UMOWA Nr BU.III.272..2016 zawarta dnia.. pomiędzy: 1. Gminą Turawa z siedzibą w Turawie, ul. Opolska 39c, 46-045 Turawa, zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1) Wójta Gminy Turawa Waldemara Kampę 2) Skarbnika Gminy Turawa Marię Zubeil NIP: 991-04-51-595 A 2.. zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. NIP: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164). 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja usług polegających na: bieżącym utrzymaniu oraz naprawach dróg gminnych gruntowych w latach 2016, 2017, 2018 na terenie Gminy Turawa - zadanie częściowe nr I. 2 Ogólny obmiar inwestycji: 1. Bieżące utrzymanie oraz naprawy w ilości 15 000 m 2 rocznie dróg gminnych gruntowych. 2. Ilość prac do wykonania może ulec zmianie zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb. 3 Zakres prac do wykonania obejmuje: 1. 50 % udziału ogólnego zakresu prac w poszczególnych odcinkach drogi: a) Dostawa materiału niezbędnego do utwardzenia drogi i wypełnienia ubytków o średniej grubości 5 cm, klińcem bazaltowym 0-32 mm; b) Wypełnienie głębszych ubytków (powyżej 5 cm) w dolnej części gruzem betonowym; Strona 1
c) Mechaniczne wyrównanie i profilowanie drogi wraz z poboczem równiarką; d) Zawałowanie walcem drogowym. 2. 30 % udziału ogólnego zakresu prac w poszczególnych odcinkach drogi: a) Ścięcie poboczy; b) Mechaniczne wyrównanie i profilowanie drogi równiarką; c) Zawałowanie walcem drogowym. 3. 20 % udziału ogólnego zakresu prac w poszczególnych odcinkach drogi: a) Wykonanie innych prac naprawczych, wymagających prac ręcznych; b) Dostarczenie materiału niezbędnego do uzupełnienia ubytków i nierówności; c) Mechaniczne wyrównanie równiarką; d) Zawałowanie walcem drogowym. 5 1. Poszczególne zakresy prac zostaną określone i przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, w zależności od potrzeb, maksymalnie trzy razy w ciągu roku. 2. Pierwsze zlecenie udzielone zostanie do 30 kwietnia danego roku. 5 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z: a) wymogami określonymi przez Zamawiającego; b) przepisami prawa oraz normami technicznymi i innymi określonymi w dniu rozpoczęcia robót przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej; 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów i urządzeń stanowiących jego własność. 3. Materiały i urządzenia, powinny posiadać świadectwa jakości, certyfikaty kraju pochodzenia oraz powinny odpowiadać: a) Polskim Normom, b) wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 4. Wykonawca ma obowiązek usunąć wadliwy materiał, urządzenia oraz wykonawstwo i zastąpić je na swój koszt właściwym zgodnie z umową i przepisami prawa. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za realizację prac Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 6 7 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy w terminie do dnia 31.10.2018r. Strona 2
2. Termin wykonania danego zakresu w poszczególnych zleceniach wynosi. tygodni od dnia przekazania zlecenia, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o postępie prac. 9 10 1. Dla właściwego wykonania umowy, Wykonawca zapewni podstawowy personel, za którego kwalifikacje ponosi całkowitą odpowiedzialność. 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem, oraz zobowiązany jest to wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 11 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wydelegowanie osób mających istotne znaczenie dla realizacji umowy do odbywania spotkań i konsultacji z personelem Wykonawcy. 12 Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za przekazanie niezbędnych informacji i odbywania spotkań z personelem Wykonawcy są: 1. Aleksandra Kansy Grzesik Inspektor ds. zamówień publicznych. 2. Edmund Salamaga Inspektor ds. infrastruktury 13 1. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego każdorazowo po wykonaniu zleconego zakresu prac. 2. Odbiór robót nastąpi komisyjnie z udziałem umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz sołtysów poszczególnych miejscowości w który prace zostały wykonane, w formie protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonawca do odbioru końcowego przedłoży zestawienie (obmiar) wykonanych napraw (oddzielnie dla każdej miejscowości) wraz z potwierdzeniem ich wykonania przez sołtysa wsi, w której prace były wykonywane. 14 1. Wartość umowy w ciągu trzech lat zgodnie z ceną podaną w ofercie wynosi: cena netto. zł (słownie:..) VAT % - zł (słownie:..). Cena brutto wynosi.. zł (słownie: ). 2. Roczna wartości umowy, zgodnie z ceną podaną w ofercie wynosi: cena netto. zł (słownie:..) VAT % - zł (słownie:..). Cena brutto wynosi.. zł (słownie: ). 3. Wartość za 1 m 2 utrzymania i naprawy dróg gruntowych wynosi: Strona 3
cena netto. zł (słownie:..) VAT % - zł (słownie:..). Cena brutto wynosi.. zł (słownie: ). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany ceny podanej w ust. 1 i 2, obliczonej na podstawie szacunkowej ilości prac do wykonania, w zależności od rzeczywiście wykonanej usługi. Wielkość zamówienia będzie zależna od bieżących potrzeb. 5. Cena jednostkowa nie podlegają zmianie. 6. Podstawą do rozliczenia wynagrodzenia są faktury za wykonane prace wystawione przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru poszczególnych etapów prac, płatne przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Jako datę zapłaty faktury strony umowy przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15 1. Strony przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień treści umowy. 2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Zmiany umowy mogą dotyczyć: a) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od stron umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a wpływają na jej realizację; b) zmiany podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający; c) zmiany jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu prac; d) zmiany w kolejności i terminach wykonywania prac; e) zmiany ilości prac według potrzeb; f) rezygnacji z wykonania części prac; g) terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli wystąpią przyczyny niezależne od działań leżących po stronie Wykonawcy; 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania prac, których nie można było przewidzieć; 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3), jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą, który zawiera: a) opis propozycji zmiany; b) uzasadnienie zmiany; c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy; d) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 3), mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: a) obniżenie kosztu wykonania prac; b) zmiana obowiązujących przepisów prawa; c) podniesienie bezpieczeństwa wykonywania prac; d) opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia w wykonywaniu prac lub przeszkody spowodowane z przyczyn niezależnych od działań Wykonawcy; e) zaistnienie nieprzewidzianych w umowie warunków geologicznych, hydrogeologicznych, wykopalisk, wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych, a także innych przeszkód lub skażeń uniemożliwiających kontynuowanie umowy na przewidzianych w niej warunkach; Strona 4
f) siła wyższa. 7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów przedstawionych w ofercie przetargowej, pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: a) powodujące poprawienie parametrów technicznych, b) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 16 1. Zlecenie wykonania części usług podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców jakby to były działania własne. 2. W umowach z podwykonawcami Wykonawca powinien zapewnić aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres usług wykonanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres usług w niniejszej umowie. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 17 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w Wysokości 20 % wynagrodzenia umownego; b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.; c) za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; d) za brak zapłaty lub nieterminowa zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,2 % wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki; e) za nie przedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmiany w wysokości 0,2 % wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki; f) za nie przedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 0,2 % wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki; g) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 0,2 % wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, z wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. Prawa zamówień publicznych. 3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu zleconego etapu robót umowy oraz za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy za dany etap robót. Strona 5
4. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania za zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 18 Zamawiający będzie upoważniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1. Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie układowe z jego wierzycielami, ustanowiony został syndyk masy upadłościowej 2. Wykonawca zleca wykonanie zadań będących przedmiotem niniejszej umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 19 Ustala się, że Wykonawca ma dwa tygodnie na usunięcie wad wykonanych robót. Jeśli wady są nieusuwalne to umowa niniejsza jest niewiążąca. 20 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 21 Spory wynikłe w czasie wykonywania umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 22 Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy złożona w dniu. 23 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 24 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6