Załącznik nr 1 do Uchwały Rady Pedagogicznej nr 13/2014-2015 z dnia 22.06.2015r. ZASADY PROWADZENIA ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA (DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO) W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 im. Grzegorza Piramowicza w Pabianicach PODSTAWA PRAWNA PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie Oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 273, poz. 2703 z późn. zmianami) Rozporządzenie MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 29 sierpnia 2014 r.w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014r., poz. 1170 z późn. zmianami), Art. 23 p.1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.). Statut Szkoły Podstawowej nr 5 im. Grzegorza Piramowicza w Pabianicach SPIS TREŚCI I. Postanowienia ogólne II. Konta użytkowników e-dziennika III. Obieg informacji w dzienniku elektronicznym IV. Uprawnienia administratora firmy Vulcan V. Zadania i obowiązki szkolnego administratora e-dziennika VI. Korzystanie z e-dziennika przez dyrektora szkoły VII. Korzystanie z e-dziennika przez wychowawcę klasy VIII. Korzystanie z e-dziennika przez nauczyciela IX. Korzystanie z e-dziennika przez pracownika sekretariatu X. Korzystanie z e-dziennika przez rodzica XI. Procedura otrzymania dostępu do e-dziennika XII. Postępowanie w czasie awarii XIII. Postanowienia końcowe 1
ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/pabianice/, funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego. 2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych mieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika internetowego, pracownicy szkoły którzy mają bezpośredni dostęp do edycji przeglądania danych oraz rodzice w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa. 3. Na podstawie Ustawy o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych: Art. 23 p.1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182, ze zm.) Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z rozporządzenia MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014r., poz. 1170 z późn. zmianami), Administratorem danych osobowych Szkoła Podstawowa nr 5 im. Grzegorza Piramowicza w Pabianicach. 4. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Ustawy o systemie Oświaty oraz przepisów wydanych na jej podstawie. 5. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie ma zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych, dostęp do zawartych w systemie informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko). 1) Na podstawie powyższego rozporządzenia tradycyjny dziennik w wersji papierowej można zastąpić wersją elektroniczną po spełnieniu wymogów określonych w c/w przepisach. 2) Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie, przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole. 3) Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny, zapewniają realizację zapisów, które zamieszczone są w: a. Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania. b. przedmiotowych wymaganiach edukacyjnych i kryteriach oceniania z poszczególnych przedmiotów c. Wewnątrzszkolne Zasady Oceniania oraz przedmiotowe wymagania edukacyjne i kryteria oceniania z poszczególnych przedmiotów dostępne są na stronie internetowej szkoły. 4) Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów), uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a placówką szkolną, z zastrzeżeniem że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku. 5) Poprzez zawarcie umowy z firmą VULCAN Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu Szkoła Podstawowa nr 5 im. Grzegorza Piramowicza uzyskała prawo do używania aplikacji wchodzących w skład pakietu Złoty abonament Optivum, a na podstawie odrębnej umowy z dnia 23.12.2013r. prawo dostępu do systemu komputerowego Uczniowie Optivum NET+ wraz z serwerami aplikacji w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem. 2
6) Szkoła jest jedynym właścicielem danych zgromadzonych na serwerze, o którym mowa w pkt. 3. Szkoła powierza Spółce VULCAN przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym dla jej prawidłowego wykonania. 7) Spółka VULCAN ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji obowiązków wynikających z art. 36 39 Ustawy o ochronie danych osobowych. 8) Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 5 im. Grzegorza Piramowicza w Pabianicach, a celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z c/w przepisów. 9) Użytkownikiem dziennika elektronicznego jest każdy nauczyciel oraz rodzic lub opiekun prawny ucznia szkoły, posiadający dostęp do e-dziennika. 10) Dyrektor szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi ze sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej. 11) Korzystanie z e-dziennika oznacza, że Użytkownik zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje go i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. 12) Dziennik elektroniczny zawiera wszystkie informacje dopuszczone Ustawą, które wynikają z obowiązku ich gromadzenia przez administratora w związku z dokumentowaniem przebiegu nauczania, w tym m. in. dane osobowe ucznia, oceny cząstkowe, przewidywane i klasyfikacyjne, frekwencję, tematy zajęć, oceny śródroczne i roczne, rozkład zajęć plan lekcji, rozkłady materiału nauczania, kalendarz roku szkolnego itp. 13) E-dziennik UONET+ zapewnia możliwość prowadzenia arkuszy ocen i przygotowania świadectw oraz ich drukowania. Wychowawca ma możliwość przygotowania wstępnych analiz statystycznych oraz Informacji dla rodziców w formie wydruku komputerowego. 14) Wdrożony w pełnym zakresie funkcjonalności e-dziennik może zastąpić dokumentację tradycyjną, o ile spełnione zostaną warunki i wymagania określone w przepisach. 15) Za pomocą e-dziennika możliwa jest również wymiana informacji pomiędzy nauczycielem a rodzicem ucznia oraz uczniem. Otworzenie takiej informacji w systemie powoduje automatyczną rejestrację stanu - treść wiadomości została odczytana. Adnotacja potwierdzająca odczytanie wiadomości uważa się za równoważną dostarczeniu jej. 16) Komunikaty wysyłane za pomocą e-dziennika nie mogą zastąpić oficjalnych dokumentów, które regulują przepisy dotyczące dokumentacji szkolnej. Nie można więc usprawiedliwiać nieobecności czy spóźnień ucznia jak również zwalniać ucznia z zajęć lekcyjnych. 17) Dziennik elektroniczny nie zwalnia rodziców od dotychczas obowiązującej formy kontaktu ze szkołą (wywiadówki, konsultacje, indywidualne spotkania z nauczycielami, rozmowy telefoniczne). 18) Dziennik elektroniczny klasy jest prowadzony przez wychowawcę danego oddziału, który jest odpowiedzialny za kompletność informacji zawartych w e-dzienniku. Nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie wychowawca oddziału dokonuje przeglądu wpisanych tematów i frekwencji oraz dokonuje odpowiednich zmian. W przypadku braku wpisu tematu lekcji informuje nauczyciela przedmiotu o braku, np. wysyłając informację za pomocą systemu. 19) Wychowawca oddziału nie może dokonywać wpisów lub zmiany ocen z innych przedmiotów w klasie, w której jest wychowawcą z wyjątkiem przedmiotu, którego uczy. 3
20) Na pierwszym w roku szkolnym zebraniu rodziców / opiekunów prawnych wychowawca powinien zapoznać rodziców / opiekunów prawnych z niniejszym regulaminem, co potwierdzają własnoręcznym podpisem na oddzielnej liście, którą przechowuje w dokumentacji wychowawca oddziału. 21) Każdy nauczyciel prowadzący lekcje jest odpowiedzialny za dokonywanie systematycznych wpisów dotyczących: ocen cząstkowych, propozycji ocen, ocen okresowych i końcowo rocznych, frekwencji, tematów lekcji oraz uwag dotyczących uczniów klasy do dziennika elektronicznego. Frekwencja oraz temat lekcji powinny być wpisane zawsze na początku lekcji, a w trakcie trwania lekcji dziennik elektroniczny winien być uzupełniany o inne wpisy, np. oceny. 22) Każdy nauczyciel ma obowiązek umieszczania w e-dzienniku informacji o przewidywanych sprawdzianach, powtórzeniach i kartkówkach. Na ich podstawie inni nauczyciele mają obowiązek tak planować swoją pracę, by nie naruszyć przepisów obowiązujących w szkole. 23) Każdy nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego oraz informacji zawartych w e-dzienniku, przed zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem danych zawartych w e-dzienniku. 24) Rodzice / opiekunowie prawni uczniów posiadają w dzienniku elektronicznym swoje konto, przy pomocy którego mogą na bieżąco kontrolować postępy edukacyjne swojego dziecka oraz komunikować się z nauczycielami. Każdy rodzic osobiście odpowiada za login i hasło dostępu do swojego konta. 25) Uczniowie mogą posiadać w dzienniku elektronicznym swoje konto, które umożliwia monitorowanie własnych ocen, frekwencji oraz przebiegu procesu nauczania w zakresie poszczególnych edukacji / przedmiotów (plan lekcji, tematy lekcji, harmonogram sprawdzianów, kalendarz roku szkolnego itp.). Warunkiem udostępnienia konta jest zgoda rodziców oraz wskazanie adresu mailowego dziecka. Odpowiedzialność za korzystanie z e- dziennika przez ucznia ponoszą jego rodzice. 26) Wszystkie dane uczniów i ich rodzin zawarte w dzienniku elektronicznym są poufne. II. KONTA UŻYTKOWNIKÓW E-DZIENNIKA 1. Każdy uprawniony użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. 2. Użytkownik w systemie dziennika elektronicznego jest identyfikowany poprzez login i hasło. 3. Loginem do konta jest adres e-mail danego użytkownika wprowadzony do odpowiedniej kartoteki przez szkolnego administratora dziennika lub wychowawcę klasy. 4. Hasło na kontach użytkowników musi być okresowo zmieniane. Hasło musi się składać z co najmniej 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr, oraz dużych i małych znaków. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła. 5. Użytkownik jest zobowiązany dbać o zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu. Nie należy udostępniać swojego loginu i hasła innym użytkownikom systemu. 6. Pracownicy szkoły, włącznie ze szkolnym administratorem dziennika nie mają wglądu do haseł poszczególnych użytkowników systemu. 7. Upoważnieni pracownicy organu prowadzącego szkołę oraz organu nadzoru pedagogicznego w ramach swoich kompetencji mogą przeglądać elektronicznie zapisy dziennika elektronicznego w gabinecie dyrektora szkoły na jego koncie w jego obecności lub poprosić o odpowiedni wydruk papierowy. W razie konieczności mogą uzyskać prawo dostępu do dziennika elektronicznego za pomocą konta GOŚĆ. 8. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont dysponujące odpowiadającymi im uprawnieniami: 4
a) RODZIC / PRAWNY OPIEKUN dostęp do modułu Uczeń, przeglądanie ocen swojego dziecka, przeglądanie nieobecności swojego dziecka, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości. b) UCZEŃ (na zasadach określonych w rozdziale I ust. 5 pkt 26) monitorowanie własnych ocen, monitorowanie własnej frekwencji monitorowanie przebiegu procesu nauczania w zakresie poszczególnych edukacji / przedmiotów (plan lekcji, tematy lekcji, harmonogram sprawdzianów, kalendarz roku szkolnego) c) SEKRETARIAT pełny dostęp do modułu Sekretariat, gromadzenie danych uczniów, niezbędnych do odwzorowania podstawowej dokumentacji przebiegu nauczania: księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestru legitymacji i innych dokumentów, dostarczanie danych uczniów na potrzeby egzaminów zewnętrznych, dostęp do wydruków, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości. d) NAUCZYCIEL dostęp do modułu Dziennik, zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji, wgląd w różne statystyki swoich uczniów, dostęp do wydruków związanych ze swoją pracą, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości, dostęp do modułu zastępstwa e) WYCHOWAWCA KLASY dostęp do modułu Dziennik, zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji, zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów, zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą, wgląd w statystyki wszystkich uczniów, przeglądanie ocen wszystkich uczniów, przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, dostęp do wydruków, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości. f) PEDAGOG dostęp w trybie odczytu do modułu Dziennik i Sekretariat (łącznie z danymi wrażliwymi), dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości, dostęp do modułu zastępstwa 5
g) DYREKTOR SZKOŁY dostęp do modułu Administrowanie, w tym: zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje, wgląd w listę kont użytkowników, dostęp do konfiguracji konta, zarządzanie planem lekcji szkoły, planowanie zastępstw, nadawanie uprawnień dla użytkowników, dostęp do modułu Dziennik, Sekretariat, przeglądanie ocen wszystkich uczniów, przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, dostęp do wydruków, dostęp do eksportów, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości. h) WICEDYREKTOR SZKOŁY zarządzanie planem lekcji szkoły, planowanie zastępstw, dostęp do modułu Dziennik, Zastępstwa, Plan lekcji przeglądanie ocen wszystkich uczniów, przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów, dostęp do wydruków, dostęp do eksportów, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości w przypadku nieobecności Dyrektora - dostęp do modułu Administrowanie, po nadaniu uprawnień przez Szkolnego Administratora Dziennika i) upoważniony przez Dyrektora Szkoły SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA dostęp do modułu Administrowanie, w tym: zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje, wgląd w listę kont użytkowników, dostęp do konfiguracji konta, dostęp do wydruków, dostęp do eksportów, zarządzanie planem lekcji szkoły, planowanie zastępstw, nadawanie uprawnień dla użytkowników, dostęp do modułu wysyłania i odbierania wiadomości. j) GOŚĆ (konto nadawane uprawnionym pracownikom organu prowadzącego i organu nadzoru) pedagogicznego, dostęp w trybie odczytu do modułu Dziennik w części Dziennik oddziału. k) SUPERADMINISTRATOR (administrator z ramienia firmy Vulcan) uprawnienia wynikające z umowy. 9. Przypisanie osoby do danego konta, w szczególności dyrektorskich, nauczycielskich, sekretariatu oraz administratorskich mogą być zmieniane przez Dyrektora Szkoły, Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego oraz Superadministratora. Przypisanie do kont Rodzic są wykonywane przez wychowawcę lub szkolnego administratora e-dziennika. 6
III. OBIEG INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM 1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą wszystkie moduły w szczególności zaś moduł wiadomości. 2. Równocześnie w szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (zebrania klasowe, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami). 3. Moduł wiadomości służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub oczekujemy odpowiedzi na zadane pytanie. 4. Moduł wiadomości służy wychowawcom do przekazywania rodzicom informacji o zmianach w planie lekcji (zastępstwa). 5. Moduł wiadomości nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie dokumentacji szkolnej. 6. Moduł wiadomości może służyć rodzicom doraźnie do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole. Jednak nadal obowiązuje przedłożenie w formie papierowej usprawiedliwienia u wychowawcy klasy w terminie ustalonym w statucie szkoły. 7. Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module wiadomości, jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do rodzica (prawnego opiekuna) ucznia. 8.Pracownikom szkoły nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. IV. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ ADMINISTRATORA FIRMY VULCAN 1. Po stronie firmy Vulcan wyznaczone są osoby, które odpowiedzialne są za kontakt ze szkołą. Zakres ich działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą i dyrektorem szkoły. 2. Zgodnie z umową pracownicy firmy Vulcan zobowiązani są do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. V. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ SZKOLNEGO ADMINISTRATORA 1.Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest dyrektor szkoły, który pełni funkcję szkolnego administratora dziennika elektronicznego. 2. Dyrektor może powierzyć funkcję szkolnego administratora dziennika elektronicznego wyznaczonemu nauczycielowi, który będzie pełnił tę funkcje w imieniu dyrektora szkoły. 3. Do podstawowych obowiązków szkolnego administratora dziennika elektronicznego należy: a) wprowadzanie nowych użytkowników systemu i przeszkolenie ich dotyczy pracowników szkoły, b) wprowadzanie podstawowych danych niezbędnych do prawidłowego działania systemu, c) w razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z nauczycielami lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia sprawy i poprawy działania e-dziennika. 4. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego wykonuje następujące czynności: a) dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje na informatycznym nośniku danych według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego, b) sprawdza integralności danych stanowiących dziennik elektroniczny i podpisuje podpisem elektronicznym, c) dokonuje w porozumieniu z dyrektorem szkoły weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych identyfikujących, d) dba o prawidłowe składowanie danych i możliwość odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników. 5. Szkolny administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany nie udostępniać nikomu, żadnych danych konfiguracyjnych, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa. 6. Każdy, zauważony i zgłoszony szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego, przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony firmie dostarczającej, w celu podjęcia dalszych działań. 7
VI. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ DYREKTORA SZKOŁY 1. Dyrektor i wicedyrektor szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego. 2. Dyrektor / wicedyrektor szkoły jest zobowiązany w szczególności: a) kontrolować systematyczność wpisywania tematów lekcji, ocen i frekwencji przez nauczycieli, b) prowadzić różnego rodzaju statystyki związane z prawidłową realizacją podstawy programowej przez nauczycieli, c) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa, d) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania dziennika elektronicznego. 3. W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje na informatycznym nośniku danych, według stanu na dzień zakończenia roku szkolnego w sposób określony w rozporządzeniu. VII. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ WYCHOWAWCĘ KLASY 1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez dyrektora szkoły wychowawca klasy zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania. 2. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola odnośnie telefonów rodziców oraz, jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni, odznaczyć ten fakt w odpowiednim miejscu. 3. W przypadku zmian danych osobowych ucznia wychowawca klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego i zgłosić niezwłocznie ten fakt w sekretariacie szkoły w formie papierowej. 4. Do 10 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy. 5. Oceny z zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Wewnątrzszkolnych Zasadach Oceniania. 6. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły lub klasy szkolny administrator dziennika elektronicznego dokonuje stosownych zmian (np. może przenieść go do innej klasy lub wykreślić z listy uczniów). 7. Oceny bieżące, uwagi, zapisy lekcji itp. wychowawca zobowiązany jest uzupełniać na bieżąco. 8. Na koniec każdego tygodnia wychowawca powinien sprawdzić wpisy dotyczące frekwencji i tematów dokonywanych przez uczących w jego klasie nauczycieli. W przypadku braku wpisów powinien powziąć odpowiednie kroki celem usunięcia braków. 9. Wychowawca przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian np. usprawiedliwień, likwidacji podwójnych nieobecności itp.. Jeśli w wyniku błędnego zaznaczenia przez dwóch nauczycieli nieobecności ucznia na tej samej godzinie lekcyjnej. 10. Jeżeli rodzic (opiekun prawny) nie jest obecny na zebraniu wychowawca nie ma obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych ocen śródrocznych i rocznych. W przypadku nie stawienia się rodzica na zebranie wychowawca wysyła powiadomienie o przewidywanych ocenach w formie pisemnej. 11. Przed datą zakończenia zajęć półrocza i roku szkolnego każdy wychowawca jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do podsumowania półrocza oraz do wydruku świadectw. 12. Wychowawca klasy dokonuje korekty wpisów dotyczących frekwencji lub uzupełnia brakujące wpisy. 13. Wychowawca jest zobowiązany za pośrednictwem modułu wiadomości do przekazywania informacji rodzicom/prawnym opiekunom o każdej zmianie w planach lekcji. 14. Na pierwszych godzinach do dyspozycji wychowawcy nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole. 15. Na pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca ma obowiązek osobiście zebrać od rodziców adresy poczty internetowej oraz poczty internetowej ich dzieci. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze (po zalogowaniu się na swoje konto). VIII. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ NAUCZYCIELA 8
1. Nauczyciel zgodnie z Wewnątrzszkolnymi Zasadami Oceniania systematycznie umieszcza w dzienniku elektronicznym: a) opis lekcji b) oceny cząstkowe, c) przewidywane oceny półroczne i roczne, d) oceny półroczne i roczne e) uwagi o uczniu f) planowane sprawdziany lub kartkówki g) zadania domowe 2. W terminie do 30 września nauczyciel umieszcza w e-dzienniku rozkłady materiału lub wcześniej przesyła je do szkolnego administratora e-dziennika aby on mógł wprowadzić je do e-dziennika. 3. Nauczyciel ma obowiązek realizować dopuszczony w szkolnym zestawie program nauczania wybierając tematy lekcji z wcześniej umieszczonego rozkładu zajęć. 4. Nauczyciel ma obowiązek systematycznie uzupełniać frekwencję i tematy lekcji. Oceny bieżące, uwagi, zapisy lekcji itp. zobowiązany jest uzupełnić najpóźniej w drugim dniu pracy. 5. Wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć. 6. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje o planowanych pracach klasowych i sprawdzianach zgodnie z zasadami zawartymi w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania. Nauczyciel może umieszczać informacje o zapowiedzianych kartkówkach. 7. Nauczyciel ma obowiązek ustalania wagi ocen. Wagi ocen ustalone są według zasad określonych w WZO i przedmiotowych wymaganiach edukacyjnych i kryteriach oceniania. Każda ocena musi mieć przydzieloną kategorię, wagę oraz oznaczenie, czy jest liczona do średniej (waga 0 nie zalicza oceny do średniej ocen). Szczegółowe zapisy odnośnie kategorii, wagi i liczenia do średniej ocen określają przedmiotowe wymagania edukacyjne i kryteria oceniania opracowane przez nauczyciela lub nauczycieli tego samego przedmiotu. 8. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie wiadomości oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi. 9. W terminie ustalonym w planie pracy szkoły wszyscy nauczyciele są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu ocen przewidywanych, półrocznych lub rocznych w dzienniku elektronicznym. W dniu rady pedagogicznej nie wolno zmieniać proponowanych ocen. 10. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje prawne jak w przypadku przepisów odnośnie prowadzenia dokumentacji szkolnej. 11. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego (w tym również domowego), aby uczeń lub osoba postronna nie miała do niego dostępu (dotyczy hasła dostępu do dziennika elektronicznego). Haseł nie można nigdzie zapisywać. 12. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie szkolnego administratora dziennika elektronicznego lub dyrektora szkoły. 13. W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu. 14. Nauczyciel powinien dbać by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich. IX. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ PRACOWNIKA SEKRETARIATU 1. Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez dyrektora szkoły osoba, która na stałe pracuje w sekretariacie szkoły. 2. Moduł sekretariat działa na podstawie rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania. 3. Pracownik sekretariatu odpowiedzialny jest za prawidłowe wprowadzenie danych osobowych ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów potrzebnych do działania modułu dziennik lekcyjny. 4. Osoby pracujące w sekretariacie szkoły są zobowiązane do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów. 5. Pracownicy sekretariatu szkoły są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii zgłoszonej przez nauczyciela, administratorowi dziennika elektronicznego. 9
X. KORZYSTANIE Z E-DZIENNIKA PRZEZ RODZICA 1. Każdy rodzic (prawny opiekun) może mieć niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych dziecka oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów. 2. Rodzic (prawny opiekun) osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym. Zobligowany jest do nieudostępniania loginu i hasła osobom nieupoważnionym, w tym swojemu dziecku. 3. Istnieje również możliwość kontrolowania przez jednego rodzica/prawnego opiekuna więcej niż jednego dziecka uczęszczającego do tej samej szkoły na jednym koncie. 4. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma obowiązek powiadomić o tym fakcie wychowawcę klasy lub szkolnego administratora dziennika elektronicznego. XI. PROCEDURA OTRZYMANIA DOSTĘPU DO E-DZIENNIKA 1. Loginem do konta jest adres e-mail przekazany wychowawcy klasy na pierwszym zebraniu klasowym (lub szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego). Informacja ta znajduje się na przygotowanym przez szkołę druku Dane uzupełniające, który wychowawca przekazuje rodzicom/prawnym opiekunom. 2. Rodzic może przesłać adres mail do wychowawcy lub szkolnego administratora dziennika. Wysłanie adresu mailem nie zwalnia rodzica z przekazania Danych uzupełniających do dziennika elektronicznego wychowawcy klasy lub administratorowi. 3. Po otrzymaniu informacji od wychowawcy na podany adres poczty elektronicznej o wprowadzeniu loginu do systemu rodzic postępuje zgodnie z dalszymi wskazówkami, aby utworzyć hasło dostępu do e-dziennika: a) wejść na stronę https://uonetplus.vulcan.net.pl/pabianice i kliknąć przycisk Zaloguj się, b) na wyświetlonej stronie kliknąć odsyłacz Przywracanie dostępu i dokonać autoryzacji poprzez przepisanie liter z obrazka, (jeśli tekst jest nieczytelny, można wygenerować następny za pomocą ikony Zmień próbkę), a następnie wprowadzić adres e-mail rodzica - ten sam, który został wprowadzony do bazy danych przez administratora) i kliknąć przycisk Wyślij wiadomość, wówczas wyświetli się strona Podsumowanie operacji informująca, że na zapisany w systemie adres wysłano wiadomość, zawierającą dalsze instrukcje, c) po zalogowaniu się na swoje konto e-mail należy odebrać wiadomość, przeczytać ją i kliknąć odsyłacz do strony, na której możliwe będzie ustawienie własnego hasła dostępu (hasło musi zawierać minimum 8 znaków w tym 1 dużą literę i 1 cyfrę), d) na stronie Przywracanie hasła użytkownika dokonać ponownie autoryzacji operacji, wprowadzić hasło w polach Nowe hasło i Powtórz nowe hasło i kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło (wyświetli się strona Podsumowanie operacji zawierająca informacje, że hasło zostało zmienione), e) zamknąć okno przeglądarki. 4. Po wygenerowaniu hasła należy uruchomić na nowo przeglądarkę, wejść na stronę https://uonetplus.vulcan.net.pl/pabianice i kliknąć przycisk Zaloguj się. Podać swój login i hasło i wcisnąć przycisk Zaloguj się. 5. Uwagi: a) dostęp do e-dziennika UONET+ możliwy jest za pomocą jakiejkolwiek zaktualizowanej przeglądarki internetowej (np. Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer). b) nie zaleca się logowania do systemu UONET+ za pośrednictwem zewnętrznych serwisów (Facebook, Google, Windows Live ID) c) system UONET+ wymusza, co 30 dni zmianę hasła przy logowaniu, d) w celu zmiany istniejącego hasła lub ustalenia nowego hasła (np. w przypadku zapomnienia), należy postępować tak, jak przy uzyskiwaniu dostępu do systemu UONET+ po raz pierwszy (tak jak przy tworzeniu nowego konta). 6. Instrukcja z procedurą pierwszego logowania zamieszczona jest na stronie internetowej szkoły. XII. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII 1. Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii: a) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu, b) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu. 2. Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii: 10
a) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej, nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach sporządzić notatki (temat lekcji, lista obecności) i wprowadzić te dane do dziennika elektronicznego tak szybko, jak tylko to będzie możliwe. b) wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia szkolnemu administratorowi dziennika elektronicznego. c) w żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nie wyznaczonych. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z e-dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież. 2. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na podstawie odrębnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole (np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego). 3. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z e-dziennika, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. 4. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD lub DVD z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum. 5. Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru zwłaszcza w sytuacji, gdy nauczyciel jest zalogowany do dziennika elektronicznego. 6. W razie odbywania w szkole praktyki przez studenta/studentkę wpisy w dzienniku elektronicznym wykonuje tylko nauczyciel zatrudniony w szkole. Powyższe procedury zostały zatwierdzone na zebraniu Rady Pedagogicznej w dniu 22 czerwca 2015r. 11