Załącznik nr 1 do umowy OPIS WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu internetowego dla Projektu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki, w oparciu o system CMS (Content Management System System Zarządzania Treścią). Będzie to samodzielny serwis posiadający własną domenę, która jest w dyspozycji Zamawiającego. Głównym celem serwisu będzie prezentowanie informacji dotyczących regionalnej gospodarki. Spis treści dokumentu: I. Informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia. II. Konfiguracja i zarządzanie serwisem. III. Opis projektu struktury serwisu. IV. Propozycje wizualizacji projektów szablonów. I. Informacje ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Zaprojektowanie i wykonanie szaty graficznej serwisu oraz elementów graficznych serwisu według wskazówek Zamawiającego. Stworzenie dynamicznej animacji menu, nagłówka strony z elementami graficznymi (rotacja grafiki przy poruszaniu się pomiędzy podstronami), elementów w postaci prostych bannerów (pliki typu flash.swf). 2. Wybór grafiki naleŝy do Zamawiającego i jej ostateczna forma będzie określona i uzgodniona podczas realizacji zamówienia. 3. Treść serwisu prezentowana będzie w języku polskim i angielskim. Zamawiający dostarczy treści do serwisu w języku polskim i angielskim. Zakładki zawierające treści w języku angielskim będą zbliŝone wyglądem do wybranych zakładek z polskiej wersji serwisu, nastąpi tylko zamiana treści. Nastąpi automatyczne udostępnianie strony www w wersji angielskiej, jeśli internauta wchodzi na stronę spoza terenu Polski. 4. Serwis zostanie wykonany w oparciu o aplikację CMS (Content Management System System Zarządzania Treścią) pozwalającą na utworzenie i dalszą rozbudowę serwisu. Kształtowanie treści i sposobu ich prezentacji powinno odbywać się za pomocą prostych w obsłudze interfejsów uŝytkownika. 5. Serwis zamieszczony będzie na serwerach będących w dyspozycji Zamawiającego. 6. Wymagane jest udostępnienie wersji testowej serwisu na okres 21 dni przed jego publicznym uruchomieniem, w celu sprawdzenia poprawności funkcjonowania przez Zamawiającego oraz naniesienia poprawek przez Wykonawcę. Wykonanie i przekazanie całości serwisu nastąpi nie później niŝ 12 tygodni od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca opracuje Dokumentację o serwisie oraz Podręcznik obsługi serwisu, pozwalające na wykonywanie niezbędnych zmian w trakcie funkcjonowania serwisu. 1
Podręcznik obsługi serwisu winien zawierać czytelną, wzbogaconą elementami graficznymi instrukcje. Dostarczona zostanie równieŝ instrukcja obsługi i konfiguracji CMS oraz arkusza styli CSS. Instrukcje obsługi zostaną przekazane w postaci wydruku oraz w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF, na płycie DVD), pozwalającej na jej zwielokrotnienie. Wykonawca deleguje równieŝ pracownika, który przeprowadzi szkolenie z zakresu obsługi serwisu internetowego. Ze strony Zamawiającego w szkoleniu będzie brało udział do 4 osób. 8. Wykonawca przekaŝe serwis z kompletem plików i kodów źródłowych. Nastąpi przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw autorskich zaleŝnych do: całości serwisu, projektu graficznego (wraz z plikami na warstwach) oraz uŝytych do wykonania serwisu materiałów. Wykonawca udzieli gwarancji na serwis, na co najmniej 24 miesiące. 9. Serwis internetowy (w pełnej funkcjonalności wraz ze wszystkimi odpowiednimi hasłami dla Administratora serwisu) zostanie przekazany Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych (płyta DVD) w dwóch kopiach oraz opublikowany pod adresem wskazanym przez Zamawiającego. II. Konfiguracja i konstrukcja serwisu 1. Serwis napisany będzie w technologii.net lub języku PHP, w oparciu o bazy danych MS SQL 2000, postawiony będzie na serwerze pracującym pod kontrolą systemu Windows (IIS). 2. Serwis dostosowany będzie do rozdzielczości 1024 pikseli. Współpracować będzie z przeglądarkami internetowymi: Internet Explorer, Netscape, Safari, Opera, Firefox. Wymagane standardy wbudowania obiektów flash. Kodowanie polskich liter UTF 8. 3. System CMS wyposaŝony będzie w polski interfejs i umoŝliwi: wstawianie materiałów przy pomocy intuicyjnego edytora WYSIWYG (what you see is what you get) powinien być to wygodny mechanizm, pozwalający na przenoszenie treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych, edycję oraz podgląd dokumentu w formacie HTML; bieŝącą aktualizację i rozbudowę serwisu przez osoby posiadające podstawowe umiejętności obsługi komputera, poprzez m.in. tworzenie, dodawanie (odkrywanie): nowych działów (zakładek) i podstron, zmianę nazw w menu, edycja nazw zakładek; wstawianie materiałów audio, video, elementów flash (np. banner) w miejscach zdefiniowanych w czasie tworzenia, projektowania serwisu; dołączanie na stronach serwisu plików do pobrania (dowolne pliki), dostęp do plików umieszczanych na stronie serwisu tj. moŝliwość podmiany lub dodawania nowych plików; dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej. 4. Stworzenie panelu Administratora Serwisu. Administrator będzie osobą wskazana przez Zamawiającego, odpowiedzialna za zarządzanie całym systemem (tworzenie, edytowanie, usuwanie i publikowanie: treści, załączników, działów, podstron, poszczególnych elementów serwisu). Administrator otrzyma login i hasło do panelu 2
administracyjnego. Po zalogowaniu do strony administracyjnej serwisu powinno być moŝliwe: dodawanie nowych działów do serwisu w oparciu o istniejące szablony oraz modyfikacja istniejących działów (zmiana nazw, zmiana kolejności, ukrycie); ukrywanie i odsłanianie poszczególnych mechanizmów serwisu (w tym dowolnych działów i podstron) oraz moŝliwość decydowania, które z zakładek będą widoczne w pasku menu; tworzenie statystyk liczby odwiedzin dla całego serwisu jak i poszczególnych jego działów; edytowanie i zmiany elementów nagłówka i stopki (grafika, tekst), edytowanie treści strony głównej i podstron (moŝliwość zapisywania wprowadzanego materiału bez publikowania, podgląd przed opublikowaniem) 5. W serwisie dostępne będą funkcje: wyszukiwania treści na stronie www, poleć znajomemu (przesyłanie na podany e-mail adresu strony), generowanie dokumentów/stron w wersji do druku (bez zbędnej grafiki), kanał RSS, generowanie mapy nawigacyjnej strony w formie drzewiastej. III. Opis projektu struktury serwisu 1. Nagłówek składa się z logo dostarczonych przez Zamawiającego, logotypu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki, elementów graficznych, plików typu flash dostarczonych przez Wykonawcę (rotacja elementów grafiki przy przemieszczeniu się pomiędzy stronami). Stopka składa się z logo i treści dostarczonych przez Zamawiającego. Układ nagłówka i stopki będą toŝsame dla strony głównej i kaŝdej podstrony serwisu w tej samej wersji językowej. 2. jest toŝsame dla strony głównej i kaŝdej podstrony serwisu w tej samej wersji językowej. Poszczególne zakładki w menu wykonane według schematu na rys. 1. Dynamiczne menu, po najechaniu kursorem na nazwę zakładki będzie się ona podświetlać, po kliknięciu na nią nastąpi przeniesienie na podstronę lub nastąpi jej rozwinięcie (podzakładki wg. schematu na rys. 1). w wersji polskiej serwisu będzie rozszerzone o 9 ukrytych zakładek (w tym zakładka Galeria), natomiast w wersji angielskiej o 4 ukryte zakładki (w tym zakładka Galeria). MoŜliwa zmiana kolejności układu zakładek i podzakładek oraz ich ukrywania i odkrywania. 3. Strony i podstrony będą wyposaŝone, w co najmniej następujące elementy i funkcjonalności: Tytuł, Podtytuł, Data (wpisywana), Wstęp, Tekst, Rozmieszczenie zdjęć (odstęp między zdjęciem a tekstem), Podpis pod tekstem, Podpis zdjęcia, Ikona drukarki, Poleć znajomemu. Ponadto poszczególne podstrony będą wyposaŝone w dodatkowe funkcjonalności, wskazane w dalszych punktach. 5. Strona główna (projekt szablonu według schematu na rys.2.). W serwisie zamieszczone będą treści w języku: polskim i angielskim. Wybranie wersji językowej powoduje przeniesienie na stronę główną wypełnioną treściami w Ŝądanym języku. Na stronie głównej serwisu będzie się znajdować boks z zakładkami (3 zakładki), w których będą sie znajdować krótkie informacje moŝliwość edycji tytułu zakładki, treści, wstawiania zdjęć. W odrębnym miejscu wyświetlane będzie 5 najświeŝszych wiadomości z działu aktualności. 6. Zakładka Aktualności (projekt szablonu według schematu na rys. 3.). Układ szablonu: strona w formie listy z leadami, na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z tytułem i treścią (rys. 4). Utworzone podstrony będą mieć układ szablonu: tytuł, lead, i treść właściwa 3
(opcjonalnie miejsce na zdjęcie oraz podpis pod zdjęciem). KaŜda aktualność będzie traktowana jako nowa podstrona serwisu. Lista aktualności na stronie będzie uszeregowana według daty zamieszczenia. Wchodząc na zakładkę Aktualności otwiera się strona z listą 10 ostatnich aktualności (strona z listą projekt szablonu według schematu na rys.5.). Zakładka będzie stronicowana na kaŝdej podstronie 10 aktualności, po przekroczeniu tej liczby, automatycznie pojawia się następna podstrona). Archiwum w tym dziale wykonane według lat. Na stronę główną przeniesione zostaną 5 najświeŝszych aktualności zawierające: tytuł, wstęp, datę. 7. Zakładka O projekcie : rozwijane menu Informacja o projekcie układ szablonu: strona z tytułem i treścią, z moŝliwością stronicowania, na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z treścią (rys.4.) Działalność Obserwatorium układ szablonu: strona z treścią (rys. 5.), na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z treścią (rys.4.). Lista powinna zawierać lead, informacje o medium (źródła), datę. Współpraca układ szablonu: strona z listą (projekt szablonu według schematu na rys. 5.), na której prezentowana będzie lista partnerów z odsyłaczami do stron internetowych, moŝliwość umieszczenia podlinkowanego bannera. 8. Zakładka Badania : rozwijane menu Badania w ramach projektu układ szablonu: strona z tytułem i treścią (rys. 4.), na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron. Będą się na niej znajdować w wydzielonych boksach: tytuły badań, lead informacyjny, zdjęcie. KaŜdy kolejny raport będzie prezentowany na nowej podstronie. Po przejściu do wybranego badania pojawia się podstrona w formie strony z tekstem (rys.7. moŝliwość dodawania tekstu, zdjęć oraz plików do ściągnięcia). Badania zrealizowane układ szablonu: strona z tytułem i treścią, na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron. KaŜdy kolejny raport będzie prezentowany na nowej podstronie. Będą się na niej znajdować w wydzielonych boksach: tytuły badań, lead informacyjny, zdjęcie. Po przejściu do wybranego badania pojawia się podstrona w formie strony z tekstem (rys.7. moŝliwość dodawania tekstu, zdjęć oraz plików do ściągnięcia). Barometr gospodarczy (ukryta) układ szablonu: strona z tytułem i treścią, na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z treścią (rys. 7) tytuł, data zamieszczenia, moŝliwość dodawania grafiki, tabel i wykresów, plików do pobrania. +2 ukryte zakładki 9. Zakładka Biblioteka Zasobów Informacyjnych : menu rozwijane Informacja o bibliotece układ szablonu: strona z tytułem i treścią (rys.4.), na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z treścią (rys.4). Jak korzystać z biblioteki układ szablonu: strona z tytułem i treścią (rys.4.), na której będzie moŝliwość dodawania nowych podstron prezentowanych w formie strony z treścią (rys.4). Przejdź do zasobów biblioteki zakładka podlinkowana 10. Zakładka Linki : układ szablonu: strona z listą (rys. 5.), zawiera odsyłacze do stron zewnętrznych adresy internetowe, opisy, bannery (moŝliwość dodawania: podlinkowanego tesktu, opisu, podlinkowanego elementu graficznego). MoŜliwość sukcesywnego uzupełnienia. 11. Zakładka Kontakt : zakładka zawiera formularz z polami do wypełnienia (projekt szablonu według schematu na rys.6.). Pola oznaczone gwiazdką na schemacie są 4
polami obligatoryjnymi do wypełnienia (na stronie będą podświetlone z adnotacją pola wymagane). Wysłana wiadomość (wszystkie uzupełnione elementy formularza) będą zapisywane w bazie danych oraz przekierowane na skrzynkę elektroniczną pod wskazany przez Zamawiającego adres. 12. Zakładka Galeria : układ szablonu: strona z listą (rys. 5.). Po przejściu do wybranej kategorii z listy pojawia się stroną z podglądem na miniatury załączanych zdjęć (projekt szablonu według schematu na rys. 8. zakładka ukryta). Po naciśnięciu zdjęcia uruchamia się mechanizm przeglądania zdjęć (pokaz slajdów, z moŝliwością przewijania zdjęć). Zdjęcie pojawia się w oryginalnej rozdzielczości z podpisem. IV. Propozycje wizualizacji 5
Rys.1. Przykładowy układ menu z zakładkami. Układ zakładek: POLSKI ANGIELSKI Strona główna Aktualności O projekcie Informacja o projekcie Działalność Obserwatorium Współpraca Badania i analizy Badania w ramach projektu Badania zrealizowane Barometr gospodarczy (ukryta) +2 ukryte zakładki Biblioteka Zasobów Informacyjnych Informacja o bibliotece Jak korzystać z biblioteki Przejdź do zasobów biblioteki Linki Kontakt Galeria (ukryta) +5 zakładek ukrytych Strona główna Aktualności O projekcie Informacja o projekcie Działalność Obserwatorium Badania i analizy Badania w ramach projektu Badania zrealizowane Barometr gospodarczy(ukryta) Biblioteka Zasobów Informacyjnych Informacja o bibliotece Jak korzystać z biblioteki Przejdź do zasobów biblioteki Kontakt +4 zakładki ukryte 6
Rys.2. Przykładowy szablon strony głównej. Logo/ Logotyp Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Element graficzny (rotacyjna zmiana przy przemieszczaniu się między podstronami) Boks z zakładkami RSS/Flagi wersja pol.i ang. 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności multimedialne, bannery Stopka: Logo/Napisy/Logo 7
Rys.3. Przykładowy układ strony Aktualności Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Aktualności Tytuł 1 Data tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst >>>więcej Tytuł 2 Data tekst tekst tekst tekst tekst tekst tekst >>>więcej <1/2/3/.> 5 tytułów z leadami na stronie 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności RSS/Flagi wersja pol.i ang. multimedialne, bannery Stopka: Logo/Napis/Logo 8
Rys.4. Przykładowy układ szablonu: strona z treścią. Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Tytuł Data Podtytuł (opcjonalnie) RSS/Flagi wersja pol.i ang.. (podpis pod tekstem + wstawianie grafiki) <1/2/3/.> 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności multimedialne Stopka: Logo/Napis/Logo 9
Rys.5. Przykładowy układ szablonu: strona z tytułem w formie listy. Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Tytuł RSS/Flagi wersja pol.i ang. Tekst (podlinkowany) (podpis, podtytuł, banner) Tekst (podlinkowany) (podpis, podtytuł, banner) Tekst (podlinkowany) (podpis, podtytuł, banner) 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności multimedialne Stopka: Logo/Napis/Logo 10
Rys.6. Przykładowy szablon strony kontakty Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Tytuł OD: Nazwa:*** Adres: E mail:*** Telefon: Treść:*** RSS/Flagi wersja pol.i ang. multimedialne Stopka: Logo/Napis/Logo 11
Rys.7. Przykładowy szablon strony Badania. Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Tytuł/TEKST Podtytuł (opcjonalnie) (zdjęcie) RSS/Flagi wersja pol.i ang.. Informacje: Pobierz: (załącznik) 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności multimedialne Stopka: Logo/Napis/Logo 12
Rys.8. Przykładowy szablon strony Galeria. Logo/ Napis: Małopolskie Obserwatorium Gospodarki/ Elementy graficzne Tytuł RSS/Flagi wersja pol.i ang. Miniatury zdjęć 5 najnowszych leadów artykułów z aktualności multimedialne Stopka: Logo/Napis/Logo 13