DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Warszawa, dnia 24 sierpnia 212 r. Poz. 641 UCHWAŁA Nr XXII/28/212 RADY GMINY GIELNIÓW z dnia 31 lipca 212 r. w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie Gminy Gielniów. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 199r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 21r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art.27 ust. 2 oraz art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 21r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 29r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 124 z późn. zm.) uchwala się, co następuje: 1.1. Niniejsza uchwała określa warunki i tryb postępowania w zakresie wsparcia finansowego, zwanego dalej dotacją celową klubów sportowych, działających w celu upowszechnienia i rozwoju sportu na terenie Gminy Gielniów. 2. Celem publicznym z zakresu sportu, który Gmina Gielniów zamierza osiągnąć jest: 1) osiąganie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych; 2) poprawa warunków uprawniania sportu; 3) umożliwiania dostępu do różnych form uprawniania sportu jak największej liczby mieszkańców Gminy Gielniów; 4) promocja sportu; 2. Dotacje celowa mogą uzyskać kluby sportowe niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które prowadza działalności na terenie Gminy Gielniów i na rzecz jej mieszkańców. 3. Wysokość dotacji celowej przeznaczonej na wspieranie rozwoju sportu ustalana jest na dany rok w uchwale budżetowej 4.1. Z dotacji celowej mogą być dofinansowane wydatki w szczególności na: 1) realizację programów szkolenia sportowego, 2) zakupu sprzętu sportowego, 3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, 4) sfinansowanie stypendiów sportowych klubów i wynagrodzenia kadry szkoleniowej, 5) bieżące utrzymanie bazy sportowej i działalności administracyjnej: a) obsługa księgowo biurowa, b) koszty energii, ogrzewania i wody.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 2 Poz. 641 2. Dotacje nie będą udzielane na: 1) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytów oraz kosztów obsługi zadłużenia, 2) transfery zawodników z innego klubu sportowego, 3) kary za tzw. automatyczne czerwone kartki 5. Wójt Gminy Gielniów podaje do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w urzędzie, informacje o terminie i miejscu składania wniosków o udzielenie dotacji celowych z budżetu gminy, co najmniej z 1- dniowym wyprzedzeniem. 6. Klub sportowy występując o przyznanie dotacji celowej przedstawia wniosek wykonania zadania publicznego, o którym mowa w 1, na wniosku stanowiącym załącznik nr 1 do uchwały. 7.1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt po zasięgnięciu opinii przedstawicieli Klubów Sportowych, uwzględniając przy wyborze między innymi: 1) możliwość realizacji zadania prze klub sportowy, 2) klasyfikację klubów sportowych w systemie sportu dzieci i młodzieży danej dyscyplinie sportowej, prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, 3) przedstawioną prze klub sportowy kalkulacje finansową, 4) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zadanie, 2. Złożenie wniosku o udzielenie dotacji celowej nie jest równoznaczne z jej przyznaniem. 3. Kwota przyznanej dotacji celowej może być niższa od kwoty wnioskowanej przez klub sportowy. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu przedsięwzięć 4. Informacja o przyznanych dotacjach celowych podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w urzędzie gminy. 8.1. Z klubem sportowym, któremu przyznano dotacje sporządza się na czas realizacji zadania umowę, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 2. Integralnym elementem umowy jest załączony do niej wniosek o realizacje przedsięwzięcia wraz z aktualizowanym kosztorysem. 3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgoda stron możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie pisemnej. 9. Określa się następujący sposób kontroli i oceny realizacji zadania przez kluby: 1) Zlecający zadanie sprawuje bieżącą kontrole merytoryczna wydatkowania i rozliczania dotacji udzielonej z budżetu gminy, 2) Zlecający zadanie dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: a) stanu realizacji zadania, b) efektywności i rzetelności wykonania zadania c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacje zadania, d) prowadzenia dokumentacji finansowo księgowej określonej w przepisach prawa i postanowienia umowy. 1.1. Sprawozdanie z wykonania zadania określonego w umowie kluby składają w terminie 3 dni po upływie terminu na który umowa została zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały. 2. W przypadku wykorzystania tylko części kwoty dotacji przekazanej na realizację zadania, niewykorzystana jej cześć podlega zwrotowi na wskazany w umowie rachunek gminy. 3. Zwrot dotacji w sytuacji o której mowa w ust. 2, następuje w terminach ustalonych w umowie nie później niż 15 dni od określonego w umowie dnia zakończenia realizacji zadania.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 3 Poz. 641 11. Gmina przekazuje podmiotowi realizującemu zadanie z zakresu rozwoju sportu obiekty sportowe będące własnością gminy w posiadanie zależne. 12. Traci moc uchwała Nr XXXVII/34/29 Rady Gminy Gielniów z dnia 11 sierpnia 29r. w sprawie wspierania rzeczowego i finansowego w sporcie kwalifikowanym realizowanym przez Gminę Gielniów na terenie Gminy Gielniów 13. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Gielniów. 14. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. Przewodniczący Rady: Krzysztof Dąbrowski
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 4 Poz. 641 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXII/28/212 Rady Gminy Gielniów z dnia 31 lipca 212r. WNIOSEK o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gielniów na wsparcie zadań w zakresie rozwoju sportu podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych w kwocie.. zł. 1. Nazwa.. 2. Forma prawna.. 3. Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze... 4. NIP. REGON.. 5. Dokładny adres: miejscowość... ul. gmina... tel.. fax.... e-mail:. http://..... 6. Nazwa banku i numer rachunku:.. 7. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy w imieniu wnioskodawcy:............... 8. Osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)...... - adres do korespondencji:.. II. Opis zadania: 1. Nazwa zadania:............ 2. Miejsce wykonywania zadania: 3. Termin wykonania zadania:... 4. Szczegółowy opis zadania:........................
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 5 Poz. 641 III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania: 1. Całkowity koszt zadania. zł. w tym: - kwota wnioskowanej dotacji celowej. zł. - środki własne.... zł. 2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów związanych z realizacją zadania Koszt ogółem (w zł) OGÓŁEM Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) IV. Przewidywane źródła finansowania zadania: Lp. Źródło finansowania zł % 1. 2. 3. Ogółem 1% V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania 1. Partnerzy biorąc udział w realizacji zadania: 2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadań oraz o kwalifikacjach wolontariuszy)....... 3. Klasyfikacja klubu sportowego (poszczególnych sekcji) w danej dyscyplinie sportowej oraz osiągnięcia sportowe: 4. Dodatkowe informacje i uwagi wnioskodawcy:
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 6 Poz. 641 Oświadczam (-my), że: 1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszego podmiotu. 2) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym... (pieczęć wnioskodawcy).. (data, miejsce i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Załączniki i ewentualne referencje: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy. 2. Umocowanie osób reprezentujących wnioskodawcę. 3. Sprawozdanie merytoryczne.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 7 Poz. 641 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXII/28/212 Rady Gminy Gielniów z dnia 31 lipca 212r. SPRAWOZDANIE o dotacji celowej udzielonej klubowi sportowemu z budżetu Gminy Gielniów..... (nazwa zadania) zrealizowane w okresie od do, określone w umowie nr.. zawartej w dniu, pomiędzy... a I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie? Jeśli nie dlaczego?..... 2. Opis wykonania zadania:....................... II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Całkowity koszt zadania w okresie sprawozdawczym. zł. W tym koszty pokryte z: - otrzymanej dotacji. zł. - środków własnych i innych źródeł.. zł. 2. Środki z dotacji nie wykorzystane, podlegające zwrotowi zł. 3. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł.) Lp. Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) Ogółem: Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy Koszt całkowity Z tego z dotacji Koszt całkowity Z tego z dotacji
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 8 Poz. 641 4. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania (zgodnie z umową) Bieżący okres sprawozdawczy zł % zł % Koszty pokryte z dotacji Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł Ogółem: 1% 1% 5. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji zadania:............ 6. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Łącznie Data Numer pozycji kosztorysu Nazwa wydatku Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) III. Dodatkowe informacje......... Załączniki: 1.. 2.. 3.. Oświadczam (-my), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny wnioskodawcy,. 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.. (pieczęć wnioskodawcy).. (data, miejsce i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy)
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 9 Poz. 641 Wzór umowy Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXII/28/212 Rady Gminy Gielniów z dnia 31 lipca 212r. UMOWA Nr.. Zawarta w dniu r. w... pomiędzy.. zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez a Podmiotem z siedzibą w zwanym dalej Podmiotem 1.1. Zleceniodawca zleca Podmiotowi realizację zadań w zakresie. Szczegółowo opisane w Ofercie Podmiotu o Przyznanie Dotacji stanowiącej integralną część tej umowy. 2. Na realizację wyżej wymienionego zadania Zleceniodawca udziela dotacji w wysokości (słownie)... 3. Termin realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, ustala się: od dnia podpisania umowy do dnia.. 4. Przyznane środki finansowe w wysokości... słownie: zostaną przekazane na konto nr w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy lub 5. Przyznane środki finansowe w wysokości... słownie:... zostaną przekazane na konto nr I transza w wysokości słownie:... do dnia... II transza w wysokości.. słownie:... do dnia.. III transza w wysokości.... słownie: do dnia... 2. Podmiot zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania określonego w 1 ust. 1. 3.1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Podmiot na formularzu przekazanym przez Zleceniodawcę i dostarczone Zleceniodawcy do zaakceptowania w terminie 3 dni po upływie terminu określonego w 1 ust. 3. 2. Sprawozdanie częściowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Podmiot na formularzu przekazanym przez Zleceniodawcę i dostarczone w terminie 3 dni po upływie roku budżetowego.
Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 1 Poz. 641 3. Przyznane środki finansowe określone w 1 ust. 5 i 2 Podmiot zobowiązany jest wykorzystać do dnia...... Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Podmiot zobowiązany jest zwrócić w terminie do dnia.. na konto Zleceniodawcy. 4. Kontrola prawidłowości wykonywania zleconego zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych polega na przeprowadzeniu przez upoważnionych pracowników Zleceniodawcy w każdym czasie i miejscu kontroli dokumentacji dostarczonej lub udostępnionej przez podmiot. 5. Podmiot obowiązany jest do udzielenia ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania. 6. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialność, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole. 7. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. Wypowiadając umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem wraz z ustawowymi odsetkami, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty. 8. Wygaśnięcie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, o którym mowa w ust. 1. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.