. (czytelny podpis osoby lub osób upowaŝnionych lub imienna pieczątka i podpis) 13