.. Numer Identyfikacyjny Wzór UMOWA przekazywania stypendium i udzielenia wsparcia towarzyszącego w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pn. Potencjał naukowy wsparciem dla gospodarki Mazowsza stypendia dla doktorantów (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji) nr umowy... zawarta w..w dniu... pomiędzy miejsce data zawarcia umowy wpisywane są w Departamencie Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Samorządem Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwanym dalej Beneficjentem Systemowym NIP:.. REGON:, reprezentowanym przez: 1... 2.... a Panią/Panem.., legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym: seria, nr, PESEL:..., zwaną/zwanym dalej Uczestnikiem projektu. Projekt systemowy pn. Potencjał naukowy wsparciem dla gospodarki Mazowsza stypendia dla doktorantów jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i krajowych środków publicznych - Poddziałanie 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
1. 1. Umowa przekazywania stypendium i udzielenia wsparcia towarzyszącego, zwana dalej umową, określa w szczególności: 1) prawa i obowiązki Uczestnika projektu oraz Beneficjenta Systemowego; 2) zasady i warunki wypłaty stypendium oraz udzielania wsparcia towarzyszącego w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego pn. Potencjał naukowy wsparciem dla gospodarki Mazowsza stypendia dla doktorantów (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji), zwanego dalej projektem. 2. Uczestnik projektu oświadcza, że wszczął przewód doktorski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki na wydziale lub w innej jednostce organizacyjnej szkoły wyższej albo w placówce naukowej z siedzibą w Województwie Mazowieckim, posiadającej uprawnienia do nadawania stopnia doktora. 3. Uczestnik projektu oświadcza, że prowadzi w ramach pracy doktorskiej innowacyjne badania naukowe w obszarach, dziedzinach i kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju Województwa Mazowieckiego, wymienionych w przyjętej uchwałą Nr 78/06 Sejmiku Województwa Mazowieckiego w dniu 29 maja 2006 r. Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego do roku 2020 (aktualizacja) w związku z przyjętą uchwałą Nr 72/08 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 21 kwietnia 2008 r. Regionalną Strategią Innowacji dla Mazowsza 2007-2015, których rezultaty mogą w sposób praktyczny zostać zastosowane i wdrożone na terenie Województwa Mazowieckiego. 4. Poprzez złożenie Wniosku o przyznanie stypendium i udzielenie wsparcia towarzyszącego, zwanego dalej Wnioskiem, w tym podpisanie Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Uczestnik projektu potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do otrzymania stypendium oraz wsparcia towarzyszącego w ramach projektu. 2. 1. Beneficjent systemowy przyznaje Uczestnikowi projektu stypendium na okres od 1 października. r. do 30 czerwca. r., w łącznej wysokości zł (słownie: 00/100), co w przeliczeniu średniomiesięcznym wyniesie zł (słownie:. 00/100). 2. Stypendium wypłacane będzie w 2 transzach. 3. Wypłata pierwszej transzy stypendium w wysokości nie większej niż dwukrotność średniomiesięcznej kwoty stypendium nastąpi do końca roku kalendarzowego, w którym rozpoczyna się edycja projektu. 4. Wypłata drugiej transzy w wysokości dopełniającej do łącznej kwoty stypendium nastąpi w I kwartale następnego roku kalendarzowego trwania edycja projektu. 5. Wypłata drugiej transzy stypendium nastąpi po złożeniu pierwszego Sprawozdania dotyczącego realizacji pracy naukowej prowadzonej w ramach wszczętego przewodu doktorskiego, zwanego dalej Sprawozdaniem, o którym mowa w 13 ust. 1-3 Regulaminu. 6. Terminowe przekazanie stypendium uzależnione jest od dostępności środków na ten cel na wyodrębnionym dla projektu rachunku bankowym Samorządu Województwa Mazowieckiego. 7. Zastrzega się, że w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Beneficjenta Systemowego lub w sytuacji, o której mowa w ust. 6 stypendium może być wypłacone z opóźnieniem, niezwłocznie po ustaniu przyczyn opóźnienia. 2
8. Stypendium będzie wypłacane na niżej wskazany przez Uczestnika projektu numer rachunku bankowego: PL - - - - - - 9. Beneficjent Systemowy nie bierze odpowiedzialności za skutki podania błędnego numeru konta bankowego przez Uczestnika projektu. 10. Stypendium, o którym mowa w ust. 1 nie podlega rozliczeniu przed Beneficjentem Systemowym. 11. Faktury VAT dotyczące zakupów materiałów i usług w ramach przyznanego stypendium nie mogą być podstawą do odzyskania podatku VAT w prowadzonej przez Uczestnika projektu działalności gospodarczej. 3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) przestrzegania zapisów zawartych w Regulaminie projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2 PO KL pn. Potencjał naukowy wsparciem dla gospodarki Mazowsza stypendia dla doktorantów, stanowiącym załącznik do uchwały Nr 53/12 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 12 marca 2012 r., zwanym dalej Regulaminem ; 2) bezzwłocznego pisemnego informowania Beneficjenta Systemowego o zmianie danych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (umowy), w tym w szczególności: numeru rachunku bankowego, nazwiska, adresu zameldowania, miejsca zamieszkania (adresu korespondencyjnego), adresu poczty elektronicznej itp.; 3) bezzwłocznego poinformowania Beneficjenta Systemowego o innych niż wymienione w pkt 2 zmianach w stosunku do informacji zawartych we Wniosku o przyznanie stypendium i udzielenie wsparcia towarzyszącego, zwanego dalej Wnioskiem oraz w pozostałych załącznikach, o których mowa w 16 pkt 4-7 Regulaminu, które stanowiły podstawę przyznania stypendium i udzielenia wsparcia towarzyszącego; 4) potwierdzenia uczestnictwa w projekcie na portalu tematycznym projektu w przeciągu 7 dni od daty ogłoszenia Listy doktorantów, którym przyznano stypendium oraz podania wskazanych przez Beneficjenta Systemowego dodatkowych danych, o czym mowa w 11 ust. 2 Regulaminu; 5) sporządzenia i przedłożenia Beneficjentowi Systemowemu Sprawozdań, w terminach: a) pierwsze - do 15 stycznia drugiego roku kalendarzowego trwania edycji projektu, b) drugie - do 15 czerwca drugiego roku kalendarzowego trwania edycji projektu; 6) uczestniczenia w przewidzianej w ramach wsparcia towarzyszącego jednodniowej konferencji naukowej pn. Potencjał naukowy wsparciem dla gospodarki Mazowsza, tematycznie związanej w szczególności z zasadami współpracy pomiędzy sferą naukową a przemysłem na Mazowszu w zakresie badań i transferu nowoczesnych technologii; 7) uczestniczenia w przewidzianych w ramach wsparcia towarzyszącego nie mniej niż dwóch szkoleniach, dotyczących w szczególności regulacji prawnych w zakresie własności intelektualnej oraz ochrony patentowej, pozyskiwania środków na innowacyjne badania naukowe i ich komercjalizację, które odbędą się w formie e-learningu w marcu i maju kolejnych lat akademickich realizacji projektu i będą trwały każdorazowo nie krócej niż 6 jednostek lekcyjnych po 60 min., w tym: a) odbycia wszystkich lekcji w ciągu 30 dni od wskazanego na portalu tematycznym projektu terminu rejestracji na platformie e- learningowej i otrzymania hasła/loginu umożliwiającego rejestrację, b) zaliczenia testu sprawdzającego przyswojoną wiedzę - na poziomie 65% (max 100 %) prawidłowych odpowiedzi, do końca miesiąca poprzedzającego zakończenie uczestnictwa w projekcie; 8) udziału we wszystkich działaniach związanych z ewaluacją PO KL oraz projektu, w tym w szczególności do wypełniania ankiet ewaluacyjnych przygotowywanych przez Beneficjenta Systemowego; 3
9) udziału we wszystkich działaniach związanych z monitoringiem projektu, w tym w szczególności do terminowego przedkładania Sprawozdań, zgodnie ze wzorem określonym przez Beneficjenta Systemowego; 10) poddania się i nieutrudniania kontroli, o której mowa w 13 ust. 5 Regulaminu; 11) przedstawiania wszelkich informacji i wyjaśnień na wezwanie Beneficjenta Systemowego; 12) pełnej współpracy z Beneficjentem Systemowym mającej na celu prawidłową realizację projektu i umowy; 13) oznaczania zakupionych w ramach przyznanego stypendium przedmiotów, a także publikacji wyników pracy naukowej informacją w zakresie współfinansowania przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenia logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i flagą Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, jak również stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki w tym zakresie. 4. 1. Stypendysta zobowiązuje się do gromadzenia i przechowywania dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie do 31 grudnia 2016 r. 2. Data o której mowa w ust. 1 może ulec przedłużeniu, o czym Stypendysta zostanie poinformowany pisemnie przed upływem tego terminu. 5. 1. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo kontroli realizacji przez Stypendystę rozprawy doktorskiej i prowadzonych badań naukowych w innej formie niż wynika to z 13 ust. 1-3 Regulaminu poprzez wezwanie go do złożenia informacji lub wyjaśnień w tym zakresie. 2. Kontrola o której mowa w ust. 1 może obejmować cały lub część okresu wypłaty stypendium i udzielania wsparcia towarzyszącego, a także okres, o którym mowa w 4. 3. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo wstrzymania do wyjaśnienia wypłaty stypendium i udzielania wsparcia towarzyszącego w przypadku: 1) otrzymania przez Uczestnika projektu stypendium oraz wsparcia towarzyszącego na podstawie sfałszowanych dokumentów lub nieprawdziwych danych; 2) wystąpienia okoliczności niezgodnych z przepisami prawa w związku z przygotowaniem przez Uczestnika projektu pracy doktorskiej; 3) nie przedstawienia w określonym terminie przez Uczestnika projektu Sprawozdania; 4) utraty przez Uczestnika projektu statusu doktoranta; 5) zmiany przez Uczestnika projektu kierunku studiów doktoranckich/tematyki pracy doktorskiej; 6) złożenia przez Uczestnika projektu umotywowanego oświadczenie o rezygnacji ze stypendium i wsparcia towarzyszącego z zastrzeżeniem 11 ust. 6 Regulaminu projektu. 4. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo żądania zwrotu wypłaconego stypendium, w kwocie wynikającej z wysokości innego stypendium o podobnym charakterze otrzymanego z innych źródeł niż EFS w czasie trwania projektu. 5. Kwota nienależnie otrzymanego stypendium w przeliczeniu średniodmiesięcznym oraz koszty wsparcia towarzyszącego podlegają zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 3 i ust. 4 do dnia jej zwrotu na rachunku bankowego Beneficjenta Systemowego....... 4
6. Jeśli przerwanie realizacji umowy przez Uczestnika projektu wyniknie ze zdarzeń losowych, Beneficjent Systemowy może odstąpić od żądania zwrotu wypłaconego stypendium oraz kosztów wsparcia towarzyszącego. 6. 1. Regulamin projektu oraz jego zmiany udostępnia się do wglądu w siedzibie Beneficjenta Systemowego Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa, a także na portalu tematycznym projektu. 2. Informacja o zmianie Regulaminu jest przekazywana Uczestnikowi projektu w formie pisemnej pocztą elektroniczną na wskazany w potwierdzeniu uczestnictwa w projekcie adres. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest złożyć oświadczenie o akceptacji zmian Regulaminu. 4. Odmowa akceptacji zmian Regulaminu jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy. 7. 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Systemowego. 3. Prawa i obowiązki Uczestnika projektu wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz Kodeksu Cywilnego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Stypendysty, dwa dla Beneficjenta Systemowego.. czytelny podpis Uczestnika projektu 1. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 2. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 5