Regulamin Gry Miejskiej Graj ze SMYKIEM : 1. Informacje ogólne 1. Organizatorem gry miejskiej (zwanej dalej Grą) jest Agencja Solski BM Sp. z o.o., a Zleceniodawcą - SMYK Sp. z o.o. 2. Przez organizację Gry rozumie się przygotowanie 4 Punktów Kontrolnych w wybranych sklepach SMYK na terenie miasta Warszawy oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego jej przebiegu. 3. Gra miejska odbywa się w dniach 15-16 października 2016 r, w godzinach 10:00 19:00. 4. Uczestnictwo w Grze jest bezpłatne. 2. Zasady Gry 1. Gra jest przewidziana dla rodzin złożonych z co najmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat oraz przynajmniej jednego rodzica/pełnoletniego członka rodziny/opiekuna prawnego /przedstawiciela ustawowego dziecka lub dzieci biorących udział w Grze. 2. W Grze biorą udział zespoły (zwane dalej Zespołami), które w terminie od 30.09 do 14.10 poprawnie zarejestrowały się do udziału w Grze na stronie www.grajzesmykiem.smyk.com oraz w wyznaczonym czasie stawiły się w pierwszym Punkcie Kontrolnym. Rejestracji (zgłoszenia) do udziału w Grze może dokonad tylko osoba posiadająca pełną zdolnośd do czynności prawnych. 3. W trakcie Gry wszystkie osoby niepełnoletnie muszą znajdowad się pod opieką pełnoletniego, posiadającego pełną zdolnośd do czynności prawnych opiekuna, który odpowiada za ich bezpieczeostwo w trakcie Gry. 4. Podczas rejestracji do udziału w Grze osoby dokonujące rejestracji wyrażają zgodę na: wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie (zgoda wyrażana jest przez osobę rejestrującą w imieniu własnym oraz w imieniu pozostałych Uczestników wchodzących w skład zgłaszanego przez daną osobę Zespołu); przetwarzania przez Organizatora danych osobowych osoby dokonującej rejestracji, w postaci jej imienia i nazwiska oraz adresu e-mail w celach związanych z organizacją Gry, w tym w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami i przekazywania im szczegółowych wytycznych dotyczących Gry, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia tego celu. 5. Osoba dokonująca rejestracji Zespołu do udziału w Grze oświadcza i zapewnia, iż jest umocowana do wyrażenia zgody na wzięcie udziału Grze na zasadach określonych w Regulaminie w imieniu wszystkich osób zgłaszanych przez nią jako członkowie Zespołu,
a w szczególności, iż przedstawiciele ustawowi niepełnoletnich członków Zespołu wyrazili zgodę na ich udział w Grze na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Organizator nie zapewnia opieki nad dziedmi biorącymi udział w Grze, zapewnienie opieki nad takimi dziedmi pozostaje w gestii ich przedstawicieli ustawowych i opiekunów. 7. W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub Zespół niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play bądź celowego utrudniania Gry innym Uczestnikom, w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika który dopuścił się powyższych czynów z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 8. Ze względu na istotę Gry, Organizator zastrzega sobie prawo do ujawniania części informacji na temat przebiegu Gry w terminie późniejszym, po zakooczeniu rejestracji - celem przeprowadzenia Gry na równych zasadach dla wszystkich Uczestników. Jedną z informacji, która zostanie przekazane Uczestnikom w terminie późniejszym będzie informacja o lokalizacji Punktów Kontrolnych oraz o dokładnym czasie, w jakim należy się w danym Punkcie Kontrolnym stawid. 9. Administratorami danych osobowych zgromadzonych w związku z Grą Miejską oraz Konkursem jest Organizator. Osoby dokonujące rejestracji Zespołu do Gry poproszone zostaną o wyrażenie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych takich jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacji uzyskanych w związku z organizacją Gry przez Agencję Solski BM Sp. z o.o., w celach związanych z organizacją, obsługą i przeprowadzeniem Gry. Dane osobowe uczestników Gry przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 199 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie bądź brak zgody na przetwarzanie tychże danych w celach związanych z organizacją, obsługą i przeprowadzeniem Gry uniemożliwia udział w Grze (zarówno osoby dokonującej rejestracji jak i pozostałych członków zgłaszanego przez tą osobę Zespołu). Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizowania, a także do złożenia sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania. 10. Uczestnik podając dane oświadcza, że dane te są prawdziwe oraz że zostały podane dobrowolnie, a także, iż został poinformowany o prawie dostępu do treści tychże danych i możliwości ich poprawiania, aktualizacji i wniesienia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania. 11. Gra Miejska oraz związany z nią Konkurs nie są grami losowymi, loteriami fantowymi, zakładami wzajemnymi ani loteriami promocyjnymi, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009r. 3. Rejestracja 1. Ze względów bezpieczeostwa oraz w celu umożliwienia Uczestnikom udziału w Grze w Grze może wziąd udział maksymalnie 60 Zespołów., O zakwalifikowaniu Zespołu do udziału w Grze decydowad będzie kolejnośd, z jaką prawidłowe zgłoszenia będą wpływad do Organizatora. 2. Zespoły, które prawidłowo wypełniły zgłoszenie i zostały zakwalifikowane do Gry zostaną o tym poinformowane drogą mailową, na adres mailowy wskazany przez osobę zgłaszającą
dany Zespół podczas rejestracji. Prawidłowo zgłoszone Zespoły, które nie zostały zakwalifikowane do Gry zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 3. W przypadku dużej liczby Zespołów umieszczonych na liście rezerwowej Organizator może wymagad od Zespołów zakwalifikowanych do udziału w Grze dodatkowego potwierdzenia uczestnictwa w Grze na kilka dni przed jej rozpoczęciem, co odbywad się będzie poprzez przesłanie na adres mailowy wskazany przez osobę zgłaszającą dany Zespół podczas rejestracji prośby o przesłanie maila zwrotnego z potwierdzeniem uczestnictwa zgłaszanego przez tę osobę Zespołu. Brak potwierdzenia uczestnictwa o którym mowa powyżej w terminie zakreślonym przez Organizatora, nie krótszym jednak niż 2 dni od momentu otrzymania prośby o potwierdzenie będzie skutkowad usunięciem danego Zespołu z listy Zespołów biorących udział w Grze. 4. Przebieg gry miejskiej 1. Zadaniem Uczestników Gry jest odwiedzenie 4 Punktów Kontrolnych w odpowiednim czasie i kolejności określonej w instrukcji otrzymanej od Organizatora oraz wykonywanie na miejscu przygotowanych zadao. 2. Gra przebiega zgodnie z Instrukcjami przekazanymi Uczestnikom przed rozpoczęciem. 3. Jako Instrukcje rozumiemy: Plan Gry, który znajduje się na stronie rejestracyjnej oraz został przesłany Uczestnikom w mailu potwierdzającym rejestrację na adres mailowy udostępniony Organizatorowi podczas rejestracji; Wydrukowaną Mapę (zwaną dalej Mapą), która została dołączona w formie załącznika do wiadomości z Planem Gry. Uczestnicy mogą ją wydrukowad samodzielnie lub otrzymają ją w pierwszym Punkcie Kontrolnym. 4. Zadania nie są wykonywane na czas. Zadanie jest uznane za zaliczone, jeśli Zespół pojawi się w danym Punkcie Kontrolnym w godzinach podanych na Mapie i rozpocznie wykonywanie zadania przygotowanego w danym Punkcie. 5. Do wykonywania zadania w pierwszej kolejności powinno przystąpid dziecko / dzieci (jeśli jest więcej niż jedno) wchodzące w skład Zespołu, pod nadzorem dorosłych członków Zespołu. W przypadku gdy dziecko jest zbyt małe na wykonanie zadania lub wykonanie zadania przez dziecko jest niemożliwe lub utrudnione, zadanie może wykonad cały Zespół lub wybrany przedstawiciel Zespołu. 6. Za każde wykonane zadanie Uczestnicy otrzymają w danym Punkcie Kontrolnym od Organizatora znaczek na Mapie. 7. Gra zostaje ukooczona, gdy Zespół wykona ostatnie zadanie w czwartym Punkcie Kontrolnym i przekaże tamże Organizatorowi Mapę potwierdzającą obecnośd oraz wykonanie zadao we wszystkich Punktach Kontrolnych. 8. Pomiędzy Punktami Kontrolnymi Zespoły mogą poruszad się dowolnym środkiem komunikacji bądź pieszo, ważnym jest aby Zespoły przybywały do Punktów Kontrolnych w kolejności i w czasie określonym przez Organizatora.
9. W Grze nie jest oceniany czas pokonania trasy między Punktami Kontrolnymi ani kolejnośd przybycia we wskazane miejsce. Aby ukooczyd Grę Zespół w ostatnim Punkcie Kontrolnym powinien przekazad Organizatorowi Mapę potwierdzającą odwiedzenie wszystkich Punktów Kontrolnych w kolejności i w czasie określonym przez Organizatora oraz wykonanie w tychże Punktach wszystkich zadao. 10. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla Uczestników Gry ani ich ubezpieczenia. 5. Nagrody 1. Każdy Zespół, który ukooczy Grę i przekaże Organizatorowi Mapę potwierdzającą zaliczenie wszystkich Punktów Kontrolnych, na zasadach określonych w 4 ust 9 zostanie zakwalifikowany do etapu koocowego. Zespół zakwalifikowany do etapu koocowego otrzyma nagrodę pocieszenia oraz może wziąd udział w Konkursie, gdzie do wygrania jest jedna z trzech nagród głównych. 2. Nagrody nie można wymienid na równowartośd pieniężną ani żadną inną nagrodę rzeczową. 3. Nagrody główne zostały wskazane w paragrafie 6 ust. 5 poniżej. 4. Nagrodami pocieszenia są karty upominkowe SMYK. 6. Konkurs 1. Każdy Zespół zakwalifikowany do etapu koocowego Gry może wziąd udział w Konkursie, wypełniając na mecie, czyli czwartym Punkcie Kontrolnym formularz konkursowy oraz wykonując zadanie konkursowe. Jeden Zespół może wypełnid tylko jeden formularz. W imieniu Zespołu formularz wypełnia osoba zgłaszająca dany Zespół do Gry, osoba ta wykonuje także wszelkie pozostałe czynności związane z udziałem Zespołu w Konkursie. Osoba o której mowa w zdaniu poprzednim oświadcza i zapewnia, iż jest uprawniona do wykonywania czynności wskazanych powyżej w imieniu Zespołu. 2. W Konkursie mogą wziąd udział Zespoły, które zakwalifikowały się do etapu koocowego Gry. Uczestnictwo w konkursie nie jest obowiązkowe. 3. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie 17.10 28.10 4. Zespoły biorące udział w Konkursie będą miały za zadanie przesład na adres Organizatora (kontakt@grajzesmykiem.pl) do dnia 21.10 zdjęcie uwieczniające uczestnictwo danego Zespołu w Grze ze szczególnym uwidocznieniem pracy zespołowej oraz ducha rywalizacji. Zdjęcie o którym mowa w zdaniu poprzednim nie może naruszad przepisów prawa, praw ani dóbr osobistych osób trzecich, a w szczególności osoba przesyłająca dane zdjęcie musi legitymowad się prawami autorskimi do tego zdjęcia.
5. Komisja konkursowa wybierze 3 najlepsze, najciekawsze pod względem artystycznym zdjęcia. Zwycięskie Zespoły (to jest Zespoły, które przesłały zdjęcia wskazane w par. 6 ust. 4 powyżej) otrzymają karty podarunkowe SMYK o wartości odpowiednio : I miejsce 750 zł, II miejsce 500 zł i III miejsce 300 zł. Zasady działania kart podarunkowych Smyk określone są w regulaminie znajdującym się na stronie smyk.com. 6. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej do dnia 28.10.2016 r. drogą mailową, na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym do konkursu. 7. Organizator prześle zwycięzcom nagrodę drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera (nagroda zostanie dostarczona na adres podany przez Uczestnika Konkursu podczas korespondencji mailowej z Organizatorem). 7. Reklamacje 1. W przypadku zastrzeżeo Uczestników co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosid reklamację w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry na adres mailowy Organizatora: kontakt@grajzesmykiem.pl 2. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane, co nie wyklucza dochodzenia przez uczestników ewentualnych roszczeo na zasadach ogólnych. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni.