Sprawa 08/2013 Wszyscy wykonawcy

Transkrypt

1 Ostrowiec Świętokrzyski dnia r Sprawa 08/2013 Wszyscy wykonawcy W odpowiedzi na skierowane do Zamawiającego zapytanie, dotyczące przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę bielizny operacyjnej i ochronnej jednorazowego użytku ogłoszonego na portalu internetowym BZP pod nr , z dnia r informujemy: Pytania: 1. Pytanie dotyczące pakietu 2, poz. 2 Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie w ww. pozycji zestawu posiadającego w składzie dodatkowo taśmę mocującą w rozmiarze 50 x 9 cm 1 szt.? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ. 2. Pytanie dotyczące pakietu 2, poz. 2 Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie w ww. pozycji zestawu, w którym serweta foliowana 50 x 50 cm do owinięcia zestawu wykonana jest z laminatu o gramaturze 42 g/m 2? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ. 3. Pytanie dotyczące pakietu 2, poz. 6 Czy Zamawiający zgadza się na zaoferowanie w ww. pozycji czepka chirurgicznego pakowanego w woreczek foliowy po 100 szt.? Pozostałe wymagania zgodne z SIWZ. PROJEKT UMOWY 4. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? 5. Zważywszy na treść 2 ust. 4 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym m. in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. 6. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 2 wzoru umowy zostało dopisane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Strony mogą jednak wyjątkowo zmienić, w tym podwyższyć, ceny brutto wyjątkowo w przypadku wynikającej ze zmiany prawa zmiany stawki podatku VAT; lub w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; lub w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Dokonanie powyższych zmian wzoru umowy nie zagraża interesom Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł przecież odmówić podpisania aneksu o zmianie cen. Proponowane zmiany wzoru umowy dają Zamawiającemu możliwości współdecydowania o wysokości cen na etapie realizacji umowy. 7. Czy Zamawiający zgadza się odstąpić od wymogu zamieszczania w fakturze numeru umowy lub czy zgadza się aby ww. informacja zapisana była nie w fakturze, ale w załączniku do faktury? 8. Pakiet 1, pozycja 1-2

2 Czy Zamawiający dopuści fartuchy pięciowarstwowe wykonane z włókniny typu SSMMS? Odpowiedź: zgodnie z SIWZ. 9. Pakiet 1, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch o odporności na przenikanie cieczy 40,5cm H2O, odporności na rozerwanie na sucho 160kPa, na mokro 124kPa? 10. Pakiet 1, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści fartuch o gramaturze 45g/m2 + 28g/m2 wzmocnienia, o odporności na przenikanie cieczy 40,5cm H2O, odporności na rozerwanie na sucho 160kPa, na mokro 124kPa? Odpowiedź; Zgodnie z SIWZ. 11. Pakiet 1, pozycja 3, 18, 21 Zwracamy się z prośba o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. 12. Zadanie 1, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 x Serweta na stolik instrumentariuszki o wym. 150 x 190cm Serweta 2 - warstwowa, laminat i włóknina w części środkowej serwety, 1 warstwa laminatu w częściach bocznych, serweta stanowi drugie, wewnętrzne owinięcie zestawu. Gramatura serwety 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 1 x Serweta na stolik Mayo wzmocniona o wym. 80 x 140cm Serweta w kształcie worka, wykonana z nieprzemakalnego laminatu z wzmocnieniem włókniną, składana teleskopowo, z zaznaczeniem kierunku rozwijania serwety 1 x Serweta do artroskopii o wym. 200 x 320cm Serweta z otworem elastycznym samouszczelniającym się o wym. 6 x 8cm. Serweta wykonana w polu niekrytycznym z włókniny z łatą chłonną/wzmocnieniem w polu krytycznym o wym. min. 75 x50cm i 2oma organizerami na przewody. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Torebka na płyny o wym. 60 x 100cm Torebka z przeźroczystego polietylenu, z otworem samouszczelniającym się o wym. 6x8cm, z kształtką metalową w górnej części torebki na całej jej górnej krawędzi, z 2ma przylepcami w przedniej części służące do ufiksowania torebki, portem do odsysania treści w dolnej części worka, budowa końcówki portu umożliwia dopasowanie do nich drenów o różnej srednicy. 1 x Pokrowiec na przewody Comfort o wym. 14 x 250cm. Pokrowiec z przeźroczystego polietylenu, składany teleskopowo, z przylepcem 1 x Nogawica o wym. 30 x 60cm Nogawica 2 - warstwowa. Gramatura 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 2 x Taśma przylepna o wym. 10 x 50cm 2x Ręcznik do rąk o wym. 30x30 cm? 13. Zadanie 1, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 x Serweta na stolik instrumentariuszki o wym. 150 x 190cm Serweta 2 - warstwowa, laminat i włóknina w części środkowej serwety, 1 warstwa laminatu w częściach bocznych, serweta stanowi drugie, wewnętrzne owinięcie zestawu. Gramatura serwety 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 1 x Serweta na stolik Mayo wzmocniona o wym. 80 x 140cm Serweta w kształcie worka, wykonana z nieprzemakalnego laminatu z wzmocnieniem włókniną, składana telskopowo, z zaznaczeniem kierunku rozwijania serwety 1 x Serweta z wycięciem U o wym. 200 x 260cm Serweta z wycięciem U samoprzylepnym o wym. 8,5 x 85 cm, z łatą chłonną o wym. 80x30cm i 2oma organizerami na przewody,wykonana w polu niekrytycznym z włókniny. Łata chłonna

3 wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Serweta o wym. 170 x 300cm Serweta samoprzylepna z łatą chłonna o wym. 80x30cm i pojedynczym organizerem na przewody,wykonana w polu niekrytycznym z włókniny. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Serweta o wym. 170 x 180cm Serweta z włókniny, samoprzylepna 1 x Nogawica o wym3 5 x 120 cm Nogawica 2 - warstwowa. Gramatura 56 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 188 cm H20, wytrzymałość na rozrywanie na sucho 108 kpa. 2 x Taśma przylepna o wym. 10 x 50cm 4 x Ręcznik do rąk o wym. 30x30 cm? 14. Zadanie 1, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści serwetę operacyjną trójwarstwową o wytrzymałości na wypychanie na sucho 108kPa i mokro 95kPa, pozostałe parametry bez zmian? 15. Zadanie 1, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści serwetę w rozmiarze 150x180cm? 16. Zadanie 1, pozycja 10 Czy Zamawiający dopuści komplet pościeli o składzie: prześcieradło 210x150 poszewka na kołdrę 210x160 poszewka na poduszkę 70x80? 17. Pakiet 1, pozycja 11 Zwracamy się z prośba o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. 18. Zadanie 1, pozycja 12 Czy Zamawiający dopuści podkład ochronny perforowany co 38cm, spełniający pozostałe wymagania zawarte w SIWZ? Odpowiedź; Tak. 19. Zadanie 1, pozycja 15 Czy Zamawiający dopuści koszule pacjenta w rozmiarze uniwersalnym? 20. Zadanie 1, pozycja 19 Czy Zamawiający dopuści sterylną osłonę na kończyny w rozmiarze 30x80cm? 21. Zadanie 1, pozycja 20 Czy Zamawiający dopuści sterylną osłonę na kończyny w rozmiarze 35x120cm? 22. Zadanie 2, pozycja 5, 6, 7, 8, 9 Zwracamy się z prośba o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. 23. Zadanie 2, 6 Czy Zamawiający dopuści czepek typu furażerka wiązany na troki, spełniający pozostałe wymagania zawarte w SIWZ? 24. Zadanie 3

4 Czy Zamawiający dopuści taśmę Lepna jednostronną, spełniającą pozostałe wymagania zawarte w SIWZ? 25. Pakiet 1 poz. 4 Czy Zamawiający dopuści serwetę 320 cm x 230 cm z torebką na płyny, pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 26. Pakiet 1 poz. 4 Czy Zamawiający dopuści serwetę na stolik Mayo rozm. 78 cm x145 cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. 27. Pakiet 1 poz. 4 Czy Zamawiający dopuści serwetę na stół instrumentarium rozm. 190 cm x 150 cm, pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 28. Pakiet 1 poz. 4 Czy Zamawiający dopuści serwetę rozm 190 cm x 150 cm, pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 29. Pakiet 1 poz. 5 Czy Zamawiający wymaga serwetę z przylepcem o rozm. 75 cm x90 cm pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 30. pakiet 1 poz. 5 Czy Zamawiający wymaga serwetę na stolik Mayo rozm. 78 cm x 145 cm pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. 31. Pakiet 1 poz. 10 Czy Zamawiający dopuści poszwę 140 x 200 pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 32. Czy Zamawiający dopuści poszewkę 75 x 78 pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 33. Czy Zamawiający dopuści prześcieradło 140 x 220 pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 34. Bardzo proszę o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga w pkt. 2 SIWZ dostarczenie dokumentu potwierdzającego walidację procesu sterylizacji wyrobów stanowiących przedmiot oferty zgodnie z normą PN-EN ISO :2008 (sterylizacja parą wodną w nadciśnieniu ) w formie końcowego raportu z walidacji lub raport ponownej kwalifikacji procesu sterylizacji (operacyjny i procesowy) tylko do pakietu nr Zapytanie 1, dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 1 Czy zamawiający dopuści sterylny fartuch chirurgiczny-do procedur standardowych, wykonany z lekkiej i przewiewnej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2; fartuch złożony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem, z tyłu zapięcie na rzep. Rękawy szyte techniką ultradźwiękową, troki klejone. Indywidualne oznakowanie rozmiaru i rodzaju nadrukowane na fartuchu, pozwalające na identyfikację przed rozłożeniem. Opakowanie folia-papier z czterema etykietami przylepnymi, wewnętrzne owinięcie papierowe, dodatkowo pakowane z dwoma celulozowymi ręczniczkami. Zgodny z normą PN EN wymagania standardowe? Odpowiedź: Zgodnie z siwz. 36. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 2 Czy zamawiający dopuści do długich procedur, wykonany z lekkiej i przewiewnej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2; wyposażony w nieprzemakalne wstawki z przodu i na rękawach wykonane z laminatu dwuwarstwowego o gramaturze: przód fartucha 33 g/m2, rękawy 40 g/m2 (rękawy na wysokości wstawki szyte techniką ultradźwiękową, zapewniające pełną barierowość). Fartuch złożony

5 w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem (troki klejone nie szyte), z tyłu zapięcie na rzep. Indywidualne oznakowanie rozmiaru i rodzaju nadrukowane na fartuchu, pozwalające na identyfikację przed rozłożeniem. Opakowanie foliapapier z czterema etykietami samoprzylepnymi. Wewnętrzne owinięcie fartucha wykonane z papieru, dodatkowo pakowane z dwoma celulozowymi ręczniczkami do osuszania rąk.. Zgodny z normą PN EN wymagania wysokie? 37. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 4 Czy zamawiający dopuści zestaw do artroskopii kolana wykonany z dwuwarstwowego laminatu o gramaturze 63 g/m2 w strefie mniej krytycznej oraz laminatu dwuwarstwowego o gramaturze 63 g/m2 i folii PE grubości 0,08 mm w strefie krytycznej wyrobu. Odporność na przenikanie cieczy 359 cm H2O, wytrzymałość na wypychanie na sucho>180 kpa, na mokro>158 kpa, absorpcja (warstwa włókninowa) 1140 %. Skład: Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ wymagamy laminatu 3-warstwowego. 38. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 5 Czy zamawiający dopuści zestaw do zabiegów chirurgii stawu biodrowego wykonany z dwuwarstwowego laminatu o gramaturze 63 g/m2. Odporność na przenikanie cieczy 162 cm H2O, wytrzymałość na wypychanie na sucho 180 kpa, na mokro 158 kpa, absorpcja (warstwa włókninowa) 650 %. Skład: Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ wymagamy laminatu 3-warstwowego. 39. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 6 Czy zamawiający dopuści serwety trójwarstwowe 80 g/m2, 900H20, 102 Kpa sucho, 50 kpa mokro: rozm. 150x240 lub 150x175 i rozm. 75x90cm z taśmą lepną? 40. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 8 Czy Zamawiający miał na myśli włókninę typu SMS czy typu Spunbond 50g/m2? Odpowiedź: Włóknina typu SMMS 41. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 10 Czy Zamawiający dopuści komplet pościeli w składzie: poszwa 140x 210, poszewka 80x90, prześcieradło 130x210? 42. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 12

6 Czy Zamawiający dopuści podkład ochronny szer. 60cm,perforacja 36cm, dł. 50b? 43. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 1 poz. 15 Czy Zamawiający dopuści koszule dla pacjenta w rozmiarze XL? Odpowiedź:Tak. 44. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 2 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści zestaw serwet uniwersalnych w składzie: Pozostałe parametry, czyli gramatura min. 56 g/m2 zgodne z SIWZ? 45. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 2 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści zestaw do laparoskopii o składzie: Zestaw: -wykonany z laminatu trójwarstwowego, w tym jedna z warstw materiału stanowi folia PE. -wytrzymałość na rozerwanie na sucho/mokro: 280/160 kpa w strefie krytycznej -wytrzymałość na penetrację płynów 900 cm H2O w strefie krytycznej 46. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 3 poz. 3 i 4 Zwracamy się do Państwa z prośbą o wydzielenie z pakietu nr 3 pozycji 3 i 7 umieszczenie tego asortymentu w oddzielnym pakiecie. Tak skonstruowany pakiet uniemożliwia naszej firmie producentowi wysokiej jakości wyrobów jednorazowego użytku przeznaczonych na salę operacyjną złożenie oferty na dostawy wyrobów określonych w tym pakiecie. Podział pakietu nie narusza zapisów art. 32 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a spowoduje większą konkurencyjność, a więc pozwoli wyłonić dostawcę oferującego lepszy jakościowo towar po niższej cenie oraz umożliwi Zamawiającemu bardziej racjonalne wydatkowanie środków budżetowych. Odpowiedź: W pakiecie nr 3 brak pozycji 3 i dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 3 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści taśmę lepną w rozmiarze 9x49 cm? 48. dot. przedmiotu zamówienia Pakiet nr. 2 Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu załączenia raportu sterylizacji tlenkiem EO. Dokument potwierdzający walidację procesu sterylizacji wyrobów stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z normą : PN EN 550: 2002 pkt. 5 ( sterylizacja tlenkiem etylenu ) powinien być zgodnie z wymogiem SIWZ ( zawartym w opisie przedmiotu zamówienia ) załączony do oferty w formie Raportu z walidacji. Raport taki zatem powinien odnosić się do konkretnych wyrobów będących przedmiotem SIWZ, do miejsca przeprowadzenia procesu, do urządzeń (w tym sterylizatora) którym

7 się posługiwano, do specyfikacji procesu sterylizacji. Powinien ponadto podawać strony uczestniczące w badaniach, ocenie i zatwierdzających wyniki. Dokumentu nie zawierającego powyższych danych nie można uznać jako raport, o czym powinien wiedzieć Zamawiający. Zamawiający nie powołując biegłego w tej materii nie będzie mógł ocenić prawidłowo spełnienia wymogu zawartego w SIWZ. Zamawiający nie jest uprawniony jako jednostka kompetentna do oceny takiego dokumentu. Zamawiający nie jest jednostką notyfikowaną, która jest wyznaczona do tej czynności na podstawie art. 22 Ustawy o wyrobach medycznych. A zatem, fakt czy Wykonawca przedstawi raport z walidacji procesu sterylizacji, jest w stanie ocenić wyłącznie uprawniony do jego oceny organ wpisany na listę jednostek notyfikowanych z nadanym numerem identyfikacyjnym i wpis taki jest opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wskazujemy również iż traktując poważnie wymogi SIWZ i znając zakres raportu z walidacji sterylizacji i jego obszerność (ok. 380 stron oraz zawartość dużej ilości tabel, wykresów i wydruków z urządzeń pomiarowych,itp.) prawdopodobnie żaden z Wykonawców nie jest w stanie spełnić warunku zawartego w SIWZ. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu owinięcia zestawu w papier krepowany? Owinięcie nie podnosi walorów użytkowych oferowanego wyrobu a jedynie ogranicza możliwość uczestniczenia w postępowaniu niektórym wykonawcom. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wyrobów wykonanych z laminatu dwuwarstwowego o gram. min 60g/m2 spełniającej wymogi normy PN-EN 13795(1-3)? Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy zawarte w SIWZ. 49. Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o o zmianę zapisów zawartych w umowie tak, aby termin płatności był określony od daty wystawienia faktury. 50. Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o o zmianę zapisów zawartych w umowie tak, aby w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, cena netto nie zmieni się. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę podatku VAT i nie wymaga aneksu. 51. Proszę o zgodę na zaoferowanie w zadaniu 1 w pozycji 1 fartucha o odporności na rozerwanie na sucho 130 kpa, na mokro 140 kpa spełniającego pozostałe wymogi zamawiającego. 52. Proszę o zgodę na zaoferowanie w zadaniu 2 w pozycji 1 zestawu o składzie: -serweta w rozmiarze 240cm x 150cm z przylepcem - 1 szt. -serweta w rozmiarze 175cm x 170cm z przylepcem - 1 szt. -serweta w rozmiarze 90cm x 75cm z przylepcem - 2 szt. -taśma mocująca rozm. 50cm x 9cm - 1 szt. -serweta na stolik MAYO rozm. 145cm x 80cm - 1 szt. -serweta na stół instrumentalny rozm. 190cm x 150cm - 1 szt. -serweta do osuszania rąk 40cmx30cm - 2 szt. -spełniającego pozostałe wymogi zamawiającego. 53. Proszę o zgodę na wydzielenie z pakietu 1 pozycji 1 i utworzenie z niej samodzielnej części. 54. Proszę o zgodę na wydzielenie z pakietu 2 pozycji 1 i utworzenie z niej samodzielnej części. 55. Proszę o zgodę na wydzielenie z pakietu 1 pozycji 7 i utworzenie z niej samodzielnej części.