Załącznik 15 Stawki jednstkwe bwiązujące w knkursie na prjekty mbilnści pnadnardwej ukierunkwane na aktywizację zawdwą sób młdych zagrżnych wykluczeniem spłecznym w ramach Prgramu IdA Stawki jednstkwe mają zastswanie d rzliczania ksztów związanych z realizacją trzecieg etapu realizacji prjektu Pbyt uczestników za granicą. Stawki zdefiniwane dla pszczególnych ksztów wskazane w niniejszym dkumencie pierają się na dświadczeniach z wdrażania Prgramu IdA 1 przez Niemcy w kresie 2007-2013, rekmendacjach zawartych w Manual f Guidance 2, a także na pdstawie kwt wykrzystywanych w ramach prgramu Lenard da Vinci raz Prgramie ERASMUS+ na lata 2014 2020. Stawki jednstkwe mają zastswanie wyłącznie d następujących kategrii ksztów: 1) kszty związane z pbytem uczestników za granicą, 2) kszty związane z pbytem mentra z Plski za granicą, 3) kszty wsparcia ze strny partnera pnadnardweg. 1) Stawka za pbyt uczestników za granicą a) Zestawienie stawek jednstkwych bwiązujących w pszczególnych krajach: Kraj Standardwe stawki jednstkwe dziennie dla 1 uczestnika, wyrażne w PLN Stawki jednstkwe dla 1 uczestnika znacznym stpniu niepełnsprawnści, wyrażne w PLN (stawka standardwa zwiększna 50%, tj. 150% stawki standardwej) 1 2 3 Austria 172,02 258,03 Belgia 161,50 242,25 Bułgaria 134,85 202,27 Chrwacja 143,20 214,80 Cypr 147,50 221,25 Czechy 137,84 206,76 Dania 222,62 333,93 Estnia 128,38 192,57 1 Prgram Integratin durch Austausch, dstępny: https://www.tln-mbility.eu/en/hme/esf-mbility- Prgrammes/IdA%20Integratin%20thrugh%20Exchange/inhalt.html 2 Jest t jeden z elementów knkursu skrdynwaneg na pzimie eurpejskim i pwstał w ramach współpracy państw człnkwskich/reginów, będących człnkami Transnatinal Learning Netwrk Mbility. Dstępny na strnie http://www.tlnmbility.eu/en/hme/crdinated-call/cntent.html.
Finlandia 188,44 282,66 Francja 190,85 286,28 Grecja 150,73 226,10 Hiszpania 165,02 247,53 Hlandia 177,92 266,87 Irlandia 197,03 295,55 Litwa 121,95 182,93 Luxemburg 161,50 242,25 Łtwa 123,84 185,76 Malta 146,44 219,65 Niemcy 161,50 242,25 Prtugalia 148,32 222,48 Rumunia 135,67 203,50 Słwacja 142,38 213,57 Słwenia 140,25 210,38 Szwecja 185,45 278,17 Węgry 123,02 184,53 Wielka Brytania 225,04 337,55 Włchy 181,68 272,52 b) Pbyt uczestników za granicą trwa d 60 d 180 dni. Pwyższe stawki jednstkwe bejmują jeden dzień pbytu jedneg uczestnika za granicą w celu realizacji prgramu mbilnści pnadnardwej (minimalne wymagania w zakresie pbytu uczestników za granicą pisane są w regulaminie knkursu część II, pkt 5) c) W ramach stawki jednstkwej pkrywane są następujące kszty: - wyżywienie: c najmniej trzy pełnwartściwe psiłki dziennie; - zakwaterwanie zgdnie z pniższymi wymgami: w biekcie z pełnym zapleczem sanitarnym, dstęp d własneg lub współdzielneg pmieszczenia np. łazienka, pkój dzienny/świetlica, kuchnia/aneks kuchenny (wypsażny: kuchenka elektryczna lub gazwa, ldówka, przybry kuchenne, sztućce, stół i krzesła), w pkjach z dstępem d światła dzienneg,
c najmniej pdstawwe wypsażenie pki: łóżk, szafa, stół/biurk i umywalka, w przypadku uczestników niepełnsprawnych biekt bez barier architektnicznych, dstswany d bwiązujących standardów, umiejscwine w dległści umżliwiającej dtarcie d miejsca dbywania stażu/praktyk piesz lub śrdkiem kmunikacji miejskiej w czasie nie dłuższym niż 1 gdzina w jedną strnę (według rzkładu jazdy). - transprt lkalny za granicą: przede wszystkim wynikający z kniecznści przemieszczania się pmiędzy miejscem zakwaterwania a miejscem/ami realizacji prgramu mbilnści pnadnardwej; - ubezpieczenie: d dpwiedzialnści cywilnej i d następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pbytu za granicą; - ewentualnie ddatkwe kszty związane z realizacją prgramu mbilnści raz IPD uczestnika (np. udział w wydarzeniach, udział w prjektach na rzecz spłecznści lkalnej, ddatkwe wyjazdy, bilety wstępu itp.). d) W umwie zawieranej pmiędzy uczestnikiem a prjektdawcą bwiązkw wskazana jest wyskść stawki przypadającej na jeden dzień pbytu jedneg uczestnika w danym kraju. Ddatkw, w umwie bwiązkw wskazany jest spsób wydatkwania danej kwty, tzn. jakie kszty z wymieninych w pkt c) pkrywa w imieniu uczestnika prjektdawca (zapewniając i płacając np. zakwaterwanie lub wyżywienie), a jakie śrdki uczestnik trzymuje i na c pwinien je przeznaczyć. e) Kszty pdróży uczestników za granicę i z pwrtem nie są wliczne w pwyższe stawki. Kszty te będą rzliczane na pdstawie ksztów rzeczywiście pniesinych. Zalecana jest pdróż publicznymi/zbirwymi śrdkami transprtu raz zakup biletów pdróży z mżliwścią zwrtu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu pdróży lub nazwiska sby pdróżującej) na wypadek nieczekiwanych sytuacji. f) Dkumenty, jakie prjektdawca zbwiązany jest przedstawić w celu ptwierdzenia pniesienia wydatków z zastswaniem ww. stawki t c najmniej: - umwy zawarte pmiędzy uczestnikami a prjektdawcą, - listy becnści pdpisywane cdziennie przez uczestników w miejscu stażu i ptwierdzne pdpisem pracdawcy, - umwa współpracy pnadnardwej pmiędzy partnerami. g) Kwta wydatków kwalifikwalnych rzliczanych w parciu stawki jednstkwe, jest ustalana na pdstawie przemnżenia ustalnej stawki jednstkwej przez liczbę aktywnści faktycznie zrealizwanych w trakcie pbytu za granicą spełniających warunki kreślne w regulaminie knkursu. W sytuacji zakńczenia mbilnści wcześniej niż pierwtnie zakładan IOK każdrazw analizuje taki przypadek i mże uznać za kwalifikwalne pniesine wydatki jedynie wtedy, gdy mbilnść zstała zakńczna z przyczyn lswych lub niezależnych d prjektdawcy, a nie z winy prjektdawcy i/lub partnera pnadnardweg (np. przez jeg rażące zaniedbania lub niewywiązywanie się z bwiązków względem uczestnika). h) W dniesieniu d uczestników znacznym stpniu niepełnsprawnści mżliwe jest zwiększenie stawek jednstkwych 50% i zastswanie kwt wskazanych w klumnie 3 w pwyższej tabeli.
i) Rekmenduje się aby we wnisku dfinanswanie w budżecie prjektu infrmacje dt. ksztów rzliczanych na pdstawie stawek jednstkwych prezentwane były w następującym frmacie: Nazwa stawki: stawka-uczestnik- nazwa kraju (jak nazwa kraju należy wskazać kraj przyjmujący, w którym dany uczestnik realizuje staż w prgramie mbilnści pnadnardwej) Wyskść stawki: = X*Y*Z, gdzie: X wyskść stawki jednstkwej przypadającej na jedneg uczestnika na dzień Y liczba dni, które uczestnik spędzi za granicą, w kraju przyjmującym Z liczba uczestników 2) Stawka za pbyt mentra za granicą a) Pniższe stawki dtyczą pbytu za granicą mentra grupy uczestników składającej się d 8 d 12 sób. W zależnści d ptrzeb uczestników raz ustaleń z partnerem pnadnardwym, mentr twarzyszy uczestnikm w czasie ich pbytu za granicą przez cały czas lub tylk przez część ich pbytu za granicą. Pnadt, mentr z Plski zbwiązany jest d spędzenia z uczestnikami c najmniej dwóch pierwszych tygdni ich pbytu za granicą. b) Zestawienie stawek jednstkwych bwiązujących w pszczególnych krajach: Kraj Standardwe stawki jednstkwe dziennie dla 1 mentra, wyrażne w PLN (w przypadku grupy 8-12 uczestników) 5 % stawki w PLN (na każdeg uczestnika, które należy djąć d stawki standardwej w przypadku grupy liczącej mniej niż 8 sób) 1 2 3 Austria 236,87 11,84 Belgia 221,80 11,09 Bułgaria 189,50 9,48 Chrwacja 192,74 9,64 Cypr 202,44 10,12 Czechy 189,50 9,48 Dania 306,34 15,32 Estnia 176,57 8,83 Finlandia 258,93 12,95
Francja 262,17 13,11 Grecja 207,27 10,36 Hiszpania 226,63 11,33 Hlandia 244,40 12,22 Irlandia 271,34 13,57 Litwa 167,44 8,37 Luxemburg 221,80 11,09 Łtwa 170,67 8,53 Malta 200,80 10,04 Niemcy 221,80 11,09 Prtugalia 204,03 10,20 Rumunia 191,10 9,55 Słwacja 195,44 9,77 Słwenia 192,74 9,64 Szwecja 255,17 12,76 Węgry 169,03 8,45 Wielka Brytania 309,57 15,48 Włchy 249,80 12,49 c) Pwyższe stawki jednstkwe bejmują jeden dzień pbytu mentra za granicą w celu wyknywania zadań wynikających z prjektu (pisanych w regulaminie w części II, pkt 5). W ramach stawki jednstkwej pkrywane są następujące kszty: - wyżywienie: c najmniej trzy pełnwartściwe psiłki dziennie; - zakwaterwanie zgdnie z pniższymi wymgami: w biekcie z pełnym zapleczem sanitarnym, dstęp d własneg lub współdzielneg pmieszczenia np. łazienka, pkój dzienny/świetlica, kuchnia/aneks kuchenny (wypsażny: kuchenka elektryczna lub gazwa, ldówka, przybry kuchenne, sztućce, stół i krzesła), w pkjach z dstępem d światła dzienneg, c najmniej pdstawwe wypsażenie pki łóżk, szafa, biurk/stół i umywalka, w przypadku uczestników niepełnsprawnych biekt bez barier architektnicznych, dstswany d bwiązujących standardów,
umiejscwine w dległści umżliwiającej dtarcie d miejsca dbywania praktyk piesz lub śrdkiem kmunikacji miejskiej w czasie nie dłuższym niż 1 gdzina w jedną strnę (według rzkładu jazdy). - transprt lkalny za granicą: przede wszystkim wynikający z kniecznści przemieszczania się pmiędzy miejscem zakwaterwania a miejscem/ami pbytu i realizacji prgramu mbilnści pnadnardwej przez uczestników; - ubezpieczenie: d dpwiedzialnści cywilnej i d następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pbytu za granicą; - ewentualnie ddatkwe kszty związane z realizacją prgramu mbilnści raz IPD uczestników (np. udział w wydarzeniach, ddatkwe wyjazdy, bilety wstępu itp.). d) Kszty pdróży mentra za granicę i z pwrtem nie są wliczne w pwyższe stawki. Kszty te będą rzliczane na pdstawie ksztów rzeczywiście pniesinych. Zalecana jest pdróż publicznymi/zbirwymi śrdkami transprtu raz zakup biletów pdróży z mżliwścią zwrtu lub wymiany (np. w zakresie zmiany terminu pdróży lub nazwiska sby pdróżującej) na wypadek nieczekiwanych sytuacji. e) Dkumenty, jakie prjektdawca zbwiązany jest przedstawić w celu ptwierdzenia pniesienia wydatków z zastswaniem ww. stawek t c najmniej: - umwy zawarte pmiędzy uczestnikami a prjektdawcą, - listy becnści cdziennie pdpisywane przez uczestników w miejscu stażu, - umwa współpracy pnadnardwej pmiędzy partnerami; - raprt zawierający wykaz dni spędznych za granicą w związku z wyknywaniem zadań mentra grupy uczestników raz pis zadań realizwanych przez mentra w tym czasie, pdpisany przez mentra i sbę uprawniną ze strny prjektdawcy. f) Kwta wydatków kwalifikwalnych rzliczanych w parciu stawki jednstkwe, jest ustalana na pdstawie przemnżenia ustalnej stawki jednstkwej przez liczbę aktywnści faktycznie zrealizwanych w trakcie pbytu za granicą spełniających warunki kreślne w regulaminie knkursu. Jeżeli grupa uczestników liczy mniej niż 8 sób, stawka jednstkwa pwinna zstać pmniejszna 5% stawki na każdeg uczestnika. W pwyższej tabeli w klumnie 3 wskazan wartść 5% stawki dla każdeg z państw, którą należy djąć d dpwiedniej stawki w klumnie 2 w przypadku grupy uczestników mniejszej niż 8 sób. 3 g) Rekmenduje się aby we wnisku dfinanswanie w budżecie prjektu infrmacje dt. ksztów rzliczanych na pdstawie stawek jednstkwych prezentwane były w następującym frmacie: Nazwa stawki: stawka-mentr- nazwa kraju (jak nazwa kraju należy wskazać kraj, w którym przebywają uczestnicy realizujący mbilnść raz mentr w związku z realizacją zadań pieki nad uczestnikami) Wyskść stawki: = X*Y*Z, gdzie: X wyskść stawki jednstkwej przypadającej na jedneg mentra na dzień 3 Przykład: w przypadku mentra wyjeżdżająceg d Francji na łącznie 60 dni w celu pieki nad 6-sbwą grupą uczestników: (265,99 2*13,30,) * 60 = 14 363,40 PLN
Y liczba dni, które mentr spędził za granicą, w kraju przyjmującym uczestników Z liczba mentrów 3) Stawka za wsparcie ze strny partnera pnadnardweg a) Zestawienie stawek jednstkwych bwiązujących w pszczególnych krajach: Grupa państw Stawka dzienna w PLN (w przypadku grupy 8-12 uczestników) 5% stawki w PLN (na każdeg uczestnika, które należy djąć d stawki standardwej w przypadku grupy liczącej mniej niż 8 sób) 1 2 3 Grupa 1: Dania, Irlandia, Luxemburg, Hlandia, Austria, Szwecja Grupa 2: Belgia, Francja, Włchy, Finlandia, Wielka Brytania, Niemcy Grupa 3: Czechy, Grecja, Hiszpania, Cypr, Malta, Prtugalia, Słwenia Grupa 4: Bułgaria, Estnia, Chrwacja, Łtwa, Litwa, Węgry, Rumunia, Słwacja 986,61 49,33 876,07 43,80 560,85 28,04 302,94 15,15 b) Stawki jednstkwe w zakresie wsparcia ze strny partnera pnadnardweg bejmują kmplekswy kszt zapewnienia persnelu wspierająceg prawidłwą realizację prjektu za granicą (minimalne wymagania dt. bwiązków partnera pnadnardweg finanswanych w ramach stawki pisane są w części II, pkt 5 regulaminu). c) Każdej grupie uczestników przypisana jest przynajmniej jedna sba zapewniająca piekę ze strny partnera pnadnardweg. Jeżeli grupa uczestników liczy mniej niż 8 sób, wyskść stawki pwinna zstać pmniejszna 5% stawki na każdeg uczestnika 4. W klumnie 3 pwyższej 4 Przykład: w przypadku grupy 6-sbwej wyjeżdżającej na 2 miesiące (60 dni) d Francji: (888,85 2*44,44)*60 = 47 998 PLN
tabeli wskazan także wartść 5% stawki dla każdeg z państw, którą należy djąć d dpwiedniej stawki z klumny 2 w przypadku grupy uczestników mniejszej niż 8 sób. d) Wydatki wynikające z realizacji stażu u pracdawcy lub przygtwania d nieg (np. zakup unifrmu służbweg) pkrywane są w ramach stawki jednstkwej na kszty wsparcia ze strny partnera pnadnardweg. Wydatki związane z wynagradzaniem pracdawcy za przyjęcie uczestnika na staż są niekwalifikwalne. e) Dkumenty, jakie prjektdawca zbwiązany jest przedstawić w celu ptwierdzenia pniesienia wydatków z zastswaniem ww. stawek t c najmniej: - listy becnści pdpisywane cdziennie przez uczestników w miejscu stażu i ptwierdzne pdpisem pracdawcy, - kreswe raprty partnera na temat działań pdjętych w celu realizacji wymagań kreślnych w regulaminie knkursu, - umwa współpracy pnadnardwej pmiędzy partnerami; f) Kwta wydatków kwalifikwalnych rzliczanych w parciu stawki jednstkwe, jest ustalana na pdstawie przemnżenia ustalnej stawki jednstkwej przez liczbę aktywnści faktycznie zrealizwanych w trakcie pbytu za granicą. W sytuacji zakńczenia mbilnści wcześniej niż pierwtnie zakładan IOK każdrazw analizuje taki przypadek i mże uznać za kwalifikwalne pniesine wydatki jedynie wtedy, gdy mbilnść zstała zakńczna z przyczyn lswych lub niezależnych d prjektdawcy, a nie z winy prjektdawcy i/lub partnera pnadnardweg (np. przez jeg rażące zaniedbania lub niewywiązywanie się z bwiązków względem uczestników). g) Rekmenduje się aby we wnisku dfinanswanie w budżecie prjektu infrmacje dt. ksztów rzliczanych na pdstawie stawek jednstkwych prezentwane były w następującym frmacie: Nazwa stawki: stawka-partner- nazwa kraju (jak nazwa kraju należy wskazać kraj partnera pnadnardweg, w którym przebywają uczestnicy realizujący mbilnść) Wyskść stawki: = X*Y, gdzie: X wyskść stawki jednstkwej przypadającej na jedneg partnera pnadnardweg przyjmująceg grupę uczestników 5 Y liczba dni, które uczestnicy spędzili w kraju przyjmującym 5 Wyskść uzależnina również d wielkści grupy zgdnie z pkt 3c).