1. Opis przedmiotu zamówienia 26/ZO/2016 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabezpieczeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w przenośne urządzenia sanitarne wraz z ich kompleksową obsługą serwisową. Usługa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonania usługi. 2. Oferty częściowe - nie 3. Nazwa i zakres zamówienia Usługa polegająca na zabezpieczeniu 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku w przenośne urządzenia sanitarne. Termin realizacji usługi: 17-20 sierpień 2016r. Miejsce podstawienia urządzeń sanitarnych Św. Góra Grabarka. Zakres zamówienia Zabezpieczanie przenośnych urządzeń sanitarnych: 1) przenośna kabina WC 6 szt. 2) przenośny kontener z umywalkami i kabinami WC - wersja damsko-męska 1 szt. 3) przenośny kontener prysznicowo umywalkowy z min. 5 stanowiskami (tj. wyposażony w co najmniej 5 natrysków i 5 umywalek) 1 szt. Usługa zabezpieczenia w przenośne urządzenia sanitarne to kompleksowa usługa sanitarna, która obejmuje: wynajem przenośnych urządzeń sanitarnych, ich transport w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego, ustawienie na miejscach przeznaczenia, montaż wraz ze zbiornikami na wodę czystą i brudną, kompleksową obsługę serwisową urządzeń m.in. sukcesywne uzupełnianie wody oraz odbiór nieczystości (fekaliów), uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, a także bieżące utrzymanie czystości i dezynfekcję. Z urządzeń sanitarnych będzie korzystało ok.100 osób (przewidywana liczba osób: I dzień 30 osób, II III dzień 100, IV dzień 30 osób) Zamawiający nie zapewnia dostępu do energii elektrycznej, wody i kanalizacji. Wykonawca zapewni niezależne źródło zasilania kontenerów sanitarnych (agregaty prądotwórcze) wraz z paliwem i innymi materiałami eksploatacyjnymi, zapewniającymi dostawę ciepłej wody (o temperaturze 50 C) przez minimum: - 8 godzin na dobę w przypadku kontenera prysznicowo umywalkowego z min. 5 stanowiskami - 4 godziny na dobę (w dniu 18 i 19.08.2016 r) w przypadku przenośnego kontenera z kabinami WC i umywalkami. W przypadku kontenera prysznicowo umywalkowego z min. 5 stanowiskami dostawa wody powinna być zapewniona w następujących godzinach: - 17.08.2016r.: godz.18.00-22.00, 1/8
- 18-19.08.2016r.: godz.6.00-10.00 i 18.00-22.00, - 20.08.2016r.: godz.6.00-10.00. 26/ZO/2016 Zamawiający zastrzega zmianę wyznaczonych godzin przy zachowaniu dostaw ciepłej wody przez minimum 8 godzin na dobę w przypadku kontenera prysznicowo umywalkowego z min. 5 stanowiskami oraz minimum 4 godziny na dobę w przypadku kontenera z kabinami WC i umywalkami. Ostateczne okresy dostarczania ciepłej wody ustalane będą z bezpośrednim użytkownikiem. W dniach: 18-19.08.2016r. Zamawiający zastrzega brak możliwości dojazdu pojazdów ze zbiornikami z czystą wodą i odbioru zbiorników z nieczystościami (fekaliami). Wykonawca musi zabezpieczyć w czasie realizacji usługi zbiorniki z czystą wodą i zbiorniki na nieczystości w miejscu ustawienia przenośnych urządzeń sanitarnych w celu urządzeń sanitarnych. prawidłowego i bieżącego serwisowania tych przenośnych Wymagania minimalne dotyczące zabezpieczenia w przenośne urządzenia sanitarne: I. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnych kabin WC: 1) Oferowane kabiny WC powinny być wyposażone w: a) sedes, b) pisuar, c) umywalkę ze zbiornikiem na wodę, d) lustro, e) wentylację podwójną (zbiornika na fekalia i kabiny sanitarnej); f) automatyczny system spłukiwania wodą, g) zakryty zbiornik na fekalia (niewidoczna zawartość zbiornika), h) przeciwpoślizgową podłogę, i) zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, j) pojemnik na ręczniki papierowe wraz z ręcznikami papierowymi, k) dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, l) zamek wewnętrzny, m) wskaźnik wolne/ zajęte, n) oznakowanie damski/ męski, o) wieszak na ubranie, Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksowa obsługa serwisowa przenośnych kabin WC obejmuje: 2/8
a) bieżący serwis (w tym serwis początkowy i końcowy) przenośnej kabiny WC, w tym całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, b) systematyczne, bieżące uzupełnianie wody w zbiornikach, c) opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, d) wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, e) wyposażenie i systematyczne uzupełnienie papieru toaletowego, f) systematyczne sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny, g) systematyczne mycie i dezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, h) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, i) naprawienie niesprawnej kabiny lub jej wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny. Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, przy czym czynności wymienione w ppkt. a-g powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kabin. II. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC - wersja damsko-męska: Oferowany kontener powinien być wyposażony w: a) zewnętrzne źródło zasilania w energię elektryczną agregat prądotwórczy, b) część damska wyposażona w: - toalety min. 3 szt., - umywalki min 2 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne, - klimatyzację, - armaturę bezdotykową, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, - dozownik zapachu wraz z zapachem, 3/8
- lustra zawieszone nad umywalkami, 26/ZO/2016 - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, c) część męska wyposażona w: - pisuary min. 3 szt., - toalety min. 1 szt., - umywalki min. 1 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne - klimatyzację, - dozownik zapachu wraz z zapachem, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, -lustro zawieszone nad umywalką, - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, d) zbiorniki na fekalia wraz z pompą; pompa fekaliów wyposażona w hermetyczny zbiornik zabezpieczający przed wydostawaniem się gazów i przykrych zapachów do otoczenia, e) zbiorniki na czystą wodę wraz z pompą. Oferowany kontener powinien charakteryzować się wysoką estetyką oraz nienaganną czystością i funkcjonalnością, być wykonany z materiałów wysokiej jakości, nie posiadać uszkodzeń zewnętrznych oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksowa obsługa serwisowa przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC obejmuje: a) zapewnienie zasilania kontenera w energię elektryczną z agregatu prądotwórczego (wraz z zabezpieczeniem w paliwo i inne materiały eksploatacyjne), b) ciągłą obsługę kontenera sanitarnego, wraz z urządzeniami zasilającymi, przez wykwalifikowany personel Wykonawcy, c) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, d) systematyczne, bieżące uzupełnianie wody w zbiornikach, e) systematyczne opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych; 4/8
f) wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, g) wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, h) systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, i) systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, j) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, k) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, l) bieżący serwis (w tym serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych). Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. III. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnego kontenera prysznicowo umywalkowego : 1) Oferowany kontener powinien być wyposażony w: a) kabiny prysznicowe min. 5 szt., b) umywalki min. 5 szt., c) lustra nad umywalkami min. 5 szt., d) dozowniki do mydła w płynie wraz z mydłem, e) przeciwpoślizgową podłogę, f) wieszaki na ubranie; g) wentylację, h) bojler elektryczny do podgrzania wody lub inny system podgrzewania wody; i) instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo prądowe, g) zewnętrzne źródło zasilania w energię elektryczną agregat prądotwórczy, h) hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, i) zbiornik na czystą wodę i zbiornik na nieczystości płynne. 2) Kompleksowa obsługa serwisowa kontenera sanitarnego damsko-męskiego obejmuje: 5/8
a) zapewnienie zasilania kontenera w energię elektryczną z agregatu prądotwórczego (wraz z zabezpieczeniem w paliwo i inne materiały eksploatacyjne), b) ciągłą obsługę kontenera sanitarnego wraz z urządzeniami zasilającymi przez wykwalifikowany personel Wykonawcy; c) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera; d) wyposażenie i systematyczne, bieżące uzupełnianie wody w zbiornikach, e) systematyczne opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, f) wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz ręczników papierowych, g) wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, h) systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, i) systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, j) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, k) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, l) bieżący serwis (w tym serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych). IV. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnych kontenerów sanitarnych. 1) Wykonawca zapewni niezależne źródło zasilania kontenerów sanitarnych (agregaty prądotwórcze) wraz z paliwem i innymi materiałami eksploatacyjnymi, zapewniającymi dostawę cieplej wody (o temperaturze 50 o C) przez minimum 8 godzin na dobę w przypadku kontenera prysznicowo umywalkowego z min. 5 stanowiskami oraz minimum 4 godziny na dobę w przypadku przenośnego kontenera z kabinami WC i umywalkami. Okresy dostarczania cieplej wody ustalane będą z bezpośrednim użytkownikiem. 2) Wykonawca zabezpieczy ciągłą obsługę kontenerów przez swój wykwalifikowany personel (dostawy energii elektrycznej, dostawy wody, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). V. Inne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 6/8
1) dostarczenia, ustawienia we wskazanych miejscach i pełnego przygotowania do użytku przenośnych urządzeń sanitarnych w dniu 17.08.2016 r. do godz.12.00 w celu ich użytkowania w terminie: 17-20.08.2016r., 2) demontażu i odbioru urządzeń sanitarnych oraz uporządkowania terenu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego w dniu 20.08.2016r. od godz.14.00, 3) właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (m.in. stosowania odpowiednich preparatów, serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń przez cały okres wynajmu), 4) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 5) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi, 6) wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością, 7) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.), 8) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Ponadto: 1) oferowane urządzenia sanitarne powinny być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 2) Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 3) samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być pojazdami o podwyższonych możliwościach pokonywania terenu oraz wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 4) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych : a) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych; b) rezystancji izolacji; c) zabezpieczeń różnicowo-prądowych 5) Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na: a) transport i ustawienie poszczególnych urządzeń sanitarnych w czasie i w miejscach określonych przez Zamawiającego; 7/8
b) wykonywanie bieżącego serwisowania urządzeń sanitarnych z częstotliwością i w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia; c) bieżące uzupełnianie zbiorników poszczególnych urządzeń czystą wodą; d) bieżący wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe Uwaga: użytkowanie urządzeń oraz nie dopuszczający do przepełnienia się zbiorników na nieczystości. Wykonawca musi zabezpieczyć wodę na potrzeby przenośnych urządzeń sanitarnych i odbiór fekaliów poprzez zastosowanie odpowiedniej ilości zbiorników na wodę oraz zbiorników na fekalia (ścieki). Zamawiający zastrzega brak możliwości dojazdu pojazdów ze zbiornikami z wodą, zbiornikami na fekalia w terminie 18-19.08.2016r. Wykonawca zobowiązany jest do wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. 6) Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Protokół odbioru jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT stanowić będzie podstawę do ustalenia wartości usługi. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 7) Oferowane ceny muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem usługi, a w szczególności z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejsca wskazane przez Zamawiającego, wraz z serwisem początkowym, wykonaniem usług serwisowych, zapewnieniem źródeł zasilania (agregaty prądotwórcze) wraz z paliwem i innymi materiałami eksploatacyjnymi, a także obsługi przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu. J. DUNDA, tel. 261-39-88-39 20.07.2016 roku T: 11/40 SZP-26/ZO/2016 8/8