Protokół Nr 97/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się w dniu 29 września 2014 roku, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 12 00-13 15. W posiedzeniu Zarządu Powiatu wzięli udział: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Mariusz Piotr Radziszewski - Jan Markiewicz - Jan Rój - Franciszek Krzysztof Żero Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Walentyna Kwiatkowska - Skarbnik Powiatu 2. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 3. Ryszard Pierlejewski- Przewodniczący Rady Powiatu Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie. 6. Zatwierdzenie rozliczenia dotacji dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej 7. Zapoznanie z wynikami kontroli w Powiatowej Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w 8. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach za m-c sierpień 2014r. 9. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie ujęcia w budżecie dotacji celowej. 10. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o dofinansowanie dla projektu. 11. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia i przystąpienia do realizacji projektu Rozszerzenie oferty Centrum Wsparcia Organizacji Pozarządowych. 12. Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Siemiatycze w sprawie zaplanowania zadań inwestycyjnych na 2015r. 13. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagród. 14. Rozpatrzenie wniosku PODR w Szepietowie w sprawie zapewnienie środka lokomocji dla zespołów występujących na Jesiennych Targach Ogrodniczych. 15. Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie ustanowienia trwałego zarządu. 16. Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu. 17. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie dzierżawy nieruchomości. 18. Rozpatrzenie wniosku ZS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie miejsca na automat. 19. Podjęcie decyzji w sprawie starego samochodu będącego w trwałym zarządzie PDPS w 20. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu
Ad. pkt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. Ad. pkt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. Ad. pkt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. Ad. pkt 4 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wnioski w sprawach finansowych złożonych przez jednostki organizacyjne. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach złożył wniosek z prośbą o dokonanie przeniesień w planie wydatków o łącznej kwocie 124.031,44 zł, z przeznaczeniem na wynagrodzenie z tytułu podwyżki płac pracowników, kwota 110.000,00zł z przeznaczeniem na zakup paliwa, masy na gorąco oraz piaskosoli. Zarząd Powiatu po zapoznaniu z wnioskiem jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmian zgodnie z wnioskiem jednostki. Następnie pani Skarbnik przedstawiła wniosek Komendy Powiatowej PSP w Siemiatyczach w sprawie dokonania przeniesień w planie wydatków na kwotę 4.595,00 zł z przeznaczeniem na zakup oleju napędowego i benzyny oraz naprawę i konserwację sprzętu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie przeniesień w w/w jednostce. Kolejny wniosek przedstawiony przez panią Skarbnik wpłynął z Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Siemiatyczach w sprawie dokonania przeniesień w planie wydatków na łączną kwotę 8.749,13zł z czego przeniesienie na kwotę 7.948,62zł w planie projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim podyktowane zostało możliwością refundacji ze środków projektu kosztów energii elektrycznej oraz zakupu materiałów biurowych. A do tego przeniesienie na kwotę 800,91zł na zakup usług telekomunikacyjnych. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie przeniesień w planie tej jednostki. Wpłynął także wniosek Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach w sprawie dokonania przeniesień w planie wydatków na kwotę 60,00zł w związku z zawarciem umowy o dzieło na przeprowadzenie szkolenia pracownika w zakresie bhp. Zarząd Powiatu jednomyślnie przychylił się do wniosku PUP w Wniosek o dokonanie przeniesień w planie wydatków złożyło także Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach na kwotę 9.914,86zł oraz zwiększenie wydatków na kwotę 3.811,00zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmian zgodnie z wnioskiem. Jak zauważyła pani Skarbnik jest także potrzeba dokonania przeniesień w planie wydatków starostwa na kwotę 40.291,00zł, z czego prawie połowa tej kwoty dotyczy opłacenia podatku od nieruchomości mienia Skarbu Państwa. Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym starostwa. Ad pkt 5 Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że poza przedstawionymi wnioskami w sprawach finansowych w projekcie uchwały zmian w budżecie, odzwierciedlenie ma również zwiększenie planu dochodów budżetu Powiatu o kwotę 83.663,37zł, z tego kwota 80.000,00zł dotyczy zwiększenia dotacji celowej z tytułu pomocy finansowej udzielonej przez Gminę Drohiczyn na wykonanie remontu nawierzchni bitumicznej na drodze powiatowej Nr 1728B
w msc. Putkowice Nadolne, zmniejszenie o kwotę 147,62zł dotacji celowej z tytułu pomocy finansowej udzielonej przez Gm. Mielnik na wykonanie remontu nawierzchni bitumicznej dróg powiatowych na terenie Gminy Mielnik, zmniejszenie o kwotę 0,01zł pomocy finansowej udzielonej przez Gminę Grodzik na opracowanie dokumentacji technicznej na przebudowę skrzyżowania drogi powiatowej nr 1711B z drogą gminną (ul. Sportowa) w msc. Grodzisk oraz zwiększenie o kwotę 3.811,00zł dotacji celowej z budżetu państwa, ze środków rezerwy celowej budżetu państwa z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności. Następnie pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że ogólnie w budżecie Powiatu zmiany polegać będą na zwiększeniu planu dochodów budżetowych o kwotę 83.663,37zł oraz zwiększeniu planu wydatków budżetowych o kwotę 83.663,37zł i przeniesieniu wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 174.242,00zł. Po dokonaniu w/w zmian budżet po stronie dochodów wynosić będzie ogółem 74.582.948,57zł, wydatki ogółem wyniosą 75.202.948,57zł a deficyt budżetu w wysokości 620.000,00zł zostanie pokryty przychodami pochodzącymi z nadwyżki budżetu z lat ubiegłych. Głosowanie w sprawie podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie przebiegało następująco: Mikołaj Mantur- głos za Mariusz Piotr- głos za Jan Rój- głos za Franciszek Krzysztof Żero- głos za Jan Markiewicz- głos za Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę w/w sprawie. Uchwała Nr 97/662/14 stanowi załącznik do protokołu. Ad pkt 6 Zatwierdzenie rozliczenia dotacji dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że w związku przekazaniem z budżetu powiatu w 2012 roku na rzecz Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Siemiatyczach, której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i rynku Pracy w Łomży, kwoty 97.729,22zł stanowiącej wyrównanie dotacji należnej za 2008 rok, ponieważ nie podlega rozliczeniu należałoby uznać za wykorzystaną. Mając te argumenty na uwadze Zarząd Powiatu uznał rozliczenie dotacji przyznanej z budżetu Powiatu. Ad pkt 7 Zapoznanie z wynikami kontroli w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w dniach 2-4 września 2014roku. Zakres kontroli obejmował analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, prawidłowość ewidencji i rozliczania podróży służbowych pracowników, prawidłowość sporządzania sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych. Jak zauważyła pani Skarbnik nie stwierdzono nieprawidłowości podczas kontroli. Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem z kontroli nie wnosząc zastrzeżeń. Ad pkt 8 Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ w Siemiatyczach za m-c sierpień 2014r. Pani Skarbnik poinformowała członków Zarządu, że wpłynęło od SP ZOZ-u sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe za okres od
początku roku do końca VIII m-ca 2014 roku. Z przedstawionego sprawozdania wynika, iż zakład ma stratę z działalności gospodarczej w wysokości 1.591.000,00zł, natomiast strata za sam miesiąc sierpień wynosi 140.000,00zł. Ogólna kwota zobowiązań wynosi 6.204.201,24zł, z czego kredyty i pożyczki wynoszą 2.413.301,86zł a zobowiązania wymagalne wynoszą 3.790.899,38zł. Łączna kwota należności zakładu stanowi kwotę 1.522.690,46zł, z czego należności wymagalne wynoszą 83.158,57zł a pozostałe należności wynoszą 1.469.531,89zł. Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawozdaniem nie wnosząc zastrzeżeń. Ad pkt 9 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie ujęcia w budżecie dotacji celowej. Pani Skarbnik przedstawiła członkom Zarządu wniosek złożony przez SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie ujęcia w budżecie Powiatu Siemiatyckiego na 2015 rok dotacji celowej w kwocie 1.500.000,00zł. Powyższa dotacja zostałaby przeznaczona na podniesienie standardów pomieszczeń oraz jakości realizowanych świadczeń poprzez modernizację i przebudowę pomieszczeń Oddziału Wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym w Siemiatyczach na kwotę 1.000.000,00zł oraz na organizację Sali cięć cesarskich na kwotę 500.000,00zł. Jak zauważyła pani Skarbnik ze względów finansowych na chwilę obecną nie ma możliwości zapisania w budżecie takich środków finansowych. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z wnioskiem i opinii Skarbnika w tej sprawie uznał za zasadne wykonanie przedstawionych zadań inwestycyjnych, jednakże aktualne założenia do budżetu powiatu na 2015 rok wykluczają możliwość przyznania dotacji na wskazany cel ze względu na brak wolnych środków finansowych. Jednocześnie Zarząd Powiatu zasugerował aby dyrekcja zakładu podjęła działania zmierzające do pozyskania przynajmniej części niezbędnych środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, a także działań mających na celu przesunięcie terminu wykonania prac dostosowawczych na Oddziale Wewnętrznym, a co do sprawy organizacji Sali cięć cesarskich powróci do tematu w trakcie roku budżetowego. Ad pkt 10 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o dofinansowanie dla projektu. Starosta poinformował członków Zarządu, że Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu przygotowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na złożenie wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. Podlaskie Nadbużańskie w Twoich rękach w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Działanie 413 Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju w zakresie Małych projektów. Założeniem projektu jest przygotowanie aplikacji za pomocą której turysta będzie mógł dotrzeć do wybranych miejsc korzystając ze współrzędnych geograficznych. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w/w sprawie. Uchwała Nr 97/663/14 stanowi załącznik do protokołu. Ad pkt 11 Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia i przystąpienia do realizacji projektu Rozszerzenie oferty Centrum Wsparcia Organizacji Pozarządowych. Starosta poinformował członków Zarządu, że Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu przygotowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia i przystąpienia do realizacji projektu Rozszerzenie oferty Centrum Wsparcia Organizacji Pozarządowych współfinansowanego z EFROW w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Działanie 413 Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju w zakresie Małych
projektów. Projekt miałby być realizowany przez Powiat Siemiatycki w terminie od 01.10.2014r.-31.12.2014r. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w/w sprawie. Uchwała Nr 97/664/14 stanowi załącznik do protokołu. Ad pkt 12 Rozpatrzenie wniosku Wójta Gminy Siemiatycze w sprawie zaplanowania zadań inwestycyjnych na 2015r. Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Wójta Gminy Siemiatycze w prośbą o wskazanie jakie zadania inwestycyjne będą realizowane na terenie Gminy Siemiatycze, gdyż jest to potrzebne do ujęcia w budżecie w wydatkach finansowych. Ponadto Wójt proponuje 50% udział Gminy Siemiatycze w kosztach realizacji przyjętych zadań i wykonania dokumentacji projektowej. Zarząd Powiatu mając na uwadze brak wolnych środków finansowych podjął decyzję, iż w chwili obecnej nie planowane są inwestycje na terenie Gminy Siemiatycze poza budową drogi do Kułyg w przypadku otrzymania środków z NPPDL. Ad pkt 13 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania nagród. Sekretarz przedstawił członkom Zarządu wniosek Wojewódzkiego Związku Hodowców Koni z Białegostoku z prośbą o ufundowanie nagród dwóm hodowcom z terenu powiatu siemiatyckiego podczas 58 Wystawy-Sprzedaży Ogierów Rasy Polski Koń Zimnokrwisty, która odbędzie się 7 października br. na terenie Szkoły Rolniczej w Janowie kolo Sokółki. Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania nagród w kwocie do 300,00zł. Uchwała Nr 97/665/14 stanowi załącznik do protokołu. Ad pkt 14 Rozpatrzenie wniosku PODR w Szepietowie w sprawie zapewnienie środka lokomocji dla zespołów występujących na Jesiennych Targach Ogrodniczych. Starosta przedstawił dla Zarządu wniosek PODR w Szepietowie w sprawie zapewnienia dojazdu do Szepietowa dla wykonawców biorących udział w dorobku kulturowym powiatu siemiatyckiego tj. Małe Podlasie - Zespół Pieśni i Tańca, Wokaliści Szkoły Muzycznej, Młodzieżowa Orkiestra Strażacka czy też Polska Akademia Sztuk Walki i Fitness ANDY oraz Podlaskie Stowarzyszenie Rozwoju Dzieci i Młodzieży ANDY. Starosta zaproponował, po konsultacji z naczelnikiem Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Promocji Powiatu, że istnieje możliwość wynajęcia jednego autokaru który zawiózłby tych wykonawców, a warunki zostałyby określone w stosownym porozumieniu. Zarząd Powiatu zaakceptował propozycję Starosty w przedmiotowej sprawie. Ad pkt 15 Rozpatrzenie wniosku PZD w Siemiatyczach w sprawie ustanowienia trwałego zarządu. Wicestarosta poinformował członków Zarządu, że Powiatowy Zarząd dróg w Siemiatyczach złożył wniosek w sprawie przekazania w trwały zarząd nieruchomości zajętej pod drogę powiatową nr 1716B położonej w obrębie Aleksandrowo, Gmina Grodzisk. Zarząd Powiatu po zapoznaniu z wnioskiem wyraził zgodę na przekazanie w/w nieruchomości w trwały zarząd dla PZD w Ad pkt 16 Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu. Wicestarosta poinformował Zarząd, że w związku z faktem wyrażenia zgody w przedmiotowej sprawie została przygotowany projekt decyzji w myśl której nieruchomość
zajęta pod drogę powiatową nr 1716B położonej w obrębie Aleksandrowo, Gmina Grodzisk zostanie nieodpłatnie przekazana w trwały zarząd na czas nieoznaczony w formie protokołu zdawczo- odbiorczego dla PZD w Przekazanie tej nieruchomości pozwoli PZD w Siemiatyczach wykonywanie obowiązków zarządcy drogi w myśl ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych. Zarząd Powiatu jednomyślnie podpisał decyzję w sprawie ustanowienia trwałego zarządu. Decyzja Nr GG.6844.1.13.2014 stanowi załącznik do protokołu. Ad pkt 17 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie w sprawie dzierżawy nieruchomości. Wicestarosta przedstawił dla Zarządu wniosek ZSR w Czartajewie w sprawie nie wyrażenia zgody na przedłużenie umowy dzierżawy działki o powierzchni 8,9073 ha położonej w Wiercieniu Dużym dla obecnego dzierżawcy. Taka decyzja wynika z faktu, iż jest ona niezbędna do zapewnienia paszy objętościowej dla krów mlecznych hodowanych w gospodarstwie przy ZSR w Czartajewie. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się ze sprawą jednogłośnie nie wyraził zgody na przedłużenie dzierżawy w/w działki. Ad pkt 18 Rozpatrzenie wniosku ZS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie miejsca na automat. Wicestarosta przedstawił dla członków Zarządu wniosek ZS w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie miejsca w budynku szkoły w celu postawienia automatu vendingowego (samoobsługowego) na napoje. Umowa na wynajem zostałaby zawarta na czas określony tj. od 01.10.2014r. do 30.09.2015 roku z możliwością przedłużenia na następny okres. Natomiast proponowany miesięczny czynsz łącznie z kosztem zużytej energii elektrycznej wynosiłby 90,00zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na wynajem miejsca w celu postawienia automatu vendingowego. Starosta poinformował Zarząd, że podobna firma zgłosiła się do starostwa, aby wynająć miejsce w celu postawienia automatu samoobsługowego z kawą. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę. Ad pkt 19 Podjęcie decyzji w sprawie samochodu będącego w trwałym zarządzie PDPS w Starosta przypomniał członkom Zarządu sprawę samochodu będącego aktualnie w posiadaniu PDPS w Siemiatyczach, który miał zostać sprzedany, a uzyskane ze sprzedaży pieniądze miały zostać przeznaczone na zakup nowego auta. Jednak mając na względzie uchwałę Rady Powiatu Siemiatyckiego, która mówi że w pierwszej kolejności należy uwzględnić potrzeby jednostek organizacyjnych, Starosta zaproponował aby ten samochód został przekazany dla Powiatowego Zarządu Dróg w Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął decyzję aby samochód z PDPS w Siemiatyczach nieodpłatnie przekazać na potrzeby PZD w Ad pkt 20 Zamknięcie obrad Zarządu. Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono.
C złonkow ie: Z a r z ą d : Przew odniczący: Mariusz Piotr Radziszewski -. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz -.. Jan Rój - Franciszek Krzysztof Żero - Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk