WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE Znak sprawy: ZP/UR/147/2014 Rzeszów, 14.10.2014r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) na: Dostawę gazów w formie cyklicznych tankowań do projektu badawczego Uniwersytetu Rzeszowskiego Poznanie mechanizmów fizycznych decydujących o umocnieniu nowych powłok nanokompozytowych i multinanowarstw otrzymanych w procesach PVD Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej Pzp (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późni. zm.) oraz innych aktów prawnych z nią związanych. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Uniwersytet Rzeszowski al. Rejtana 16c 35-959 Rzeszów NIP 813-32-38-822 REGON 691560040 Rachunek: Podkarpacki Bank Spółdzielczy Oddział w Rzeszowie 48 8642 1126 2012 1119 9353 0001 adres do korespondencji: Uniwersytet Rzeszowski Dział Zamówień Publicznych, pok. 16 al. Rejtana 16c 35-959 Rzeszów tel. (17) 872 1468 faks (17) 872 1262 e-mail jtoczek@ur.edu.pl Rozdział I Tryb, Rodzaj i Miejsce Realizacji Zamówienia 1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony 2. Rodzaj zamówienia: dostawa 3. Miejsce realizacji: Uniwersytet Rzeszowski Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno-Przyrodniczej Uniwersytetu Rzeszowskiego, ul. Pigonia 1, 35-959 Rzeszów Rozdział II Przedmiot Zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów w formie cyklicznych tankowań do projektu badawczego Uniwersytetu Rzeszowskiego Poznanie mechanizmów fizycznych decydujących o umocnieniu nowych powłok nanokompozytowych i multinanowarstw otrzymanych w procesach PVD Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: Zadanie nr 1: Dostawa gazów ciekły hel w formie cyklicznych tankowań Zadanie nr 2: Dostawa gazów argon gazowy oraz azot ciekły w formie cyklicznych tankowań
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie 1: dostawa gazów: ciekły hel w formie cyklicznych tankowań Dostawca zrealizuje pojedyncze zamówienie nie później niż w przeciągu 24h od momentu zgłoszenia zamówienia za pomocą faksu lub drogi elektronicznej. Dostawa będzie zrealizowana w zbiorniku zamawiającego o pojemności 100 l w tym jedna dostawa do zbiornika o pojemności 250 l Dostawca zrealizuje łącznie osiem dostaw ciekłego helu, w sumie 850 litrów. Wszystkie dostawy zostaną zrealizowane nie później niż do 31.03.2015. Koszty schładzania zbiornika pokrywa dostawca. Koszty odbioru zbiornika od odbiorcy pokrywa dostawca. Koszty transportu zbiornika do odbiorcy pokrywa dostawca. Rozliczenie ilości dostarczonego ciekłego helu, czyli podstawa do wystawienia faktury VAT jest to ilość helu zważona na miejscu u odbiorcy, a nie u dostawcy. Dostawa zostanie zrealizowana w Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno- Przyrodniczej Uniwersytetu Rzeszowskiego, ul. Pigonia 1, 35-959 Rzeszów. Zadanie 2: dostawa gazów: argon gazowy oraz azot ciekły w formie cyklicznych tankowań Dostawca zrealizuje pojedyncze zamówienie nie później niż w przeciągu 14 dni od momentu zgłoszenia zamówienia za pomocą faksu lub drogi elektronicznej. Dostawca zrealizuje łącznie cztery dostawy argonu gazowego, w sumie 70 litrów. Argon gazowy czystość 99,999%. Dostawca zrealizuje dostawę argonu gazowego w tzw. dużych butlach (50 l, 200 bar), w formie wymiany butli bądź jej napełnienia. Dostawca zrealizuje łącznie osiem dostaw ciekłego azotu, w sumie 1600 litrów, do zbiornika dewara zamawiającego. Wszystkie dostawy zostaną zrealizowane nie później niż do 31.03.2015. Koszty transportu pokrywa dostawca. Dostawa zostanie zrealizowana w Centrum Innowacji i Transferu Wiedzy Techniczno- Przyrodniczej Uniwersytetu Rzeszowskiego, ul. Pigonia 1, 35-959 Rzeszów. 3. Nomenklatura wspólny słownik zamówień (CPV): 24.10.00.00-5 Gazy 24.11.13.00-8 Hel 24.11.11.00-6 Argon 24.11.18.00-3 Azot ciekły 4. Zamawiający: a) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. c) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. d) Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. e) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. f) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej g) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5. Warunki zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy: Zapłata za zrealizowany przedmiot zamówienia, dla każdego z zadań oddzielnie, nastąpi po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru częściowego dla danego zadania oraz po dostarczeniu przez Wykonawcę do Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury dla danego zadania. Termin zapłaty do 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego przez Wykonawcę faktury 6. Termin wykonania zamówienia: Dla danego zadania od daty podpisania umowy nie później niż do 31.03.2015r. 2
Rozdział III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, które należy dołączyć do oferty. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późni. zm.) spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2. Warunki wymagane do spełnienia przez Wykonawcę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Warunki wymagane do spełnienia Lp. przez Wykonawcę, dotyczące: Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków A B C 1 Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie 2 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; 3 Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej 5 Braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 u. P. z. P oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 u. P.z.p. spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy: Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 u. P.z.p. Aby wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w 3 ust.1 pkt 1-2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 lutego 2013r w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. 3
3. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a) do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. Wymagany dokument lub oświadczenie Nr załącznika do SIWZ A B C Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1 Oświadczenie (art. 22 ust. 1) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2.1 Dokumenty i oświadczenia na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 2 Oświadczenie (art. 24 ust. 1) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 2.2 3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa 2.3 w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS), lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 u P. z. p. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) do oferty należy dołączyć inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ 1 Wypełniony i podpisany formularz ofert 1 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdział III ust.2 Lp 1,2,3,4 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie c) W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi złożyć oddzielne dokumenty, o których mowa w Rozdziale III ust.3 pkt a, Lp. 2,3,4 (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia); odpowiednio dla każdego Wykonawcy d) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: a) wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; b) wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. 6. Wykonawca, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 4, tabeli przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że: a) że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 4
7. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożonym przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Oświadczenia lub dokumenty (również te złożone na wezwanie Zamawiającego) powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Rozdział IV GRUPA KAPITAŁOWA 1. Grupa Kapitałowa to wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 2. Przedsiębiorca rozumie się przez to przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 3, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu pkt 2 na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów 3. Przejęciu kontroli rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami, c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. 5
Rozdział V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Joanna Toczek 2. Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować pisemnie do siedziby Zamawiającego na adres Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, 35-959 Rzeszów, Dział Zamówień Publicznych, bud. A1, pok. 16, na nr fax. 17 8721262 lub drogą elektroniczną na adres jtoczek@ur.edu.pl z określeniem numeru postępowania, którego dotyczą. Uwaga: Zamawiający nie udziela wyjaśnień treści SIWZ drogą telefoniczną. 3. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie). Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują na adres e-mail jw. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu z poczty elektronicznej o przesłaniu informacji. 4. Postępowanie jest oznaczone znakiem sprawy: ZP/UR/147/2014. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podane oznaczenie. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej - SIWZ), kierując swoje zapytania w formie podanej w pkt. 2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 6. SIWZ wraz z załącznikami można uzyskać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Rzeszowskiego w dniach roboczych (od Poniedziałku do Piątku) i w godzinach pracy. Rozdział VI OFERTY, ICH PRZYGOTOWANIE, OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ. 1. Termin związania ofertą: a) Zamawiający ustala termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. b) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. c) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 2. Opis sposobu przygotowywania oferty: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W niniejszym przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. Zgodnie z art. 82 Prawa Zamówień Publicznych ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy P.z.p. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Dokumenty złożone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający może wyrazić zgodę na sporządzenie oferty w języku powszechnie używanym 6
w handlu międzynarodowym, wniosek o złożenie oferty w takim języku musi być złożony najpóźniej na 5 dni przed terminem składania ofert. Formularze i oświadczenia (stanowiące załączniki do SIWZ) wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych STRONACH; numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Każda strona oferty powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafką osoby upoważnionej do podpisywania oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. Oferta musi być złożona zamawiającemu w nienaruszonym opakowaniu z napisem: ZP/UR/147/2014 Zadanie nr nie otwierać przed 22.10.2014r. godz. 10:15 oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Wykonawcy jeśli zajdzie konieczność odesłania nienaruszonej oferty, złożonej po terminie składania ofert (art. 84 ust.2 u. P.z.p.). Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Termin składania ofert 22.10.2014r. godz. 10:00 Miejsce składania ofert Uniwersytet Rzeszowski, 35-959 Rzeszów, Al. Rejtana 16 C, Dział Zamówień Publicznych, pokój 16 Termin otwarcia ofert 22.10.2014r. godz. 10:15 Miejsce otwarcia ofert Uniwersytet Rzeszowski, 35-959 Rzeszów, Al. Rejtana 16 C, Dział Zamówień Publicznych, pokój 16 4. Opis sposobu obliczenia ceny, kryteria wyboru oferty i sposobu oceny ofert. a) Obliczenie ceny. Wykonawca zamieszcza w ofercie wartości netto, VAT i wartość brutto. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Cena, dla danego zadania, musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena, dla danego zadania, podana w ofercie jest ceną, ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy ująć wszelkie usługi niezbędne do wykonania w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wszystkie niezbędne koszty i opłaty, podatki etc. związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Rozliczenia finansowe między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN b) Kryteria (oceny) wyboru oferty (udzielenia zamówienia) i ich znaczenie (w %): Dla każdego zadania kryterium oceny ofert jest Najniższa cena. Waga kryterium Najniższa cena - 100% c) Sposób oceniania ofert: Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru. Najniższa cena za realizację przedmiotu zamówienia C = najniższa wartość (cena brutto) z zaoferowanych x 100 wartość(cena brutto) z badanej oferty 7
Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny, sporządzoną zgodnie z przepisami ustawy i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział VII UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 3 a Zamawiający umieści na stronie internetowej www.ur.edu.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy P.z.p., w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p., albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w punkcie 5, jeżeli: w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli go wymagano), zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 8. Istotne postanowienia umowy określa projekt umowy stanowiący załączniki nr 3 do niniejszej SIWZ (wykonawca powinien się zapoznać z warunkami w nim określonymi przed złożeniem oferty). 9. W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia której zmiana dotyczy. Rozdział VIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W czasie prowadzonego postępowania Wykonawcom przysługują następujące środki ochrony prawnej: odwołanie opozycja sprzeciw skarga do sądu zgodnie z art. 179 198g w dziale VI ustawy P.z.p. 8
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze z nią związane. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SIWZ: 1. Formularz oferty - 1 2. Oświadczenie Na podstawie art. 22... - 2.1 3. Oświadczenie Na podstawie art. 24... - 2.2 4. Informacja art. 26 ust.2d - 2.3 5. Projekt umowy - 3 z up. Rektora UR KIEROWNIK Działu Zamówień Publicznych mgr inż. Eugeniusz Niżnik... Kierownik Zamawiającego lub osoba upoważniona 9