Do wszystkich zainteresowanych Łódź, dn. 26.07.2016 r. dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP/86/2016 na dostawę obłoŝeń jednorazowych dla Instytutu CZMP. Szanowni Państwo! W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: Pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści maskę chirurgiczną z trokami posiadającą zamiast dodatkowej warstwy gąbki, włókninę typu Anti-Fog zapobiegającą parowaniu? Pytanie nr 2: Pozycja 11 Czy Zamawiający oczekuje fartuch w kolorze identyfikującym go jako fartuch ochronny, tj. Ŝółty lub pomarańczowy? Pytanie nr 3: Pozycja 12 Czy Zamawiający w zamian kolorowego oznaczenia identyfikującego przeznaczenie maski (podpunkt e) dopuści nazwę producenta i rodzaj maski wskazujący na poziom ochrony i jej przeznaczenie, zamieszczone na zewnętrznej stronie maski? Pytanie nr 4: Pozycja 1 Czy moŝna zaoferować sukienki operacyjne w rozmiarach S, M, L, XL? Pragniemy poinformować, Ŝe obwód klatki piersiowej rozmiaru XL wynosi 130cm. Wszystkie pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 5: Pozycja 2 Czy moŝna zaoferować koszule połoŝnicze w 2 rozmiarach S/M i L/XL? Pragniemy poinformować, Ŝe zaoferowane rozmiary są bardzo uniwersalne, a takŝe zapewniają komfort uŝytkowania. Pytanie nr 6: Pozycja 6 Czy moŝna zaoferować fartuch chirurgiczny jałowy wykonany z włókniny polipropylenowej typu SMS o gramaturze min. 35g/m2 o penetracji wody 36,9 cmh2o, rękawy fartucha szyte ultradźwiękami, krój typu reglan, pakowany w papier krepowy zamiast włókniny z 2 ręcznikami na opakowaniu zewnętrznym 2 samoprzylepne etykiety, po wyjęciu z opakowania fartucha widoczna pieczątka z oznaczeniem rozmiaru? Pytanie nr 7: Pozycja 8 Czy moŝna zaoferować fartuch chirurgiczny jałowy o wytrzymałości na wypychanie na sucho 65,9 kpa w strefie krytycznej, wytrzymałość na wypychanie na mokro 64,8 kpa w strefie krytycznej, wytrzymałość na wypychanie na sucho 52,1 kpa w strefie mniej krytycznej, odporności na przenikanie cieczy na poziomie 32 cmh2o? Wszystkie pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 8: Pozycja 9 Czy moŝna zaoferować powłokę na kołdrę o rozmiarze 20x150cm? Wszystkie pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Pytanie nr 9: Treść umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 1 lit. a) wzoru umowy wyraŝenie minimum 24 miesiące zostało zastąpione wyraŝeniem minimum 12 miesięcy? 1
Spełnienie wymogu 2-letniego terminu przydatności do uŝycia jest moŝliwe, ale wymagałoby zorganizowania specjalnej obsługi dostaw specjalnie dla Zamawiającego, co zwiększałoby koszty logistyczne związane z obsługą dostaw i miałoby niekorzystny dla Zamawiającego wpływ na wysokość oferowanej ceny. Nasuwa się wątpliwość czy wymaganie tak długiego terminu przydatności do uŝycia jest rzeczywiście uzasadnione potrzebami Zamawiającego. Czy Zamawiający zamierza przechowywać zakupione towary przez 2 lata? Pytanie nr 10: Treść umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 1 i 2 wzoru umowy słowa opóźnienia, opóźnieniem zostały zastąpione słowami zwłoki, zwłoką? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli takŝe niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy takŝe na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2014 r. KIO 1338/14; KIO 1377/14, kara umowna naleŝy się za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy (art. 483 i nast. Kodeksu cywilnego), a więc tradycyjnie za zwłokę, a nie kaŝde opóźnienie w wykonaniu umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ, zmiana słowa opóźnienie na zwłoka jest dla Zamawiającego niekorzystne, gdyŝ prowadzi do złagodzenia zasad odpowiedzialności Wykonawcy za nieterminowe wykonanie umowy. Pytanie nr 11: Treść umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 9 ust. 1 pkt 10 wzoru umowy został dodany podpunkt 3) o następującej (lub podobnej) treści: Nadzwyczajnej zmiany stosunków, jeŝeli wskutek tej zmiany utrzymywanie dotychczasowej wysokości wynagrodzenia groziłoby jednej ze stron raŝącą stratą? Dodanie do umowy powyŝszego postanowienia nie zagraŝa interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował moŝliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak np. gwałtowna inflacja lub gwałtowna zmiana kursów walut. JeŜeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Pytanie nr 12: Treść umowy ZwaŜywszy na treść 10 ust. 2 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyŝsze pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyraŝonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet jeŝeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, Ŝe nie moŝna zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ilości zostały ustalone na podstawie zuŝycia. Pytanie nr 13: Pozycja 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na koszulę dla połoŝnic dopasowaną do kobiecej sylwetki, dzięki wiązaniu na troki przy szyi i w pasie? Pytanie nr 14: Pozycja 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na fartuch z włókniny typu SMS o gramaturze 35g/m2? Pytanie nr 15: Pozycja 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na fartuch zawinięty w papier krepowy? 2
Pytanie nr 16: Pozycja 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na fartuch z penetracją na wodę 35 H2O? Pytanie nr 17: Pozycja 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na śliniaczki dentystyczne w rozmiarze 48cm x 35cm? Pytanie nr 18: Pozycja 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na powłokę na kołdrę o gramaturze 25g/m2? INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Pytanie nr 19: Pozycja 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na fartuch wykonany z włókniny polipropylenowej foliowanej od zewnątrz gramaturze 30 g/m² o Wiązany na troki w talii oraz na szyi Rękaw długi zakończony mankietem Kolor: zielony, niebieski Jednorazowego uŝytku Niesterylny Rozmiar uniwersalny? Pytanie nr 20: Pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści serwety jałowe posiadające chłonność min. 300%, pozostałe wymagania zgodnie z SIWZ? Pytanie nr 21: Pozycja 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie serwety o parametrach wyŝszych niŝ podane w specyfikacji oraz z samoprzylepnymi etykietami typu TAG bez etykiety głównej? Pytanie nr 22: Pozycja 4 Co Zamawiający miał na myśli opisując parametr nasiąkliwości 16,91 % jeśli podany jest parametr chłonności serwety i według jakiej normy naleŝy ten parametr przedstawić? Odpowiedź: Parametr nasiąkliwości naleŝy przedstawić w oparciu o normę PN-EN 13795. Pytanie nr 23: Pozycja 6 Czy moŝna zaoferować fartuch chirurgiczny zgodny z wymogami specyfikacji ale w rozmiarach M,L,XL, XXL? Pytanie nr 24: Pozycja 8 Czy moŝna zaoferować fartuch chirurgiczny wykonany z włókniny typu SMMMS o parametrach normy PN EN 13795 znacznie przewyŝszających wymogi specyfikacji? Pytanie nr 25: Pozycja 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha zawiniętego w serwetę z włókniny oraz w rozmiarach M,L,XL,XXL? Reszta wymogów bez zmian. Pytanie nr 26: Pozycja 4 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnej serwety chirurgicznej w rozmiarze 90x75cm, przylepna wykonana z chłonnego, nieprzemakalnego laminatu dwuwarstwowego, (polipropylen, polietylen), pozbawiona pylących i łatwopalnych włókien celulozy i wiskozy o gramaturze 57g/m 2, odporność na przenikanie płynów min. 135 cmh 2 O, wytrzymałość na rozerwanie na sucho/mokro min. 160 kpa. Serweta spełnia wymagania dla procedur wysokiego ryzyka wg normy EN 13795:1,2,3, pakowany sterylnie pojedynczo w opakowanie foliowo-papierowe, posiada min. 3 3
etykiety samoprzylepne do dokumentacji medycznej zawierające: numer katalogowy, numer lot, datę waŝności oraz nazwę producenta. Pytanie nr 27: Pozycja 6 W związku z wymogiem zawartym w SIWZ (odporność na penetrację mikrobiologiczną) prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie jakiego poziomu odporności mikrobiologicznej na mokro (I B ) (czyli w warunkach występujących podczas zabiegu) oczekuje Zamawiający, zwaŝywszy na fakt, Ŝe określa on stopień ochrony przed drobnoustrojami warunkujący bezpieczeństwo uŝytkowników. Odpowiedź: W oparciu o normę PN-EN 13795. Zamawiający oczekuje wymagań standardowych. Pytanie nr 28: Pozycja 8 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie fartuchów o odporności na przenikanie cieczy na poziomie 119 cm H2O w strefie krytycznej, fartuchy spełniają pozostałe zapisy SIWZ. Pytanie nr 29: Pozycja 10 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski chirurgicznej do przedłuŝonych procedur wykonanej z min. trzech warstw włóknin, wyposaŝonej w sztywnik zapewniający łatwe dopasowanie się maski do kształtu twarzy. Maska z pionowym mocowaniem troków pozwalającym na lepsze dopasowanie się maski. Skuteczność filtracji bakteryjnej minimum 99,7%., ciśnienie róŝnicowe 2.52 mmh2o/cm2. Maska typu II zgodnie z EN 14683. Wyraźne oznakowanie zewnętrznej strony maski dodatkowym oznaczeniem graficznym. Pakowana w kartoniki z oznaczeniem typu, rodzaju maski i spełnianej normy. Maska odpowiednia dla osób z zarostem. Pytanie nr 30: Pozycja 11 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie fartucha ochronnego wzmocnionego do manualnego mycia narzędzi chirurgicznych wykonanego z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m2 w strefie mniej krytycznej, w strefie krytycznej rękawy, przód fartucha dodatkowo pokryte polietylenem. Wiązany na troki w pasie i przy szyi, rękaw wykończony dzianym mankietem. Odporny na penetracje płynów w obszarze wzmocnień powyŝej 100cm H 2 O,odporny na przenikanie drobnoustrojów na sucho i mokro (I B 6). Rozmiar uniwersalny L ( długość 114cm, szerokość w pasie 135cm). Pytanie nr 31: Pozycja 12 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie maski chirurgicznej odpornej na spryskanie wykonanej z min. czterech warstw włóknin z dodatkową osłoną oczu, wyposaŝonej w sztywnik zapewniający łatwe dopasowanie się maski do kształtu twarzy oraz piankę przeciw parowaniu okularów, wiązana na troki. Skuteczność filtracji bakteryjnej minimum 99,7%, odporność na spryskanie 120 mmhg. Ciśnienie róŝnicowe <41 Pa. Maska typu IIR zgodnie z EN 14683. Wyraźne oznakowanie zewnętrznej strony maski dodatkowym oznaczeniem graficznym. Pakowana w kartoniki z oznaczeniem typu, rodzaju maski i spełnianej normy. Pytanie nr 32: Pozycja 6 Prosimy o dopuszczenie fartuchów wykonanych z lekkiej i przewiewnej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2; fartuch złoŝony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem, z tyłu zapięcie na rzep. Rękawy szyte techniką ultradźwiękową, troki klejone. Indywidualne oznakowanie rozmiaru i rodzaju nadrukowane na fartuchu, pozwalające na identyfikację przed rozłoŝeniem. Opakowanie folia-papier. Wewnętrzne owinięcie papierowe, dodatkowo pakowane z dwoma celulozowymi ręcznikami. Zgodny z normą PN EN 13795- wymagania standardowe. Fartuch w rozmiarach: L, LL, XL, XLL odpowiadające rozmiarom S, M, L, XL. Opakowanie zewnętrzne zawiera cztery etykiety samoprzylepne z nr katalogowym, LOT oraz data waŝności, przy czym dwie z nich posiadają dodatkowo kod kreskowy. Pytanie nr 33: Pozycja 8 Czy Zamawiający dopuści sterylny fartuch chirurgiczny ze wstawkami - do długich procedur, wykonany z lekkiej i przewiewnej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2; wyposaŝony w nieprzemakalne wstawki z przodu i na rękawach wykonane z laminatu dwuwarstwowego o gramaturze: przód fartucha 33 g/m2, rękawy 40 g/m2 (rękawy 4
na wysokości wstawki szyte techniką ultradźwiękową, zapewniające pełną barierowość). Fartuch złoŝony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem (troki klejone nie szyte), z tyłu zapięcie na rzep. Indywidualne oznakowanie rozmiaru i rodzaju nadrukowane na fartuchu, pozwalające na identyfikację przed rozłoŝeniem. Opakowanie folia-papier. Wewnętrzne owinięcie fartucha wykonane z papieru, dodatkowo pakowane z dwoma celulozowymi ręcznikami do osuszania rąk. Opakowanie zewnętrzne zawiera cztery etykiety samoprzylepne z nr katalogowym, LOT oraz data waŝności, przy czym dwie z nich posiadają dodatkowo kod kreskowy. Zgodny z normą PN EN 13795 - wymagania wysokie. Dostępne rozmiary: L, LL, XL, XLL, przy czym wymiary mieszczą się w normach ustalonych dla symboli odpowiednio M, L, XL, XXL. Parametry: odporność na przenikanie cieczy w strefie krytycznej: 138cmH2O na szwie rękawa, 149cmH2O na wzmocnieniu frontu; wytrzymałość na rozciąganie w strefie krytycznej sucho/mokro: 149/125 kpa; wytrzymałość na rozciąganie na w strefie krytycznej: na sucho szew rękawa 37N, na mokro szew rękawa 34N, tkanina 37N; Pytanie nr 34: Pozycja 11 Prosimy o dopuszczenie Fartucha ochronnego, nieprzemakalny, jednorazowy, niesterylny, wiązany przy szyi i talii, rękawy z mankietami elastycznymi, wykonany w całości z mocnego laminatu (PP + folia PE). Rozmiary L i XL. Długość 115-125 cm. Fartuch do pracy w brudnej strefie do manualnego mycia narzędzi chirurgicznych. UŜywany jako zabezpieczenie ochrony indywidualnej zgodnie z przepisami BHP oraz jako profilaktyka zakaŝeń. Stanowiący ochronę przed cieczami i płynami ustrojowymi. Pytanie nr 35: Pozycji 11 Prosimy o odstąpienie potwierdzania spełniania normy PN EN 13795 - jest to produkt niesterylny na który nie ma obowiązku potwierdzania spełniania w/w normy. Pytanie nr 36: Pozycja 4 Czy moŝna zaoferować serwetę wykonaną z włókniny o następujących parametrach : chłonność 340%, wytrzymałość na rozdzieranie wzdłuŝne 102N, wytrzymałość na rozdzieranie poprzeczne 55N, wytrzymałość na wypychanie na sucho 249 kpa, wytrzymałość na wypychanie na mokro 274kPa, odporność na przenikanie cieczy 125cmH2O?. Pozostałe parametry zgodne z wymogami s.i.w Pytanie nr 37: Pozycja 6 Czy moŝna zaoferować fartuch zapakowany w opakowanie wewnętrzne z papieru krepowego, którego odporność na penetrację wody wynosi 32,4 cmh2o? Pozostałe parametry zgodne z wymogami s.i.w.z. Pytanie nr 38: Pozycja 8 Czy moŝna zaoferować fartuch wykonany z włókniny SMMS, co oznacza włókninę SMS ze wzmocnioną warstwą wewnętrzną, o następujących parametrach: odporność na przenikanie cieczy w strefie mniej krytycznej 32,4cm H2O, wytrzymałość na rozciąganie na sucho w strefie krytycznej: przód 107N, rękaw 144N, wytrzymałość na rozciąganie na mokro w strefie krytycznej: z przodu 104N, na rękawach 143N, wytrzymałość na wypychanie na mokro w strefie krytycznej 263 kpa (przód) i 303 kpa (rękawy), wytrzymałość na wypychanie na sucho w strefie krytycznej przód 275 kpa, rękawy 310 kpa, 171 kpa w obszarze mniej krytycznym? Pozostałe parametry zgodne z wymogami s.i.w.z. Pytanie nr 39: Pozycja 6 Czy moŝna zaoferować fartuch zapakowany w opakowanie wewnętrzne z papieru krepowego, którego odporność na penetrację wody wynosi 23 cmh2o? Fartuch dostępny w rozmiarach M-L 120cm, L-130cm, XL-150cm. Pozostałe parametry zgodne z wymogami s.i.w.z. W związku z udzielonymi powyŝej odpowiedziami Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) zmienia Formularz Oferty, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Wzór umowy. 5
Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są: Zmieniony Formularz Oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ Zmieniony Wzór umowy - Załącznik Nr 8 do SIWZ Zmieniony Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do umowy Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa dr n. med. Piotra K. Okońskiego z upowaŝnienia Dyrektora Instytutu prof. dr hab. med. Macieja Banacha 6