PROJEKT UMOWY Załącznik Nr 2 zawarta w Gdyni dnia... 2014r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 numer identyfikacji podatkowej NIP: 586-12-12-048, REGON: 002830332, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... na podstawie przedłożonej przez WYKONAWCĘ oferty, której Treść oferty stanowiący załącznik nr 2 jest integralną częścią niniejszej umowy, wyżej wymienione Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w 2014 i 2015 roku cyklu warsztatów podnoszących kompetencje społeczne dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej obejmujących: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi 2) Złe kredyty 3) Trening ekonomiczny w domu klienta 2. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi w dniu podpisania umowy; zakończenie nastąpi do dnia 31 marca 2015 r. 3. Zajęcia będą odbywać się w oparciu o harmonogramy ustalone z Wykonawcą i zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. W związku z tym, że wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro zawarto umowę, nie stosując przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013r., poz. 907 ze zm.) - w oparciu art. 4 pkt 8 tej ustawy. 2 1. Uczestnikami zajęć w ramach przedmiotowej usługi będą wskazani przez Zamawiającego klienci Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni i członkowie ich rodzin. 2. W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca wykona: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi - 4 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4 spotkania po 5 godzin). a) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: metody efektywnego planowania wydatków sposoby i efekty oszczędzania kategoryzacja wydatków wybór preferencji w planowaniu wydatków
racjonalne gospodarowanie pieniędzmi na poszczególne kategorie 2) Złe kredyty - 3 grupy po 20 godzin dla każdej grupy (to 4 spotkania po 5 godzin) a) Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: konsekwencje pożyczek i kredytów wpływ życia na kredyt na jakość życia pułapki kredytowe jak wychodzić z długów jak nie popadać w długi pożyczki a zdarzenia losowe 3) Indywidualny trening ekonomiczny w domu klienta dla ok. 15 osób/ środowisk rodzinnych. 3.1) Zajęcia w ramach modułu obejmują indywidualny trening ekonomiczny w domach klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 3.2) Łączna ilość godzin treningu: do 180 godzin. 3.3) Program treningu musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a) analiza budżetów domowych - kategorie wydatków (w tym rat kredytów i innych zobowiązań), racjonalność, suma przychodów i wydatków w tym przychodów okresowych (zas. celowych) oraz niefinansowych (np. obiady w szkole), na podstawie wspólnej analizy dokumentów znajdujących się w domu klienta; b) sporządzenie wspólnie z klientem programu indywidualnego treningu ekonomicznego (celu i działań jakie zostaną podjęte wraz z klientem w celu poprawy jakości zarządzania domowym budżetem); c) planowanie wydatków (analiza wzorcowego planu przygotowanego przez prowadzącego sporządzonego adekwatnie dla danego klienta, wykonanie zestawienia planu wydatków z pracy domowej ); d) w ramach treningu należy stosować prace domowe dla klientów np.: zaplanowanie optymalnego budżetu tygodniowego własnego, codzienne sporządzanie pisemnego zestawienia wydatków. Każdorazowo zadanie domowe powinno zostać omówione zarówno przed jego wykonaniem w celu upewnienia się czy zostało właściwie zrozumiane i uwewnętrzniona została potrzeba /konieczność jego przeprowadzenia jak i w celu ewaluacji; e) podsumowanie prowadzący ocenia każdego uczestnika w zakresie jego mocnych i słabych stron gospodarowania posiadanymi środkami i sporządza krótką ocenę i wydaje ewentualne zalecenia w celu zapewnienia jak najbardziej adekwatnego wsparcia; f) racjonalne planowanie zakupów - podział na zakres produktów ze względu na niezbędność ich posiadania oraz miejsc dokonywania zakupów ze względu na ceny towarów itp. 3. Zajęcia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3 będą odbywać się na terenie Gdyni w lokalu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zajęcia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-3 będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, w których Zamawiający określi m.in. imiona i nazwiska uczestników zajęć. 5. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji usługi odpowiednio wykwalifikowany personel wskazany w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (Wykaz osób). 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp oraz do przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2002 nr 101, poz. 926 ze zm. oraz przepisami wykonawczymi do ustawy) oraz do nie wykorzystywania ich w celu sprzecznym z przywołaną ustawą 3 1. Strony ustalają, że za wykonanie usługi, o której mowa w 1 zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę
oferty, której Formularz ofertowy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości nie przekraczającej: brutto (słownie: ), tj.: 1) Gospodarowanie środkami finansowymi - 4 grupy po 20 godzin dla każdej grupy b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla dwóch 20 osobowych grup wynosi zł 2) Złe kredyty - 3 grup po 20 godzin dla każdej grupy b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla dwóch 20 osobowych grup wynosi zł 3) Indywidualny trening ekonomiczny w domu klienta dla ok. 15 osób/ środowisk rodzinnych. (Łączna ilość godzin treningu: do 180 godzin) b) maksymalna cena brutto za zorganizowanie zajęć dla 15 osób/środowisk rodzinnych wynosi zł 2. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera zestawienie wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Strony ustalają, że podane przez Wykonawcę ceny, o których mowa w ust. 1 nie ulegną podwyższeniu do czasu wykonania przez Wykonawcę całości usługi, określonej w 1 zgodnie z niniejszą umową. 4. Zapłata wynagrodzenia będzie następować nie częściej niż 1 raz w miesiącu po zakończeniu cyklu zajęć dla każdej z grup osób, o których mowa 2 ust. 2 pkt 1-2 niniejszej umowy lub odbytej ilości godzin treningu ekonomicznego, o których mowa 2 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy. 5. Wykonawca po zakończeniu zajęć dla danej grupy przedstawi Zamawiającemu odpowiednio dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 1 lub dokumenty, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy i przedłoży Zamawiającemu rachunek/fakturę, w której określi rodzaj zajęć oraz liczbę osobodni, za które należy mu się wynagrodzenie. 6. Zapłata będzie następować przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie do 14 dni od otrzymania od Wykonawcy podpisanych dokumentów, o których mowa w 5 oraz poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury/rachunku. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub zawierającej błędy faktury/rachunku, będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu. Należności wynikające z poszczególnych faktur/rachunków nie mogą w sumie przekroczyć ceny określonej w 3 ust. 1. 4 1. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. WYKONAWCA, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, może posłużyć się przy realizacji zamówienia osobami trzecimi, za które ponosi odpowiedzialność. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z założeniami Zamawiającego, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego tj.: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 1-2 niniejszej umowy, tj.:
a) karty przeprowadzonych zajęć, zawierające m.in. program przeprowadzonych zajęć; b) listy obecności; c) potwierdzenia odbioru przez uczestników zajęć materiałów dydaktycznych, d) kopie zaświadczeń o ukończeniu zajęć lub uczestnictwie w zajęciach. 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy, tj.: a) Nie później niż po drugim spotkaniu z danym środowiskiem skierowanie musi być przekazane do Zamawiającego i musi zawierać plan pracy ze środowiskiem. Plan pracy musi być sporządzony przez osobę wykonującą zlecenie. Plan pracy ze środowiskiem musi zawierać indywidualny program treningu ekonomicznego dla każdej osoby/środowiska; b) dokumentację bieżącej pracy zestawienie miesięczne zawierające wykaz osób uczestniczących w zajęciach w danym miesiącu wraz z liczbą odbytych godzin; c) indywidualne listy obecności podpisane przez uczestników oraz rejestr działań; d) raporty końcowe dotyczące przebiegu pracy i rezultatów pracy z każdą osobą lub rodziną (środowiskiem). 2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania na bieżąco dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, oraz do jej przedłożenia Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wezwania przekazanego faksem lub drogą elektroniczną. 6 Wykonawcę wiążą w całości dodatkowe zobowiązania wynikające z przedłożonej przez niego oferty, której Treść oferty stanowi integralną część umowy. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 1) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 3 ust. 1, 2) odszkodowanie za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) karę umowną w razie niewykonania lub nienależytego wykonania, z winy Wykonawcy, usługi, o której mowa w 1 zgodnie z warunkami niniejszej umowy, w tym w szczególności nie przedłożenia w terminie dokumentacji zgodnie z 5 niniejszej umowy w wysokości 10% ceny, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku nie pokrycia szkody przez należności, o których mowa w ust. 1. 3. Należności wskazane w ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia wymienionych w nim zdarzeń. 4. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w 5, Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty kary umownej, ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1,2,3 Zmawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy w momencie zapłaty za fakturę/rachunek lub Wykonawca zostanie nimi obciążony dokumentem rozliczeniowym. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do ich uregulowania na zasadach i w sposób określony w dokumencie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy. 9 1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w ust. 1 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w 8. 10 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Możliwa jest zmiana niniejszej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy /Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe. 11 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załącznik do umowy: 1) Program zajęć 2) Treść oferty ; 3) Wykaz osób ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......