UMOWA o DZIEŁO Nr... / 2011 Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ URZĘDEM MIASTA TORUNIA, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 (NIP: 879-000-10-14), reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a..., zam. w..., prowadzącym działalność pod nazwą:..., z siedzibą w..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem... (lub nr KRS w zależności od rodzaju podmiotu), mającym nadany nr NIP... oraz REGON..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przetarg nieograniczony i finansowana jest ze środków budżetowych: wydatki Gmina w dziale 921, rozdziale 92113, 6050 z zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek na cele kulturalno-kongresowe. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać modele komputerowe, badania akustyczne modeli komputerowych i wybudowanej wielofunkcyjnej sali koncertowej w ramach zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek w Toruniu na cele kulturalnokongresowe wielofunkcyjna sala koncertowa. 2. Przedmiot umowy obejmuje: I. Etap I: 1) wykonanie modeli komputerowych projektowanego obiektu z wykonaniem kompletnych badań akustycznych oraz wnioskami wynikającymi z opracowania. Zakres symulacji komputerowej parametrów akustycznych (1/1oct., 125 4000 Hz) - określony w załączniku nr 1 do umowy, 2) sprawdzenie projektu wykonawczego akustyki, z zastrzeżeniem ust. 4, II. Etap II: 1) wykonanie badań akustycznych wybudowanego obiektu wg wymagań określonych poniżej: a) badania następujących parametrów akustycznych dla Sali Głównej i Sali Kameralnej: - czas pogłosu T 20, T 30, - czas wczesnego zaniku EDT, - wskaźnik przejrzystości C 80, - wskaźnik wyrazistości C 50, - siła dźwięku G, - wskaźnik transmisji mowy STI, - wskaźnik wsparcia sceny ST (ST Early, ST Late ), - wskaźnik udziału energii bocznej LF, 1
- opóźnienie dojścia pierwszego odbicia ITDG, - kryteria echa EM, ES, (parametry dobierane do poszczególnych wariantów funkcjonalnych), b) warianty funkcjonalne dla badań parametrów akustycznych Sali Głównej: - teatr, - kino, - koncert kameralny, - opera, operetka, - koncert orkiestry symfonicznej, - konferencja, c) badania izolacyjności akustycznej od dźwięków uderzeniowych między Salą Główną i Kameralną oraz izolacyjności akustycznej od dźwięków powietrznych i uderzeniowych między salą prób orkiestry a Salą Główną (zakres częstotliwości rozszerzony (pasma 1/3 oktawowe 50 5 000 Hz), d) badania hałasu od instalacji technicznych Sali Głównej i Kameralnej. 3. Przedmiot umowy obejmuje ponadto: 1) sprawdzenie wykonanego i posiadanego przez Zamawiającego projektu akustyki (oprac. wykonane przez firmę MENIS ARQUITECTOS SLP), 2) uczestniczenie w spotkaniach i naradach w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, 3) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową. 4. Sprawdzenie przez Wykonawcę projektu wykonawczego akustyki - po wykonaniu przez projektanta (oprac. wykonywane przez firmę MENIS ARQUITECTOS SLP). 5. Materiałem wyjściowym do realizacji przedmiotu zamówienia stanowić będą: 1) projekt budowlany akustyki (oprac. wykonane przez firmę MENIS ARQUITECTOS SLP) - załącznik nr 2 do umowy, 2) projekt wykonawczy akustyki - po wykonaniu przez projektanta zgodnie z zapisami zawartymi w ust. 4. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, na podstawie oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz niniejszą umową. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy też weryfikacja wszystkich otrzymanych materiałów. 8. Odbioru projektu wykonawczego akustyki do realizacji przedmiotu zamówienia dokona własnym staraniem Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego stosownego zawiadomienia. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powyższą pracę własnymi siłami, to jest przy użyciu własnych pracowników, zleceniobiorców oraz materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonanie umowy zostanie powierzone wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy osobom trzecim zobowiązując się poinformować o tym Zamawiającego. Za działania i zaniechania podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace objęte niniejszą umową Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne, oraz zobowiązuje się do nabycia w zakresie koniecznym do realizacji niniejszej umowy wszelkich autorskich 2 2
praw majątkowych do prac wykonanych przez osoby trzecie w zakresie umożliwiającym przeniesienie ich na Zamawiającego w zakresach i terminach wynikających z niniejszej umowy. 2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Wydziału Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, pok. nr 22. 3. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest... 4. Ustala się wykonanie opracowań przedmiotu umowy w ilości: 3 egz. (wersja papierowa) + 2 egz. wersja elektroniczna (w formacie pdf, doc ). 5. Własność egzemplarzy przechodzi na Zamawiającego z dniem wydania. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: Etap I - do 10 czerwca 2011 r. Etap II - badania trzykrotne sukcesywnie w miarę postępu robót, całość do 01marca 2013 r. (pierwsze badanie - po ukształtowaniu podstawowych płaszczyzn sali, drugie badanie - po wstawieniu trybun z fotelami, trzecie badanie po zakończeniu budowy i wyposażeniu obiektu) 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie powierzonej pracy ma charakter ryczałtowy i wynosi... zł brutto (słownie:...). Wynagrodzenie zawiera obowiązujący podatek VAT. 2. Kwota określona w ust. 1 stanowi zapłatę za realizację zadania w całości, w tym za przeniesienie praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań w zakresie objętym umową. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy nastąpi w dwóch ratach: 1) pierwsza rata w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia ryczałtowego po odbiorze przez Zamawiającego opracowań Etapu I przedmiotu umowy 2) druga rata w wysokości 80 % kwoty wynagrodzenia ryczałtowego po odbiorze przez Zamawiającego opracowań Etapu II przedmiotu umowy 4. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej pierwszą ratę zapłaty wynagrodzenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony dla Etapu I. 5. Podstawą do wystawienia faktury obejmującej drugą ratę zapłaty wynagrodzenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony dla Etapu II. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na konto wskazana na fakturze. 3
5 1. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy (poszczególnego etapu) jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 2. Protokół zdawczo odbiorczy dla poszczególnego etapu przedmiotu umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z postanowieniami 4. 6 1. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą wszelkie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy. Zamawiającemu lub następcy prawnemu przysługuje prawo wykorzystania przedmiotu umowy w całości lub części (bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Wykonawcy), poprzez powielenie utworu dowolną techniką, w szczególności ksero, do celów przetargowych, utrwalenie w pamięci komputera, wykorzystanie w pracach planistycznych, przy pracach budowlanych związanych z realizacją zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek w Toruniu na cele kulturalno-kongresowe wielofunkcyjna sala koncertowa, w postępowaniach o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, o których mowa powyżej. 2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu, o którym mowa w 1 umowy i do wszelkich utworów wykorzystywanych w tym utworze oraz, że w przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią, w szczególności organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, z roszczeniem majątkowym przeciwko Zamawiającemu, to wówczas Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 7 dni od wezwania bezsporną część roszczenia osoby trzeciej, a w przypadku ewentualnego sporu sądowego zobowiązany jest wstąpić do procesu po stronie Zamawiającego oraz pokryć koszty procesu poniesione przez Zamawiającego. 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 7 1) Opóźnienie w wykonaniu poszczególnego etapu przedmiotu umowy określonego w 3 w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 2) Odstąpienie od całości lub niewykonanej części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą stron umowy. 4
2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy: 1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: a) dokonanej zmiany umowy z wykonawcą dokumentacji projektowej w zakresie terminu wykonania projektów wykonawczych, b) uwarunkowań organizacyjno-technicznych, c) uwarunkowań formalno-prawnych. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy: Do rąk:... Adres:... dla Zamawiającego: Do rąk: Urząd Miasta Torunia Wydział Inwestycji i Remontów Adres: 87-100 Toruń, ul. Wały Gen. Sikorskiego 10, z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Zamawiającego: wiir@um.torun.pl i adres e-mail Wykonawcy:... lub fax. Zamawiającego: (56) 61 18 842 i fax. Wykonawcy:..., ze skutkiem na dzień wysłania poczty e-mail lub faxu przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny 15.00 czasu polskiego i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i prawa zamówień publicznych. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 6. Strony zgodnie przyjmują, iż w przypadku odstąpienia od umowy strony wiążą jako postanowienia odrębnej umowy postanowienia wymienione w 7 ust. 1 pkt 2, ust. 2 i 3 ; 9; 10. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 9 Integralną część umowy stanowią załączniki: 1. Zakres symulacji komputerowej parametrów akustycznych. 5
2. Projekt budowlany akustyki (oprac. wykonane przez firmę MENIS ARQUITECTOS SLP). Zamawiający Wykonawca Akceptuję wzór umowy... data, podpis 6
7